El Real Decreto 643/2026 da seis meses desde su entrada en vigor para comunicar la ocupación de los trabajadores que aún no la tengan informada. ¿Tienes que volver a enviar todos los códigos de tu plantilla? La disposición excluye el dato que ya se haya comunicado a la Tesorería. Antes de preparar un envío general, comprueba qué personas y cuentas de cotización siguen pendientes.
El primer trabajo útil es una revisión de cobertura: relacionar la plantilla en alta con la información disponible. Después habrá que identificar la ocupación única o principal conforme a la clasificación vigente. Esta guía organiza esa preparación; no asigna un código a partir del nombre comercial del negocio.
El plazo no convierte toda la plantilla en datos pendientes
La disposición adicional única del real decreto se refiere a los trabajadores por cuenta ajena que estén en alta en cualquiera de los códigos de cuenta de cotización de la empresa. Añade una condición relevante: la comunicación se exige cuando ese dato no haya sido ya comunicado a la Tesorería General de la Seguridad Social.
Por eso no conviene empezar copiando una lista de empleados y marcando todo como «por enviar». Comprueba primero qué información consta para cada relación de trabajo. Si tu asesoría ya hizo comunicaciones, pide que identifique su alcance en lugar de deducir que no existen porque tú no conserves una copia.
El BOE sitúa la entrada en vigor el 1 de agosto de 2026. El plazo de seis meses procede de esa norma; esta página no fija un vencimiento individual ni sustituye la revisión del calendario aplicable a una gestión concreta.
Reúne las cuentas de cotización antes de repartir el trabajo
Una empresa puede llevar la gestión de sus centros o actividades en carpetas distintas. La preparación debe permitir relacionar los trabajadores en alta con todas las cuentas comprendidas en la revisión, sin dar por terminada la tarea al comprobar únicamente la lista más utilizada.
Prepara un listado de control con persona, cuenta de cotización y estado del dato de ocupación. No hace falta incluir información personal ajena a este trabajo ni compartirlo por un canal abierto. El documento sirve para coordinar la revisión, no es un formulario oficial de comunicación.
Si varias personas revisan partes de la plantilla, acuerda cómo van a marcar los estados. «Revisado», «pendiente de identificar» y «comunicado» deberían referirse a actuaciones comprobables, no a quién recibió un correo con la lista.
Comprueba la ocupación, no solo la etiqueta interna del puesto
La norma pide el código de ocupación laboral única o principal conforme a la Clasificación Nacional de Ocupaciones vigente. La denominación que utilizas en un organigrama ayuda a empezar la conversación, pero no sustituye esa selección.
Cuando un puesto reúne tareas diferentes, prepara una descripción de lo que hace la persona antes de buscar un código. Evita escogerlo por semejanza con el nombre de otro empleado. Si la clasificación necesita estudio, deja la selección pendiente con la información que falta.
| Situación comprobada | Trabajo que queda |
|---|---|
| El dato ya se comunicó | Conservar identificada esa comprobación |
| No consta comunicado y las funciones están descritas | Revisar el código aplicable y la comunicación |
| Faltan las funciones del puesto | Completar la información antes de elegir un código |
| Solo se comprobó una cuenta de cotización | Revisar las demás cuentas comprendidas |
Para ordenar el trabajo, comenta con Alexis qué parte de la plantilla y qué cuentas de cotización tienes ya comprobadas.
Un segundo centro todavía no estaba incluido
Supuesto ilustrativo: la administración de una pequeña empresa recibe una lista de ocupaciones de su centro principal y considera terminada la revisión. Antes de cerrar la tarea, contrasta la relación de cuentas de cotización y detecta que falta comprobar el personal de otro centro.
La revisión no consiste en volver a enviar lo que ya estaba comunicado. Consiste en identificar qué relaciones en alta no estaban incluidas y verificar para ellas el estado del dato. Si faltan funciones, las solicita antes de elegir el código correspondiente.
El resultado es un alcance de trabajo completo y una lista de pendientes identificada por persona y cuenta. El caso no supone que se haya presentado información ni asigna códigos reales. Enseña por qué una lista parcial no acredita toda la revisión.
Cierra la comprobación con evidencia de cada estado
Después de realizar las comunicaciones que procedan, relaciona su constancia con los registros revisados. Conserva también qué datos ya estaban informados y cuáles requieren aclaración. Así puedes retomar el trabajo sin confundir una selección preparada con un dato comunicado.
La guía de cotización cuando tienes personal ayuda a situar las tareas laborales recurrentes. Para esta revisión, prepara con Alexis el alcance de la plantilla, los códigos ya comunicados y los puestos que necesitan una descripción de funciones.