Has realizado una aportación para constituir una sociedad y tienes el justificante de la transferencia. ¿Es el documento bancario que necesitan para preparar la escritura? Comprueba con la notaría qué vía de acreditación se va a utilizar. Si se recurre a la certificación del depósito, pide al banco ese documento y compáralo con la transferencia y con los datos previstos de la sociedad. Conserva el comprobante para explicar cómo se hizo el ingreso y qué referencia bancaria permite localizarlo.
Pregunta por la vía antes de pedir un documento al banco
La Ley de Sociedades de Capital contempla acreditar la realidad de una aportación dineraria ante notario con la certificación del depósito a nombre de la sociedad en una entidad de crédito, o mediante la entrega al notario para que constituya ese depósito. Para la constitución de una sociedad limitada, la ley prevé que no sea necesario acreditar de ese modo si los fundadores manifiestan en la escritura que responden solidariamente de la realidad de las aportaciones frente a la sociedad y los acreedores sociales.
Antes de seguir, consulta qué opción va a utilizar la notaría en tu caso. Si ya hiciste un ingreso y te piden el certificado, explica que necesitas localizar el depósito destinado a la aportación. El justificante de la transferencia puede ayudar al banco a identificar qué operación debe comprobar.
Contrasta las referencias del ingreso con el documento que recibas
Abre el comprobante y busca la fecha, el importe y la referencia. Compáralos con la documentación que te haya pedido la notaría. Si hubo varias aportaciones, deja una línea de control para cada ingreso. Anota qué referencia corresponde a cada uno y si ya tienes el documento que permite completar la revisión.
| Documento o dato que tienes | Qué pregunta ayuda a resolver | |
|---|---|
| Resguardo de transferencia | Qué movimiento se hizo y cómo localizarlo | |
| Certificación de depósito | Qué depósito y titular identifica el documento bancario | |
| Varios ingresos de fundadores | Qué importe y referencia se relacionan con cada aportación | |
| Diferencia en el nombre o el importe | Qué dato necesita aclarar el banco o la notaría | |
Si el banco te devolvió solo una constancia del movimiento, explica a Alexis qué documento te ha pedido la notaría. Esa diferencia puede resolverse antes de enviar la carpeta completa.
Dos movimientos para una misma preparación de escritura
Caso ilustrativo. Dos personas preparan una sociedad y han realizado sus ingresos por separado. En la carpeta hay dos transferencias y un documento que solo menciona uno de los importes. La persona que lleva la documentación necesita saber si falta un certificado o si el banco todavía no ha identificado el otro ingreso.
Organiza las referencias de los dos movimientos y pregunta qué depósito acredita el documento que recibió. Contrasta el nombre que figura en el documento bancario con el que se está utilizando en la preparación de la escritura. Pide que le confirmen cómo se documentará el otro ingreso.
El resultado del caso es una relación comprobable de qué está acreditado y qué dato sigue abierto. El ejemplo no calcula la vigencia de un certificado ni establece qué documento aceptará una notaría para cualquier constitución.
Comprueba los documentos cerca de la firma
Al acordar la revisión, comunica la fecha prevista y comprueba qué vigencia debe tener el documento que vayas a aportar. Si la firma se mueve o cambia un dato de la sociedad que se está preparando, informa de ello a quien revise el certificado. Conserva la versión nueva y la anterior para poder explicar cualquier diferencia.
Si se corrige el documento bancario, conserva el correo o la constancia que explica qué se modificó. Distingue un cambio en la referencia del ingreso de una diferencia sobre el titular del depósito. Antes de llevar la carpeta a la firma, comprueba con la notaría qué versión necesita y confirma si quedan aportaciones por localizar. Un listado breve con las referencias puede ayudar a señalar qué soporte corresponde a cada movimiento sin introducir cambios en los documentos.
Puedes situar la revisión en la guía de contabilidad de la empresa. Si necesitas preparar la carpeta de la aportación, indica a Alexis cuántos ingresos puedes localizar y qué documento de depósito tienes disponible. Así se puede delimitar la comprobación sin concluir de antemano qué falta a la escritura.