En el cartel se lee el nombre del festival, pero no el de la sociedad que lo organizó. ¿Puedes utilizarlo para preparar el certificado con documentación propia? Busca primero materiales de promoción de aquella edición que identifiquen a la entidad organizadora y compáralos con el acuerdo de representación. Si la carpeta solo contiene una marca y no puedes acreditar la entidad por esa vía, aclara la carencia antes de presentar la solicitud.
El equipo que organizó el festival sabe qué sociedad contrató a los artistas. Quien lee el expediente solo puede trabajar con los documentos que recibe. Un cartel diseñado para anunciar fechas y vender entradas puede dejar fuera un dato decisivo para esa comprobación.
Abre el contrato y un anuncio de la misma edición
La deducción por espectáculos en vivo del artículo 36.3 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades exige obtener el certificado previsto en ese apartado. Para preparar la solicitud, distingue el título del evento, la entidad para la que se pide el certificado y quién figura como organizador en los soportes. La sociedad puede usar comercialmente el mismo nombre durante años y, aun así, necesitar mostrar quién organizó una edición concreta.
Lee quién firma el acuerdo y cómo se describe su intervención. Después localiza el material de promoción de esa fecha: programa de mano, inserción en prensa o cartel. Comprueba si la entidad aparece como organizadora o solo como patrocinadora, colaboradora o titular del espacio. Un logotipo junto a otros no te dice por sí solo qué función desempeñó cada participante.
Qué comprobar si aportas la documentación de la entidad
En la vía de documentación propia, el anexo 1.c de la Orden ECD/2836/2015 pide el título legal de la representación y documentos de promoción en los que la solicitante figure explícitamente como organizadora. La orden contempla otros medios de prueba; la comprobación de esta guía se refiere a esa vía. No concluyas que un cartel incompleto invalida todo el expediente si todavía tienes otro material promocional de la edición para revisar.
| Qué aparece en el archivo | Qué hacer antes de cerrar la carpeta |
|---|---|
| El cartel solo muestra la marca del festival | Buscar el programa de mano, anuncios y demás soportes de promoción de esa edición |
| El programa nombra a la sociedad como organizadora | Comparar título y fechas con el acuerdo, y conservar la copia que se difundió |
| El soporte cita a la sociedad como patrocinadora | Revisar el papel que describen los documentos y aclararlo antes de presentarlo como prueba de organización |
Si los materiales de una edición se mezclaron con los de otra, consulta con Alexis qué edición y entidad puedes identificar en tus soportes originales. Puede que un programa de mano ya resuelva lo que falta en el cartel. Merece la pena buscarlo antes de volver a pedir el contrato.
El programa de mano identifica a quien organizó
En un supuesto ilustrativo, una sociedad organiza un festival de danza. El cartel solo recoge el título del festival, las fechas y los artistas. El acuerdo de representación identifica a la sociedad. Quien prepara el certificado encuentra en una carpeta de sala el programa de mano que se distribuyó el fin de semana del evento.
El programa identifica a la sociedad como organizadora y coincide en título y fechas con el acuerdo. El equipo conserva ese documento y lo vincula a la edición que está preparando. Mantiene también el cartel original tal como se difundió: sirve como contexto y no hay que editarlo para añadirle un dato que no llevaba.
El resultado es una relación de soportes que explica de dónde sale la identificación. No se deduce que el certificado ya esté emitido ni que un gasto concreto pueda integrar la deducción. Si el programa se refiriera a otra edición o citara a la sociedad solo como colaboradora, la comprobación seguiría abierta.
Cierra la revisión de la prueba antes de compartir el expediente
Anota qué documento acredita cada elemento y qué punto queda sin resolver. Evita enviar a un financiador una carpeta con varios carteles como si todos respaldaran lo mismo. Puede ser útil guardar el archivo completo del evento por separado y preparar un índice más pequeño con los soportes que corresponden a la solicitud.
En la guía fiscal de Taxea para la actividad puedes situar otras cuestiones de gestión. Si lo pendiente es la identificación de la organizadora, revisa con Alexis el acuerdo de representación y qué decía la promoción original sobre la entidad. La conversación puede empezar por el título y la fecha de la edición, sin adelantar el resultado del trámite.
Fuentes oficiales
BOE: Ley 27/2014, artículo 36.3 y BOE: Orden ECD/2836/2015, artículos 2 y 3 y anexo 1.c.