El cliente recibe el certificado de la instalación eléctrica y encuentra dos nombres: el de la empresa y el de la persona que firma. ¿Tiene que aparecer el mismo nombre en los dos campos? No necesariamente. La empresa instaladora emite el certificado y lo firma un instalador que pertenece a ella. Si dudas al revisar la entrega, comprueba qué papel se atribuye a cada uno y a qué instalación corresponde el documento.
Esto también importa cuando la reforma se contrató a través de otra empresa. El nombre que encabeza el presupuesto de la obra puede ser el del contratista que coordinó varios oficios. Para saber quién responde como empresa instaladora, busca ese campo en el certificado. No lo completes con los datos que ya tengas de la factura de la reforma.
Lee los campos como dos responsabilidades distintas
La ITC-BT-04, en su apartado 5.4, establece que la empresa instaladora emite el certificado y que lo suscribe un instalador en baja tensión que pertenece a ella. Entre los datos mínimos figuran la identificación de la empresa responsable y la del instalador firmante. Quien revisa la entrega puede identificar ambos papeles sin asumir que la firma individual es el nombre comercial de la empresa.
La ITC-BT-03 distingue la empresa instaladora, que puede ser una persona física o jurídica, del instalador en baja tensión, que es una persona física. Si la misma persona desempeña los dos papeles, su nombre puede aparecer en ambos. Si la empresa es una sociedad, que figure una persona distinta en la firma no es por sí solo una incoherencia.
Relaciona el certificado con el encargo entregado
Comprueba que el archivo corresponde al local, vivienda o instalación que realmente recibió el trabajo. Dos intervenciones en el mismo edificio pueden tener objetos distintos. Antes de guardar el PDF en la carpeta de la obra, coteja la referencia disponible, la fecha de entrega y los datos que identifican el trabajo. Si falta esa correspondencia, pregunta a quien te remitió el archivo.
| Qué estás cotejando | Qué pregunta resuelve cada dato |
|---|---|
| Nombre comercial en el presupuesto | Quién ofreció o coordinó el trabajo que se contrató |
| Empresa responsable en el certificado | Quién figura como empresa instaladora para esa instalación |
| Instalador que suscribe el certificado | Qué persona firma el documento técnico en nombre de la empresa instaladora |
| Dirección o referencia de la instalación | Si el certificado se refiere al mismo trabajo que estás archivando |
Si no puedes enlazar un certificado con el encargo, pregunta a Alexis qué datos de la entrega conviene contrastar con el presupuesto y la factura. Para una primera consulta suele bastar señalar qué nombre o referencia no coincide; deja las copias para el canal que corresponda.
Una reforma general y una empresa que ejecuta la instalación
En un supuesto ilustrativo, una tienda encarga una reforma a una constructora. Al cerrar la obra recibe un certificado de baja tensión en el que figura como empresa instaladora otra sociedad y, en el espacio de firma, el nombre de una persona. El encargado de la tienda piensa que el documento pertenece a otro cliente porque no lleva el nombre de su contratista.
Antes de pedir que se sustituya el certificado, coteja los datos de la instalación. La referencia corresponde a su tienda. Pide después que le expliquen qué papel tuvo cada empresa en la obra. La constructora coordinó la reforma y la sociedad identificada en el certificado realizó la instalación. La persona firmante aparece identificada como instaladora de esa sociedad.
Con la explicación puede archivar el documento técnico junto al resto de la entrega sin cambiar los nombres que figuran en él. El caso ilustra cómo aclarar una diferencia documental; no permite concluir que cualquier certificado con nombres distintos sea correcto.
Pide una aclaración antes de editar el documento
Si encuentras un campo vacío, una entidad que nadie reconoce o una referencia que corresponde a otro encargo, anota cuál es la discrepancia y remítela a quien emitió o entregó el certificado. Si hace falta corregirlo, conserva la versión recibida y solicita que la empresa responsable confirme cuál la sustituye. No edites el PDF para que coincida con un presupuesto que cumple otra función.
La guía fiscal para autónomos amplía la parte de gestión del negocio. Si llevas la administración de una empresa instaladora, revisa con Alexis cómo relacionar el certificado entregado con el encargo que figura en tus documentos. Empieza por el identificador de la obra y los dos papeles que necesitas aclarar.
Fuentes oficiales
BOE: Reglamento electrotécnico para baja tensión, ITC-BT-03 e ITC-BT-04.