La hoja de una medición de I+D contiene el resultado, pero el campo que identifica la muestra está vacío. ¿Puedes incorporarla al expediente? Busca una relación verificable entre la salida del instrumento y el registro de la muestra. Comprueba el identificador de la ejecución, la fecha, la posición y la secuencia de trabajo. Si esos datos permiten reconstruir la relación, documenta cómo lo hiciste. Si todavía encajan dos muestras, deja ese resultado sin atribuir mientras el equipo aclara la diferencia.
Recupera el archivo tal como salió del instrumento
Guarda el archivo de la medición, incluido el campo vacío. Si existe una segunda versión con una etiqueta añadida, conserva ambas y anota cuándo se hizo esa incorporación. El equipo necesita saber qué dato estaba disponible al realizar la prueba y qué relación se reconstruyó después. Compara las dos copias sin editar el original y localiza en qué registro se explica el cambio.
El Real Decreto sobre informes motivados prevé un informe técnico que califica las actividades e identifica los gastos e inversiones asociados, con el alcance de su artículo 5.3. Un resultado sin identificación es un asunto del soporte de la actividad. La evidencia que reúnes puede ayudar a explicar qué se midió, pero su utilidad depende de que el vínculo se pueda comprobar con otros registros.
Busca una referencia que cruce preparación y medición
Empieza por el parte de preparación de muestras. Revisa si describe el orden de carga, la posición dentro del equipo o el número asignado a la prueba. Luego abre el registro de ejecuciones del instrumento y compara las referencias disponibles. Una fecha aproximada puede orientar. Cuando se hicieron varias mediciones consecutivas, busca además qué distingue una de otra.
| Dato que localizas | Qué debe confirmar | |
|---|---|
| Número de ejecución del instrumento | Qué salida corresponde a esa ejecución | |
| Hoja que enumera posiciones de muestra | Qué muestra se colocó en esa posición al realizar la prueba | |
| Cambio de orden anotado por el equipo | Si la secuencia prevista coincide con la realmente utilizada | |
| Dos muestras aún compatibles | Qué prueba adicional hace falta antes de asignar el resultado | |
Si encuentras la salida del instrumento y dos posibles muestras, explica a Alexis qué referencia comparte la medición con el parte. Puedes plantear la duda con datos técnicos mínimos y reservar los archivos completos para el canal acordado.
El equipo invirtió el orden de las dos muestras
Supuesto ilustrativo. Un equipo planificó medir dos piezas en el orden en que llegaron. En la práctica, invirtió el orden para esperar a que una se enfriara. El archivo del instrumento muestra posición y número de ejecución. La columna de nombre de la muestra quedó vacía.
La persona que revisa el expediente localiza el parte firmado donde se anotó la inversión, con la referencia de esa ejecución. Coteja las posiciones registradas al cargar con las que aparecen en el archivo de resultados. Añade una nota de trazabilidad que indica qué documentos sostienen la relación y conserva la salida original sin modificar.
El resultado se puede explicar con la ejecución y el parte de carga. Si faltara la anotación de cambio y ambas piezas pudieran encajar en esa posición, el equipo mantendría la atribución abierta. El plan inicial, por sí solo, no permite resolver qué pieza se midió primero.
Traslada al expediente solo lo que hayas podido vincular
La Ley del Impuesto sobre Sociedades exige que los gastos de I+D que regula estén directamente relacionados con la actividad, se apliquen efectivamente y se individualicen por proyectos. La identificación de una muestra ayuda a explicar la actividad realizada. Si necesitas revisar un gasto, conserva también su soporte y la referencia del proyecto. La identificación técnica no determina por sí sola la calificación o el importe de un incentivo.
Antes de cerrar la nota, pide a alguien del equipo que siga las referencias empezando por el archivo de resultados. Si tiene que preguntarte a qué ejecución te refieres, añade ese dato o indica por qué falta. Una relación que se puede repetir resulta más útil que una etiqueta añadida sin explicación.
En la guía fiscal de la actividad empresarial puedes situar la revisión. Para revisar el soporte del ensayo, comenta con Alexis qué resultado está sin identificar y qué registro del equipo permite contrastarlo.
Fuentes oficiales
Ley del Impuesto sobre Sociedades, artículo 35.1.b (BOE) y Real Decreto 1432/2003, artículo 5.3 (BOE).