El cliente envía un contrato para traducir esa misma semana y sustituye dos anexos mientras revisa la primera entrega. Al terminar hay varios archivos, comentarios y un recargo de urgencia. ¿Cómo puede el traductor demostrar qué versión aceptó, qué corrigió y qué trabajo adicional factura?
La solución es una secuencia de archivos y decisiones, no una suma improvisada. Cada cambio debe enlazarse con su origen, aceptación y efecto en plazo o volumen. Así la factura describe el servicio sin presentar como ampliación una corrección incluida.
El archivo fuente fija la base del presupuesto
Conserva nombre, fecha, idioma, extensión y versión recibida. Si el cliente reemplaza el documento, compara los cambios y archiva ambos. No dependas solo del último adjunto, porque borraría la referencia que permitió calcular el encargo inicial.
El cierre de este encargo se integra en la referencia fiscal para autónomos de Taxea sin exponer los textos confidenciales del cliente.
La urgencia se acuerda antes de reorganizar el trabajo
Guarda el plazo solicitado, la disponibilidad confirmada y el efecto pactado en el precio. Una entrega rápida por decisión propia no prueba un recargo. Si el calendario cambia, registra quién lo pidió y qué tareas quedaron comprimidas.
Si el historial ya no permite reconstruir el importe, puedes pedir a Taxea que ordene versiones y conceptos de traducción. Taxea comprobará qué parte corresponde al alcance inicial y cuál a cambios aceptados.
Decidir qué ocurre con cada cambio
| Cambio | Clasificación posible | Prueba a conservar |
|---|---|---|
| Errata del traductor | Corrección incluida | Comentario y versión |
| Texto nuevo del cliente | Ampliación | Archivo comparado |
| Nuevo plazo | Urgencia revisada | Aceptación escrita |
| Preferencia de estilo | Ronda acordada | Guía y respuesta |
Las revisiones incluidas no son nuevas traducciones
Distingue correcciones de estilo sobre el texto entregado, errores que debe asumir el profesional y modificaciones del original. Clasifica cada comentario antes de valorarlo. Una lista de cambios aceptada evita discutir después sobre corrección y ampliación.
La factura enlaza versiones, entrega y aceptación
Describe idiomas, documento o proyecto y alcance ejecutado. Añade referencias internas sin exponer contenido confidencial. Comprueba datos del cliente y fecha de la operación. La organización por cuenta propia del trabajo caracteriza la actividad, pero el expediente concreto debe explicar este encargo.
Con la matriz de cambios preparada, puedes hacer revisar por Taxea la factura del encargo urgente. Taxea contrastará presupuesto, versiones, aceptación y descripción final.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1619/2012, artículo 2: Los empresarios y profesionales deben expedir factura por las operaciones realizadas en el desarrollo de su actividad cuando lo exige el Reglamento de facturación.
- Ley 35/2006, artículo 27: La Ley del IRPF considera actividad económica la ordenación por cuenta propia de medios de producción o de recursos humanos para intervenir en bienes o servicios.