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  • Semana de cuatro días para autónomos: clientes y costes


    Una semana de cuatro días para autónomos puede dejarte más descanso o simplemente esconder el trabajo del viernes en las noches. La diferencia está en las entregas que puedes concentrar, la disponibilidad que has prometido y los gastos que siguen llegando. Si trabajas solo, conviene comprobar esas tres cosas antes de anunciar un nuevo horario.

    ¿Podrías cerrar un día sin retrasar un encargo, perder una cita o volver a abrir el portátil durante tu descanso? Si la respuesta depende de atender urgencias que ya has aceptado, empieza por aclarar ese compromiso. Si vendes entregas con fechas flexibles, puedes valorar una prueba acotada, sin dar por hecho que mantendrás los mismos ingresos.

    Primero separa disponibilidad y entregas

    Abre los presupuestos aceptados y los contratos en curso. Señala qué has ofrecido: un resultado en una fecha, una atención continuada o un bloque de horas. Esas modalidades no se reorganizan igual. Entregar un diseño el jueves puede encajar con cerrar el viernes; comprometer atención ese viernes plantea otra decisión.

    La Ley del Estatuto del trabajo autónomo sitúa esta actividad fuera de la dirección y organización de otra persona. Esta referencia delimita el trabajo por cuenta propia; no demuestra que todos los profesionales puedan elegir cualquier horario. Aquí hablamos de organizar tu actividad individual, no de fijar la jornada de empleados ni de resolver una relación de dependencia económica.

    Los compromisos asumidos en un contrato deben cumplirse en los términos acordados. Por eso, cambiar tu agenda interna y cambiar el servicio contratado son pasos distintos. Si el nuevo horario afecta a una entrega o a la atención pactada, plantea el ajuste al cliente antes de aplicar el cierre.

    Para organizar la jornada del autónomo, reserva también tiempo para responder, preparar propuestas y gestionar cobros. Si solo mueves las horas de producción, puedes terminar haciendo esas tareas en el día libre. Anota cuándo las harías y comprueba si el reparto resulta sostenible para ti.

    El día que cierras no borra los gastos del mes

    Revisa tus recibos y contratos de proveedores, sin partir de un ahorro supuesto. Un alquiler mensual o una suscripción anual pueden continuar aunque uses menos el servicio. Otros pagos dependen de encargos o desplazamientos. La distinción útil es qué importe cambia realmente con tu nueva agenda y qué importe permanece.

    En los costes fijos del autónomo, mira la periodicidad, las condiciones de modificación y la próxima renovación. Si un gasto no cambia, mantenlo en la previsión. Si esperas reducir un consumo, compara después las facturas reales con tu estimación. Una posibilidad de ahorro todavía no es dinero disponible.

    Comprueba también cuándo entran los cobros. Concentrar el trabajo puede funcionar y, sin embargo, desplazar la aprobación de una entrega o el envío de una factura. Deja un momento previsto para esas tareas; evita que el nuevo horario convierta un encargo terminado en un cobro pendiente por una gestión aplazada.

    Qué escenario permite ensayar una semana más corta

    La tabla sirve para escoger el siguiente paso según lo que vendes. No asigna una rentabilidad universal a cada actividad: tendrás que contrastar la situación con tus propios compromisos y movimientos de dinero.

    Decisión según la forma de prestar el servicio
    Situación del encargo Qué comprobar Paso razonable
    Entregas por proyecto sin atención diaria pactada Que producción, correcciones y cobros caben en los días disponibles Probar con encargos delimitados y revisar el resultado
    Citas que dependen de tu presencia Si trasladarlas deja huecos suficientes y el cliente acepta la nueva fecha Ajustar la agenda antes de reducir días
    Atención contratada durante el día que quieres cerrar Qué disponibilidad se ha acordado y si puede modificarse Aplazar el cierre hasta resolver ese compromiso

    Si el obstáculo está en los gastos que permanecen y los cobros que puedes desplazar, Taxea puede revisar qué gastos siguen pesando cuando reduces los días de actividad. Esa comparación ayuda a valorar el margen del negocio antes de cambiar la agenda.

    Un servicio por proyectos y otro con atención diaria

    Imagina dos situaciones hipotéticas. Una ilustradora entrega una propuesta acordada y reserva después tiempo para las correcciones. Antes de ensayar el cierre, tendría que comprobar que también caben las reuniones, las respuestas y la preparación del siguiente encargo. Terminar la primera propuesta antes no resuelve por sí solo el resto de la semana.

    En cambio, un profesional de soporte ha pactado atención durante el día que desea liberar. Adelantar tareas internas no sustituye esa atención. Su siguiente paso sería hablar sobre las condiciones del servicio, no presentar el cierre como una mejora ya conseguida. Son ejemplos de decisiones posibles, no resultados medidos. Ninguno permite concluir que trabajar menos días conservará los ingresos: eso requiere observar tu propio negocio.

    Cómo probar el cambio sin trasladar trabajo al descanso

    Delimita qué encargos entran en la prueba y qué día quieres liberar. Comunica a los clientes la disponibilidad aplicable y conserva las fechas aceptadas. Durante la prueba, apunta las tareas que desbordan la agenda, las correcciones que llegan durante el descanso, las citas que necesitas mover y los cobros que se retrasan por tu nueva organización. Incluye los contactos inesperados: también consumen tiempo aunque no acabes entregando un trabajo ese día.

    Después compara lo previsto con lo ocurrido. Si el descanso depende de contestar mensajes y terminar encargos fuera del horario, revisa el alcance de la prueba. Si las entregas encajan pero los cobros se aplazan, corrige el momento de aprobación y facturación. Mantener la agenda anterior también puede ser una decisión razonable mientras resuelves esos puntos.

    La guía de impuestos y obligaciones del autónomo permite situar los vencimientos que debes tener presentes al ordenar el trabajo. Para valorar tu caso económico, Comenta tu agenda con Taxea: revisaremos ingresos, gastos recurrentes y vencimientos antes de cambiarla.

  • Aportación de un inversor cultural: calendario, contrato y seguimiento del dinero


    ¿El productor te pide la aportación de un inversor cultural y todavía no sabes qué tramo del proyecto vas a financiar? Antes de transferir, concreta el destino del dinero, el calendario y la información que recibirás. La firma de un contrato no demuestra que la producción esté terminada ni que la deducción ya pueda aplicarse.

    Si la operación se plantea por el artículo 39.7 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, hay reglas propias sobre aportaciones, derechos, contrato y comunicación. El seguimiento debe atenderlas junto a las necesidades reales de caja del espectáculo o de la obra audiovisual.

    Aclara qué operación estás aceptando

    Identifica la producción, su productor y tu posición. No es lo mismo prestar dinero, entrar como socio o financiar una producción mediante el mecanismo del artículo 39.7. Cada alternativa necesita revisar sus obligaciones y consecuencias.

    El artículo 39.7 permite, con sus requisitos, que quien financia determinadas producciones españolas o espectáculos aplique deducciones generadas por el productor sin adquirir derechos sobre sus resultados.

    Por tanto, si la propuesta añade derechos de explotación, participación en la obra o facultades sobre sus resultados, no los trates como una cláusula accesoria sin efecto. Hay que comprobar qué operación se está construyendo y si encaja en el régimen propuesto.

    Separa el destino de los fondos y su fecha límite

    El contrato debe explicar qué costes se financian y cómo se distribuyen las aportaciones del productor, del financiador y las ayudas. Una cifra global de financiación no aclara por sí sola qué gasto cubre ni qué parte sigue abierta.

    El artículo 39.7 diferencia el calendario de las aportaciones para costes de producción del previsto para copias, publicidad y promoción. No conviene sustituir esa distinción por una única fecha comercial de cierre.

    Para costes de producción, la norma admite aportaciones antes o después de incurrir en ellos y hasta obtener los certificados correspondientes. Para los otros gastos citados establece que la aportación nunca sea posterior al período impositivo en que el productor incurra en ellos. Revisa el concepto y las fechas concretas antes de fijar cada transferencia.

    Relaciona los tramos con una necesidad comprobable

    Si el acuerdo divide la aportación, identifica para cada tramo importe, vencimiento y condición. Comprueba si depende de la firma, de un documento, de un hito o de otra circunstancia pactada. No presentes el calendario como si todos los requisitos estuvieran cumplidos desde el primer día.

    Imagina un espectáculo cuyo segundo tramo depende de cerrar el contrato del recinto. Es un supuesto ilustrativo. Tener una reserva provisional no equivale necesariamente a cumplir esa condición: hay que leer lo pactado y obtener la confirmación que corresponda antes de pagar.

    La cuenta receptora y su titular deben contrastarse por un canal seguro. Conserva concepto, justificante y relación con el tramo, sin confundir una transferencia realizada con un gasto del proyecto ya ejecutado.

    Si el calendario de aportación no distingue costes, condiciones y certificados, puedes revisarlo con Alexis antes de ordenar el siguiente tramo. Lleva el contrato y el presupuesto vigente.

    Cuatro estados del dinero que conviene distinguir en la financiación cultural
    Estado Qué acredita
    Comprometido Obligación asumida en el contrato
    Aportado Movimiento de fondos realizado
    Aplicado al proyecto Coste o destino justificado con su soporte
    Deducción aplicable Resultado del análisis de requisitos y límites

    Pide información que permita explicar una desviación

    Acuerda qué información recibirás y cuándo: gasto incurrido, compromisos pendientes, previsión hasta terminar, cambios y situación de los certificados. La periodicidad debe ser útil para la operación; no existe aquí una obligación general de enviar un informe semanal a todo financiador.

    Compara cada actualización con la anterior. Si sube el coste o se aplaza una función, pide la causa, el efecto en caja y qué decisión corresponde a las partes. Un porcentaje de ejecución aislado no permite saber si falta un contrato o un coste importante.

    Cuando un dato sea provisional, debe seguir apareciendo como provisional. La documentación para el inversor no puede convertir un presupuesto estimado en coste definitivo ni un certificado solicitado en certificado obtenido.

    Cierra la comunicación y la aplicación con los documentos reales

    La comunicación del artículo 39.7 debe ir suscrita por productor y financiador, con contrato y certificaciones exigidas, antes de finalizar el período impositivo en que el financiador tenga derecho a aplicar la deducción.

    También hay que examinar vinculación entre las partes, límites y compatibilidad con la deducción del productor. La existencia de una aportación no acredita por sí sola que todo el importe previsto sea aplicable ni representa una rentabilidad garantizada.

    Al cierre, distingue lo aportado, lo ejecutado, lo certificado y lo comunicado. Si alguno no coincide con la previsión inicial, explica la diferencia y estudia sus efectos antes de trasladar una cifra a la declaración.

    La guía fiscal de Taxea ayuda a situar esta operación junto a las demás obligaciones del negocio.

    Si queda un desembolso o una comunicación por cerrar, consulta con Alexis el calendario y la documentación de la aportación cultural. La decisión debe apoyarse en el estado efectivo de la producción.

    Fuentes oficiales

  • Vivienda cara y negocio autónomo: cómo medir el impacto en tus costes y decisiones


    ¿Tienes que renovar el alquiler o decidir una mudanza mientras trabajas por tu cuenta? Antes de asumir el nuevo compromiso, calcula cuánto dinero personal necesitas retirar del negocio y qué costes profesionales cambiarían. Una vivienda más cara puede reducir tu margen de maniobra sin convertirse por ello en un gasto de la actividad.

    Para medir el coste de vivienda para autónomos, prepara dos presupuestos relacionados: hogar y negocio. Compara situación actual y alternativa con las mismas hipótesis, sin dar por hecho que toda diferencia se recuperará con más ventas o una deducción fiscal.

    El alquiler personal y el resultado del negocio se revisan por separado

    Anota los costes domésticos que necesitas cubrir y qué parte procede de los ingresos de tu actividad. No lleves directamente esa retirada personal a la lista de gastos del negocio.

    El artículo 28 de la Ley del IRPF regula la determinación del rendimiento neto de las actividades económicas. Que un pago afecte a tu economía familiar no basta para calificarlo como gasto de la actividad.

    Si utilizas parte de la vivienda para trabajar, identifica esa situación y revisa sus reglas específicas. Esta guía no aplica un porcentaje general de deducción al alquiler ni considera profesional toda la vivienda porque contestes correos desde ella.

    Compara el coste completo de quedarte o mudarte

    Reúne alquiler previsto, suministros y costes de cambio que realmente correspondan. Distingue pagos recuperables, gastos iniciales y salidas recurrentes; una fianza no describe el mismo coste que una mensualidad.

    Añade los cambios que afecten al trabajo: desplazamientos, puesto externo, almacenamiento o necesidad de otro espacio. No atribuyas una reducción de transporte sin comprobar cómo cambian tus rutas y tu actividad.

    Imagina que una vivienda más económica exige más desplazamientos y contratar un puesto de trabajo. Es un supuesto ilustrativo. La comparación necesita sumar esas diferencias, no ordenar las opciones solo por el alquiler anunciado.

    Calcula qué retirada puede sostener la actividad

    Parte de cobros y pagos previstos, impuestos y compromisos del negocio. El saldo de una cuenta en un día con muchos ingresos no demuestra que puedas retirar esa misma cantidad todos los meses.

    Separa la facturación del dinero que queda después de costes y obligaciones. Si trabajas con cobros irregulares, conserva el calendario: una media anual puede ocultar un mes en el que coinciden varios pagos.

    Compara la retirada necesaria para cada opción de vivienda con esa previsión. Si aparece una falta de dinero, identifica cuándo y por qué, antes de comprometer una renta que solo encaja en el escenario más favorable.

    Comparar vivienda y actividad sin mezclar gasto personal y profesional
    Partida Situación actual y alternativa
    Hogar Renta y pagos recurrentes
    Cambio Gastos iniciales y cantidades recuperables
    Trabajo Espacio, transporte y organización
    Caja disponible Retirada sostenible después de obligaciones

    No conviertas una subida doméstica en ventas garantizadas

    Puedes estudiar precios y costes del negocio, pero no asumir que los clientes aceptarán un aumento porque tu vivienda cueste más. Revisa servicios, dedicación y margen con datos de la actividad.

    Si planteas trabajar más horas, comprueba capacidad y encargos reales. No introduzcas en el presupuesto ingresos que todavía no existen como si fueran contratos confirmados.

    La decisión puede requerir reducir otro coste, cambiar el momento de la mudanza o ajustar el proyecto personal. Una previsión útil muestra esas alternativas sin prometer que un cambio fiscal compensará automáticamente el esfuerzo.

    Puedes revisar con Alexis la caja de la actividad y la retirada necesaria antes de asumir un alquiler nuevo. Separa gastos personales y profesionales.

    Revisa el escenario difícil antes de firmar

    Prueba un retraso de cobro o un mes de menor actividad y comprueba si puedes atender los pagos de la vivienda y del negocio. No es una predicción: sirve para identificar qué compromiso quedaría más expuesto.

    Guarda las condiciones de las opciones que comparas y la fecha de la previsión. Si cambian precio, duración, cobros o costes, actualiza esas partidas y vuelve a revisar el resultado.

    El análisis debe terminar con el coste total, el dinero necesario y las hipótesis pendientes de confirmar. La decisión de vivienda es personal; el presupuesto permite ver su relación con el negocio sin confundirlo con una recomendación de inversión o un ahorro fiscal garantizado.

    La guía de impuestos del autónomo ayuda a situar los pagos y obligaciones de la actividad.

    Si el nuevo alquiler cambia tus cuentas, consulta con Alexis el presupuesto del negocio y los gastos que necesitas revisar fiscalmente. Lleva ambas alternativas y sus condiciones reales.

    Fuentes oficiales

  • Cuotas futuras de autónomos: qué puedes presupuestar y qué sigue pendiente


    Imagina que preparas el presupuesto del próximo año y encuentras dos cifras distintas de cuota de autónomos: una en una noticia y otra en una tabla. ¿Cuál puedes utilizar? En este supuesto ilustrativo, primero debes identificar el año, la norma aprobada y las hipótesis de cada cálculo.

    Para presupuestar cuotas futuras de autónomos, separa reglas confirmadas y previsiones. Estima los rendimientos con datos del negocio, comprueba el régimen que te corresponde y conserva los supuestos. No presentes una propuesta de negociación como una cuota oficial ni una simulación como el recibo definitivo.

    Identifica qué cifra está aprobada y para qué año

    Busca la norma y las tablas que correspondan al ejercicio presupuestado. Comprueba publicación, efectos y posibles reglas especiales antes de trasladar una cantidad a tu hoja de caja.

    Una noticia puede explicar una propuesta o resumir una medida ya aprobada. No decidas por el tamaño del titular: localiza el texto oficial que sostiene la cifra y el año al que se refiere.

    Si falta una regla necesaria, deja el dato como hipótesis y prepara escenarios. Si ya está aprobada, utiliza sus condiciones. La prudencia no consiste en mantener como pendiente algo que puedes comprobar.

    Calcula los rendimientos previstos sin usar solo las ventas

    Revisa ingresos, gastos y las particularidades que correspondan a tu actividad. La facturación anual, el saldo bancario y el rendimiento computable para cotizar no son magnitudes intercambiables.

    El artículo 308 de la Ley General de la Seguridad Social establece la cotización del RETA en función de rendimientos anuales y regula tablas, elección de base y regularización. El cálculo necesita sus reglas, no únicamente el último recibo que pagaste.

    Si ejerces varias actividades o participas en una entidad, identifica esas circunstancias antes de estimar. No limites el análisis al negocio con más facturas si existen otros rendimientos que deban computarse.

    Distingue base de cotización, cuota y beneficio aplicado

    La base es un elemento del cálculo de la cotización; no equivale al cargo bancario. Revisa los tipos y conceptos del ejercicio y cualquier beneficio aplicable a tu situación.

    Si estás disfrutando una reducción, identifica cuándo termina y qué exige su continuación. No prolongues en el presupuesto el mismo recibo durante todo el año sin comprobar el periodo reconocido.

    En el supuesto inicial, dos cálculos pueden diferir porque utilizan distinta previsión de rendimientos o un incentivo que solo corresponde a una de las situaciones. Anota esas diferencias antes de considerar que una fuente está equivocada.

    Comparar cifras de cotización que pueden partir de supuestos distintos
    Cifra que encuentras Qué necesitas saber
    Noticia o propuesta Si hay norma aprobada y para qué año
    Tabla de bases Ejercicio, tramo y límites
    Cuota simulada Rendimientos, tipos y beneficios utilizados
    Recibo actual Periodo y situación que refleja

    Prepara escenarios y reserva el posible ajuste

    Haz una previsión con la actividad que razonablemente esperas y otra con una variación que tenga sentido para tu negocio. Mantén identificados los ingresos y costes que has cambiado.

    El artículo 308.1.a.6 de la Ley General de la Seguridad Social atribuye carácter provisional a las bases elegidas hasta la regularización prevista en la norma. Pagar una cuota durante el año no demuestra que el cierre definitivo vaya a coincidir con esa previsión.

    No presupongas una devolución como ingreso seguro ni una deuda futura sin cálculo. Revisa qué diferencia podría aparecer y cuándo afectaría a tu caja, conservando lo que todavía no se puede confirmar.

    Puedes revisar con Alexis los rendimientos previstos y las hipótesis que explican tu presupuesto de cotización. Indica el ejercicio y los beneficios reconocidos.

    Actualiza la previsión cuando tengas información nueva

    Compara el presupuesto con la evolución real del negocio y con las reglas publicadas para el año correspondiente. Si cambian ingresos, gastos o situación, revisa el cálculo y el trámite que proceda.

    Guarda la fecha y la versión de la estimación. Así podrás explicar si una diferencia procede de una nueva norma, de datos económicos distintos o de una base seleccionada diferente.

    La previsión debería terminar con cuota estimada, supuestos confirmados y puntos pendientes. Su utilidad es preparar decisiones y caja; no garantiza la cuantía de una futura resolución ni sustituye la comprobación de tu encuadramiento.

    La guía de impuestos del autónomo ayuda a completar el calendario de obligaciones del negocio.

    Para preparar el próximo ejercicio, consulta con Alexis la previsión económica y las reglas de cotización que necesitas comprobar. Conserva separadas las cifras oficiales y las hipótesis.

    Fuentes oficiales

  • Préstamo ICO antes del concurso: cómo documentar pagos sin perjudicar a la pyme


    ¿Pagar una deuda con financiación ICO antes del concurso deja esa operación protegida o la hace rescindible por sí sola? Ninguna de esas conclusiones debe salir únicamente del origen del dinero. Los pagos con préstamo ICO antes del concurso necesitan revisar el acto concreto, la deuda, las fechas y su efecto patrimonial.

    Conserva contrato de financiación, condiciones, extractos y documentación de cada obligación satisfecha. El análisis concursal y el cumplimiento de las condiciones del préstamo son cuestiones relacionadas, pero diferentes.

    Identifica la operación que se está revisando

    Separa concesión del préstamo, constitución de garantías y pagos posteriores. Pueden existir varios actos con fechas, partes y efectos distintos que no deben analizarse como una sola transferencia.

    Comprueba qué deuda se atendió, quién era el acreedor y si había vencido. Una liquidación bancaria agrupada necesita detalle para distinguir conceptos y conocer qué se canceló realmente.

    Si se utiliza financiación de un programa específico, lee sus condiciones y las del contrato. El carácter avalado de la operación no acredita por sí solo que cualquier destino de los fondos estuviera autorizado.

    Reconstruye la cronología de tesorería

    Relaciona entradas de financiación, pagos y situación de las obligaciones en cada momento. Conserva información de caja, vencimientos y acuerdos utilizados para decidir.

    No sustituyas los datos disponibles entonces por una explicación redactada solo a partir de lo ocurrido después. La documentación debe distinguir previsiones, hechos conocidos y hechos posteriores.

    Imagina que un extracto reúne el pago de facturas vencidas y la cancelación de otra obligación todavía no vencida. Es un supuesto ilustrativo. Antes de valorar el conjunto hay que separar cada acto, su fecha y sus condiciones, sin atribuirles el mismo tratamiento por compartir cuenta.

    Examina el régimen de rescisión, no un plazo informal

    El artículo 226 del texto refundido de la Ley Concursal regula la rescisión de actos perjudiciales para la masa activa dentro de los períodos y supuestos que establece, sin exigir intención fraudulenta.

    Los artículos 227 y 228 contienen presunciones de perjuicio para actos determinados, y el artículo 229 regula su prueba en otros supuestos. Identifica qué regla se analiza antes de afirmar quién debe acreditar cada extremo.

    No utilices una referencia a varios meses de otro asunto como plazo que proteja automáticamente cualquier operación. La fecha relevante y el régimen aplicable deben comprobarse con la solicitud, las posibles negociaciones y la declaración del concurso.

    Puedes preparar con Alexis la cronología de financiación, deudas y pagos para la revisión concursal especializada. Lleva contratos y detalle de los movimientos, no solo el saldo final.

    Operaciones relacionadas que deben identificarse por separado
    Acto Dato a revisar
    Préstamo Contrato, finalidad y condiciones
    Garantía Quién la presta y qué obligación cubre
    Pago Deuda, vencimiento, acreedor y fecha
    Reclamación Acto cuestionado y fundamento concreto

    Relaciona el pago con la actividad y las condiciones reales

    El artículo 230 contempla entre los actos no rescindibles los ordinarios de la actividad profesional o empresarial realizados en condiciones normales.

    La aplicación necesita examinar la operación concreta; no basta añadir la palabra ordinario a una descripción contable. Identifica vencimiento, contraparte, condiciones y explicación económica del pago.

    Comprueba también garantías, personas relacionadas y otras circunstancias relevantes para su revisión. Una deuda real no permite prescindir de todo el análisis, del mismo modo que una dificultad de caja no describe por sí sola el efecto patrimonial de cada acto.

    Prepara documentación para responder a una revisión

    Ordena contrato ICO, disposiciones, garantías, destino y documentos de cada pago cuestionado. Relaciona los movimientos con mayor contable y obligaciones, sin compensar conceptos distintos para ocultar diferencias.

    Conserva decisiones y acuerdos que expliquen el destino de los fondos. Distingue un soporte contemporáneo de una explicación posterior y no atribuyas al órgano una aprobación que no puede acreditarse.

    Si existe una reclamación, identifica el acto, la causa alegada, las partes y el resultado solicitado antes de responder. La revisión de un pago no es necesariamente la revisión de todo el contrato de financiación.

    El estudio debe concluir sobre hechos y reglas concretas. La condición ICO no sustituye el análisis del préstamo ni la valoración concursal de sus actos, y un titular sobre otro procedimiento no constituye una garantía para el tuyo.

    La guía fiscal de Taxea sitúa otras obligaciones del negocio.

    Si necesitas reconstruir pagos antes de un concurso, consulta con Alexis la documentación de tesorería y deudas que permita su revisión. La calificación concursal debe atender a cada acto y su contexto.

    Fuentes oficiales

  • Acuerdos entre competidores: cuándo una cláusula puede restringir la competencia por su objeto


    ¿Vais a firmar una colaboración entre competidores y el borrador habla también de precios, clientes o territorios? Revisa esas cláusulas antes de intercambiar información o empezar a aplicarlas. Una posible restricción de la competencia por objeto no se descarta porque el acuerdo se presente como una colaboración beneficiosa.

    Separa lo necesario para el trabajo conjunto de las decisiones comerciales que cada empresa seguirá tomando por su cuenta. La revisión debe atender al contenido, al contexto y al régimen de competencia, sin convertir una plantilla contractual en permiso para coordinar cualquier conducta.

    Delimita el trabajo conjunto antes de redactar límites

    Describe qué van a hacer las empresas y qué recursos necesita la colaboración. Identifica producto, servicio o tarea común y lo que permanece fuera de ella.

    No añadas restricciones por costumbre contractual. Si una condición limita actuaciones independientes, debe poder explicarse qué finalidad tiene y por qué se plantea dentro del acuerdo.

    Conserva el borrador que realmente se negocia. Una revisión de una versión anterior no cubre automáticamente nuevas cláusulas introducidas al cerrar la firma.

    Detecta cláusulas sobre decisiones comerciales sensibles

    El artículo 1.1 de la Ley de Defensa de la Competencia incluye entre sus conductas la fijación directa o indirecta de precios u otras condiciones comerciales y el reparto del mercado o fuentes de aprovisionamiento.

    Revisa reglas sobre precios, descuentos, clientes, territorios, producción y condiciones de servicio. Su valoración necesita el acuerdo y los hechos concretos, no solo sustituir una palabra en el contrato.

    Si varias empresas son competidoras en parte de su actividad, identifica ese ámbito. Una relación como proveedor en un proyecto no elimina cualquier competencia que pueda existir en otros productos o servicios.

    Limita el intercambio de información al alcance revisado

    Identifica qué información requiere la actividad conjunta, quién la recibirá y para qué. No compartas sin revisión datos ajenos al objeto de la colaboración solo porque resulte cómodo utilizar una carpeta común.

    Imagina que se prepara una oferta conjunta y se solicita además la lista completa de precios futuros de cada empresa para clientes que quedan fuera del proyecto. Es un supuesto ilustrativo. La revisión debe separar esa solicitud del trabajo acordado y valorar su necesidad y sus riesgos antes del intercambio.

    Documenta las decisiones sobre acceso y uso de información. Una cláusula de confidencialidad no convierte por sí sola cualquier intercambio entre competidores en compatible con las reglas de competencia.

    Puedes ordenar con Alexis la finalidad económica y los datos necesarios para la colaboración antes de la revisión especializada del borrador. Incluye qué información se pide y para qué.

    Comprobaciones antes de firmar y compartir información entre competidores
    Bloque Pregunta previa
    Alcance Qué trabajo se hará conjuntamente
    Condiciones Qué decisiones independientes limita la cláusula
    Información Qué datos necesita el proyecto y quién accede
    Ejecución Cómo se mantendrá la práctica dentro del alcance revisado

    Comprueba si la restricción es necesaria y qué régimen aplica

    El artículo 1.3 regula condiciones para determinadas mejoras económicas, incluida la indispensabilidad de las restricciones y la participación equitativa de consumidores en las ventajas.

    No presentes el ahorro para las partes como prueba suficiente de todas esas condiciones. La revisión debe identificar datos y alternativas, además de comprobar el régimen y las posibles reglas europeas aplicables.

    Una cláusula similar utilizada por otra empresa no demuestra que resulte válida aquí. El alcance de la cooperación, la relación entre participantes y el contexto pueden ser distintos.

    Traslada la revisión al contrato y a la práctica diaria

    Identifica qué texto se acepta, qué intercambios se permiten y quién debe consultar ante una propuesta de cambio. Conserva la versión final y la explicación de las condiciones que sostienen su revisión.

    Las reuniones y comunicaciones deben respetar el alcance examinado. Un contrato limitado no describe toda la conducta si después se coordinan decisiones ajenas al proyecto por otros canales.

    Si aparece una cláusula nueva o una solicitud de datos no prevista, revisa la situación antes de implementarla. No cambies el nombre de una coordinación para dar por resuelto el problema.

    El trabajo previo permite negociar una colaboración concreta sin añadir límites o información que no han sido analizados. La decisión jurídica debe realizarse con el borrador y la operativa reales, sin presumir que firmar equivale a recibir una autorización.

    Consulta la guía fiscal de Taxea para situar otras obligaciones del negocio.

    Antes de cerrar el borrador, habla con Alexis para preparar costes, finalidad y documentación de la colaboración que necesita revisión jurídica. La coordinación propuesta debe poder describirse con precisión.

    Fuentes oficiales

  • Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades: cómo revisar liquidaciones y cálculo


    ¿El pago a cuenta de tu sociedad no encaja con el beneficio que esperabas? Para revisar los pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades necesitas identificar la modalidad aplicada. Unas empresas parten de una liquidación anterior y otras de la base del periodo en curso.

    Después contrasta el cálculo con la declaración presentada, las retenciones y los pagos previos. Una diferencia de tesorería no demuestra por sí sola un error ni genera automáticamente un derecho a devolución.

    Localiza cada declaración y su periodo

    Recupera las autoliquidaciones presentadas, sus justificantes y los ingresos bancarios. Anota el periodo impositivo de la sociedad; no des por hecho que coincide con el año natural.

    Comprueba también las declaraciones sustitutivas o modificaciones posteriores. La hoja que conserva la empresa puede corresponder al primer cálculo y no al último que recibió Hacienda.

    El artículo 40 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades regula el pago fraccionado como un pago a cuenta de la liquidación del periodo impositivo correspondiente.

    Comprueba qué modalidad correspondía a la entidad

    La Ley contempla una modalidad basada en la cuota de un periodo anterior y otra sobre la parte de la base imponible del periodo en curso, con sus condiciones de opción y aplicación obligatoria.

    Recupera la situación censal y las opciones ejercidas, junto con los datos de la entidad que determinan su encaje. El método no se elige de nuevo al hacer cada transferencia según cuál resulte más bajo.

    Si cambió la duración del ejercicio, revisa sus efectos antes de reutilizar una plantilla del año anterior. Una cuenta correcta puede dar un resultado equivocado si parte del periodo de referencia incorrecto.

    Reúne la liquidación o la contabilidad que sirve de base

    En la modalidad de cuota, identifica la liquidación de referencia exigida por la norma y las partidas que intervienen. No sustituyas su cuota por el saldo pendiente de pagar o por el resultado que recuerdas de la campaña.

    En la modalidad sobre la base en curso, prepara el cierre del tramo correspondiente y su conciliación fiscal. El beneficio del programa contable todavía puede necesitar ajustes antes de convertirse en base imponible.

    En un supuesto ilustrativo, la sociedad compara un pago calculado con datos acumulados con el beneficio de un solo mes. Antes de reclamar, necesita poner ambas cifras en el mismo periodo y reconstruir la modalidad aplicada.

    Revisa con Alexis los justificantes y la situación censal para identificar la modalidad de tus pagos fraccionados y sus datos de partida.

    Concilia retenciones y pagos sin duplicarlos

    Relaciona los importes que intervienen en el cálculo con sus certificados y declaraciones. Comprueba que cada pago previo se descuenta en el periodo correcto y que no se ha restado dos veces.

    Si el cálculo está sujeto a reglas especiales por las características de la entidad, añádelas a la revisión. Una explicación general no permite extrapolar un porcentaje o un importe mínimo a todas las sociedades.

    Guarda una hoja por declaración con base de cálculo, ajustes, descuentos y resultado. El banco acredita un movimiento; el justificante tributario identifica la deuda a la que se refiere.

    Localiza el origen de la diferencia antes de escoger cómo corregirla
    Descuadre Comprobación inicial
    Cuota de referencia Liquidación y periodo exigidos por la modalidad
    Base en curso Cierre acumulado y ajustes fiscales
    Pago ya realizado Justificante y descuento aplicado
    Posible reclamación Motivo, resolución oficial y estado del acto

    Separa un error de cálculo de una reclamación jurídica

    Una referencia equivocada, un descuento duplicado y una impugnación de la norma son problemas distintos. Describe primero qué diferencia has localizado y qué documentos la demuestran.

    Una noticia antigua que recomendaba reclamar antes de una resolución judicial no acredita una oportunidad vigente. Para valorar una controversia necesitas la resolución oficial, el periodo afectado y la situación concreta de los actos presentados.

    Comprueba plazo, procedimiento y firmeza antes de modificar una declaración. No prometas recuperar lo ingresado por haber localizado un artículo sobre otra norma o sobre pagos de otro año.

    Comprueba el enlace con la liquidación anual

    El artículo 41 permite deducir los pagos fraccionados de la cuota líquida o, cuando corresponda, de la cuota líquida mínima, y regula la devolución del exceso.

    Revisa qué importes se incorporaron a la liquidación final y si hubo una devolución, compensación o regularización posterior. La misma diferencia no puede reclamarse como si siguiera pendiente en varios expedientes.

    Antes de cerrar la revisión, deja unidos el cálculo de cada pago y su tratamiento anual. Así podrás explicar tanto el ingreso inicial como el resultado final sin confundir la financiación anticipada del impuesto con una pérdida definitiva.

    El seguimiento anual se completa con la guía fiscal para autónomos y empresas.

    Con los periodos conciliados, consulta con Alexis si queda un error en los pagos fraccionados o en su incorporación a la liquidación anual.

    Fuentes oficiales

  • Servicios fuera de la cuota de gestoría: cómo calcular el coste anual real


    ¿Has encontrado una cuota de gestoría que parece encajar, pero no sabes cuánto pagarás al cerrar el año? Pide por escrito qué incluye, qué se factura aparte y qué hecho activa cada coste. La mensualidad sola no permite comparar dos propuestas de asesoría.

    Para revisar los servicios no incluidos en una gestoría, parte de tus necesidades reales: declaraciones, personal, consultas y gestiones extraordinarias. Después relaciona cada una con la oferta recibida. No des por incluido un trámite porque lo contrató otra empresa ni por excluido porque tenga un nombre parecido a un extra.

    Describe tu negocio antes de comparar las cuotas

    Prepara una relación breve de actividad, operaciones, trabajadores y tareas que necesitas delegar. Indica también si hay documentación pendiente de otros periodos o un cambio de asesoría que deba organizarse.

    No necesitas adivinar todos los acontecimientos del año. Sí debes distinguir lo recurrente de lo que ya sabes que va a ocurrir: contratar personal, presentar una declaración anual concreta o actualizar datos del negocio.

    Si las ofertas parten de volúmenes o servicios diferentes, pide una propuesta con el mismo supuesto de trabajo. Comparar una cuota para una actividad sin plantilla con otra que incluye nóminas no explica cuál resulta más conveniente para tu empresa.

    Comprueba qué entregables incluye cada servicio

    Una expresión como gestión fiscal puede dejar preguntas abiertas. Pide que se identifiquen las actuaciones incluidas, quién prepara los datos, quién presenta y qué justificante recibes.

    Comprueba si revisión de documentos, respuesta a consultas y presentación de declaraciones forman parte del mismo servicio. No presupongas que contratar una herramienta informática implica que alguien revise todas las operaciones introducidas.

    El artículo 1091 del Código Civil establece que las obligaciones nacidas de los contratos deben cumplirse conforme a ellos. Para revisar el alcance de la relación necesitas el contrato y sus condiciones, no una lista universal de lo que todas las gestorías deben incluir en su cuota.

    Pide precio o criterio de cálculo para los trabajos extraordinarios

    Pregunta qué ocurre con un requerimiento, una corrección de ejercicios anteriores o una gestión no prevista. No afirmes que siempre se cobran aparte: comprueba lo pactado en la propuesta concreta.

    Para cada extra, pide alcance, precio o forma de determinarlo y cómo se autoriza antes de ejecutarlo. Una tarifa por actuación y otra por tiempo necesitan supuestos comparables para presupuestarlas.

    Imagina dos propuestas con la misma mensualidad. Es un ejemplo ilustrativo. Una incluye una declaración anual que la otra presupuesta separadamente. La comparación necesita incorporar esa diferencia si tú requieres el servicio; no permite concluir que una oferta es peor sin leer el resto.

    Incluye herramientas, atención y entrega de documentación

    Comprueba si la cuota contiene acceso a software, licencias o integraciones que necesitas y quién conserva los datos. Pregunta qué puedes descargar y en qué formato cuando termine la relación.

    Revisa los canales de consulta y la forma de atender una urgencia. No des por garantizada una respuesta inmediata si no figura en lo pactado, ni confundas acceso a una aplicación con disponibilidad de asesoramiento.

    Consulta también qué documentación recibirás al cambiar de proveedor y si existen condiciones de permanencia, preaviso o trabajos de cierre presupuestados. Conocerlo antes ayuda a preparar una transición sin dejar periodos o justificantes sin localizar.

    Puedes hablar con Alexis sobre los servicios que necesita tu actividad y pedir su alcance por escrito. Indica también las gestiones extraordinarias que ya prevés.

    Pasar de una mensualidad a un presupuesto de asesoría comparable
    Partida Información para comparar ofertas
    Cuota recurrente Servicios, volumen y periodo incluidos
    Trabajos conocidos aparte Precio, alcance y fecha prevista
    Incidencias Criterio de presupuesto y autorización
    Herramientas y salida Licencias, acceso y entrega de archivos

    Construye dos presupuestos anuales que puedas comparar

    Calcula un escenario con los servicios recurrentes contratados y añade las actuaciones conocidas que se presupuestan aparte. Separa la base del servicio y los impuestos de la factura cuando corresponda para comparar magnitudes iguales.

    Prepara otro escenario con una incidencia razonable para tu negocio y su coste según la propuesta. No lo presentes como un gasto seguro: sirve para ver cómo cambia el presupuesto cuando necesitas ese trabajo.

    Si un coste sigue sin precio ni criterio, déjalo identificado y pide aclaración. No lo rellenes con una tarifa encontrada en otra web. La comparación útil termina con alcance, coste conocido y condiciones pendientes, de modo que sepas qué estás contratando antes de decidir.

    La guía fiscal de Taxea ayuda a identificar las obligaciones que conviene incluir en la conversación.

    Si estás comparando asesorías, consulta con Alexis una propuesta ajustada a los servicios que necesitas. Revisa alcance y condiciones antes de contratar.

    Fuentes oficiales

  • Horas extra: registro, compensación y errores que una empresa debe evitar


    Imagina que una empresa paga un plus al final del mes porque parte de la plantilla se quedó más tiempo, pero no sabe cuántas horas corresponden a cada persona. ¿Basta ese pago para gestionar las horas extra? No: necesita identificar la jornada aplicable, las horas realizadas y su compensación.

    Este supuesto es ilustrativo. Para gestionar horas extra, reúne convenio, contrato, registro diario y nómina. Compara el trabajo real con la duración de la jornada ordinaria y revisa las reglas de pago o descanso; un cuadrante previsto no acredita por sí solo las horas efectivamente trabajadas.

    Determina qué jornada ordinaria sirve de referencia

    Comprueba convenio y contrato, calendario y distribución de la jornada. No llames hora extraordinaria a cualquier diferencia con un horario que has tomado de otra empresa.

    El artículo 35.1 del Estatuto de los Trabajadores define las horas extraordinarias por superar la duración máxima de la jornada ordinaria fijada conforme a las reglas del artículo anterior. Antes de contarlas, necesitas conocer esa referencia.

    Si hay turnos, distribución irregular u otras particularidades, identifica su tratamiento. Para contratos a tiempo parcial, no traslades sin más las reglas de una jornada completa; la revisión de horas complementarias y otros supuestos exige su análisis específico.

    Reconstruye el trabajo realizado con el registro

    Compara el cuadrante previsto con las entradas, salidas y aclaraciones que correspondan. Si una jornada cambió, documenta el cambio real; no ajustes el registro para que coincida artificialmente con el plan inicial.

    Separa las incidencias de fichaje de las horas que se han trabajado. Un error en la aplicación y una prolongación real de jornada no se resuelven con la misma anotación.

    El artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores exige, a efectos del cómputo de horas extraordinarias, registro diario y totalización en el periodo de abono, con entrega de copia del resumen al trabajador. Un pago agregado sin ese detalle no permite reconstruir qué se ha compensado.

    Relaciona cada hora con el pago o el descanso correspondiente

    Consulta la opción establecida por convenio o, en su defecto, por contrato individual. El artículo 35.1 contempla abono o descanso equivalente y establece el valor mínimo de la hora cuando se paga.

    Si no existe pacto, el mismo precepto prevé compensación mediante descanso dentro de los cuatro meses siguientes. No conviertas una decisión informal del encargado en la regla aplicable sin revisar el marco correspondiente.

    En el supuesto inicial, identifica qué horas pretendía cubrir el plus y cómo se calculó. La existencia de una cantidad en nómina no demuestra que se haya respetado la forma de compensación ni el importe que corresponde.

    Puedes revisar con Alexis cómo relacionar registro, resumen de horas y documentación de nómina. Indica el convenio y la forma de compensación utilizada.

    Relacionar las horas realizadas con su compensación
    Documento Qué permite contrastar
    Convenio y contrato Jornada y reglas de compensación
    Cuadrante Trabajo inicialmente previsto
    Registro y resumen Horas realizadas e identificadas
    Nómina o descanso Compensación aplicada y pendiente

    Comprueba los límites antes de planificar más horas

    El artículo 35.2 establece el límite anual de horas extraordinarias y sus reglas de cómputo, con las excepciones que recoge la norma. No uses una cantidad aislada sin revisar la modalidad contractual y las horas compensadas mediante descanso.

    Distingue las necesidades ordinarias de los supuestos extraordinarios y urgentes a los que se refiere el artículo 35.3. No clasifiques cualquier acumulación de pedidos como si por su nombre quedara fuera de los límites.

    Revisa también si existe obligación pactada de realizar horas extra y las restricciones aplicables. Que una persona haya permanecido más tiempo en ocasiones anteriores no resuelve todas las condiciones de una nueva prolongación.

    Cierra el mes y sigue los descansos que quedan pendientes

    Prepara por persona una relación de horas identificadas, criterio de compensación y estado. Si se han pagado, enlaza nómina y cálculo; si se compensan con descanso, conserva fecha y correspondencia.

    No cierres la incidencia al autorizar un descanso futuro. Comprueba después que se ha disfrutado y que el registro permite seguirlo. Un saldo pendiente debe permanecer visible para quien organiza la jornada.

    Si detectas diferencias, revisa el periodo y la persona afectada antes de regularizar. Esta guía ordena el trabajo documental; no resuelve un conflicto laboral ni sustituye el análisis del convenio y de las circunstancias del contrato.

    La guía de impuestos y obligaciones del negocio sitúa el resto de documentación de la empresa.

    Si los registros no cuadran con las nóminas, consulta con Alexis las diferencias y los soportes que necesita la revisión. Conserva convenio, calendario y resumen por trabajador.

    Fuentes oficiales

  • Traspasar un negocio: cómo fijar un precio que el comprador pueda comprobar


    Fijar el precio de un traspaso multiplicando las ventas por una cifra encontrada en internet puede ocultar costes, deudas o bienes que no se transmiten. ¿Cómo valorar un negocio para traspaso? Define primero qué se entrega y prepara información económica que el comprador pueda contrastar.

    El precio pedido es una propuesta de negociación, no una garantía de lo que alguien pagará. Relaciona actividad, activos, contratos y resultados con los documentos disponibles. Si utilizas hipótesis, identifícalas y explica cómo cambiaría la valoración si no se cumplen.

    Delimita qué se está transmitiendo

    Prepara una relación de equipos, existencias, derechos y demás elementos que pretendes incluir. Indica cuáles son propios y cuáles pertenecen a un proveedor, están financiados o solo se utilizan bajo contrato.

    No presentes como parte del precio un bien que no puedes transmitir en las condiciones anunciadas. Si hay una carga o una autorización pendiente, identifícala antes de negociar sobre una lista incompleta.

    Distingue también el traspaso de elementos del negocio de la venta de participaciones de una sociedad. No son operaciones equivalentes y su tratamiento necesita revisión propia.

    Explica el resultado económico con periodos comparables

    Reúne ventas, costes y documentos de los periodos que utilizas. No selecciones únicamente el mejor mes ni conviertas una venta extraordinaria en un ingreso recurrente.

    El artículo 25 del Código de Comercio contempla una contabilidad adecuada que permita seguir cronológicamente las operaciones de la empresa. Los registros ayudan a contrastar el negocio; ese precepto no fija un múltiplo para venderlo.

    Si ajustas el resultado para comparar, identifica cada cambio. Por ejemplo, distingue un gasto excepcional de un coste que el comprador seguirá necesitando para operar. Un ajuste no debe eliminar costes reales solo para elevar el beneficio mostrado.

    Revisa trabajo del titular, local y continuidad

    Explica qué tareas haces personalmente y qué medios necesita la actividad para continuar. El comprador no debe confundir el resultado obtenido con tu dedicación con otro que surgiría sin atender el negocio.

    Imagina un negocio donde el titular realiza a diario una función que necesitaría cubrir otra persona tras el traspaso. Es un supuesto ilustrativo. La comparación económica debe considerar esa necesidad, sin prometer que la plantilla o la clientela se mantendrán por el simple cambio de titular.

    Revisa contrato del local, duración y condiciones de cesión o cambio, así como licencias y autorizaciones relevantes. No des por transmisible una posición contractual solo porque se incluya en un anuncio.

    Preparar el precio del traspaso con un alcance y unas hipótesis visibles
    Elemento del precio Información que permite comprobarlo
    Activos y existencias Inventario, titularidad y estado
    Resultados Periodos, registros y ajustes explicados
    Continuidad Trabajo necesario, contratos y autorizaciones
    Obligaciones Deudas, consentimientos y condiciones del cierre

    Separa precio, pagos y obligaciones que se asumen

    Identifica existencias incluidas, cantidades pendientes y posibles ajustes al cierre. Un precio único puede esconder conceptos que las partes entienden de manera diferente.

    Si se plantea asumir una deuda, revisa quién debe consentir y qué efecto tendría realmente. No confundas descontarla en una negociación con liberar automáticamente al deudor frente a terceros.

    Prepara un escenario con las condiciones confirmadas y señala qué elementos podrían cambiar el acuerdo. No presentes una estimación como una tasación independiente ni atribuyas a otra persona una revisión que no ha realizado.

    Puedes revisar con Alexis los documentos económicos que explican el precio y las obligaciones pendientes. Indica qué operación estás planteando.

    Entrega un dossier que permita comprobar las hipótesis

    Ordena inventario, resultados, contratos y cuestiones pendientes sin facilitar más información personal de la necesaria. Identifica periodo y origen de las cifras para que la comparación no dependa de una explicación verbal.

    Cuando el comprador plantee una diferencia, comprueba si está discutiendo un dato, un supuesto o el alcance de lo transmitido. Son desacuerdos distintos y no se resuelven cambiando todas las cifras a la vez.

    Antes de firmar, revisa el acuerdo y sus efectos fiscales, laborales y contractuales con los profesionales que correspondan. Esta guía no determina el impuesto de una transmisión concreta ni confirma que una operación pueda hacerse sin IVA.

    La preparación útil deja claro qué se vende, qué resultado se acredita y qué condiciones sostienen el precio pedido. Así se puede negociar sobre el negocio real sin prometer una rentabilidad futura ni usar una fórmula universal.

    La guía fiscal de Taxea ayuda a situar las obligaciones de la actividad.

    Si preparas un traspaso, consulta con Alexis el alcance de la operación y los datos económicos que necesitas ordenar. Lleva inventario, resultados y contratos relevantes.

    Fuentes oficiales