En el borrador de cuentas anuales desaparece una partida porque este ejercicio su importe es cero. ¿Debes quitarla también si tuvo importe el año anterior? No por ese único motivo. El PGC prevé que no figuren las partidas sin importe en el ejercicio ni en el precedente. Si existe una cifra comparativa, no puedes aplicar esa regla como si ambos años estuvieran vacíos.
Revisa la partida del modelo, no solo el saldo actual de una cuenta del mayor. La información comparativa puede perderse cuando una plantilla oculta filas tomando como única referencia la columna del último ejercicio.
La comprobación se hace sobre las dos columnas
La norma quinta de elaboración de las cuentas anuales exige presentar en cada partida las cifras del ejercicio que se cierra y las del inmediatamente anterior. También establece que no figuren las partidas a las que no corresponda importe alguno en ninguno de esos dos ejercicios.
Son reglas que deben leerse juntas. Una columna actual a cero no borra la cifra del ejercicio precedente. Antes de ocultar una fila, comprueba qué contiene cada año y si estás ante una partida de las cuentas o ante un detalle auxiliar de tu programa.
Esta guía se limita a esa comprobación de presentación. No determina si una cifra anterior debe corregirse, si ha cambiado un criterio contable o si procede adaptar comparativas por otra causa. Esas situaciones requieren revisar sus reglas y sus soportes.
No confundas una cuenta del mayor con una partida
El detalle del mayor y el modelo de cuentas no tienen por qué contener una fila por cada concepto interno. Para revisar una fila que desaparece, localiza primero en qué partida se agrupa la cuenta y qué cifras deben presentarse allí.
La propia norma común del PGC contempla posibilidades de desglose y agrupación bajo sus condiciones. Este artículo no impide esas opciones ni obliga a reproducir todo el plan de cuentas dentro del balance o de pérdidas y ganancias.
| Importe actual | Importe precedente | Comprobación |
|---|---|---|
| Sin importe | Con importe | Conservar la información comparativa que corresponda; no aplicar la regla de ambos ejercicios vacíos |
| Con importe | Sin importe | Presentar la partida y revisar su comparación |
| Sin importe | Sin importe | La regla común prevé que esa partida no figure |
La tabla no elige un modelo normal o abreviado para tu sociedad. Utiliza el que corresponda y revisa sus partidas. Una decisión de presentación dentro de un modelo no acredita que la empresa pueda emplear otro.
Una plantilla elimina la cifra del ejercicio anterior
Supuesto ilustrativo. Una pyme prepara el borrador de su cuenta de pérdidas y ganancias. Una partida sin importe actual sí tenía una cifra en el ejercicio precedente. La hoja está configurada para ocultar cualquier fila cuyo valor actual sea cero.
El equipo comprueba ambas columnas y detecta que el filtro ha eliminado también la comparativa. No se trata de una partida vacía en los dos ejercicios, por lo que aquella regla de omisión no justifica que desaparezca.
Revisa el filtro y vuelve a generar el documento conservando la información que corresponde. El resultado es un borrador que permite leer los dos ejercicios, sin inventar una operación actual ni alterar el importe anterior para que la plantilla deje de ocultarlo.
Comprueba el documento que realmente vas a revisar
No des por terminado el control al corregir la hoja de trabajo. Abre la vista del documento resultante y comprueba que conserva las comparativas esperadas. Un archivo intermedio correcto no demuestra que la exportación mantenga la misma selección de filas.
Deja anotado qué configuración producía la omisión y qué se cambió. Si otra persona genera el borrador más adelante, podrá reproducir la comprobación. Conserva el soporte del cierre y evita sustituirlo por un documento al que se han añadido cifras a mano sin explicar su origen.
La guía de gestión y obligaciones de la sociedad ayuda a organizar los trabajos de cierre. Este control concreto protege la lectura de dos ejercicios: cero en una columna y ausencia de importe en ambas no significan lo mismo.
Fuentes oficiales
- Plan General de Contabilidad, tercera parte, norma quinta de elaboración de las cuentas anuales: cifras comparativas, partidas sin importe, desglose y agrupación.