El tiempo es un dato, pero no el único. Hay que reconstruir vencimiento, reclamaciones, garantías, situación del deudor y registro contable. Una garantía que existe sobre el papel tampoco demuestra por sí sola que el cobro sea viable. ¿Basta con que una factura lleve tiempo impagada para deducir el deterioro del crédito?
Expediente de cobro que conecta vencimiento, reclamaciones, garantías y contabilidad antes de decidir el deterioro fiscal.
Fija el vencimiento que inició el problema
Parte del contrato y de la factura, no de una fecha recordada de memoria.
En la práctica, conviene probar el vencimiento. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
La reclamación muestra qué hiciste para cobrar
Guarda correos, burofaxes, acuerdos y respuestas del cliente en orden temporal.
Para comprobarlo, conviene ordenar las reclamaciones. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
Si necesitas una segunda lectura de este punto, puedes revisar con Taxea el expediente de un crédito impagado. Taxea revisará la operación y los documentos concretos antes de proponer el siguiente paso.
Analiza si la garantía es realizable
Comprueba cargas, prioridad y costes que afectan al valor real de una garantía.
Antes de avanzar, conviene valorar la garantía real. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
La Ley del Impuesto sobre Sociedades regula las pérdidas por deterioro de créditos derivadas de posibles insolvencias.
El asiento debe reflejar la información disponible
Documenta por qué la estimación contable cambió y qué información existía al cierre.
En tus archivos, conviene explicar el asiento. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
Esta decisión forma parte de la guía fiscal para autónomos y empresas de Taxea, que ayuda a situar el trámite dentro del resto de obligaciones.
Revisa cambios antes de presentar el impuesto
Si hubo cobro, cesión, acuerdo o nueva garantía, actualiza el análisis antes de declarar.
La decisión mejora si, conviene actualizar hechos posteriores. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
La idea clave es sencilla: El tiempo es un dato, pero no el único. Hay que reconstruir vencimiento, reclamaciones, garantías, situación del deudor y registro contable. Una garantía que existe sobre el papel tampoco demuestra por sí sola que el cobro sea viable. Reúne primero la información que cambia la respuesta y evita actuar por un titular aislado.
Cuando tengas los documentos principales, puedes encargar a Taxea el contraste fiscal del deterioro y sus pruebas de cobro. Taxea comprobará el encaje fiscal, los plazos visibles y la documentación pendiente.
Fuentes oficiales
- Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades: La Ley del Impuesto sobre Sociedades regula las pérdidas por deterioro de créditos derivadas de posibles insolvencias.