Una sola línea de nómina puede reunir dos coches distintos. ¿Cómo compruebas el importe si la empresa sustituyó tu vehículo de uso profesional y particular a mitad de mes? Pide el desglose por coche y fecha y cotéjalo con las actas de entrega y devolución. Si nóminas usó el día previsto para el cambio y el coche llegó más tarde, señala qué fechas figuran en los documentos.
Comprueba en qué momento dejaste de disponer de cada coche
Empieza por las entregas, no por la cifra de la nómina. Localiza cuándo devolviste el primer coche y cuándo recibiste el segundo. Si la empresa te asignó otro durante unos días mientras llegaba el definitivo, anota también esas fechas y qué documento identifica cada vehículo.
Si el contrato de renting o la ficha de flota menciona un día y el justificante de entrega otro, pregunta a la empresa cuál refleja la puesta a disposición. Conserva la respuesta con el correo o el acta que identifica el coche. Puede haber una diferencia entre la fecha prevista y la entrega que se produjo.
Puede que la aplicación de flota siga mostrando el coche anterior como asignado después de que lo hayan recogido. Si el transportista te dio un recibo con la matrícula y la hora, compártelo con nóminas y pide que te indiquen cuál de los dos registros utilizaron. Así podrás explicar qué fecha quieres que comprueben aunque el programa aún muestre la asignación antigua.
Pide a nóminas que te explique qué hay detrás de la línea
El artículo 26 del Estatuto de los Trabajadores incluye en el concepto de salario las percepciones económicas en dinero o en especie por los servicios laborales. En la Ley del IRPF, el artículo 43 recoge reglas específicas para valorar el uso o la entrega de vehículos. En el caso que nos ocupa, los coches se sustituyen durante el mes y siguen perteneciendo a la empresa o a su proveedor.
Solicita el detalle que aplicaron a cada coche. Pregunta por las fechas que utilizaron, qué vehículo corresponde a cada tramo y si algún importe refleja una corrección de un período anterior. También puedes pedir que indiquen qué parte de la información procede de la flota y qué dato proviene del sistema de nóminas.
| Dato que quieres comprobar | Dónde buscarlo |
|---|---|
| Día en que se devolvió el coche anterior | Acta, correo de recepción o confirmación de la flota. |
| Día en que se entregó el coche de sustitución | Acta de entrega y documento con la matrícula. |
| Importe que reúne dos tramos | Desglose de nóminas por vehículo y período. |
El vehículo de sustitución llegó más tarde de lo previsto
En un caso ilustrativo, una empresa recoge el primer coche un jueves. El nuevo estaba previsto para el viernes, pero se entrega el lunes siguiente. El trabajador ve en la nómina un importe total y no puede saber qué fechas figuran en el cálculo.
Pide el desglose y compara las fechas de la flota con las de entrega. Comprueba que el documento identifica al vehículo anterior y al nuevo y pregunta qué se tuvo en cuenta durante los días intermedios. Si hubo otro coche temporal, aporta también su justificante.
Con esos documentos puede señalar una diferencia concreta, como que la nómina use la fecha prevista del viernes en lugar de la entrega del lunes. Lo que corresponde valorar depende de los datos efectivos y de las condiciones de uso de cada vehículo. La primera comprobación es que nóminas y flota se refieran a la misma secuencia.
Conserva la explicación con la nómina que revisaste
Guarda la nómina, las fechas de los vehículos y la explicación de los importes. Si la empresa anuncia una corrección en el mes siguiente, anota a qué vehículo y período se refiere. Así podrás cotejarla cuando aparezca, sin mezclarla con lo que corresponda por el uso del coche en ese nuevo mes.
Si además te entregaron la propiedad de un vehículo, puedes consultar la guía sobre la entrega del coche que ya usabas. Si necesitas aclarar el cambio, consulta con Taxea qué tramo no coincide con el acta. Si ya tienes el desglose, consulta la asesoría para cotejarlo con la nómina.