El BOE publicó el 12 de noviembre el extracto de INNTERCONECTA STEP. Si tu empresa va a preparar la solicitud y una técnica solo trabaja parte de la semana en el proyecto, ¿qué horas llevas al presupuesto? Estima las que requiere cada tarea de investigación y contrasta que el centro de trabajo y las actividades encajen en la convocatoria. Prevé desde ahora cómo se firmarán los partes cuando empiece la ejecución.
Ubica la tarea antes de estimar las horas
El extracto de INNTERCONECTA STEP exige que las actividades se ejecuten en al menos dos de las comunidades autónomas que enumera. Para una empresa que tiene varios centros, conviene comprobar con el coordinador dónde declara su actividad y si el personal previsto podrá desarrollarla allí. Si la misma persona figura en dos centros o trabaja desde otro lugar, pide al equipo responsable que compruebe ese caso antes de cerrar el presupuesto.
Recorre el plan de trabajo y apunta quién se ocupará de cada tarea. Describe qué hará esa persona, en qué lugar y durante qué meses. Si el centro donde trabaja no coincide con el que figura en la propuesta, aclara la adscripción y el lugar de ejecución antes de incluir esas horas como financiables. Un cambio previsto a mitad de año merece una comprobación por períodos.
Separa la dedicación prevista de la jornada del equipo
Las bases reguladoras del CDTI contemplan los costes de personal entre los costes directos de ejecución de los proyectos de I+D. Para estimar la dedicación, parte de las pruebas y entregables que necesita la investigación. Si la técnica también lleva mantenimiento o atiende a clientes, separa ese trabajo de las tareas que van a desarrollar el prototipo.
El presupuesto te pide anticipar la dedicación. Durante la ejecución, la hoja de horas reflejará lo que ocurrió. Si la prueba se retrasa o hace falta repetirla, conserva el motivo y las fechas en el seguimiento técnico. Eso permitirá comparar el presupuesto con la dedicación real sin rellenar los partes con horas previstas.
| Horas identificadas | Qué comprobar |
|---|---|
| Preparación y ejecución del ensayo descrito en la memoria | Relaciona la dedicación con esa tarea y con el centro donde se realizará. |
| Mantenimiento habitual del negocio | Sepáralo de la previsión de dedicación al proyecto. |
| Actividad pendiente de cambio de centro | Aclara dónde y cuándo se ejecutará antes de incluir las horas. |
Una técnica reparte su semana entre dos actividades
En un caso ilustrativo, una técnica prepara un banco de pruebas para un sensor nuevo y atiende averías de una línea ya operativa. En el primer borrador su jornada completa figuraba en el presupuesto de investigación.
El responsable del proyecto separa el montaje del banco de pruebas y el análisis de sus resultados del mantenimiento de la línea. Comprueba con la responsable de personal el centro de trabajo de la técnica y ajusta la previsión a las tareas del prototipo.
Cuando se ejecuta el ensayo, la técnica podrá registrar las horas que de verdad dedicó al montaje y al análisis, aunque se hayan movido las fechas. Las incidencias de mantenimiento seguirán registradas en su actividad habitual. El presupuesto deja así identificadas las horas que el proyecto necesita y la empresa sabe cómo acreditará su ejecución.
Comprueba quién firmará los partes de las tareas imputadas
Las bases exigen partes horarios firmados por los empleados para justificar los gastos de personal. Antes de que comience el proyecto, define cómo se registrarán la tarea, la fecha y la dedicación y quién comprobará que se corresponden con el trabajo de la memoria. Si el parte describe dos trabajos con nombres parecidos, usa el nombre que tiene la tarea en la memoria. Por ejemplo, preparar el banco del sensor y reparar el equipo de fabricación son trabajos distintos, aunque ambos se hagan el mismo día y dentro de la misma jornada.
Con la guía del presupuesto mínimo por empresa puedes comprobar el efecto que tiene separar las horas sobre el presupuesto de tu entidad. Si la misma persona alterna dos tareas, consulta con Alexis cómo identificar la dedicación al prototipo. Si ya tienes el borrador, pide a Alexis que revise la previsión de personal y los documentos que la respaldarán.