Encontrar dos informes de autónomo del mismo mes puede tener una explicación sencilla. ¿Ese mes tuviste más de un período de alta? Importass indica que, si has estado varias veces de alta y baja en un mismo mes, obtendrás un informe de cotización por cada período. Abre los dos PDF y comprueba sus períodos. Después mira por separado los recibos emitidos si tu pregunta es cuánto te ha liquidado la Tesorería.
Lee el período de cada informe
El nombre que asigna tu navegador al archivo puede ser casi idéntico. Abre cada PDF y busca el período al que se refiere. Apunta sus fechas junto al mes. Después coteja esos datos con las comunicaciones de alta y baja que conserves. Si un período no te suena, guarda el documento completo y señala dónde aparece la discrepancia.
El informe recoge información de cotización del período seleccionado. Sirve para leer los datos de ese tramo con su contexto. Si empiezas por comparar el importe que más llama la atención y dejas las fechas para después, puedes acabar comparando períodos distintos como si correspondieran a la misma alta.
Comprueba la emisión por una vía diferente
La consulta de recibos de trabajo autónomo muestra el histórico de los recibos emitidos por la Seguridad Social. Úsala cuando tu pregunta sea qué recibo figura emitido. Si también te preocupa un cargo del banco, conserva el apunte con su fecha y su referencia. Tendrás así una prueba separada de qué movimiento pasó por tu cuenta.
| Documento | Pregunta para la que te sirve |
|---|---|
| Informe de cotización | ¿A qué período corresponden estos datos? |
| Comunicación de alta o baja | ¿Qué fechas figuran en la actuación que hice? |
| Consulta de recibos | ¿Qué recibos constan emitidos? |
| Apunte bancario | ¿Qué movimiento de dinero se cargó en mi cuenta? |
Trabaja con el mes y el período en cada documento. Si dos importes coinciden, añade alguna otra referencia antes de dar por hecho que hablan del mismo movimiento. Si has cambiado de cuenta, reúne los apuntes de la cuenta que corresponda a cada cargo, sin enviar el extracto completo a quien solo vaya a revisar un movimiento. Puedes preguntar a Alexis qué períodos conviene cotejar con tus documentos de alta y baja.
Un mes con dos tramos después de volver a trabajar
Ejemplo ilustrativo. Una trabajadora estuvo de alta al principio de septiembre y volvió a darse de alta más tarde ese mismo mes. Descarga dos archivos y uno lleva un número añadido al nombre. Está a punto de borrarlo pensando que el navegador guardó dos veces el mismo documento.
Al abrirlos ve que cada informe recoge un tramo diferente. Recupera las comunicaciones que conserva y añade a su carpeta las fechas de cada período. Después abre la consulta de recibos para comprobar qué figura emitido. Puede leer el cargo bancario con esa información delante, sin sumar los dos PDF como si fueran otros tantos cargos.
El resultado es una carpeta en la que se puede reconstruir lo ocurrido en septiembre. Si el importe del banco todavía le resulta extraño, ahora puede explicar qué período y qué recibo quiere revisar. El ejemplo no presupone qué cantidad debía pagar esa persona.
Si las fechas todavía no encajan
Conserva las comunicaciones y los PDF tal como se descargaron. Anota al margen qué fecha te sorprende y qué documento estabas esperando. Un nombre de archivo más claro ayuda a ordenar la carpeta, pero no modifica el período que figura en el documento. Si no puedes localizar la comunicación del segundo tramo, deja esa comprobación pendiente en lugar de reconstruirla de memoria.
Cuando consultes la incidencia, indica el mes, qué períodos aparecen y qué recibo estás comparando. Si solo preguntas por una subida de cuota, será difícil saber si has visto una diferencia de cotización o un cargo distinto. La guía de Taxea para ordenar las obligaciones del autónomo te ayuda a situar esta comprobación entre tus demás trámites.
Si ya tienes ambos informes, revisa con Alexis los dos períodos si los recibos siguen sin cuadrar. Lleva las fechas, los justificantes que has podido identificar y una nota breve sobre el dato que quieres aclarar.
Fuentes oficiales
Importass, informe de datos de cotización de trabajo autónomo y Importass, consulta de recibos de trabajo autónomo.