Una ilustradora factura un encargo, su representante cobra al cliente y días después le transfiere el neto menos comisión. El ingreso profesional, el dinero recibido y el servicio del representante no son la misma cifra. ¿Qué contrato y liquidación permiten saber si el representante cobra por cuenta ajena o interviene de otra forma?
La primera tarea es dibujar el flujo entre cliente, representante y profesional. Solo después puede conciliarse cada factura, descuento y transferencia sin registrar el neto como si fuera toda la operación.
El contrato define el papel del representante
Busca facultades de cobro, porcentaje, gastos y obligación de rendir cuentas. Comprueba quién contrata el trabajo y quién figura en la factura. No presentes al representante como cliente si los documentos muestran que solo gestiona el cobro.
Si este punto no coincide con tus documentos, puedes Revisar con Taxea el circuito de cobro y la comisión. Taxea comprobará el encargo, los movimientos y la pieza que falta antes de proponer el siguiente paso.
La liquidación une el pago del cliente con el neto
Exige fecha, encargo, bruto, comisión, otros descuentos y cantidad transferida. Si agrupa varios trabajos, prepara un detalle. Una hoja sin referencia a facturas impide saber qué saldos siguen abiertos y puede ocultar anticipos.
Tres importes en un mismo encargo
| Importe | Origen | Documento |
|---|---|---|
| Honorario bruto | Trabajo al cliente | Factura |
| Comisión | Servicio de representación | Contrato y factura |
| Neto | Dinero transferido | Liquidación y banco |
La comisión necesita soporte separado
Conserva factura o documento del servicio del representante y verifica su destinatario. No restes el porcentaje directamente del ingreso sin guardar la contraprestación. Si existen gastos repercutidos, identifica proveedor, concepto y acuerdo antes de aceptarlos.
El certificado de retenciones debe seguir al pagador real
Si hubo retención, identifica quién la practicó y cómo aparece en la liquidación. Contrasta después con el certificado correspondiente. No atribuyas la retención al representante solo porque realizó la transferencia final.
Para cerrar el caso con sus importes y fechas, puedes Preparar con Taxea el cierre de honorarios gestionados por representante. Prepara los documentos citados y una cronología breve; Taxea revisará su coherencia y la obligación concreta que corresponda.
La guía fiscal del autónomo permite situar esta operación dentro de las obligaciones generales sin mezclarla con otros trámites.
Fuentes oficiales
- Ley 35/2006, artículo 27: La Ley del IRPF considera actividad económica la ordenación por cuenta propia de medios de producción o de recursos humanos para intervenir en bienes o servicios.
- AEAT, gastos fiscalmente deducibles en estimación directa: La AEAT vincula la deducibilidad del gasto con su relación con la actividad, su imputación, su registro y su justificación.