Presentaste una versión del cartel para impresión y otra adaptada a redes. El jurado premió la primera, pero el organizador te pide ahora los archivos de las dos. ¿Qué puedes comprobar antes de enviarlos? Recupera la notificación del premio, las bases y el escrito de cesión. Relaciona la versión que identifica cada documento con el uso que se solicita. Si la segunda no aparece descrita, pide que concreten por escrito qué quieren recibir y para qué.
Localiza la versión que se presentó y la que se premió
Busca la copia que enviaste, su nombre de archivo y el resguardo de la entrega. Si la notificación menciona un título genérico, comprueba si tiene un número de participación, una imagen o una referencia que puedas relacionar con un archivo concreto. Renombrar los archivos ayuda a encontrarlos en adelante, pero conserva también el nombre con el que se enviaron.
Si el concurso aceptó varios archivos bajo una sola inscripción, prepara una lista con su formato y finalidad. Así el organizador podrá señalar cuál espera recibir sin que tengas que enviar todos los materiales para averiguarlo.
Si hubo una entrega inicial y luego un envío corregido, no elijas la versión solo por la fecha más reciente. Comprueba cuál recibió el organizador y cuál identifica el fallo. Los correos de confirmación pueden ayudarte a reconstruir ese recorrido si las dos versiones llevan el mismo nombre.
Qué archivo y qué usos describe el escrito
El artículo 43.1 de la Ley de Propiedad Intelectual limita la cesión a los derechos cedidos, las modalidades previstas expresamente y el tiempo y ámbito territorial que se determinen. El artículo 45 establece que la cesión debe formalizarse por escrito. Al revisar tu documentación, localiza la obra o versión que identifica y el uso que se describe.
Si la petición menciona una pieza editable o un canal que no sabes si está incluido, escribe qué se pide y qué párrafo quieres aclarar. Un encargo por correo que dice «envíanos todo» deja preguntas sin resolver sobre qué material se espera. Pide una descripción concreta antes de reunir los archivos.
| Qué quieres aclarar | Dónde buscar primero |
|---|---|
| Cuál fue el diseño premiado | Fallo y copia del archivo presentado |
| Qué pieza identifica la cesión | Escrito y anexos que describen la obra |
| Qué añade la petición reciente | Mensaje del organizador con fecha y lista de archivos |
Un cartel premiado y una adaptación que se pidió después
Ejemplo ilustrativo. Un diseñador ganó con una versión vertical de un cartel. Después del fallo le piden la misma imagen en horizontal para una pantalla. La versión horizontal que había preparado como prueba tiene textos y elementos en posiciones distintas.
El diseñador abre el archivo ganador y el escrito y comprueba que la descripción se refiere al cartel vertical. Anota qué le han pedido para la pantalla y solicita que le aclaren si esperan una adaptación nueva o una de las variantes ya presentadas. Pregunta también cómo quedará recogida esa entrega.
Así conserva el material premiado y puede plantear una consulta sobre la pieza adicional sin atribuirle de antemano el mismo tratamiento. Si te encuentras en ese punto, lleva a Alexis las bases y la petición del nuevo archivo para ordenar la consulta.
Guarda el premio y la entrega como actuaciones que puedas identificar
Conserva las bases de la edición en que participaste y la comunicación del fallo. En otra carpeta, guarda el escrito, sus anexos y el comprobante de entrega de los archivos finales. Si hay una petición posterior, conserva la respuesta que concreta qué se espera. Poder distinguir las fechas y los documentos ayuda a revisar más adelante qué ocurrió, incluso si todo llegó del mismo organizador.
Antes de preparar el expediente económico, identifica qué documento acredita el premio y si hay un encargo adicional descrito por separado. Si falta información, deja escrita la pregunta en vez de asumir cómo debe documentarse el importe. La guía de Taxea para profesionales autónomos puede ayudarte a situar la consulta entre las obligaciones de tu actividad.
Si no sabes cómo relacionar la versión que te piden con la premiada, revisa con Alexis qué pieza, qué uso y qué documento acompañan a la entrega. Empieza por los nombres de los archivos y conserva la versión de las bases que utilizaste al participar.
Fuentes oficiales
BOE, texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, artículos 43.1 y 45.