Has cambiado de empresa y el antiguo empleador te envía el certificado anual de retenciones. ¿Cómo compruebas si recoge un pago de finiquito que llegó por separado? Reúne el certificado, la última nómina y el detalle de la liquidación. Compara los conceptos y sus importes brutos con la información que certifica el pagador. Si el certificado resume varias cantidades, pregunta a la antigua empresa qué partidas incluye el total y pide que compruebe la diferencia que has encontrado.
Ordena lo que tienes por pagador y ejercicio
Empieza con una carpeta para cada empresa. Guarda en la de tu antiguo empleador el certificado del ejercicio que estás revisando, las nóminas de ese año que conservas y el documento que explica la liquidación final. Si cambiaste de trabajo a finales de año, las fechas de la última nómina, la firma de la liquidación y el ingreso pueden ser distintas. Anótalas por separado para plantear la consulta con información suficiente.
El Reglamento del IRPF obliga al retenedor a expedir una certificación al contribuyente que acredite las retenciones o ingresos a cuenta y los demás datos que deban incluirse en la declaración anual del pagador. El certificado te da un total o un conjunto de importes informados. La nómina y el detalle de la liquidación permiten entender qué conceptos podrían formar parte de esas cifras.
Utiliza el abono para ubicar el documento
Al abrir el extracto, localiza el movimiento con el nombre del pagador y la fecha. Si el importe del banco coincide con el líquido de la liquidación, has encontrado una pista útil. La cifra de la transferencia ya puede reflejar descuentos o retenciones. Para contrastar lo certificado, utiliza la información del documento de nómina o liquidación y pide detalle al emisor si no puedes relacionar las partidas.
Un problema frecuente es que en el archivo hay dos documentos con la misma fecha. Uno puede describir el último mes y otro la liquidación de salida. Si un concepto aparece en ambos, marca esa coincidencia para preguntar qué documento explica el importe definitivo. Deja cada cifra en su propia columna, indicando si es bruta, una retención o el líquido ingresado.
| Lo que quieres confirmar | Documento que conviene abrir | |
|---|---|
| A qué liquidación corresponde el abono | Extracto y documento con el líquido a percibir | |
| Qué conceptos componen la liquidación | Detalle de nómina o liquidación final | |
| Cuánto comunica el antiguo pagador en el ejercicio | Certificado anual correspondiente a esa empresa | |
| Si una partida ya está incluida en el total | Desglose o aclaración solicitada al antiguo empleador | |
Si el abono de salida no coincide con la cifra que esperabas, señala a Alexis qué importes puedes comparar. Puedes empezar indicando el tipo de documento y el ejercicio.
El ingreso separado que ya estaba dentro del total
Supuesto ilustrativo. Una trabajadora encuentra dos ingresos de su antigua empresa al final de un mes. El segundo lleva un concepto que la ayuda a identificarlo como liquidación. Cuando recibe el certificado anual ve una cifra agrupada y piensa que el segundo ingreso se quedó fuera.
Revisa el detalle de la liquidación y comprueba que el importe ingresado es el líquido del documento. Después plantea a la empresa una pregunta con las partidas brutas identificadas. La empresa comprueba su información y le explica dónde quedó incluida la liquidación en el total certificado.
La trabajadora anota esa aclaración junto al certificado. Ya tiene una explicación de por qué hubo dos transferencias y por qué ambas pueden estar representadas en un total. El ejemplo sirve para seguir las referencias entre documentos. La calificación y el período de una partida concreta requieren comprobar qué se pagó y en qué circunstancias.
Pide un desglose que puedas comprobar
Cuando la suma siga sin cuadrar, escribe qué cifra esperabas, de qué documentos sale y qué línea necesitas que compruebe el pagador. Si te responden con un certificado nuevo, conserva también el anterior y toma nota de qué dato se actualizó. Esto facilita revisar qué pasó si ya habías incorporado las cifras a tu documentación.
La guía fiscal de la actividad reúne otras comprobaciones de documentación tributaria. Si la empresa no identifica una de las partidas y necesitas preparar tu revisión, explica a Alexis qué concepto de salida figura en la liquidación y qué dato falta en el certificado.