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Antes de poner una oferta en el escaparate o en la web, identifica qué producto de alimentación infantil estás vendiendo. La publicidad de sucedáneos de la leche materna exige distinguir categorías: los preparados para lactantes tienen restricciones de promoción que no puedes tratar como las de una caja de cereales. La etiqueta «leche infantil» abarca productos distintos; una campaña válida para uno puede no serlo para otro.

¿Tu comercio prepara un descuento, un cupón o una muestra para familias con bebés? Pide la ficha exacta del producto y revisa el mensaje, el canal y la mecánica de venta antes de imprimir nada. Una fotografía bonita o una frase amable no arreglan una promoción que la norma prohíbe.

Empieza por la categoría del envase

La primera pregunta no es si la publicidad parece discreta. Es si el artículo es un preparado para lactantes, un preparado de continuación u otro alimento infantil. El Reglamento Delegado (UE) 2016/127 establece reglas específicas de presentación, etiquetado y publicidad para ambas categorías. Solicita al fabricante la denominación legal del producto y verifica que coincida con la etiqueta que llegará al cliente.

No traslades automáticamente las reglas más estrictas de una categoría a todo el pasillo infantil ni hagas lo contrario: poner a todos los productos bajo un nombre comercial general puede esconder el riesgo real. Si vendes varias referencias de una misma marca, clasifícalas una a una antes de diseñar la campaña conjunta.

Qué promociones debes parar si son preparados para lactantes

Para los preparados para lactantes, el artículo 10 del reglamento limita la publicidad a publicaciones especializadas en cuidado infantil y científicas, con información científica y objetiva. También restringe de forma clara la promoción en el punto de venta al consumidor: una exhibición especial, un cupón, una muestra o una venta promocional no se convierte en admisible por llamarse «acción informativa».

Piensa en una farmacia que quiere colocar una isla de producto con un descuento temporal. Antes de pedir los carteles, debe comprobar la categoría de esa referencia. Si es un preparado para lactantes, esa acción comercial entra en el terreno que el reglamento restringe. El ejemplo es ilustrativo; la decisión final depende del producto y de la pieza concreta.

Etiquetas y mensajes que pueden confundir a una familia

El reglamento también exige que la presentación permita distinguir los preparados para lactantes de los de continuación. La comunicación no debe hacer creer que la alimentación con biberón equivale o supera a la lactancia materna. Revisa titulares, dibujos, comparaciones, recomendaciones implícitas y la forma en que un descuento aparece junto a consejos de alimentación.

En una tienda online, mira la ficha, el banner, el correo automático y las recomendaciones cruzadas. Un mensaje neutro en la página del producto puede convertirse en una promoción problemática si se acompaña de una cuenta atrás o un código de descuento. La Ley de Competencia Desleal regula la información comercial y las prácticas que pueden alterar el comportamiento económico del destinatario. Su control se suma a las reglas especiales del producto.

Revisa la campaña antes de que salga

Haz una lectura de principio a fin como la haría una persona que compra para un bebé. ¿Entenderá qué producto es, para qué etapa está destinado y qué parte es información y cuál es incentivo de compra? Comparar solo el precio con el de otro producto no resuelve esa pregunta.

Pide al equipo de marketing el borrador completo: texto, imágenes, lugar de publicación, público al que llegará y condiciones de la oferta. Contrástalo con la etiqueta y la ficha técnica del fabricante. Si hay referencias de categorías diferentes, separa las piezas en lugar de usar un reclamo único para todas.

Si tienes una campaña de alimentación infantil en preparación, puedes revisar con Taxea una promoción de preparados para lactantes antes de lanzarla.

Si la oferta ya está preparada o publicada

No basta con retirar un cartel de la tienda física si el mismo mensaje sigue en redes, buscadores, correo o una página de campaña. Localiza todos los canales y conserva una copia de lo que se difundió, con fechas. Después corrige la pieza y comunica al equipo comercial cuál es la categoría afectada para que no vuelva a lanzar el mismo descuento con otro diseño.

Si el distribuidor te entregó un material promocional, comprueba qué referencia cubre y quién aprobó su uso. El hecho de recibir un folleto de un tercero no sustituye la revisión de tu propia venta al público. Pide una explicación por escrito cuando las fichas de producto y los mensajes comerciales no coincidan.

La decisión útil para tu siguiente campaña

Clasifica el producto, identifica el canal y revisa la propuesta completa antes de anunciar la oferta. Para preparados para lactantes, dedica especial atención a muestras, cupones, expositores destacados y mensajes de superioridad. Para preparados de continuación y otros alimentos infantiles, aplica las reglas que correspondan a su categoría concreta: no improvises una norma única para todos.

Si llevas un pequeño comercio, esta revisión también forma parte de ordenar la gestión del negocio. La guía de impuestos para autónomos de Taxea trata otras obligaciones de la actividad; aquí la decisión inmediata es qué pieza comercial puede salir y cuál debe cambiarse.

Para comprobar una oferta de tu comercio, puedes consultar con Taxea si la campaña de tu comercio necesita cambios. Revisaremos la categoría del producto, la etiqueta y todas las piezas comerciales que llegarán al consumidor.

Fuentes oficiales

• Reglamento Delegado (UE) 2016/127: artículos 6 y 10, publicado en el BOE
• BOE-A-1991-628 Ley 3/1991, de 10 de enero, de Competencia Desleal.
• Reglamento (UE) 2026/743: modificación de anexos técnicos

Cuando una herencia todavía no se ha repartido, los alquileres o intereses que produce no desaparecen de la declaración. La herencia yacente puede funcionar como entidad en atribución de rentas y los importes se asignan a los herederos conforme a las reglas aplicables. El primer paso es saber qué ingresó el patrimonio desde el fallecimiento y a quién corresponde cada parte.

¿Sigue alquilado el piso de una persona fallecida mientras la familia decide el reparto? Separa los cobros anteriores al fallecimiento de los posteriores. Luego identifica quién gestiona el inmueble y qué documentos acreditan la participación de cada heredero. Esa secuencia evita declarar todo el año como si el titular no hubiera cambiado.

Qué significa herencia yacente para el IRPF

La Ley del IRPF incluye a las herencias yacentes entre las entidades en atribución de rentas. Eso significa que, en general, la renta se determina en la entidad y se atribuye a los herederos según las normas o pactos aplicables. La Agencia Tributaria resume este régimen y distingue el cálculo de la renta atribuible a cada persona.

No confundas la cuenta bancaria donde entra el alquiler con el titular fiscal de toda la renta. Que una hermana reciba los cobros para pagar gastos del inmueble no significa, por sí solo, que ese alquiler sea íntegramente suyo. Revisa el título sucesorio, la aceptación, los acuerdos documentados y el periodo de cada cobro.

Un alquiler que continúa durante el reparto

Imagina que el contrato de alquiler sigue vigente tras el fallecimiento. El inquilino paga a una cuenta utilizada por un heredero y la familia abona con ella comunidad y reparaciones. Es un ejemplo ilustrativo. Antes de declarar, prepara una relación de ingresos y gastos del inmueble desde la fecha del fallecimiento y anota quién tiene derecho a cada parte según los documentos sucesorios.

Los rendimientos de alquiler pueden tener reglas propias de gastos y periodos. No restes gastos solo porque se pagaron desde esa cuenta. Conserva las facturas, comprueba a qué inmueble y fecha pertenecen y separa pagos personales de gastos del arrendamiento. Si el inmueble estuvo vacío parte del año, analiza por separado ese periodo.

Cómo fijar las participaciones sin improvisar

La norma atribuye las rentas conforme a las reglas o pactos aplicables y prevé un reparto por partes iguales si no constan a la Administración de forma fehaciente. Eso no convierte un acuerdo verbal de última hora en prueba suficiente. Reúne testamento o declaración de herederos, escritura si ya existe, acuerdos válidos y cualquier documento que permita entender la participación.

La AEAT exige documentación sobre la existencia de la herencia yacente, los herederos y sus porcentajes cuando se tramita su identificación fiscal. Si hay desacuerdo sobre el reparto, señala la discrepancia antes de presentar declaraciones incoherentes entre sí. Cada heredero debe poder explicar de dónde sale la renta que incluye.

Si quieres revisar esta decisión en tu caso, revisar con Taxea los alquileres y participaciones de la herencia sin repartir.

La parte de IVA y facturas del inmueble

No todos los alquileres tienen el mismo tratamiento en IVA. Una vivienda arrendada para residencia, un local y un alojamiento con determinados servicios pueden exigir análisis diferentes. La AEAT explica las obligaciones de una herencia yacente antes de adjudicar un inmueble. Si el arrendamiento requiere facturas o declaraciones, identifica quién las emitirá y presentará en esa etapa.

Evita que el inquilino reciba documentos con nombres de titulares distintos cada mes sin una explicación. Una gestión ordenada del cobro también facilita justificar la renta atribuida después a cada heredero.

Qué cambia tras la adjudicación

Marca la fecha en que termina la situación de herencia yacente y se adjudican los bienes. A partir de ahí pueden cambiar la titularidad del inmueble, los perceptores del alquiler y las obligaciones de identificación o facturación. No arrastres la misma configuración fiscal durante años por comodidad. Revisa contrato, cuentas de cobro y comunicación al inquilino cuando el reparto sea efectivo.

La Ley del IRPF regula las ganancias patrimoniales, los rendimientos de actividades económicas y la autoliquidación. En este caso, antes de escoger casillas, hay que atribuir correctamente la renta generada por el patrimonio. La guía fiscal general de Taxea trata otras obligaciones; una herencia exige sus documentos y sus fechas propias.

La carpeta mínima antes de declarar

Reúne certificado de defunción, título sucesorio, contrato de alquiler, cobros, facturas de gastos, identificación de herederos y documento de adjudicación si ya existe. Haz dos periodos: antes y después del fallecimiento; añade un tercero desde la adjudicación si ocurrió en el mismo ejercicio. Con esa cronología se puede discutir la renta de cada persona sin reconstruirla de memoria meses después.

Si estás preparando este paso, hablar con Taxea antes de declarar las rentas de la herencia yacente. Revisaremos título sucesorio, fechas, contrato, cobros y gastos para atribuir la renta a quien corresponda.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2006-20764 Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.

Para elegir una gestoría, empieza por el trabajo que necesitas que haga y por cómo podrás hablar con ella cuando surja una duda. Tener una oficina cerca puede ayudarte si entregas documentos en persona. Una atención digital puede ahorrarte desplazamientos. Ninguna de las dos opciones garantiza por sí sola que alguien conozca tu actividad, responda a tiempo o incluya el trámite que te preocupa.

¿Buscas a alguien «cerca de mí» porque quieres una cara conocida, o porque la última vez nadie respondió cuando llegó un requerimiento? Son problemas distintos. Conviene resolver el segundo antes de elegir por dirección postal.

Define qué encargas antes de comparar propuestas

Escribe los trabajos que hoy haces tú o que lleva otra persona: facturas, libros, declaraciones, nóminas, consultas sobre un contrato, avisos de la Administración. Después separa lo recurrente de lo ocasional. Puede que necesites ayuda mensual para contabilidad y fiscalidad, pero solo apoyo puntual para contratar o cerrar una sociedad.

Entrega esa misma lista a cada despacho. Así podrás comparar respuestas sobre el mismo servicio. Si uno incluye la presentación de declaraciones y otro solo prepara cifras para que las presentes tú, el precio aislado no dice mucho. Pide que el alcance, los plazos de entrega y los servicios aparte queden por escrito.

La persona que atenderá tu caso importa más que el canal

Pregunta quién recibirá tus documentos, quién los revisará y a quién llamarás si detectas un error. En una asesoría online puedes tener una persona de referencia; en una oficina cercana también puedes acabar pasando por varias manos. Lo útil es saber cómo llega una consulta a quien puede resolverla y cuándo te responderá.

Prueba el circuito antes de contratar: plantea una duda concreta de tu actividad, sin datos sensibles, y pregunta qué información necesitarían para responder. No busques una respuesta fiscal improvisada en la primera llamada. Fíjate en si entienden la pregunta, distinguen lo que saben de lo que deben comprobar y te explican el siguiente paso.

Canarias, actividad y herramientas: tres diferencias reales

Si operas en Canarias, pregunta cómo tratarán tus facturas y obligaciones propias del territorio. Si vendes fuera de España, contratas personal o tienes varios negocios, comprueba que el despacho puede atender esa operativa. Una asesoría generalista puede ser adecuada para un caso sencillo; cuando hay una particularidad, el conocimiento concreto pesa más que la proximidad.

También importa cómo compartiréis la información. ¿Podrás subir una factura desde el móvil? ¿Tendrás acceso a tus documentos y justificantes? ¿Podrás exportarlos si cambias de gestoría? Una aplicación bonita sirve de poco si al final no encuentras lo que se presentó o no sabes qué falta por entregar.

Qué preguntar sobre precio, urgencias y cambios

Pide una propuesta que distinga cuota recurrente, alta inicial y trabajos fuera del servicio habitual. Pregunta cómo se cobran una declaración fuera de plazo, la respuesta a un requerimiento o una consulta que exige estudiar documentación. No presupongas que están incluidos ni que se facturarán aparte: deja el acuerdo claro antes de necesitarlo.

También conviene saber qué pasa si crece tu actividad. Una cuota pensada para pocas facturas quizá cambie al incorporar empleados o abrir otra línea de negocio. Pregunta en qué casos revisan el servicio y con cuánto aviso. Si ya tienes gestoría, compara también el esfuerzo de trasladar libros, certificados y accesos; no decidas solo por la primera mensualidad.

Si quieres comparar el alcance de una propuesta con lo que realmente necesita tu negocio, puedes consultar a Taxea qué tareas conviene incluir en tu servicio. Trae la lista de obligaciones y el presupuesto que estés valorando.

Antes de firmar, acuerda cómo terminaría el servicio

Puede parecer pronto para hablar de una salida. Precisamente por eso es buen momento: pregunta cómo recibirás los libros, declaraciones presentadas, justificantes y documentos de trabajo si decides cambiar. Confirma quién conserva los originales y cómo se revocan accesos o autorizaciones cuando acaba la relación.

El Código de Comercio exige una contabilidad ordenada adecuada a la actividad y prevé que pueda llevarla una persona autorizada, sin trasladar al asesor la responsabilidad del empresario por ese hecho. Esta es una razón práctica para mantener acceso a tu información y entender lo que se presenta en tu nombre.

Qué pesa más al elegir tu gestoría

Compara cada opción con cuatro preguntas: ¿cubre el trabajo concreto?, ¿sabes quién responde?, ¿puedes consultar y recuperar tus documentos?, ¿entiendes qué pagarás si cambia la situación? La ubicación solo entra después, cuando de verdad afecte a tu forma de trabajar. Para un negocio que necesita reuniones presenciales frecuentes puede ser importante; para otro, quizá lo decisivo sea resolver una duda sin esperar a la próxima visita.

Si estás entre varias propuestas, puedes hablar con Taxea para comparar el alcance y las obligaciones de tu actividad. Revisaremos qué tareas necesitas cubrir y qué condiciones conviene dejar claras antes de contratar. También puedes consultar la guía fiscal de Taxea para autónomos si aún estás definiendo esas obligaciones.

Fuentes

• Código de Comercio, artículo 25, texto consolidado del BOE.

Una factura de fotografía debería dejar claro qué trabajo entregas y qué uso de las imágenes has pactado. La sesión, la edición, el desplazamiento y la autorización de uso pueden formar parte del mismo encargo, pero conviene describirlos con suficiente precisión para que cliente y profesional entiendan el precio.

¿Te piden unas fotos para una web y meses después aparecen en una campaña que no habíais hablado? La fiscalidad para fotógrafos autónomos empieza por una buena definición del encargo. Si el presupuesto deja dudas sobre derechos, entregables y gastos, la factura difícilmente las arreglará.

El presupuesto debe contar qué recibe el cliente

Escribe el tipo de sesión, el número o formato de entregables acordado, las rondas de edición incluidas y la fecha prevista de entrega. Después aclara los usos autorizados: web, redes, impresos, campaña pagada o archivo interno. No hace falta convertir el presupuesto en un tratado jurídico; sí indicar qué usos se cobran y cuáles requerirían un acuerdo posterior.

El texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual distingue obras fotográficas y, en otros casos, meras fotografías. La calificación y los derechos concretos dependen de la obra y del acuerdo. Si el cliente necesita un uso amplio, descríbelo antes de disparar la cámara. No des por hecho que entregar archivos digitales equivale a ceder cualquier derecho de explotación.

Cómo describir la operación en la factura

La factura debe corresponder con el encargo. Si has pactado una sesión y una licencia de uso, puedes identificar ambos conceptos de forma comprensible. Si también cobras desplazamiento, evita esconderlo bajo «otros servicios» cuando el cliente necesita saber qué está pagando. El reglamento de facturación exige describir las operaciones, pero la descripción concreta debe reflejar lo que de verdad acordaste.

La Ley del IVA regula el hecho imponible, la base, los tipos, las deducciones y las obligaciones de los empresarios. La cesión de derechos puede ser una prestación de servicios a efectos de IVA. Eso no significa que todas las combinaciones de sesión, licencia y cliente tengan el mismo tratamiento: comprueba el contrato y el lugar donde se presta o localiza el servicio antes de aplicar una plantilla fiscal.

Imagina una sesión para retratos corporativos. El cliente pide archivos para su equipo y, más tarde, quiere usarlos en anuncios exteriores. Es un ejemplo ilustrativo. Una línea clara en el presupuesto sobre el uso inicial permite negociar el nuevo alcance, en lugar de discutir si estaba incluido en el precio original.

Si quieres revisar esta decisión en tu caso, revisar con Taxea tu presupuesto fotográfico y los conceptos de la factura.

Equipo, estudio y desplazamientos: gasto no es ingreso

Una cámara, un objetivo, el alquiler de un estudio o el transporte hasta el lugar de la sesión son costes de la actividad. Regístralos aparte de lo que facturas al cliente. Para deducir un gasto en IRPF, la AEAT exige vínculo con la actividad, justificación, correcta imputación y registro en los libros. Una compra mixta o una factura a nombre de otra persona necesita revisión antes de llevarla como gasto del negocio.

Si repercutes un desplazamiento pactado, eso forma parte de lo que cobras al cliente según el contrato. No lo conviertas automáticamente en un mero reembolso ajeno a la factura. Compara el presupuesto, el ticket o factura de transporte y la cantidad repercutida. La forma jurídica y fiscal depende de quién contrató el gasto y en nombre de quién se pagó.

Cuando trabajas para otro fotógrafo o una agencia

Aclara si tu cliente es la agencia, el fotógrafo principal o la marca final. La persona que aprueba las imágenes no necesariamente es quien debe recibir tu factura. Guarda el pedido y el acuerdo sobre derechos de uso. También decide quién responde a una petición de nuevas ediciones o a un uso no previsto; así evitas hacer trabajo adicional sin saber quién lo encargó.

Si colaboras en un evento y haces fotos de personas identificables, revisa quién gestionará las autorizaciones y cómo se compartirán los archivos. No publiques por tu cuenta imágenes del cliente como muestra de trabajo sin comprobar lo pactado y los permisos aplicables.

Tres comprobaciones antes de enviar el PDF

Lee juntos presupuesto, acuerdo y factura. ¿Coinciden el destinatario, el trabajo, los usos y el precio? ¿Has separado el coste que tú soportas del importe que cobras? ¿Puedes explicar qué se entregó si el cliente vuelve dentro de seis meses? Si alguna respuesta es dudosa, corrige la descripción antes de emitir.

La guía fiscal de Taxea para autónomos sitúa libros y obligaciones generales. En fotografía, el punto decisivo suele estar un paso antes: dejar claro en el encargo qué se fotografía, qué se entrega y para qué se podrá usar.

Si estás preparando este paso, hablar con Taxea sobre el encargo, la licencia y los gastos de tu actividad fotográfica. Revisaremos quién te contrata, qué uso de imágenes has pactado y cómo reflejar el trabajo en tu factura y tus libros.

Fuentes oficiales

• BOE-A-1992-28740 Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido.

En una sociedad anónima unipersonal, los contratos del socio único con su empresa no pueden quedar solo en una conversación. Puedes tomar decisiones sin convocar a otros accionistas, pero los acuerdos necesitan sus propios documentos. Si prestas dinero a la sociedad, le alquilas un bien o pactas otra operación con ella, separa por escrito lo que haces como persona de lo que hace la empresa.

¿Has transferido dinero desde tu cuenta personal a la cuenta de tu SAU y no sabes si es un préstamo, una aportación o un pago pendiente? El movimiento bancario demuestra que el dinero pasó de una cuenta a otra. No explica por sí mismo el acuerdo ni sus condiciones.

Ser socio único no elimina los documentos

La sociedad tiene su propio patrimonio y sus propios libros. Tú puedes ser su único propietario y también administrarla, pero esos papeles cumplen funciones diferentes. Cuando decides como socio, la ley pide dejar constancia de la decisión en acta. Cuando contratas con tu sociedad, hay una exigencia documental adicional para ese contrato.

No hace falta redactar un texto interminable para cada paso cotidiano. Sí hace falta poder responder, meses después, qué se acordó, quién lo aprobó y cómo se ejecutó. Una carpeta con facturas y extractos ayuda, pero no sustituye el documento que explica un préstamo o un alquiler pactado entre las dos partes.

Hay una diferencia práctica que suele olvidarse: aprobar una operación como socio no equivale a firmar el contrato que esa operación necesita. Revisa quién representa a la sociedad y cómo queda documentada cada intervención. Así podrás explicar a otra persona que lleve la contabilidad por qué entró el dinero, quién debe devolverlo y qué plazo se acordó.

El préstamo a tu empresa, explicado sin rodeos

Imagina que la SAU necesita dinero para afrontar una compra y tú adelantas fondos. Antes de transferirlos, define si vas a prestar el dinero, aportar capital o anticipar otro concepto. Cada opción tiene documentación y consecuencias distintas. No escribas “varios” en la transferencia pensando que ya decidirás la naturaleza del ingreso al cerrar el año.

Si es un préstamo, el contrato debe recoger las partes, el importe, las condiciones de devolución y lo que efectivamente se haya pactado sobre intereses. Después, el banco y la contabilidad deben contar la misma historia. Si la operación cambia, documenta ese cambio. Este ejemplo es ilustrativo y no presupone que todos los socios deban prestar dinero a su empresa.

El libro de contratos y las cuentas anuales

Los contratos celebrados entre el socio único y la sociedad deben constar por escrito o en la forma documental que corresponda y transcribirse a un libro registro de la sociedad. La ley también exige que la memoria anual haga referencia individualizada a esos contratos y a sus condiciones. Un contrato guardado en tu correo personal, sin conectarlo con la documentación de la sociedad, deja incompleto ese trabajo.

Respuesta directa: si todavía no puedes identificar los contratos entre tú y la SAU, no te limites a buscar facturas. Revisa préstamos, alquileres, cesiones y cualquier otro acuerdo en el que intervengáis como partes distintas. Luego comprueba qué consta por escrito, qué se ha llevado al libro y qué debe reflejarse en la memoria.

Qué cambia cuando pasas a tener un solo socio

Una SA que tenía varios accionistas puede convertirse en unipersonal después de una transmisión de acciones. La ley prevé que esa situación se haga constar en escritura pública y se inscriba en el Registro Mercantil. También exige expresar la condición unipersonal en la documentación de la sociedad prevista en la norma. Por eso conviene revisar plantillas de facturas, contratos y correspondencia tras el cambio.

Si quieres revisar esta decisión en tu caso, revisar con Taxea el préstamo o alquiler pactado entre tú y tu SAU.

Antes de tocar un contrato, reúne la escritura, el registro de las acciones, las actas y los acuerdos que hoy existen entre la persona y la empresa. Esa revisión permite distinguir lo que falta por documentar de lo que ya está bien hecho. Es mucho más útil que dar por hecho que “como la empresa es mía, da igual”.

Una rutina sencilla para seguir operando

Cuando quieras mover dinero o un bien entre tú y la SAU, pregunta primero qué operación quieres hacer. Déjala por escrito cuando proceda, realiza el pago de forma reconocible y entrega la documentación a quien lleva las cuentas. Al preparar el cierre anual, revisa los acuerdos con el accionista único antes de redactar la memoria.

Si has hecho movimientos antiguos sin concepto claro, no los conviertas todos en préstamos por comodidad. Haz una lista de fechas e importes, identifica los documentos disponibles y estudia cada movimiento según lo que ocurrió realmente. Lo que se documente ahora debe explicar los hechos, no reescribirlos.

Para separar estos acuerdos de los impuestos ordinarios de la actividad, puedes consultar la guía fiscal de Taxea y después volver a los contratos de tu compañía.

Si estás preparando este paso, comprobar con Taxea qué contratos del accionista único faltan por documentar. Taxea revisará escritura, actas, contratos y cuentas antes de ordenar los movimientos con la SAU.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2010-10544 Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

La IA puede ayudarte a preparar ideas, ordenar un calendario y redactar un primer borrador para tus redes sociales. Pero antes de publicar, lee el resultado como si lo hubiera escrito otra persona: comprueba los datos, el tono, las imágenes y cualquier promesa sobre tu servicio. Si has introducido información de clientes o trabajadores en la herramienta, revisa además cómo se trataron esos datos.

¿Te ahorra tiempo un texto que luego tienes que retirar porque cita un precio equivocado o muestra la foto de un cliente sin haber revisado su uso? La herramienta acelera el primer paso; la decisión de publicar sigue siendo tuya.

Elige una tarea pequeña para empezar

No necesitas pedirle a una herramienta que lleve toda la comunicación de tu negocio. Empieza por algo fácil de comprobar: ordenar preguntas frecuentes que ya recibes, proponer varias formas de explicar un servicio o convertir tus propias notas en un borrador breve. Así puedes comparar el resultado con lo que sabes de primera mano.

Escribe en la instrucción a quién hablas, qué quieres explicar y qué debe quedar fuera. Si vendes asesoramiento, por ejemplo, pide un texto que describa el problema del cliente sin prometer un ahorro fiscal concreto. Las frases generales y las cifras inventadas suelen aparecer cuando el encargo no tiene límites claros.

No pegues datos de clientes para conseguir un texto más personal

Una consulta recibida por correo puede inspirar una pregunta habitual, pero no hace falta copiar el nombre, el expediente o la factura de quien la envió. Reescribe el caso de forma anónima y elimina detalles que permitirían reconocer a la persona. Si la herramienta necesita procesar datos personales de verdad, analiza antes la base jurídica, el papel del proveedor y las condiciones de uso.

El RGPD exige una base jurídica para tratar datos personales y que el uso sea transparente y limitado a lo necesario. En la práctica, la pregunta previa es sencilla: «¿Necesito incluir estos datos para redactar esta publicación?». Muchas veces la respuesta es no.

Comprueba cada dato que la herramienta añade

Lee el borrador buscando afirmaciones que no escribiste tú: precios, fechas, porcentajes, requisitos o supuestas novedades. Pide la fuente original y compruébala; si no existe o no corresponde a tu caso, elimina la frase. No presentes un texto convincente como si fuera una comprobación. En sectores regulados, una palabra puede cambiar lo que el lector entiende que ofreces.

También revisa los enlaces. La herramienta puede sugerir páginas que han cambiado o que no existen. Abre cada destino antes de programar la publicación. Si mencionas una norma, una ayuda o un plazo, enlaza a la fuente oficial actual y explica a quién se aplica. Un post corto y correcto aporta más que uno largo construido con detalles dudosos.

Imágenes y testimonios necesitan otra revisión

Antes de subir una imagen, confirma de dónde salió y qué uso permite. Si aparece una persona identificable, comprueba que puedes utilizar su imagen para esa finalidad. Lo mismo vale para una reseña de cliente: tener permiso para prestar un servicio no equivale a tener permiso para convertir su historia en publicidad.

Las imágenes generadas también merecen un vistazo. Un cartel puede incluir un logotipo parecido al de otra empresa, un texto ilegible o una representación engañosa del producto. Si la imagen comunica un hecho —por ejemplo, el resultado de una obra o una instalación— no la uses como si fuera una fotografía real de tu trabajo cuando no lo es.

Un control de cinco minutos antes de programar

Lee la publicación en el móvil, donde la verá parte de tu público, y hazte estas preguntas:

• ¿Responde a una duda concreta de quien me sigue?
• ¿Sé de dónde sale cada cifra o afirmación importante?
• ¿Hay datos, fotos o testimonios de terceros que no debería usar?
• ¿El enlace funciona y lleva al servicio que menciono?
• ¿Alguien del negocio puede responder si llegan preguntas?

Si una respuesta falla, corrige el borrador antes de programarlo. Puedes hablar con Taxea sobre las afirmaciones fiscales de una campaña antes de publicarla cuando el post incluya obligaciones, incentivos o promesas que dependan de un caso concreto.

Si el post ya salió con un error, corrígelo donde lo vio el cliente

Imagina que la IA añadió «primera consulta gratuita» y ese servicio no existe. Cambia la publicación y revisa también el anuncio, la página de destino y la respuesta automática que la acompañan. Si alguien ya ha preguntado por esa oferta, acláraselo de forma directa. Corregir solo el borrador deja el error delante del público.

Cuando una pregunta se repite en los comentarios, vuelve a la frase que la provocó. Puede faltar el precio completo, una condición o una explicación del servicio. Esa respuesta te ayudará a escribir la siguiente publicación con más claridad que una nueva tanda de textos generados.

La IA resulta útil cuando te quita trabajo mecánico sin quitarte control. Si quieres preparar contenidos sobre impuestos o gestión de tu actividad, puedes consultar con Taxea qué datos y matices deben revisarse antes de difundirlos. Para dudas fiscales habituales, también tienes la guía de impuestos de Taxea para autónomos.

Fuentes

• Reglamento General de Protección de Datos publicado en el BOE.

El presupuesto de una película o serie sirve para producirla; la base de un incentivo fiscal responde a reglas propias. Por eso, antes de mostrar una cifra a un inversor, separa costes de producción acreditados, partidas que dependen de una comprobación y conceptos que no pertenecen a esa base. Llamar «coste elegible» al total de la hoja de cálculo puede crear una expectativa que luego no sostienen ni la ley ni las facturas.

¿Sabes explicar para qué obra, periodo y tarea se pagó cada partida? Si una línea solo dice «otros gastos», el problema aparece antes de aplicar cualquier porcentaje.

La versión del presupuesto que se está revisando

Identifica la obra, la productora, el periodo y la fecha de la versión. Una producción cambia durante el rodaje: se sustituye una localización, se amplía una jornada o se cancela una compra. Conserva el presupuesto aprobado y registra las modificaciones para saber qué se estimó y qué se ejecutó. No uses la última hoja para dar por realizados costes que pertenecen a un plan anterior.

El presupuesto económico puede incluir partidas de financiación, contingencia o distribución comercial. Son importantes para el negocio, pero hay que analizarlas por separado de los gastos que una norma fiscal toma como referencia. Un importe previsto sin factura, contrato o ejecución todavía no tiene el mismo soporte que un trabajo entregado.

Una factura necesita relación con la obra

Para cada gasto que se quiera incluir, comprueba quién lo contrató, qué servicio recibió, cuándo se prestó y cómo se relaciona con la producción. Una factura de equipo técnico puede ser fácil de ubicar si incluye fechas y proyecto. Una factura general del grupo empresarial exige más trabajo para identificar si corresponde a esta obra y en qué medida.

La normativa fiscal establece requisitos para las deducciones vinculadas a producciones audiovisuales. La revisión empieza en el artículo aplicable de la Ley del Impuesto sobre Sociedades y continúa con la documentación de la obra. No basta con que el gasto sea habitual en el sector; debe corresponder al supuesto que se pretende aplicar y estar respaldado por documentos coherentes.

Publicidad, copias y otros conceptos con tratamiento propio

En producciones españolas, la ley trata el coste de producción y determinados gastos de copias, publicidad y promoción con condiciones específicas. Por eso esas líneas no se mezclan sin más con el rodaje. Revisa quién asumió realmente el gasto, a qué obra se refiere y cuál es el límite aplicable antes de trasladarlo al cálculo. Un cartel pagado por un patrocinador y una campaña contratada por la productora no se explican con la misma factura.

Deja fuera de la cifra provisional las partidas ajenas a la obra, duplicadas o sin soporte suficiente. «Fuera por ahora» no significa que el gasto sea inútil para el negocio: significa que no se debe prometer como base de la deducción mientras falte su encaje. El listado de dudas permite completar documentos sin inflar la cifra ofrecida al inversor.

Si quieres revisar esta decisión en tu caso, revisar con Alexis las partidas del presupuesto audiovisual que aún no puedes justificar.

El certificado cultural no clasifica tus facturas

El ICAA tiene un procedimiento para certificar el carácter cultural de determinadas producciones cinematográficas y series audiovisuales. Los procedimientos del ICAA requieren documentación identificable de la obra y de la empresa productora. El certificado responde a una cuestión sobre la producción; no convierte automáticamente todas las líneas del presupuesto en costes admitidos.

Comprueba también que estás consultando el procedimiento adecuado. Una serie de ficción, un espectáculo en vivo y un rodaje extranjero pueden tener requisitos y autoridades distintas. Antes de pedir una certificación, confirma qué clase de obra se está produciendo y quién debe figurar como solicitante.

La cifra que conviene entregar a quien va a invertir

Presenta tres bloques con nombres claros: costes ejecutados y respaldados, costes aún sujetos a comprobación y presupuesto futuro. Acompaña el total fiscal provisional con la norma utilizada, el periodo y las reservas identificadas. Si cambian las facturas o la estructura de la producción, revisa el cálculo antes de repetir una cifra en una propuesta.

La guía fiscal de Taxea puede ayudarte a situar estas decisiones en el conjunto de obligaciones de la empresa. Para esta obra, la pregunta principal sigue siendo qué coste se ejecutó, quién lo soportó y qué requisito concreto permite incluirlo.

Si estás preparando este paso, contrastar con Alexis la cifra fiscal provisional antes de enseñarla al inversor. Revisaremos la norma aplicable, la productora, las facturas y las dudas que pueden cambiar el cálculo.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2014-12328 Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades.
• Incentivos Fiscales – Instituto de la cinematografía y de las artes audiovisuales (ICAA) – Cine | Ministerio de Cultura
• Certificado cultural – Instituto de la cinematografía y de las artes audiovisuales (ICAA) – Cine | Ministerio de Cultura

Comprar un portátil para tu actividad no significa que puedas llevar todo el precio a gastos ese mismo día. Primero decide si has adquirido un bien que usarás durante varios ejercicios o un gasto corriente. Después comprueba desde cuándo está listo para trabajar y qué regla de amortización corresponde a tu régimen.

¿Has comprado el equipo al final del año y quieres saber qué puedes deducir? La fecha de la factura importa, pero no resuelve sola la respuesta. También necesitas el uso real del portátil, la documentación de compra y el momento en que quedó disponible para la actividad.

La pregunta no se resuelve mirando solo el precio

Un ordenador de trabajo normalmente permanece en el negocio más tiempo que una caja de papel o una suscripción mensual. Esa diferencia explica por qué puede tratarse como inversión y no como gasto corriente. La forma de registrar la compra debe reflejar lo que has adquirido, no el deseo de reducir el resultado de un trimestre.

Antes de elegir una regla fiscal, separa los componentes de la factura. Equipo, accesorios, instalación y servicios posteriores pueden responder a conceptos distintos. Mira además si el uso es exclusivamente profesional o mixto: el tratamiento del gasto exige justificar su relación con la actividad. No conviertas una compra personal en gasto del negocio por pagarla desde la cuenta profesional.

Bienes de escaso valor: una opción con condiciones

La ley permite la libertad de amortización para elementos nuevos de inmovilizado material cuyo valor unitario no exceda de 300 euros, con un límite conjunto de 25.000 euros por período impositivo. Esa opción no transforma cualquier factura pequeña en gasto automático. El bien ha de ser nuevo y estar afecto a la actividad, y hay que conservar la documentación de la compra.

Tampoco debes aplicar el límite a la suma de una factura sin mirar qué contiene. Puede haber varios elementos individualizables. Del mismo modo, una factura con un solo portátil no se divide artificialmente en piezas para tratar cada una como una compra pequeña. La decisión tiene que seguir la realidad del bien adquirido.

Respuesta directa: no existe una cifra universal a partir de la cual todo bien se amortiza y por debajo de la cual todo se deduce inmediatamente. El importe es una parte de la respuesta; la naturaleza y el uso del elemento completan el análisis.

Desde cuándo empieza a contarse

En estimación directa simplificada, la AEAT explica que el inmovilizado material se amortiza de forma lineal conforme a su tabla específica. El inicio se vincula a que el elemento esté en condiciones de funcionar. Si recibes un equipo que requiere preparación antes de utilizarlo, conserva el comprobante de entrega y la fecha en que quedó operativo.

Piensa en un portátil comprado para sustituir otro averiado. La factura está emitida, pero el equipo todavía no se ha configurado y no puedes usarlo para trabajar. Apuntar solo la fecha del cargo bancario dejaría fuera un dato necesario. En cambio, cuando ya está listo y afecto a tu actividad, puedes justificar por qué comienza ahí la amortización que corresponda. Es un ejemplo ilustrativo, no un cálculo fiscal de un caso real.

Qué guardar para resolverlo sin vueltas

• Factura completa con descripción de los bienes y servicios adquiridos.
• Prueba de pago y fecha en que el equipo quedó disponible para trabajar.
• Explicación breve del uso profesional y, si existe, del uso personal.
• Registro del bien y de la regla de amortización aplicada.

Si quieres revisar esta decisión en tu caso, revisar con Taxea la factura y el uso profesional de ese portátil.

Un error frecuente es confundir tres cosas: registrar la factura, reconocer el bien y deducir una amortización. Son pasos relacionados, pero no ocurren necesariamente a la vez ni por el mismo importe. Cuando se documentan desde la compra, el cierre del año resulta mucho más sencillo.

Antes de incluirlo en tu declaración

Revisa el régimen en el que determinas el rendimiento, la factura, el uso del portátil y la fecha en que pudo funcionar. Si el equipo reúne las condiciones de libertad de amortización, comprueba también el límite conjunto. Si no las reúne, aplica la regla que corresponda al inmovilizado en tu caso. Una respuesta honesta puede ser “necesito ver la factura y el uso”, y eso evita convertir una regla útil en un error de declaración.

La guía fiscal para autónomos de Taxea te permite situar esta compra entre el resto de gastos y obligaciones de tu actividad.

Si estás preparando este paso, consultar con Taxea si esa compra debe amortizarse o permite deducción inmediata. Taxea revisará factura, afectación, régimen y fecha de puesta en funcionamiento antes de cerrar el gasto.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2014-12328 Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades.
• : Regímenes para determinar el rendimiento de la actividad – Estimación directa simplificada

Si Hacienda pide una factura antigua, el primer problema suele ser encontrar la versión correcta, no recordar en qué carpeta guardaste un PDF. Para conservar facturas antiguas de forma útil, guarda el documento legible junto a los datos que permiten localizar la operación: emisor, destinatario, fecha, importe y motivo del gasto o ingreso.

¿Podrías recuperar hoy una factura concreta sin buscar en tres correos, dos discos y la aplicación de una gestoría anterior? Si no, empieza por ordenar la búsqueda. No hace falta rehacer todo tu archivo de una vez.

La factura que crees tener y la que podrías enseñar

Abre una factura de un ejercicio anterior y comprueba que se puede leer entera. A veces se conserva solo una captura, un mensaje con el importe o el justificante de pago. Esos documentos pueden ayudar, pero no sustituyen necesariamente a la factura que describe la operación. Revisa también si hubo una rectificativa: enseñar solo la primera versión puede dejar fuera el cambio que finalmente se declaró.

El Reglamento de facturación regula la expedición, el contenido, la conservación y la rectificación de las facturas. Para el archivo diario, eso se traduce en mantener juntas la factura original y cualquier rectificación posterior, sin borrar una para hacer sitio a la otra. Si el proveedor te la envió por correo, guarda el archivo adjunto con un nombre reconocible; no dependas de que ese proveedor conserve para ti su buzón o portal.

Un criterio de búsqueda que sobreviva al cambio de gestoría

Elige pocos datos estables para nombrar o clasificar documentos: año, proveedor o cliente, número de factura y tipo de operación. Un mismo criterio sirve tanto para el programa contable como para una copia organizada. No hace falta que el nombre del archivo contenga toda la historia; debe llevarte al documento adecuado sin confundir dos compras del mismo proveedor.

Si cambias de asesoría, solicita una exportación que puedas abrir. Comprueba que no recibes solo un listado de apuntes: necesitas acceder también a las facturas y a las rectificativas. Prueba a buscar una operación antes de dar por terminado el traslado. Es más fácil detectar la falta de documentos cuando aún puedes pedirlos al despacho o a la plataforma anterior.

Cuánto tiempo conservar y por qué una cifra aislada puede engañar

El plazo aplicable depende del tipo de documento y de la obligación que justifica conservarlo. No decidas eliminar una carpeta únicamente porque han pasado varios años desde la fecha de la factura. Una operación puede tener efectos en periodos posteriores, y ciertas obligaciones mercantiles o tributarias tienen reglas propias. Antes de borrar, identifica para qué se utilizó el documento y si aún hay un plazo o una comprobación abierta.

Esto también evita la decisión contraria: guardar sin criterio copias dispersas que nadie puede encontrar. La conservación útil une duración, integridad, legibilidad y acceso. Si el archivo está en la nube, comprueba qué ocurre cuando se cancela la cuenta, cambia el proveedor o deja de funcionar una aplicación. Una copia accesible debe poder recuperarse sin depender de una sola persona.

Si quieres revisar esta decisión en tu caso, revisar con Taxea qué facturas faltan y cómo recuperar el archivo de tu antigua gestoría.

Qué enviar cuando llega una petición concreta

Lee primero qué operación, periodo y documentos se solicitan. Busca la factura y revisa que coincida con el apunte o la declaración a la que se refiere. Si hubo un abono, una devolución o una factura rectificativa, ordénalos por fecha para que el recorrido se entienda. Añade el contrato o el justificante de pago cuando ayuden a explicar una duda específica; no envíes una carpeta entera sin saber qué pregunta debe responder.

Si el documento falta, no lo reconstruyas como si fuera el original. Contacta con el emisor para obtener una copia o identifica qué soporte alternativo existe, y deja clara la diferencia. Cuando se trata de un gasto, la factura y la relación de la operación con la actividad son cuestiones que conviene revisar por separado.

Una prueba de recuperación para hacer hoy

Escoge al azar una factura emitida y una recibida del pasado. Cronometra cuánto tardas en encontrarlas, ábrelas y comprueba si hay rectificaciones o justificantes relacionados. Después prueba a hacerlo desde un equipo distinto o con la persona que llevaría la documentación si tú no estuvieras disponible. Los fallos de esta prueba señalan qué carpeta o acceso hay que corregir primero.

Para situar el archivo dentro de tus demás obligaciones, consulta la guía fiscal para autónomos de Taxea. La pregunta no es solo qué guardas, sino si podrás explicar una operación cuando alguien te la pida.

Si estás preparando este paso, hablar con Taxea sobre la factura concreta que necesitas localizar o justificar. Revisaremos el documento disponible, sus posibles rectificaciones y la operación a la que corresponde.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2012-14696 Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

Una política de privacidad en la web no resuelve por sí sola la protección de datos para autónomos. Si guardas teléfonos de clientes, recibes currículos o envías una campaña comercial, estás tomando decisiones sobre información personal. Empieza por saber qué datos recoges, para qué los utilizas, quién accede a ellos y durante cuánto tiempo los necesitas.

¿Podrías explicar a un cliente qué haces con su teléfono después de terminar el trabajo? Si la respuesta depende de buscar en varias aplicaciones, conviene ordenar el proceso antes de añadir más formularios o contactos.

Los datos que entran por canales que no parecen un formulario

Piensa en una solicitud por WhatsApp, una reserva por teléfono o una factura enviada por correo. Cada canal puede dejar nombre, dirección, conversación y quizá información más delicada. Haz una lista corta de los lugares donde se guarda cada dato: móvil, agenda, correo, programa de facturación y almacenamiento compartido. Después pregunta quién puede abrirlo. Esa revisión suele mostrar accesos de antiguos colaboradores, copias personales o archivos duplicados que ya no sirven a la actividad.

No necesitas escribir un inventario interminable para empezar. Elige el recorrido más habitual de un cliente y síguelo desde el primer contacto hasta la entrega y el cobro. Si pides un dato que ya no utilizas, deja de solicitarlo. Si lo usa un proveedor que trabaja por tu cuenta, aclara qué servicio presta y qué información necesita realmente.

Una finalidad concreta para cada uso

No es lo mismo usar una dirección para entregar un pedido que añadirla a una lista de publicidad. Describe cada uso con palabras que entendería la persona afectada. La base jurídica que corresponda también puede cambiar según la finalidad; no conviertas la firma de un único formulario en permiso para hacer cualquier cosa con los datos.

El RGPD exige que cada tratamiento tenga una base jurídica y respete la transparencia y la minimización de datos. También obliga a adoptar medidas de seguridad adecuadas al riesgo. En la práctica, esto significa informar con claridad, limitar lo que recoges y evitar que un dato pase de una tarea a otra sin haber revisado si ese nuevo uso está justificado.

Por ejemplo, una persona te deja su correo para recibir un presupuesto. Antes de incluirla en un boletín, comprueba por separado si puedes utilizarlo para ese envío y qué información le diste al recogerlo. La pregunta útil es para qué te facilitó el correo, no si ya lo tienes guardado.

Quién responde cuando el cliente pregunta por sus datos

Una solicitud de acceso o de supresión no debería perderse entre el correo general y el móvil del negocio. Decide quién la recibirá, cómo comprobará que procede de la persona interesada y qué sistemas habrá que revisar. Anota también cuándo se recibió y cuándo se respondió. Si los datos están en una herramienta externa, conoce de antemano cómo extraerlos o eliminarlos cuando corresponda.

No prometas borrar una factura o un justificante sin analizar antes si tienes un deber de conservación. Tampoco retengas indefinidamente todos los mensajes por si acaso. Separa la información que aún necesitas por una obligación o por una relación abierta de la que ya ha cumplido su finalidad. Esa distinción permite responder con precisión en lugar de usar una frase automática.

Si quieres revisar esta decisión en tu caso, revisar con Taxea dónde se guardan los datos de tus clientes y quién puede acceder.

Proveedores, equipo y dispositivos personales

Una gestoría, una plataforma de reservas o un servicio de correo puede intervenir en el tratamiento. Antes de dar acceso, comprueba qué datos verá, para qué los utilizará y bajo qué condiciones. Si alguien del equipo trabaja desde su teléfono personal, define cómo entrará en las herramientas, qué puede descargar y cómo se retirará el acceso al terminar la colaboración.

El riesgo cotidiano no suele ser una gran filtración espectacular. Puede ser enviar una factura a la dirección equivocada, dejar una sesión abierta en un ordenador compartido o mantener en una hoja antigua los teléfonos de personas que ya no son clientes. Una contraseña propia para cada usuario, permisos ajustados y una revisión al cambiar de equipo evitan parte de esos errores.

Lo que conviene resolver esta semana

Escoge una sola fuente de datos que uses cada día. Comprueba qué recoges, qué explicación recibe la persona, dónde se guarda, quién entra y cuándo dejas de necesitarlo. Corrige el primer punto que no puedas explicar. Después repite con el siguiente canal. Así conviertes una obligación amplia en decisiones pequeñas que sí puedes mantener.

Si además estás ordenando tu actividad como autónomo, la guía fiscal de Taxea puede ayudarte a separar la documentación administrativa de los datos que usas para atender clientes. Son tareas distintas y conviene que cada una tenga su responsable y acceso.

Si estás preparando este paso, hablar con Taxea sobre los canales y herramientas que utilizas para atender clientes. Revisaremos los usos concretos de esos datos y las dudas que requieren una decisión antes de cambiar tus formularios o herramientas.

Fuentes oficiales

• RGPD publicado en el BOE: artículos 5, 6, 13, 17, 28 y 32