aportaciones a una AIE de I+D+i: Las aportaciones deben seguir necesidades reales del proyecto y condiciones documentadas. Desembolsar todo al inicio sin hitos, información y controles aumenta el riesgo operativo.
¿Sabes qué debe ocurrir en el proyecto antes de cada desembolso? Cronología financiera que conecta aportaciones del inversor, hitos técnicos, costes ejecutados y decisiones de continuidad en una AIE.
El desembolso no debe ir solo
El calendario financiero debe explicar importe, fecha, destino y condición de cada aportación. Así se distingue el dinero necesario para iniciar tareas del que depende de avances posteriores.
Evita referencias abiertas a necesidades del proyecto. Vincula cada tramo a contratos, personal, compras o servicios identificados y asigna quién comprobará el cumplimiento.
Hitos técnicos que activan decisiones
Un hito útil describe un resultado verificable y una fecha. Puede ser una prueba superada, una versión funcional o un informe técnico, pero debe permitir decidir si se continúa.
No conviertas todos los hitos en trámites formales. Si ninguno mide el progreso real, el inversor recibirá documentos sin saber si el proyecto resolvió lo previsto.
Si quieres comprobar el encaje antes de avanzar, puedes Ordenar con Alexis el calendario de aportaciones. La revisión se centrará en el proyecto, sus contratos y la documentación disponible.
Información mínima para el inversor
Antes de cada aportación, entrega un resumen de tareas, gasto ejecutado, incidencias y próximos pasos. Añade los documentos esenciales y explica las diferencias con el plan inicial.
La información debe llegar con tiempo para preguntar. Un informe enviado después del desembolso no cumple la misma función de control y reduce la capacidad de corregir.
La deducción por I+D+i depende de actividades y gastos que cumplan los requisitos del artículo 35 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades.
Desviaciones de presupuesto y calendario
Define límites para mover presupuesto entre partidas y un proceso para aprobar ampliaciones. Los cambios técnicos pueden ser razonables, pero deben mostrar su efecto económico.
Si una tarea desaparece, identifica qué costes dejan de ser necesarios. Si aparece una nueva, documenta por qué pertenece al proyecto y quién asumirá el incremento.
La previsión inicial no sustituye la comprobación del trabajo y del coste finalmente ejecutados.
La salida cuando el proyecto no avanza
El contrato debe prever retraso grave, cancelación y cierre anticipado. Explica qué obligaciones siguen vivas, qué documentación se conserva y cómo se informa del uso de fondos.
Una salida clara no significa esperar un fracaso. Permite decidir con información y evita negociar reglas básicas cuando ya existe un conflicto de calendario o tesorería.
Un cuadro sencillo para cada aportación
Prepara una hoja con cinco columnas: fecha, importe, destino, hito y documento de validación. El cuadro permite ver de inmediato si el calendario financiero se adelantó al técnico o si quedan fondos sin una necesidad concreta.
Actualízalo después de cada comité y conserva las versiones. Así, una decisión posterior puede explicarse con la información disponible en ese momento, incluida cualquier condición que todavía no se había cumplido.
| Bloque | Documento o prueba | Pregunta que debe responder |
|---|---|---|
| Proyecto | Memoria y calendario | ¿Qué se ejecuta y quién responde? |
| Costes | Presupuesto, contabilidad y soportes | ¿El gasto sigue la actividad descrita? |
| Contratos | Acuerdos firmados y anexos | ¿Las funciones reales coinciden con el texto? |
| Seguimiento | Entregables y control de cambios | ¿Puede explicarse una desviación? |
Para situar aportaciones a una AIE de I+D+i dentro del resto de obligaciones, consulta también la guía fiscal para empresas y autónomos de Taxea.
Preguntas antes de dar el siguiente paso
¿Basta con una memoria bien redactada?
No. La memoria debe coincidir con contratos, ejecución y costes. Su función es explicar el proyecto; los demás documentos demuestran cómo se llevó a la práctica.
¿Cuándo conviene pedir una revisión externa?
Antes de presentar la oportunidad a un inversor y cuando existan funciones compartidas, partidas difíciles de identificar o certificados pendientes. Corregir el expediente temprano suele ser más sencillo que rehacer la operación cuando ya está firmada.
Para cerrar la decisión con documentos concretos, puedes Pedir a Alexis una revisión de hitos y desembolsos. Taxea revisará el encaje, las lagunas visibles y el siguiente paso razonable.