Contrato de interinidad 2026: requisitos, duración y diferencias con otros contratos: guía fiscal

El contrato de interinidad, formalmente redefinido tras la reforma laboral como contrato de duración determinada para la sustitución de una persona trabajadora, sigue siendo una herramienta vital para la gestión de recursos humanos en 2026. Este mecanismo permite a empresas y autónomos cubrir ausencias con reserva de puesto de trabajo o procesos de selección sin sobredimensionar la plantilla de forma indefinida.

Nota del asesor: En Taxea Strategies observamos un incremento en las inspecciones de trabajo automatizadas mediante IA. Es crítico que la causa de la sustitución esté perfectamente detallada en el contrato; de lo contrario, el contrato se presumirá indefinido desde el primer día, con las consiguientes sanciones y liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social.

¿Qué es el contrato de interinidad o sustitución en 2026?

El marco normativo de 2026 consolida la desaparición del antiguo contrato por obra o servicio, dejando al contrato de sustitución como la vía principal para la temporalidad causal por sustitución. Su objetivo es mantener la continuidad de la actividad económica cuando un empleado suspende su relación laboral pero mantiene el derecho a regresar.

Tipos de situaciones que habilitan este contrato

• Sustitución con reserva de puesto: Para cubrir bajas por IT, permisos de nacimiento, excedencias con reserva o suspensiones por riesgo durante la lactancia.
• Complemento de jornada: Para cubrir la reducción de jornada de otro trabajador por causas legalmente establecidas.
• Cobertura de vacante: Para cubrir un puesto durante un proceso de selección o promoción interna para su cobertura definitiva.

Diferencias clave con otros contratos laborales en 2026

Es común confundir el contrato de sustitución con el de circunstancias de la producción. Sin embargo, su naturaleza fiscal y operativa difiere significativamente.

Requisitos operativos para el autónomo y la PYME

Para un autónomo, contratar a alguien para cubrir su propia baja o la de un empleado requiere una gestión documental precisa ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y el SEPE.

1. Identificación clara en el contrato

No basta con poner «sustitución». Debe constar: «Sustitución de D. Juan Pérez por incapacidad temporal derivada de accidente no laboral». En 2026, el sistema Importass de la Seguridad Social cruza estos datos con los partes médicos de forma automática.

2. Solapamiento permitido

La normativa actual permite que el trabajador interino y el sustituido coincidan en el puesto hasta 15 días antes de la baja, con el fin de garantizar el traspaso de funciones. Este tiempo cotiza con normalidad y es deducible como gasto de explotación en el IRPF del autónomo.

Guía Fiscal: Obligaciones AEAT vs. Seguridad Social

Es vital separar las dos esferas de responsabilidad para evitar recargos.

Ámbito Seguridad Social (TGSS)

• Alta: Debe realizarse antes del inicio de la prestación de servicios.
• Código de Cuenta de Cotización: Asegurarse de usar el código de contrato 410 (tiempo completo) o 510 (tiempo parcial).
• Bonificaciones: Si el contrato es para sustituir a alguien en baja por nacimiento, se puede aplicar una bonificación en la cuota empresarial. En 2026, estas bonificaciones suelen estar supeditadas a que el interino sea joven desempleado (<30 años), salvo cambios legislativos de última hora.

Ámbito Fiscal (AEAT)

• Retenciones IRPF: Aunque sea un contrato temporal, el tipo de retención debe calcularse según la previsión de ingresos anuales. No obstante, el tipo mínimo suele ser del 2%.
• Deducibilidad: Los costes salariales y de seguridad social son gastos deducibles en el IRPF (Actividades Económicas) o Impuesto de Sociedades, siempre que el contrato sea legal. Si el contrato se declara en fraude de ley, Hacienda podría cuestionar la correlación de ingresos y gastos.

Caso Real: El autónomo que necesita una sustitución

Imaginemos a María, una diseñadora gráfica autónoma con una empleada que va a disfrutar de su permiso por nacimiento. María decide contratar a un interino.

1. Trámite: María formaliza el contrato de sustitución indicando el nombre de su empleada.
2. Prueba a conservar: Copia del contrato registrado en el SEPE y el justificante de la baja de la empleada titular.
3. Plazo: El contrato termina el mismo día que la empleada titular se reincorpora.
4. Error a evitar: Mantener al interino una semana extra para «ayudar». Si lo hace sin cambiar el contrato a indefinido, está en fraude de ley.

Matiz Canarias: Incentivos específicos

En el ámbito del Régimen Económico y Fiscal (REF) de Canarias, la contratación de sustitución no genera por sí misma deducciones adicionales en la cuota del impuesto como la deducción por creación de empleo (que se reserva a incrementos de plantilla indefinida), pero sí computa para el mantenimiento del promedio de plantilla exigido en la Zona ZEC o para la aplicación de tipos reducidos en el IGIC si el autónomo cumple los umbrales de facturación.

Documentación que debes conservar

Ante una revisión de Taxea Strategies o una inspección de trabajo, debes tener a mano:

• Copia del contrato de trabajo sellado por el SEPE.
• Partes de alta y baja en la Seguridad Social (IDC).
• Justificación de la causa de reserva del puesto (ej. resolución de la mutua o INSS).
• Registros de jornada obligatorios (incluso para interinos).
• Recibos de salarios (nóminas) y modelos 111 de retenciones.

Cómo revisaría Taxea este contrato en una auditoría

En Taxea Strategies, cuando realizamos un diagnóstico preventivo, verificamos:

• Que no haya encadenamiento de contratos de sustitución que escondan una necesidad estructural.
• La coherencia entre el salario del interino y el convenio colectivo aplicable.
• La correcta aplicación de bonificaciones para evitar devoluciones con intereses a la TGSS.

Fuentes y normativa revisada

• Real Decreto Legislativo 2/2015 (Estatuto de los Trabajadores), artículo 15.
• Ley 31/2022 de Presupuestos Generales del Estado (bases de cotización).
• Real Decreto-ley 1/2023, de medidas urgentes en materia de incentivos a la contratación laboral.
• Web oficial de la Seguridad Social / Importass.
• Consultas vinculantes de la DGT sobre deducibilidad de gastos de personal.

Si tienes dudas sobre cómo transicionar tus contratos temporales a este nuevo modelo de sustitución o quieres optimizar tus bonificaciones, solicita un diagnóstico gratuito con nosotros.

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