El tráiler ya está montado y la licencia de su música termina antes de que empiece una parte de la campaña. ¿Qué debe revisar la productora? Abre el contrato y compara las fechas y los usos que autorizó con las versiones y canales previstos. Separa el importe que ya cubre el acuerdo de lo que necesitas presupuestar para renovar, sustituir o preparar otra versión. Antes de contratar un cambio, identifica en qué piezas del tráiler se escucha la grabación.
Localiza la autorización de la versión que vas a difundir
Reúne el contrato, sus anexos y cualquier modificación confirmada. Busca el título de la música, la grabación utilizada y la descripción de la pieza promocional. El archivo en el que editaste el tráiler puede contener también música temporal. Comprueba el montaje que se va a enviar a los canales, en lugar de inferir la grabación por el nombre de una pista en una versión antigua.
La Ley de Propiedad Intelectual vincula el alcance de la cesión de derechos a los derechos cedidos, las modalidades previstas, el tiempo y el ámbito territorial que se determinen. Lee esos elementos en la documentación de tu caso. Si una condición resulta ambigua o falta una autorización relevante, plantea la duda antes de confirmar el calendario de difusión.
Compara las fechas con cada uso promocional previsto
Pon al lado de las condiciones de la licencia el calendario de la campaña. Anota qué se difundirá, quién lo difundirá, en qué fechas y en qué versiones. Una campaña puede incluir una pieza larga para el estreno, un corte breve para una red social y un anuncio pagado. Comprueba qué usos están descritos y cuáles necesitan revisión. Guarda la versión del calendario que utilizaste para esa comparación.
| Lo que ves al cotejar licencia y campaña | Qué plantear en el presupuesto | |
|---|---|
| La licencia termina antes de la difusión prevista | Confirmar el alcance y precio de una ampliación | |
| El montaje breve mantiene la misma grabación | Verificar si ese corte y canal quedan cubiertos | |
| Se propone cambiar de música | Presupuestar la autorización y el nuevo montaje | |
| Una versión se entrega a un tercero | Confirmar para qué uso se la va a entregar y qué permiso consta | |
Si ya tienes un calendario de lanzamiento, explica a Alexis qué uso queda fuera de las fechas que figuran en la licencia. Lleva esa diferencia concreta a la revisión en lugar de preguntar por un presupuesto global de música.
La pieza que sigue circulando después del estreno
Supuesto ilustrativo. Una productora organiza el estreno de su película y prepara una campaña posterior con un corte breve del tráiler. El contrato de música menciona la primera campaña y contiene una fecha de fin. El equipo detecta que el corte que se utilizará más tarde conserva parte de la grabación.
Abre las versiones definitivas y localiza en cuál queda la música. Pide una propuesta para ampliar el uso previsto y otra para sustituir la pista en la segunda pieza. Deja por escrito qué tareas incluiría la sustitución, como el nuevo montaje y su comprobación antes de entregar el anuncio.
La productora puede comparar los dos presupuestos por uso y fecha. Si decide sustituir la música, conserva las referencias de ambas versiones para que el equipo no difunda por error la que sigue utilizando la pista anterior. El ejemplo no presume que exista una renovación ni que un gasto de campaña vaya a tener un tratamiento fiscal concreto.
Mantén la revisión de derechos y la de coste conectadas
El ICAA explica que el reconocimiento del coste de una película se rige por los términos y límites de la Orden ECD/2784/2015. Si estás preparando una revisión de financiación, guarda la propuesta, la autorización y los documentos del gasto junto a la versión de la pieza promocional. Así podrás explicar qué se contrató y cuándo. La existencia de una licencia o de una factura no decide por sí sola el importe que se puede reconocer.
Consulta la guía fiscal de la actividad empresarial si vas a ordenar el expediente económico. Para revisar la campaña, comenta con Alexis qué montaje conserva la música, cuándo quieres difundirlo y qué partida queda por confirmar.
Fuentes oficiales
Ley de Propiedad Intelectual, artículo 43.1 (BOE) y ICAA, reconocimiento de coste.