¿Has preparado una lista de actividades en una hoja de cálculo y CodIA no admite el archivo? Revisa primero la exportación: CodIA exige un CSV separado por punto y coma y codificado en UTF-8 para cargar varias descripciones por archivo. Una tabla que se ve bien en pantalla puede llegar al servicio con otro separador, encabezados cambiados o columnas adicionales. Corregir el archivo es una tarea distinta de cambiar el código de una actividad.
La plantilla que ofrece el INE es un buen punto de partida. Este artículo explica cómo revisar la entrada por archivo; no atribuye a la herramienta una clasificación concreta ni describe una carga ejecutada por Taxea. Si el archivo entra, todavía quedará valorar el resultado que devuelve.
Comprueba el archivo exportado, no solo las celdas de la hoja
Abre una copia del CSV con un editor de texto y observa una línea. El separador tiene que ser el punto y coma. Si ves comas separando los campos, cambiar el nombre del archivo no modifica su contenido. Vuelve a exportarlo con el formato indicado y conserva la hoja original para poder reconstruirlo.
Comprueba también la codificación UTF-8, especialmente si las descripciones contienen tildes o eñes. Que esos caracteres se vean correctamente en tu hoja de cálculo no demuestra cómo quedaron guardados en el archivo que vas a subir. La revisión debe hacerse sobre esa copia exportada.
La descripción admite un máximo de 255 caracteres y el archivo un tamaño máximo de 8 KB. Si no cumple esos límites, revisa lo que estás enviando antes de buscar un problema en los códigos. En una descripción demasiado larga, conserva la actividad que necesitas expresar con precisión; no elimines palabras al azar hasta que quepa.
Las tres columnas tienen nombres y funciones concretas
El archivo debe contener exactamente las columnas DESCRIPCION, CODIGO_ORIGINAL e IDENTIFICADOR. Una columna auxiliar de comentarios que te resulta útil en la hoja de trabajo no forma parte de ese esquema. Guarda tus notas en el original y prepara para la carga únicamente los campos de la plantilla.
| Encabezado | Qué representa | Qué comprobar |
|---|---|---|
| DESCRIPCION | Actividad que se quiere codificar | Descripción precisa y dentro del límite indicado |
| CODIGO_ORIGINAL | Código de la clasificación original, si se conoce | Compatibilidad con el nivel jerárquico que se quiere codificar |
| IDENTIFICADOR | Referencia para reconocer la descripción | Puede rellenarse o dejarse vacío |
IDENTIFICADOR puede dejarse en blanco; en ese caso la aplicación genera uno automáticamente. Si necesitas relacionar después cada resultado con una ficha propia, decide antes de exportar si vas a incluir tu referencia. Evitarás depender del orden visual de las filas para reconocer actividades parecidas.
El código original, cuando se conoce, debe ser compatible con el nivel jerárquico que se desea codificar, según las instrucciones del INE. Si no lo conoces, la ayuda permite dejarlo en blanco. No lo rellenes con un número supuesto para conseguir que todas las celdas tengan contenido.
Un punto y coma dentro de la descripción también cuenta
Ejemplo ilustrativo: en una hoja de trabajo aparece la descripción «Reparación de bicicletas; servicio en taller». Al exportar, ese punto y coma puede confundirse con el carácter que separa las columnas. Quien mira solo la hoja seguirá viendo una celda; quien revisa el archivo necesita comprobar cómo se ha guardado.
Las instrucciones de CodIA indican que, si una descripción contiene un punto y coma, debe ir entrecomillado para evitar problemas de compatibilidad. Usa una exportación que respete ese tratamiento y revisa la línea resultante. No añadas separadores manualmente dentro del archivo sin entender qué campo estás abriendo o cerrando.
El resultado buscado es que la descripción se mantenga en su campo y no desplace el código original o el identificador. Este ejemplo explica la comprobación del formato; no afirma que se haya subido esa actividad ni que el servicio le haya asignado un código determinado.
Si el contenido de la descripción mezcla actividades diferentes, corregir comillas no resuelve esa segunda cuestión. La ayuda del INE recomienda describir un único contenido y, cuando existen varios, escoger el principal para esa codificación. Primero deja el archivo legible; después revisa qué actividad estás pidiendo clasificar.
Prepara con Alexis la lista de actividades antes de cargarla en CodIA.
Una carga aceptada todavía no confirma el código de tu actividad
El INE presenta CodIA como asistente a la codificación y califica sus resultados de orientativos. Que el archivo sea compatible permite trabajar con la consulta; no convierte la primera sugerencia en una conclusión que puedas trasladar automáticamente a cualquier trámite.
Conserva la descripción enviada junto al resultado. Si necesitas corregirla, podrás comparar qué cambió en la consulta sin perder el vínculo con la actividad original. El identificador elegido puede ayudar en ese seguimiento, pero no sustituye la lectura de la descripción y de las notas de la clasificación que corresponda.
Además, obtener una propuesta de CNAE no resuelve por sí solo la clasificación fiscal por IAE. Comprueba qué sistema solicita el trámite antes de utilizar el resultado. Esta revisión del CSV no modifica altas ni comunica actividades a ninguna Administración.
Fuente oficial: INE, CodIA e instrucciones de subida de archivos, leídas íntegramente el 31 de octubre de 2026, incluidos los límites, encabezados y carácter orientativo de los resultados.
Revisa con Alexis el archivo y la descripción que acompaña a cada resultado.