Contrato, descripción del servicio, prueba de prestación, criterio de reparto y método de valoración deben contar una historia coherente. Una factura anual genérica deja demasiadas preguntas abiertas sobre utilidad, duplicidad y precio. ¿Qué documentos deberían existir antes de que una factura intragrupo llegue a la contabilidad?
Checklist preventivo para servicios intragrupo que separa existencia, utilidad, reparto y valoración antes del cierre.
La prestación debe poder verse
Guarda entregables, reuniones, incidencias resueltas y personas que prestaron el servicio.
En la práctica, conviene reunir entregables. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
El beneficio esperado se explica por entidad
Explica qué necesitaba cada receptora y qué habría contratado de no existir el grupo.
Para comprobarlo, conviene describir el beneficio por entidad. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
Si necesitas una segunda lectura de este punto, puedes comprobar con Taxea la documentación de tus servicios intragrupo. Taxea revisará la operación y los documentos concretos antes de proponer el siguiente paso.
Los servicios duplicados necesitan una razón
Compara funciones locales y centrales para detectar solapamientos reales.
Antes de avanzar, conviene detectar duplicidades. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
La Ley del Impuesto sobre Sociedades exige valorar las operaciones vinculadas conforme a las reglas previstas para estas relaciones.
El reparto debe seguir un dato comprensible
Relaciona la clave de reparto con el factor que impulsa el coste, no con la comodidad del sistema.
En tus archivos, conviene probar la clave de reparto. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
Esta decisión forma parte de la guía fiscal para autónomos y empresas de Taxea, que ayuda a situar el trámite dentro del resto de obligaciones.
El método de valoración se elige al final
Documenta alternativas y límites de la información disponible antes de fijar el método.
La decisión mejora si, conviene justificar el método elegido. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
La idea clave es sencilla: Contrato, descripción del servicio, prueba de prestación, criterio de reparto y método de valoración deben contar una historia coherente. Una factura anual genérica deja demasiadas preguntas abiertas sobre utilidad, duplicidad y precio. Reúne primero la información que cambia la respuesta y evita actuar por un titular aislado.
Cuando tengas los documentos principales, puedes pedir a Taxea una revisión de utilidad, reparto y valoración antes del cierre. Taxea comprobará el encaje fiscal, los plazos visibles y la documentación pendiente.
Fuentes oficiales
- Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades: La Ley del Impuesto sobre Sociedades exige valorar las operaciones vinculadas conforme a las reglas previstas para estas relaciones.