Una consultora termina un diagnóstico con informe, taller, licencia de análisis y desplazamiento. El contrato permite trasladar ciertos costes, pero la hoja de cierre solo muestra un total. ¿Cómo debe preparar una factura con entregables y gastos del proyecto para que cada bloque sea comprensible y no se cobre dos veces?
El caso se resuelve desde el contrato hacia los soportes. Primero se identifica la remuneración del servicio; después, cada coste autorizado y su relación con el encargo. La factura resume, mientras el expediente conserva el detalle que justifica la suma.
Los honorarios se enlazan con resultados aceptados
Relaciona cada fase con propuesta, entrega y aprobación. Comprueba si el taller estaba incluido en el precio del informe o tenía cuantía separada. No multipliques conceptos comerciales que describen el mismo trabajo.
Cada coste necesita regla y autorización
Revisa qué permite trasladar el contrato, quién aprobó el gasto y bajo qué límite. Un ticket o factura del proveedor acredita una compra, pero no demuestra por sí solo que el cliente aceptara asumirla.
El soporte se conserva sin copiar datos innecesarios
Archiva proveedor, fecha, concepto y pago. Si compartes evidencia con el cliente, protege información ajena al proyecto. Distingue reembolso, coste incorporado al precio y servicio adicional; sus nombres deben seguir el acuerdo real.
La factura se puede revisar junto con la guía fiscal para profesionales de Taxea sin perder el detalle contractual del proyecto.
La factura final evita sumas opacas
Agrupa conceptos con descripciones reconocibles y referencias al proyecto. Comprueba número, fecha, partes y operación. Concilia el total con la hoja de cierre y marca cualquier coste ya incluido para impedir que reaparezca en otra fase.
Si la hoja de cierre no coincide con el contrato, puedes dar a Taxea los entregables y costes del proyecto. Taxea revisará autorizaciones, soportes y conceptos antes de emitir.
Soporte de cada bloque facturado
| Bloque | Prueba de ejecución | Control de duplicidad |
|---|---|---|
| Informe | Entrega aceptada | Honorario principal |
| Taller | Sesión y asistentes | Incluido o separado |
| Licencia | Factura y autorización | Uso del proyecto |
| Desplazamiento | Justificante y acuerdo | No incluido previamente |
Con cada bloque ya documentado, puedes pedir a Taxea el contraste final de la factura mixta. Taxea comprobará operación, desglose y posibles duplicidades.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1619/2012, artículo 2: Los empresarios y profesionales deben expedir factura por las operaciones realizadas en el desarrollo de su actividad cuando lo exige el Reglamento de facturación.
- AEAT, contenido de las facturas: La AEAT incluye entre el contenido de una factura el número y serie, fecha, identificación de expedidor y destinatario y descripción de la operación.