Al preparar la entrega vinculada a una ayuda por participar en un festival, ¿debes enviar la última versión de la película? Comprueba cuál se presentó allí. La FAQ de Filmoteca Española pide, para las ayudas ICAA a participación en festivales y tiraje de copias, el mismo formato y versión presentados en el festival.
Un montaje posterior puede ser el que uses ahora para distribución y responder a otra finalidad. Antes de preparar la copia, identifica la obligación que estás atendiendo y conserva la relación con la versión que participó en el certamen.
La pregunta se refiere a una entrega concreta
El ICAA describe esta línea de ayudas como apoyo a las productoras para gastos de participación y promoción de películas en certámenes. No es la misma finalidad que una ayuda para organizar un festival ni que cualquier entrega de una copia por motivos fiscales.
La FAQ de Filmoteca diferencia varios tipos de entregas y establece para la participación en festivales aquella referencia al formato y la versión utilizados. No traslades sin revisarlas las instrucciones de otro expediente que tengas abierto sobre la misma obra.
Empieza por el documento de la ayuda y la entrega que estás preparando. Si no puedes identificar qué obligación corresponde, acláralo antes de pedir a posproducción una exportación. Encargar un archivo sin explicar su destino puede generar una copia técnicamente correcta para otra finalidad.
Identifica la copia que participó antes de generar otra
Localiza la documentación de envío al festival y la información que permita reconocer el archivo o soporte presentado. Reúne la versión, el formato y las referencias disponibles del envío. Si intervino una distribuidora o un equipo externo, pide que confirme qué copia se utilizó.
| Material | Qué permite comprobar | Decisión para esta entrega |
|---|---|---|
| Copia presentada en el festival | Formato y versión de referencia | Identificarla y contrastarla con lo requerido |
| Montaje posterior para distribución | Una versión con otra fecha y destino | No sustituir la anterior sin revisar la obligación |
| Carpeta sin versiones identificadas | Material todavía por aclarar | Recuperar su origen antes de preparar el envío |
Un nombre como «película final» no resuelve esta comparación. Puede ser el último archivo generado y, aun así, contener cambios posteriores al certamen. Conserva las referencias del envío original en lugar de intentar reconstruirlas solo por la fecha del disco.
La versión de distribución era más reciente que la del certamen
Supuesto ilustrativo. Una productora conserva la copia que participó en un festival y un montaje posterior preparado para distribución. Al organizar la entrega de la ayuda, alguien selecciona el segundo archivo porque su carpeta está marcada como versión final.
El equipo vuelve a la obligación que está atendiendo y a la FAQ oficial. Identifica el formato y la versión presentados en el festival, contrasta qué material conserva y pide aclaración sobre cualquier diferencia pendiente. No da por equivalente el nuevo montaje únicamente porque tenga mejor fecha o una denominación más reciente.
El resultado es una preparación que toma como referencia la participación real. No se afirma que Filmoteca haya recibido o aceptado la copia, ni que la ayuda esté justificada. Se evita encargar y presentar un material distinto sin haber comprobado antes lo exigido.
Coordina el expediente administrativo con el archivo audiovisual
Deja una nota de entrega que identifique la obra, la obligación y el material preparado. Relaciónala con el documento de la ayuda y con la información del equipo que custodia la copia. No hace falta convertirla en una garantía técnica: debe permitir localizar y explicar lo enviado.
Comprueba los canales, plazos y demás requisitos del expediente que corresponda. Esta guía no fija una fecha universal de entrega ni presupone que una copia sirva para todas las obligaciones de la película. Si existe una duda sobre el material admitido, trasládala al organismo competente antes de cerrar la actuación.
La guía fiscal de Taxea aporta contexto para organizar otras obligaciones. En la entrega del festival, conserva por separado preparación, envío y respuesta recibida: la existencia de un archivo en tu carpeta no acredita los pasos posteriores.
Fuentes oficiales
- Filmoteca Española: preguntas frecuentes de entrega obligatoria, formato y versión en ayudas a participación en festivales.
- ICAA: ayudas a la participación en festivales, finalidad de la línea para productoras.