El importe que abona la pasarela no tiene por qué ser el importe de la factura. Puede agrupar operaciones y descontar costes, mientras el cliente sigue siendo quien recibió el servicio. ¿Cómo se concilia una factura profesional cobrada con tarjeta cuando además debe documentarse la retención?
La respuesta exige relacionar cuatro registros: factura, operación de tarjeta, liquidación de la pasarela y cuenta bancaria. Después se compara la información del pagador. El nombre que aparece en el extracto no sustituye la identidad del cliente.
Del pago con tarjeta al certificado
| Registro | Dato clave | Control |
|---|---|---|
| Factura | Cliente y operación | Destinatario correcto |
| Tarjeta | Referencia de pago | Estado confirmado |
| Liquidación | Operaciones y costes | Neto bancario |
| Certificado | Información del pagador | Conciliación de retención |
La factura mantiene la relación profesional
Comprueba contrato, destinatario, servicio y aceptación. Conserva la referencia que se mostró al pagar. La pasarela procesa el cobro, pero no recibe por ello la prestación ni modifica los datos que describen la operación.
La operación de tarjeta identifica el intento de pago
Guarda fecha, referencia, estado y cantidad autorizada sin almacenar datos sensibles innecesarios. Distingue autorización, captura, devolución y disputa. Un intento rechazado no debe aplicarse como cobro confirmado.
Si la liquidación agrupa cobros de varios clientes, puedes entregar a Taxea el informe de la pasarela. Taxea enlazará referencias, facturas, costes y pagadores.
La liquidación explica comisión y agrupación
Relaciona cada operación incluida con el abono bancario. Separa coste de la pasarela, reserva o devolución documentada. No completes diferencias con una comisión supuesta; utiliza el informe real y conserva su fecha.
La retención se confirma con el cliente
Solicita la información correspondiente al pagador y compárala con la factura, no con el neto de la pasarela. Si el cliente y el titular de la tarjeta difieren, documenta a qué deuda se aplicó el pago antes de cerrar.
La conciliación se puede integrar en la guía fiscal para profesionales de Taxea sin trasladar al intermediario el papel del cliente.
Antes de cerrar el saldo, puedes pedir a Taxea la revisión del cobro con tarjeta. Taxea comprobará operación, liquidación, comisión y retención documentada.
Fuentes oficiales
- Ley 35/2006, artículo 27: La Ley del IRPF considera actividad económica la ordenación por cuenta propia de medios de producción o de recursos humanos para intervenir en bienes o servicios.
- Real Decreto 1619/2012, artículo 2: Los empresarios y profesionales deben expedir factura por las operaciones realizadas en el desarrollo de su actividad cuando lo exige el Reglamento de facturación.