Estás preparando el modelo 347 y el total cobrado a un cliente incluye un suplido. ¿Puedes copiar toda la transferencia como importe de tus servicios? No: primero separa la contraprestación de tu propia operación de las cantidades que realmente pagaste en nombre y por cuenta del cliente. Un suplido correctamente acreditado no se añade como si fuera otro servicio tuyo.
Esta comprobación responde al importe de la operación. No decide por sí sola si debes presentar el 347 o incluir a ese cliente: antes hay que revisar las obligaciones y exclusiones que correspondan.
El modelo 347 es la declaración anual de operaciones con terceras personas que identifica la sede de la AEAT.
El total de una liquidación puede reunir operaciones distintas
En una liquidación al cliente pueden aparecer tus servicios, sus impuestos y la recuperación de un desembolso realizado por su cuenta. Aunque se cobren juntos, esas partidas no adquieren la misma naturaleza por compartir un movimiento bancario.
El Reglamento de gestión tributaria remite a las reglas de los artículos 78, 79 y 80 de la Ley del IVA para determinar la contraprestación. En las operaciones sujetas y no exentas, el importe declarado incluye las cuotas y recargos de IVA correspondientes. Por eso tampoco sería correcto tomar únicamente los honorarios sin revisar el impuesto que deba formar parte del importe informado.
La Ley del IVA excluye de la base las sumas pagadas en nombre y por cuenta del cliente en virtud de mandato expreso. Exige justificar la cuantía efectiva del gasto y no permite a quien lo adelanta deducir el impuesto que pudiera haberlo gravado.
Comprueba la naturaleza antes de excluir una línea
Que tu programa llame «suplido» a una casilla no prueba que el importe lo sea. Revisa el encargo, el destinatario real del documento del tercero y el pago. Si el desembolso era un coste propio de tu prestación, no utilices esta guía para sacarlo del importe de la operación.
| Partida de la liquidación | Qué necesitas revisar | Decisión sobre su traslado |
|---|---|---|
| Servicio propio | La contraprestación y su tratamiento | Determinar su importe conforme a las reglas del modelo |
| IVA de la operación propia | Cuota y recargos que correspondan | Incluirlos cuando lo exige el artículo 34.2.a |
| Suplido real acreditado | Mandato, destinatario y cuantía efectiva | No sumarlo como prestación propia |
Conserva esta separación en el registro que alimenta el resumen anual. Si corriges solo el total del listado final, sin localizar la clasificación que lo produjo, puedes volver a encontrar la misma diferencia al generar de nuevo el archivo.
Una transferencia con servicios y dinero adelantado
Supuesto ilustrativo. Una sociedad de gestión liquida a un cliente tres mil quinientos euros por sus servicios, con el IVA que corresponde ya incluido en esa cifra. Además recupera setecientos euros de un verdadero suplido documentado. Recibe juntos cuatro mil doscientos euros. Suponemos que la operación de servicios debe incluirse en el 347 y no resolvemos aquí esa obligación.
Para determinar el importe de su propia operación, la sociedad distingue los tres mil quinientos de los setecientos pagados por cuenta del cliente. La transferencia total no convierte el segundo importe en otro servicio prestado por ella.
El resultado, bajo esas premisas, es utilizar tres mil quinientos como importe de esa operación propia y conservar la conciliación con el total recibido. No elimina el suplido del expediente ni concluye cómo debe declarar su cliente la operación que realmente contrató al tercero.
Una diferencia con el cliente necesita explicación
Si contrastas importes anuales con el cliente, identifica primero qué está comparando cada parte. Puede que uno utilice el total pagado y el otro la operación propia. Pedir el desglose evita atribuir inmediatamente la diferencia a una factura perdida.
Después revisa el conjunto de operaciones del período y las reglas aplicables. Un ejemplo de separación de suplidos no resuelve otras cuestiones del 347, como exclusiones por información suministrada en otra declaración, operaciones especiales o imputación temporal.
La guía de IVA repercutido y soportado ayuda a situar las cuotas propias. Para esta comprobación, guarda el desglose que permite explicar por qué el importe de una operación y el movimiento bancario pueden ser distintos.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1065/2007, artículos 33 y 34, contenido y determinación del importe de operaciones con terceros.
- Ley del IVA, artículo 78.Tres.3.º, sumas pagadas por cuenta del cliente.
- AEAT: modelo 347, declaración anual de operaciones con terceras personas.