El laboratorio envía una versión corregida de un informe que ya has usado en el expediente de I+D. ¿Qué cambias primero? Guarda los dos informes, pide que te identifiquen la corrección y localiza qué parte de tu memoria, tus resultados o tus costes se apoyaba en el dato anterior. A partir de ahí puedes decidir si basta con actualizar una referencia o si debes revisar una conclusión del proyecto.
Pregunta qué cambió entre las dos versiones
Pide al laboratorio que identifique el informe de origen, la versión nueva y los apartados corregidos. Comprueba si ha cambiado un identificador de muestra, una fecha, un método, un valor medido o la interpretación del ensayo. Un archivo que solo diga «versión definitiva» no permite saber cuál de esas cosas ocurrió.
Guarda la comunicación de la corrección con los dos informes y conserva su fecha. Si el nuevo informe utiliza otra numeración, apunta qué documento sustituye. Deja anotado qué referencia usarás a partir de ahora para que quienes preparen la memoria y el cierre económico trabajen con la misma versión.
Localiza dónde utilizaste el resultado anterior
Busca la referencia del ensayo en la memoria técnica, las actas de los hitos y la relación de gastos. El Real Decreto de informes motivados sitúa las actividades y sus gastos e inversiones asociados en el marco de un proyecto individualizado. Identifica el proyecto y la actividad para los que usaste la prueba antes de trasladar la corrección a otros documentos.
| Qué se corrige | Qué relación debes comprobar |
|---|---|
| Una referencia de muestra | Vincula el código nuevo con el albarán, la muestra recibida y el ensayo. |
| Un valor medido | Localiza las tablas y conclusiones que utilizaban el valor anterior. |
| El procedimiento de ensayo | Revisa si se mantiene la comparación con otros resultados del proyecto. |
| La factura tras repetir una prueba | Comprueba qué ejecución corresponde a cada concepto y si hubo un ajuste económico. |
Si el informe corregido afecta a una memoria ya cerrada, explica a Alexis qué resultado cambió y dónde lo utilizaste. Puedes empezar por la referencia de la actividad y por la diferencia entre las dos versiones.
Una corrección pequeña puede afectar a una tabla concreta
Supuesto ilustrativo. Un equipo compara el comportamiento de dos materiales. Recibe un informe corregido en el que el laboratorio ha intercambiado las etiquetas de dos muestras en una tabla. La memoria técnica de la empresa había utilizado esa tabla para explicar por qué se repetiría la prueba de uno de los materiales.
El equipo pide confirmar a qué muestra pertenece cada resultado y compara la respuesta con el albarán de entrega. Después revisa el párrafo de la memoria donde justificó la repetición. Conserva la versión original y prepara una nota que identifica la tabla afectada y qué conclusión queda pendiente de comprobar.
El resultado es una memoria que puede revisarse contra el informe correcto y una decisión técnica que se reabre si la nueva correspondencia cambia su fundamento. La nota permite ver por qué se actuó con el dato inicial y qué se conoce ahora.
Si la memoria ya salió del equipo, comprueba qué versión se entregó y en qué fecha. Identifica el destinatario y el trámite. La actualización interna puede prepararse en cuanto entiendas la corrección. Para trasladarla a un expediente presentado, consulta el canal que corresponda y conserva la constancia de cualquier aportación posterior. Así podrás relacionar lo presentado con la información que tengas después del cambio.
Comprueba por separado si cambian los costes del ensayo
El artículo 35.1.b de la Ley del Impuesto sobre Sociedades pide que los gastos de I+D guarden relación directa con la actividad, se apliquen efectivamente a ella y estén individualizados por proyectos. Comprueba el encargo, la factura y cualquier ajuste por la repetición del trabajo. La corrección de una tabla puede cambiar la memoria técnica y dejar el importe contratado tal como estaba.
En la guía fiscal de la actividad puedes situar la documentación económica dentro del resto de registros. Si tienes que actualizar el expediente de un proyecto, comenta con Alexis qué cambió en la memoria y si existe una factura nueva.
Fuentes oficiales
Real Decreto 1432/2003, marco de proyecto individualizado y Ley del Impuesto sobre Sociedades, artículo 35.1.b.