El problema empieza cuando se cuentan veinte reservas como veinte asistentes y se compran materiales para todos. Después hay cambios de nombre, cancelaciones y una empresa que paga varias plazas juntas. ¿Puedes relacionar cada cobro con una reserva, cada entrega con una asistencia y cada devolución con su condición?
Un taller necesita tres registros conectados: comercial, operativo y económico. Mezclarlos en una hoja sin identificadores hace imposible explicar el aforo y la factura.
La reserva identifica comprador y participante
Registra quién contrata, para quién es la plaza, fecha, precio y condiciones aceptadas. Si una empresa compra varias, conserva su lista final sin emitir facturas a cada asistente por defecto. Distingue cambio de nombre de una nueva venta.
Si este punto no coincide con tus documentos, puedes Cruzar con Taxea reservas, materiales y devoluciones. Taxea comprobará el encargo, los movimientos y la pieza que falta antes de proponer el siguiente paso.
Los materiales siguen el número real de entregas
Anota kits preparados, entregados, devueltos y sobrantes. Conserva compras del proveedor y su vínculo con el taller. No atribuyas automáticamente todo el material adquirido a una sola edición si parte queda en existencias para futuras convocatorias.
La cancelación aplica la condición aceptada
Guarda solicitud, fecha, devolución o saldo ofrecido. Si se ocupa la plaza con otra persona, documenta el cambio. No borres la reserva original; conserva el historial para explicar por qué el banco muestra cobro y reembolso.
Estados de una plaza de taller
| Estado | Prueba | Movimiento |
|---|---|---|
| Reservada | Inscripción | Cobro o vencimiento |
| Asistida | Lista final | Entrega de material |
| Sustituida | Cambio aceptado | Mismo pago |
| Cancelada | Solicitud | Devolución o saldo |
El cierre cruza asistencia, cobro y factura
Compara lista final, movimientos y documentos emitidos. Una factura agrupada a empresa debe enlazar sus plazas; una reserva individual necesita su justificante correspondiente. El resultado debe separar ingresos confirmados, devoluciones y saldos pendientes.
Para cerrar el caso con sus importes y fechas, puedes Cerrar con Taxea la facturación completa del taller. Prepara los documentos citados y una cronología breve; Taxea revisará su coherencia y la obligación concreta que corresponda.
La guía fiscal del autónomo permite situar esta operación dentro de las obligaciones generales sin mezclarla con otros trámites.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1619/2012, artículo 2: Los empresarios y profesionales deben expedir factura por las operaciones realizadas en el desarrollo de su actividad cuando lo exige el Reglamento de facturación.
- Ley 35/2006, artículo 27: La Ley del IRPF considera actividad económica la ordenación por cuenta propia de medios de producción o de recursos humanos para intervenir en bienes o servicios.