En el proyecto más reciente, el cliente transfirió fondos para una lámpara, el interiorista pagó al proveedor y, además, cobró el diseño. El banco muestra entradas y salidas parecidas, pero no cuenta la relación jurídica. ¿Cómo separar las compras por cuenta del cliente de los honorarios del interiorista?
La decisión se toma pedido por pedido. Hay que saber quién eligió, quién contrató, a nombre de quién se expidió la factura y qué responsabilidad asumió el profesional. El movimiento de dinero es una pista, no la única respuesta.
El contrato define el papel del interiorista
Localiza si el encargo incluye solo diseño, gestión de proveedores, compra en nombre propio o actuación por cuenta del cliente. No completes el contrato con prácticas informales que no constan en el acuerdo. Si el papel cambia durante la obra, conserva la instrucción y su fecha.
Cuando los pagos del cliente no cuadran con los pedidos, conviene remitir a Taxea la conciliación del proyecto de interiorismo. Taxea revisará compradores, facturas, reembolsos y honorarios.
Lectura de cada pedido del proyecto
| Pregunta | Documento que responde | Riesgo si falta |
|---|---|---|
| Quién contrata | Pedido o acuerdo | Confundir al comprador |
| A quién facturan | Factura del proveedor | Romper la trazabilidad |
| Quién recibe | Albarán o entrega | Perder el destino |
| Qué cobra el profesional | Factura de honorarios | Mezclar remuneración y fondos |
Cada pedido debe identificar comprador y destinatario
Guarda presupuesto aceptado, orden, factura, entrega y garantía. Comprueba a quién se dirigen. Una transferencia del cliente al profesional no corrige automáticamente una factura emitida a la persona equivocada. Pide la aclaración mientras el proveedor aún puede localizar la operación.
Los fondos necesitan una conciliación individual
Relaciona cada entrada con el pedido correspondiente y cada salida con el proveedor. Separa diferencias por transporte, devolución o cambio de precio. Evita compensar varios muebles en una cifra global, porque impediría saber qué saldo pertenece todavía al cliente.
Los honorarios conservan una descripción propia
La factura profesional debe reflejar diseño, dirección o gestión realmente prestada. No escondas la remuneración dentro del precio del mobiliario sin soporte contractual. Al cerrar, entrega una liquidación de compras y conserva la aceptación junto al expediente del servicio.
Para encajar el resultado en el conjunto de obligaciones, revisa el esquema fiscal del profesional autónomo de Taxea junto con la documentación particular de la obra.
Una vez separado cada flujo, puedes encargar a Taxea la revisión final de compras y honorarios. Taxea comprobará que la liquidación y las facturas describen operaciones distintas.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1619/2012, artículo 2: Los empresarios y profesionales deben expedir factura por las operaciones realizadas en el desarrollo de su actividad cuando lo exige el Reglamento de facturación.
- AEAT, gastos fiscalmente deducibles en estimación directa: La AEAT vincula la deducibilidad del gasto con su relación con la actividad, su imputación, su registro y su justificación.