Cálculo de indemnización por despido improcedente 2026: fórmula y ejemplo paso a paso
En el escenario laboral de 2026, el cálculo de la indemnización por despido improcedente sigue siendo uno de los puntos de mayor fricción entre empresas y trabajadores. Determinar la cuantía exacta no solo requiere conocer los días por año trabajado, sino también desglosar con precisión el salario regulador y entender el impacto fiscal de dicha cuantía en el IRPF.
Nota del asesor: Como Senior Tax Advisor en Taxea Strategies, mi recomendación es siempre validar que la improcedencia sea reconocida formalmente, ya sea en el acto de conciliación (SMAC) o mediante sentencia judicial. Sin este reconocimiento explícito, la Agencia Tributaria podría cuestionar la exención fiscal de la indemnización, transformando un derecho laboral en un problema tributario costoso.
⚡ Lo esencial — Despido Improcedente 2026
- Cuantía general: 33 días por año trabajado para contratos posteriores a febrero de 2012.
- Tope máximo: 24 mensualidades (720 días) de forma general.
- Exención fiscal: Exenta de IRPF hasta los 180.000 €, siempre que se cumplan los requisitos de ley.
- Plazo de reclamación: 20 días hábiles desde la fecha de efectos del despido.
- Punto crítico: El cálculo del salario diario debe incluir la parte proporcional de pagas extras y complementos salariales recurrentes.
- Acción recomendada: Revisar el borrador del finiquito antes de firmar ‘conforme’.
¿Qué es el despido improcedente y a quién afecta en 2026?
El despido improcedente ocurre cuando el empleador extingue la relación laboral sin que existan causas legales justificadas (económicas, técnicas, organizativas o de producción) o cuando no se han seguido las formalidades legales exigidas por el Estatuto de los Trabajadores. En 2026, tras diversas actualizaciones normativas, el foco se mantiene en la protección frente al despido arbitrario.
Afecta a todos los trabajadores por cuenta ajena acogidos al Régimen General. No obstante, para el autónomo con trabajadores a su cargo, una declaración de improcedencia implica un desembolso de caja inmediato que debe estar correctamente provisionado para evitar tensiones de liquidez en el negocio.
Criterio normativo: La fórmula de cálculo
Para calcular la indemnización en 2026, debemos distinguir dos tramos temporales si el contrato es anterior al 12 de febrero de 2012:
1. Tramo anterior al 12/02/2012
Para la antigüedad acumulada antes de esta fecha, corresponden 45 días por año trabajado, con un tope de 42 mensualidades.
2. Tramo posterior al 12/02/2012
Para la antigüedad generada desde esa fecha hasta el día del despido en 2026, corresponden 33 días por año trabajado, con un tope de 24 mensualidades.
La regla del tope mixto
Si la suma de ambos tramos supera las 24 mensualidades, solo se podrá percibir lo devengado en el primer tramo hasta un máximo de 42 mensualidades. Si no se alcanza dicho límite con el primer tramo, el tope general resultante será de 720 días (24 mensualidades).
Paso a paso para el cálculo exacto
Calcular la indemnización no es simplemente multiplicar años por 33. Siga este procedimiento que utilizamos en Taxea Strategies:
Paso 1: Determinar el Salario Diario (Salario Regulador)
No use el salario neto. Debe usar el Salario Bruto Anual. Esto incluye:
- Salario base.
- Pagas extraordinarias prorrateadas.
- Complementos (antigüedad, nocturnidad, plus de responsabilidad).
- Salario en especie (vehículo, seguro médico, vivienda) valorado correctamente.
Fórmula: Salario Diario = Salario Bruto Anual / 365 (o 366 si es bisiesto).
Paso 2: Calcular la antigüedad en meses
En derecho laboral, los periodos inferiores a un mes se computan como un mes completo. Si ha trabajado 1 año, 2 meses y 3 días, a efectos de cálculo son 1 año y 3 meses (15 meses).
Paso 3: Aplicar los días por año
Multiplique los años de servicio por los días que correspondan (33 o 45) y prorratee los meses restantes.
Ejemplo práctico: Caso Real 2026
Supongamos a María, que es despedida el 15 de marzo de 2026. Su contrato se inició el 1 de enero de 2018. Su salario bruto anual es de 35.000 €.
- Salario diario: 35.000 € / 365 = 95,89 €.
- Antigüedad: Desde 01/01/2018 a 15/03/2026. Total: 8 años y 3 meses (99 meses).
- Cálculo: (95,89 € x 33 días) x (99 meses / 12) = 26.105,06 €.
- Verificación de tope: 24 mensualidades serían 70.000 €. Como 26.105,06 € es menor, esa es la cifra final.
En este caso, para María, los 26.105,06 € estarían exentos de IRPF si el despido se ratifica como improcedente en el SMAC o juzgado.
Tabla comparativa de conceptos y riesgos
| Concepto | Organismo Implicado | Plazo / Límite | Riesgo Fiscal/Laboral |
|---|---|---|---|
| Indemnización Legal | Juzgado de lo Social / SMAC | 20 días hábiles para demanda | Error en cálculo de salario diario |
| Exención IRPF | Agencia Tributaria (AEAT) | Hasta 180.000 € | Tributar por algo que está exento |
| Cotización SS | Seguridad Social | No cotiza (salvo exceso) | Incorrecta base de cotización en finiquito |
| Prestación Desempleo | SEPE | 15 días hábiles desde cese | No tener el certificado de empresa correcto |
Matiz Canarias: El impacto en la empresa
Para las empresas en las Islas Canarias acogidas a beneficios de la ZEC (Zona Especial Canaria) o la RIC (Reserva para Inversiones en Canarias), el despido de trabajadores puede tener implicaciones adicionales. El mantenimiento del empleo es a menudo un requisito para conservar ciertos beneficios fiscales. Un despido improcedente no solo cuesta la indemnización, sino que podría poner en riesgo la reducción del Impuesto de Sociedades si se reduce la plantilla media por debajo de los límites exigidos por el REF.
Errores frecuentes que generan costes
- No incluir el salario en especie: Olvidar el valor del coche de empresa o el seguro médico infravalora la indemnización entre un 5% y un 15%.
- Firmar sin reserva: Firmar el finiquito sin añadir «No conforme» o «Pendiente de revisión» dificulta enormemente la reclamación posterior.
- Confundir despido nulo e improcedente: El nulo obliga a la readmisión y pago de salarios de tramitación; el improcedente permite a la empresa elegir entre indemnizar o readmitir.
- Cálculo erróneo de la antigüedad: No tener en cuenta periodos de ETT previos o contratos temporales encadenados que deben computar desde el primer día.
Documentación a conservar
Tanto si es empresario como trabajador, guarde siempre:
- Carta de despido original.
- Contrato de trabajo y todas las prórrogas.
- Nóminas de los últimos 12 meses (para acreditar el salario diario).
- Certificado de empresa.
- Acta de la conciliación en el SMAC (imprescindible para la AEAT).
¿Cómo lo revisaría Taxea Strategies?
En Taxea Strategies, nuestro enfoque va más allá del número. Analizamos si el despido es realmente la opción más eficiente desde el punto de vista de costes para la empresa y protegemos al trabajador asegurando que su liquidación sea fiscalmente neutra. Revisamos convenios colectivos específicos que pueden mejorar las condiciones legales mínimas y vigilamos los plazos de caducidad para que ningún derecho se pierda por el camino.
Si te encuentras en una situación de despido o necesitas asesoramiento para tu empresa, en Taxea Strategies realizamos un análisis pormenorizado de tu caso.
Evita errores costosos en el cálculo de tu indemnización o la de tus empleados.
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Fuentes y normativa revisada
- Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (Artículos 49 a 56).
- Ley 35/2006, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (Artículo 7.e sobre exenciones).
- Jurisprudencia reciente del Tribunal Supremo sobre el cálculo de bonus variables en el salario regulador.
- Manual práctico de Renta 2025/2026 de la AEAT.
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