El proyecto termina esta semana y el grupo empresarial pide repartir el total entre dos sociedades. Hasta ahora hubo un solo equipo y una entrega conjunta. ¿Puede emitirse un proyecto facturado a dos clientes solo con porcentajes indicados al final o debe asignarse antes una operación real a cada entidad?
La división necesita sustancia documental. Cada destinatario debe poder relacionarse con alcance, precio y aceptación. Un reparto contable interno del grupo no crea por sí mismo dos prestaciones del profesional.
El contrato inicial revela quién encargó
Revisa propuesta, firma, pedido y comunicaciones. Identifica si ambas sociedades participaron desde el comienzo o si una sola contrató. No cambies destinatarios por una instrucción de tesorería sin aclarar la relación contractual.
Si solo existe una instrucción de reparto sin contratos claros, conviene pedir a Taxea que revise los dos destinatarios. Taxea contrastará pedidos, entregables, precios y aceptación.
Asignación previa a dos destinatarios
| Elemento | Cliente A | Cliente B |
|---|---|---|
| Contrato | Parte que encarga | Parte que encarga |
| Entrega | Resultado recibido | Resultado recibido |
| Precio | Cuantía aceptada | Cuantía aceptada |
| Cobro | Factura cancelada | Factura cancelada |
Los entregables deben asignarse de forma comprensible
Separa informes, licencias, sesiones o fases que recibió cada entidad. Si el resultado es indivisible, documenta el criterio acordado y su fundamento. Evita porcentajes redondos que no conecten con ninguna responsabilidad o beneficio concreto.
La aceptación y el precio cierran cada parte
Obtén confirmación de alcance y cuantía por las personas autorizadas. Comprueba órdenes de compra y datos fiscales. La factura debe identificar expedidor, destinatario y operación; dos documentos no pueden describir dos veces el mismo trabajo completo.
El cobro se concilia por deuda, no por marca
Relaciona cada pago con su factura, aunque una tesorería común ejecute las transferencias. Conserva la asignación confirmada. Si una entidad paga también por la otra, documenta qué deudas cancela sin modificar destinatarios reales.
La emisión se integra en la guía fiscal y de facturación de Taxea sin sustituir el análisis contractual de cada sociedad.
Antes de crear ambos documentos, puedes encargar a Taxea la validación del reparto del proyecto. Taxea comprobará que ninguna prestación quede duplicada o sin destinatario.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1619/2012, artículo 2: Los empresarios y profesionales deben expedir factura por las operaciones realizadas en el desarrollo de su actividad cuando lo exige el Reglamento de facturación.
- AEAT, contenido de las facturas: La AEAT incluye entre el contenido de una factura el número y serie, fecha, identificación de expedidor y destinatario y descripción de la operación.