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Un mismo servicio vendido con dos marcas comerciales en el IAE exige reconstruir documentos y hechos, no decidir por una etiqueta aislada. Empieza por identificar cada soporte, fecha, responsable y resultado; después contrasta la secuencia con las fuentes oficiales. Si falta una pieza, déjala pendiente en vez de completar el expediente con una suposición.

La forma práctica de resolverlo es mantener una sola cronología y separar lo que cada documento acredita. Esta guía explica el control operativo y los límites de la conclusión fiscal; no sustituye revisar el contrato y las circunstancias reales.

Control documental del expediente

Elemento	Qué registrar	Para qué sirve
Marca A	Cliente, canal, tareas y entrega	Actividad observada
Marca B	Cliente, canal, tareas y entrega	Actividad observada
Responsable	Quién contrata y factura	Sujeto que presta
Medios	Herramientas y personal	Cómo se ejecuta
Diferencia real	Resultado o proceso distinto	Dato para revisar

La marca no sustituye la descripción de la actividad

Un mismo servicio vendido con dos marcas comerciales en el IAE debe analizarse por lo que se hace. Dos nombres pueden presentar la misma prestación a públicos distintos; una sola marca puede agrupar actividades materiales diferentes.

Escribe por marca quién contrata, qué tareas se realizan, qué medios se usan y qué recibe el cliente. Evita usar el eslogan como descripción censal. La visibilidad comercial y la actividad ejercida son capas distintas.

Compara tareas, medios y responsabilidad

Revisa si cambian profesionales, procesos, entregables, riesgos o reglas de aceptación. Cambiar colores, dominio o tono no crea por sí mismo otra actividad. Cambiar de consultoría a formación práctica puede ser material aunque la marca se mantenga.

Identifica también quién factura y responde. Si ambas marcas pertenecen al mismo autónomo, conserva esa relación en contratos y facturas. Si participa otra entidad, delimita el papel de cada una antes de concluir.

Contrasta la actividad con las Tarifas

Las Tarifas del Impuesto sobre Actividades Económicas comprenden la descripción y contenido de las distintas actividades económicas. El mero ejercicio de cualquier actividad económica especificada en las tarifas, así como de otra actividad empresarial, profesional o artística no especificada, da lugar a la declaración correspondiente en los términos de la Instrucción.

La comparación debe llegar a la descripción oficial, no a una coincidencia de palabras. Este artículo no asigna epígrafes: prepara hechos para decidir si existe una sola actividad, varias o una variación que deba comunicarse mediante declaración censal.

Conserva la evolución de cada marca

Fecha el lanzamiento, los primeros contratos y los cambios de oferta. Una marca registrada o un dominio reservado no prueban por sí solos el ejercicio. Busca pedidos, entregas y prestación real.

Si una marca deja de usarse, no borres el historial. Relaciona contratos y facturas antiguas para que el cambio de nombre no parezca un cambio de sujeto o de actividad sin explicación.

Cómo decidir sin saltos documentales

Vuelve a formular la pregunta con los dos términos secundarios: dos marcas y una actividad en el IAE y describir actividad censal con nombre comercial. Después señala qué documento responde a cada parte y qué dato continúa sin acreditar. Esta comprobación evita que una sola captura, factura o fecha soporte una conclusión más amplia de la que permite.

La decisión debe conservar el ángulo propio del expediente: Comparación marca por marca que separa nombre comercial, canal, cliente, tareas, medios y resultado para decidir si existe una o varias actividades materiales. Si aparece una contradicción, no elijas la versión más cómoda. Registra ambas, busca el documento de origen y deja la acción fiscal o censal pendiente hasta resolverla.

Ejemplo hipotético

Supongamos un autónomo que vende bajo dos marcas el mismo servicio de edición de vídeo. Una se dirige a comercios y otra a creadores, pero tareas, medios, contrato y entregable son equivalentes. La matriz muestra esa coincidencia. Si la segunda marca añadiera formación en directo con un resultado autónomo, esa diferencia se documentaría antes de revisar la clasificación.

Lista de cierre

Antes de cerrar, comprueba: titular de marca, dominios, contratos, facturas, clientes, tareas, medios, entregables, responsabilidad, fecha de primera prestación, diferencias materiales y descripción censal. Conserva originales y versiones, registra las limitaciones y no atribuyas revisión humana a un control automático.

Amplía el contexto en alta en el iae que es cuando es obligatoria y como se hace plazos casillas y errores y consulta también formatos distintos dentro de un servicio. Si necesitas aplicar estos criterios a documentos reales, puedes solicitar una revisión del expediente.

Fuentes oficiales

• BOE-A-1990-23930 Real Decreto Legislativo 1175/1990, de 28 de septiembre, por el que se aprueban las tarifas y la instrucción del Impuesto sobre Actividades Económicas.
• Agencia Tributaria: declaración censal. Censo de empresarios, profesionales y retenedores – Declaración censal de alta, modif…

Contenido informativo y general. La aplicación concreta depende de la actividad, los documentos y las circunstancias acreditadas.

¿Puedes entregar al cliente el icono o la plantilla que descargaste con tu suscripción? Comprueba la licencia aplicable al recurso y al uso que vas a darle. Pagar un plan no demuestra por sí solo que puedas redistribuir los archivos originales.

Una biblioteca de recursos gráficos y licencias de un diseñador autónomo resulta útil cuando relaciona cada descarga con sus condiciones, el proyecto y lo entregado. Guarda el original y trabaja sobre una copia: así puedes revisar qué utilizaste sin confundirlo con una creación propia.

Crea una ficha por recurso, no una carpeta anónima

Una biblioteca de recursos gráficos y licencias de un diseñador autónomo debe permitir saber de dónde salió cada icono, plantilla o textura. Registra proveedor, URL, fecha, cuenta titular, plan y archivo descargado.

Añade versión o hash cuando sea posible. Los nombres genéricos como final.svg no distinguen una descarga original de una transformación propia. Conserva el original sin editar y trabaja sobre una copia enlazada.

Guarda la licencia aplicable al momento del uso

Las condiciones pueden cambiar o depender del plan. Captura la versión aceptada, la fecha y los límites relevantes para el encargo. La factura acredita un pago, pero no sustituye leer los usos autorizados.

No asumas que una suscripción activa permite redistribuir archivos fuente, transferir la licencia al cliente o reutilizar el recurso en cualquier producto. Si la condición no está clara, deja el uso pendiente y consulta al proveedor.

Recurso descargado: origen, permiso, transformación y entrega

Elemento	Qué registrar	Para qué sirve
Origen	Proveedor y URL	Localiza la descarga
Licencia	Plan, fecha y titular	Delimita condiciones
Recurso	Nombre, versión y hash	Identifica el archivo
Proyecto	Uso y transformación	Prueba la aplicación
Entrega	Formato y derechos comunicados	Cierra la cadena

Documenta transformación, proyecto y entrega

El inventario de plantillas e iconos por proyecto debe indicar qué archivo se usó, qué cambios se hicieron y en qué pieza terminó. Relaciona capas, exportaciones y paquete entregado.

Distingue el archivo editable del resultado final. Si el cliente recibe fuentes o componentes reutilizables, registra exactamente qué se entrega y qué información sobre licencia acompaña al paquete. No presentes como creación original un recurso de terceros.

Consultar con Alexis cómo documentar las bibliotecas gráficas usadas en tu trabajo.

Qué documentos justifican el gasto de la biblioteca

La AEAT exige vinculación con la actividad, registro, imputación correcta y justificación para considerar deducible un gasto.

La ficha de recurso ayuda a explicar vinculación y proyecto, pero no decide automáticamente la deducción. Revisa titular de factura, periodo, uso mixto y registro. Las condiciones de licencia y el tratamiento fiscal son análisis distintos.

Controla retiradas y sustituciones

Si caduca el plan o el proveedor retira un recurso, marca los proyectos afectados. Conserva la evidencia de la licencia vigente en la fecha de creación y revisa si futuras ediciones o redistribuciones siguen permitidas.

Cuando sustituyas un icono o una plantilla, no borres la relación histórica. Registra versión retirada, motivo, nueva fuente y entregables actualizados para que el archivo del cliente no quede desconectado.

Ejemplo hipotético

Supongamos una diseñadora que descarga un conjunto de iconos durante una suscripción. Conserva factura, condiciones y archivo original; registra los iconos usados en un informe y las modificaciones realizadas. Entrega un PDF y explica que no transfiere la biblioteca fuente. Meses después sustituye dos iconos y conserva ambas versiones en la ficha del proyecto.

Qué incluir cuando entregas archivos editables

Antes de preparar el paquete final, recorre el documento y localiza los recursos de terceros. Un informe exportado y una plantilla editable pueden permitir usos distintos. Para las licencias de recursos gráficos para diseño, comprueba las condiciones del proveedor sobre los elementos que quedarán accesibles al cliente, sin deducirlas del formato del archivo.

Si una licencia no permite transferir el original, no lo incluyas por comodidad en una carpeta de entrega. Estudia si el cliente necesita obtener su propia licencia, si puedes entregar un resultado que respete las condiciones o si debes sustituir el recurso. La respuesta depende de los términos concretos; no hay una autorización universal por haber transformado el diseño.

El inventario de plantillas e iconos por proyecto debe decir qué recibió el cliente. Puede bastar una lista breve de proveedor, recurso, uso y condiciones que deba conocer. No adjuntes contraseñas, medios de pago ni la biblioteca completa cuando solo has contratado una pieza determinada.

Comprueba también los elementos que aportó el cliente. Identifica su procedencia y pide la información de uso necesaria. Que lleguen por correo no confirma que el cliente pueda autorizar cualquier transformación o redistribución. Si existe una duda pendiente, resuélvela antes de incorporar el recurso a una entrega pública.

Si cambias de plan o de proveedor después de entregar

Conserva las condiciones que se aplicaron al descargar y utilizar cada elemento. Para una revisión posterior, comprueba si se trata de corregir la pieza entregada, crear otra publicación o reutilizar el recurso en un producto diferente. No supongas que todos esos usos quedan cubiertos por la misma compra.

Si sustituyes una textura o un icono, señala en qué documentos cambió. Una versión nueva del archivo de trabajo puede no haberse reflejado todavía en las exportaciones enviadas. Revisa el paquete final y registra qué versión recibió el cliente, sin borrar la entrega anterior.

Antes de cancelar la cuenta, guarda los justificantes, las referencias y las condiciones que necesites conservar de forma lícita. Comprueba qué seguirá disponible en el proveedor y qué depende de la suscripción. No confíes toda la prueba de compra a un panel al que dejarás de tener acceso.

La revisión fiscal se realiza con la factura, el periodo, el uso profesional y el registro. El inventario ayuda a explicar el uso, pero una lista de proyectos no sustituye los requisitos ni transforma una licencia de uso personal en una compra profesional.

Si utilizas el mismo recurso en varios encargos, enlaza cada uso con su proyecto en vez de descargar copias sin identificar. Cuando el proveedor facilite un código de licencia o un justificante de descarga, guárdalo con el recurso al que pertenece. Así puedes localizar la condición correspondiente sin depender del nombre comercial del paquete ni de una factura que agrupa muchas descargas.

La guía fiscal del autónomo aporta el contexto de los gastos. Para cada recurso conserva además la licencia y la entrega con la que se utilizó.

Si necesitas ordenar las compras de bibliotecas o suscripciones de diseño, revisa con Alexis los gastos y documentos de tus recursos gráficos. Prepara facturas, planes contratados y proyectos en los que los usas.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2006-20764 Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.
• Agencia Tributaria: 7.4.2.3. Gastos fiscalmente deducibles

Un servicio con licencia y adaptación personalizada en el IAE combina elementos que conviene describir por separado. Una licencia con personalización para un cliente puede incluir activo previo, permiso, configuración y trabajo nuevo. Para revisar una actividad de adaptación e implantación en el IAE, documenta resultado, medios, responsabilidades y continuidad sin convertir cada línea comercial en una clasificación automática.

Matriz práctica para reconstruir el expediente

Elemento	Qué comprobar	Evidencia
Activo previo	Origen y versión	Inventario
Licencia	Alcance y titular	Contrato
Adaptación	Cambios y entregables	Repositorio o archivos
Implantación	Entorno y aceptación	Acta de entrega
Soporte	Periodo y tareas	Tickets

Identifica qué existía antes del encargo

Registra el activo base, autoría, versión y componentes reutilizables. Distingue el material propio del adquirido a terceros. Un mismo nombre comercial puede cubrir versiones distintas; conserva la que se utilizó.

No copies claves o código completo al expediente editorial. Referencia repositorio y ubicación segura, y utiliza huellas o identificadores para demostrar procedencia sin exponer secretos.

Describe el permiso concedido

Conserva destinatario, duración, territorio o entorno, límites y condiciones según el documento aplicable. No interpretes una licencia genérica más allá de su texto ni confundas pago con titularidad.

Si el cliente recibe una copia, acceso o cuenta, registra el mecanismo. Una descarga no prueba transferencia de derechos; una cuenta temporal tampoco demuestra continuidad tras el cierre.

Versiona la adaptación y la implantación

Relaciona requisitos, cambios, pruebas y entregables. Distingue configuración, desarrollo, migración, formación y soporte. Si una tarea no llegó a realizarse, mantenla como pendiente o descartada.

Registra entorno, fecha, responsable y aceptación. Una prueba en staging no acredita producción. Si el cliente solicita correcciones, enlaza cada versión con su comentario y resultado.

Resume la actividad sin asignar epígrafes por intuición

Describe qué vende el profesional, qué ejecuta personalmente, qué medios organiza y qué responsabilidad asume. El Real Decreto Legislativo 1175/1990 contiene las tarifas y la instrucción del IAE; la clasificación concreta requiere contrastar la actividad real.

Ejemplo hipotético: un diseñador licencia una plantilla, adapta identidad y configura el sitio. La ficha separa activo, permiso, cambios y puesta en marcha. La revisión censal utiliza esos hechos y no decide por la palabra licencia, diseño o soporte aislada.

Control de cierre del expediente

Antes de dar la revisión por terminada, comprueba de nuevo activo previo, licencia, adaptación, implantación, soporte. Cada elemento debe apuntar a un documento, una fecha y una persona o sistema responsable. Conserva las discrepancias visibles, identifica qué dato procede del contrato y cuál de un registro posterior, y evita reemplazar un original por una tabla interna. Si una prueba no está disponible, anota el punto exacto y la acción necesaria para recuperarla.

El control está pensado para profesional que parte de un activo reutilizable y lo adapta para cada cliente. Su finalidad es resolver este problema concreto: necesita distinguir permiso de uso, trabajo personalizado, implantación y soporte. Otra persona debe poder reconstruir la secuencia con los mismos documentos y llegar a los mismos hechos, aunque la conclusión fiscal individual continúe pendiente. Ese criterio de reproducibilidad evita convertir una suposición cómoda en un dato cerrado.

Prueba cruzada antes de cerrar

Haz una primera lectura por orden temporal y una segunda por documento. En la lectura temporal, señala el primer acuerdo, cada cambio, la actuación realmente ejecutada y el cierre. En la documental, comprueba si contrato, factura, registro técnico y movimiento económico describen el mismo proyecto. No corrijas una diferencia copiando el dato más cómodo: conserva las versiones, fecha la discrepancia y asigna una comprobación concreta.

Prepara después una ficha mínima con el identificador del expediente, el elemento revisado, la evidencia original, la fecha del hecho, la fecha de obtención y el responsable del registro. Para este caso, la ficha debe permitir resolver necesita distinguir permiso de uso, trabajo personalizado, implantación y soporte. Si intervienen varios clientes, proveedores o proyectos, usa una fila separada por relación y evita mezclar documentos solo porque comparten mes, importe o herramienta.

Realiza una muestra de extremo a extremo. Elige un caso cerrado y enlaza activo previo, licencia, adaptación, implantación, soporte con su soporte verificable. Repite la prueba con un caso abierto para identificar qué impide concluir: documento ausente, contradicción, acceso pendiente o decisión profesional necesaria. Registra el resultado como comprobado, discrepante o pendiente, junto con la siguiente acción. Así, la tabla funciona como índice de evidencias y no como sustituto de los originales.

Alcance de la fuente oficial

El Real Decreto Legislativo 1175/1990 aprueba las tarifas y la instrucción del Impuesto sobre Actividades Económicas.

La fuente establece el marco general indicado. No transforma esta guía documental en una decisión fiscal individual ni resuelve excepciones, fechas, territorios, contratos o tratamientos que dependan de hechos adicionales.

Lecturas relacionadas y siguiente paso

Consulta también el contenido pilar del clúster y la guía sobre servicio paquetizado con tareas principales y accesorias en el IAE. Ambos destinos son públicos y aportan contexto distinto.

Si necesitas contrastar el expediente antes de presentar, corregir o registrar información, puedes Quiero revisar los componentes de mi servicio.

Fuentes oficiales

• Boletín Oficial del Estado
• Agencia Tributaria

Contenido informativo y general. La aplicación concreta depende de la actividad, el territorio, los documentos y las circunstancias de cada contribuyente.

¿El proveedor te ha concedido una rebaja después de emitir la factura? Pide el documento del ajuste y comprueba cómo lo aplica: devolución, saldo a tu favor o descuento en otra operación. No cambies el PDF original ni restes la rebaja dos veces.

Una compra profesional con descuento después de la factura necesita relacionar el precio inicial con el acuerdo posterior. El dinero puede llegar más tarde que el abono. Una promesa en un correo y una devolución ya recibida tampoco representan el mismo estado.

Rebaja posterior: documento emitido y forma de recuperar el importe

Elemento	Qué comprobar	Evidencia
Compra	Artículo, precio y fecha	Pedido y factura
Acuerdo	Motivo y condición	Correo o incidencia
Documento	Referencia y líneas afectadas	Abono o rectificativa
Dinero	Cobro, devolución o saldo	Banco y cuenta
Cierre	Correspondencia completa	Conciliación

Mantén intacta la compra original

Archiva pedido, entrega, factura y pago tal como ocurrieron. Identifica unidades, líneas y descuentos ya incluidos. No reescribas el documento original en una hoja interna; cualquier resumen debe enlazarlo y mostrar su versión.

Distingue una rebaja prometida antes de comprar de otra acordada después. Conserva quién la autorizó, por qué motivo y qué productos afecta. Si la comunicación es ambigua, no repartas el importe por intuición.

Relaciona el ajuste con un documento verificable

Comprueba número, fecha, proveedor, referencia a la factura y líneas afectadas. Si solo existe un saldo en el panel, registra ese hecho sin presentarlo como devolución bancaria o documento corrector.

Cuando el proveedor emita varias notas, enlaza cada una con la incidencia y evita aplicar dos veces la misma rebaja. Señala diferencias de moneda, redondeo o impuestos para una revisión específica, sin calcular datos que no consten.

Comprobar con Alexis si el ajuste es abono, saldo o devolución.

Concilia documentos y movimientos de dinero

Separa factura, pago, devolución, compensación futura y saldo comercial. Una devolución puede llegar en otra fecha o por otro medio. Conserva referencia bancaria y no reduzcas el pago original si el banco mantiene ambos movimientos.

Por eso la cadena debe unir compra, uso profesional, factura, ajuste y dinero, sin convertir un correo comercial en justificante único.

Cierra por unidad y periodo

Comprueba qué artículos siguen disponibles, cuáles se devolvieron y qué importe quedó ajustado. Si el descuento se aplica a una renovación posterior, no lo atribuyas al periodo inicial sin evidencia del proveedor.

Ejemplo hipotético: un equipo llega tarde, el proveedor concede una rebaja y la aplica como crédito en la siguiente compra. El expediente muestra incidencia, aceptación, abono y compensación. No inventa una devolución inmediata ni duplica el descuento en las dos facturas.

Si la rebaja solo aparece en la cuenta del proveedor

Abre el detalle del saldo y comprueba su origen, fecha y condiciones. Puede servir para otra compra o estar sujeto a una actuación pendiente. Pide confirmación del documento que respalda el ajuste, en lugar de registrar una transferencia inexistente porque el panel muestre una cantidad a favor.

Para un abono por rebaja después de facturar, relaciona el importe con las líneas afectadas. Si compraste varios equipos y el acuerdo solo se refiere a uno, no repartas la reducción entre todos por comodidad. Si el proveedor no ha explicado el reparto, solicita ese dato antes de modificar los registros que dependen de él.

Cuando el descuento posterior en una compra profesional se usa en otra factura, comprueba el importe aplicado y el saldo que queda. La misma rebaja no puede figurar al mismo tiempo como devolución recibida y como crédito consumido si solo ocurrió una de esas cosas. Mantén una relación clara con el documento del proveedor.

Antes de cerrar el trimestre con el ajuste pendiente

Separa lo confirmado de lo reclamado: factura inicial, aceptación del descuento, documento corrector y movimiento económico. Si falta un paso, indica cuál. El registro y el tratamiento tributario se estudian a partir del caso completo, sin escoger una fecha por haber visto el aviso en una pantalla.

La AEAT exige vinculación, registro, imputación y justificación para la deducibilidad. Esto no permite resolver el efecto fiscal de cualquier descuento con un correo comercial. Si el ajuste afecta a una operación anterior, revisa el documento recibido y el periodo al que corresponde antes de presentar cambios.

La guía de gastos deducibles te ayuda a revisar el marco general. Para esta rebaja, comprueba qué documento modifica el importe inicial y si el dinero se devolvió o quedó como saldo.

Si una rebaja posterior no cuadra con lo registrado, revisa con Alexis la factura inicial y el descuento concedido después. Prepara el acuerdo, el abono y la forma en que el proveedor lo ha aplicado.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2006-20764 Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.
• Agencia Tributaria: 7.4.2.3. Gastos fiscalmente deducibles

¿El cliente te envió sus documentos antes de que te dieras de alta? Recibirlos y empezar a trabajar con ellos son hechos diferentes. Guarda cuándo llegaron y qué hiciste: conservar un archivo, comprobar que se abre, analizarlo o devolver un resultado no describen la misma actuación.

El material del cliente antes del alta censal del autónomo debe revisarse junto al resto de la actividad. La recepción por sí sola no fija todas las consecuencias; tampoco permite ignorar un análisis ya realizado. Para decidir, distingue lo disponible de lo que realmente utilizaste.

Material recibido: disponibilidad, custodia y primer trabajo realizado

Elemento	Qué comprobar	Evidencia
Recepción	Canal, fecha y remitente	Acuse o albarán
Integridad	Cantidad, formato y huella	Inventario
Custodia	Ubicación y acceso	Registro seguro
Primer uso	Acción y resultado	Bitácora de proyecto
Cierre	Devolución o conservación	Confirmación

Crea un inventario al recibir el material

Registra nombre o identificador, formato, cantidad, remitente y canal. Para archivos digitales, conserva tamaño y huella cuando sea proporcionado; para objetos físicos, utiliza referencias y estado de recepción. Evita incorporar datos personales innecesarios al informe de trabajo.

Distingue una entrega completa de un envío parcial o ilegible. Si faltan piezas, conserva la solicitud y la respuesta. Una carpeta creada por el sistema puede tener una fecha anterior a la carga real; usa el evento que corresponda y anota la limitación.

Separa custodia, comprobación y análisis

Guardar un archivo, comprobar que abre y estudiar su contenido son acciones distintas. Anota cuál se realizó, con qué finalidad y qué resultado produjo. Si la instrucción era no comenzar hasta otra fecha, conserva esa condición junto al registro técnico.

Cuando el material incluya acceso restringido, registra responsable y permisos sin copiar contraseñas. Si hubo una descarga automática, no atribuyas una lectura humana. La evidencia debe permitir saber qué quedó disponible y qué se utilizó realmente.

Distinguir con Alexis la custodia del primer análisis para el cliente.

Vincula transformaciones y entregables

Relaciona cada edición, selección, clasificación o cálculo con el material de origen y una versión. Conserva fecha, herramienta y autor. Una miniatura, copia temporal o indexación automática no prueba por sí sola una transformación solicitada por el cliente.

Si se generó una salida, identifica su estado: prueba interna, borrador compartido o entrega aceptada. No conviertas un archivo sin enviar en un servicio terminado. Mantén visibles las revisiones y cualquier instrucción posterior que cambie el alcance.

Cierra la custodia con una decisión comprobable

Registra devolución, destrucción, archivo o conservación según la instrucción aplicable. No prometas eliminación total si permanecen copias de seguridad pendientes. Señala ubicación segura, responsable y próxima comprobación sin reproducir secretos o contenido íntegro.

Ejemplo hipotético: una traductora recibe documentos, verifica formatos y espera una confirmación antes de leerlos. La cronología separa recepción, comprobación técnica y primera traducción posterior. Esa distinción permite revisar el comienzo material sin asumir que la mera disponibilidad del archivo resolvió la cuestión.

Qué hechos importan para revisar el alta

El artículo 9.4 del Reglamento de gestión tributaria considera relevantes prestaciones, adquisiciones, cobros o pagos con finalidad empresarial al determinar el comienzo de actividad. Por eso la revisión no termina en la fecha del correo del cliente. Incluye las tareas y las otras actuaciones relacionadas que puedas comprobar.

Con archivos del cliente recibidos antes de empezar, explica qué significa cada fecha. La del envío puede ser distinta de la de descarga y de la del primer análisis. La fecha que muestra una carpeta tampoco acredita por sí misma cuándo leíste su contenido. Si solo tienes el correo y no recuerdas qué ocurrió después, no inventes una secuencia precisa.

La custodia de material previa al alta de autónomo puede incluir muestras físicas: una caja recibida, un catálogo o piezas para valorar un futuro encargo. Describe qué recibiste y si lo examinaste para preparar una propuesta o para ejecutar ya el servicio. Esa finalidad necesita contexto y no puede decidirse únicamente por el nombre del archivo o del paquete.

Si hubo trabajo antes de la fecha declarada

Conserva el resultado tal como se produjo y la comunicación con el cliente. No cambies el nombre o la fecha del documento para hacerlo coincidir con el alta. Prepara el justificante censal y las actuaciones anteriores para estudiar si procede modificar la información y qué otras obligaciones deben revisarse.

Si el material llegó pero no hubo encargo, registra también esa circunstancia y su devolución o conservación acordada. No des por resuelta la cuestión fiscal solo por cancelar el proyecto: puede haber otras actuaciones empresariales previas. El censo y Seguridad Social tienen ámbitos propios y se revisan con los hechos completos.

La guía de obligaciones del autónomo sitúa el alta dentro del inicio de la actividad. En este caso, la clave es explicar la diferencia entre recibir el material y utilizarlo para trabajar.

Si recibiste documentación antes del alta y ya hiciste alguna tarea, consulta a Alexis la recepción y el primer uso del material del cliente. Prepara el correo de entrega, el trabajo realizado y la fecha que declaraste.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2007-15984 Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, por el que se aprueba el Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos.
• AEAT: alta en el censo de empresarios y profesionales

Una carpeta de vídeo copiada no sirve como respaldo si no puedes recuperar sus archivos. ¿Has probado tus copias antes de reutilizar las tarjetas? Para organizar discos y copias de seguridad como videógrafo autónomo, separa originales, trabajo y respaldo y comprueba qué contiene cada destino.

No confundas el proyecto de edición con todo el rodaje. Conserva las relaciones entre tomas, archivos de trabajo y versiones entregadas. Al comprar almacenamiento, guarda además factura y uso profesional: tener capacidad libre no acredita por sí mismo el destino de la compra.

Inventaría soportes y funciones

Asigna identificador a tarjetas, SSD, discos, cabinas y almacenamiento remoto. Registra modelo, serie, capacidad, ubicación, titular y estado. No uses solo una etiqueta física que pueda despegarse; conserva el vínculo en un inventario protegido.

Distingue soporte de captura, trabajo, copia, transporte y archivo. Un mismo disco puede cambiar de función; fecha cada transición. Si tiene uso mixto, mantén proyectos y periodos comprobables sin inventar porcentajes.

Comprueba la copia desde las tarjetas

Anota tarjeta u origen, destino, fecha, responsable, herramienta y resultado. Cuando sea posible, conserva checksum o informe de verificación. Copiar una carpeta no prueba que todos los archivos sean legibles; registra fallos y repetición.

Mantén intacta la estructura original hasta completar las comprobaciones previstas. Si renombras o transcodificas, conserva correspondencia entre originales, proxies y nuevos nombres para poder reconstruir la cadena.

Del rodaje a la entrega: qué función cumple cada soporte

Elemento	Qué comprobar	Evidencia
Soporte	Modelo, serie y capacidad	Inventario
Ingestión	Origen, fecha y checksum	Registro de copia
Trabajo	Proyecto y versión	Carpeta o catálogo
Backup	Ubicación y prueba	Informe de verificación
Cierre	Entrega, archivo o retirada	Acta

Separa originales, proxies y masters

Relaciona cada versión con producción, cámara, jornada y proyecto. Los proxies facilitan edición pero no sustituyen los originales; el master final tampoco demuestra que todas las tomas sigan disponibles.

Registra software, proyecto de edición, exportación y huella del archivo entregado. Si se generan varias resoluciones o canales, enlaza cada salida con el master y la aprobación correspondiente.

Prueba las copias y no solo su existencia

Una carpeta duplicada puede estar incompleta o corrupta. Conserva fecha de comprobación, muestra o verificación, responsable y resultado. Si el sistema cifra la copia, referencia la gestión de claves sin copiarlas al inventario.

Distingue copia local, externa y remota, así como sincronización y backup versionado. Un servicio sincronizado puede propagar un borrado; documenta la función real y la prueba de restauración disponible.

Consultar con Alexis cómo justificar discos y almacenamiento de tus rodajes.

Relaciona capacidad, facturas y producciones

Une compra, factura, pago, soporte y proyectos. La AEAT exige vinculación con la actividad, registro, imputación correcta y justificación para considerar deducible un gasto. El inventario demuestra uso y continuidad, pero no transforma toda la capacidad del dispositivo en uso exclusivo.

Para discos compartidos, registra rangos o carpetas cuando el sistema lo permita. No fabriques horas, terabytes o reparto por cliente. Si un soporte se sustituye, conserva baja, traslado y factura nueva.

Gestiona entrega, conservación y borrado

Registra qué recibe el cliente, por qué canal y con qué versión. Separa entrega de visualización, master, originales y proyecto editable. No prometas conservación indefinida si no está acordada y operativa.

Cuando corresponda retirar material, conserva autorización, alcance, fecha y resultado. Señala copias de seguridad pendientes o soportes fuera de línea. No declares eliminación total sin verificar cada ubicación relevante.

Un rodaje con dos tarjetas y varias entregas

Ejemplo hipotético: un rodaje pasa de dos tarjetas a un disco de trabajo y dos copias; después se entregan un master y versiones sociales. El expediente enlaza checksums, proyecto, aprobaciones y soportes, y registra qué queda archivado.

Revisa soportes sin propietario, copias que no se hayan probado, carpetas huérfanas y entregas sin huella. Cierra con evidencia o pendiente exacto. Esta guía aporta trazabilidad técnica y económica, sin fijar plazos universales ni afirmar deducibilidad automática.

Prueba a recuperar una producción cerrada

Selecciona un proyecto ya cerrado y define antes de la prueba qué archivo, versión y huella esperas recuperar. Registra soporte de origen, ubicación de la copia, herramienta, responsable, hora de inicio y resultado. Abre una muestra representativa y compárala con el inventario de entrega. Si una parte falla, conserva el mensaje técnico y separa fallo de acceso, integridad, catálogo o archivo ausente.

Repite el recorrido con un proyecto activo sin alterar sus originales. Comprueba que la copia conduce a la versión de trabajo correcta y que el master entregado permanece identificado. Relaciona el ensayo con la factura y el soporte utilizado, pero deja cualquier tratamiento fiscal individual para la revisión completa. Una copia que figura en un panel aporta un indicio; la recuperación fechada y registrada permite evaluar su función real dentro del flujo audiovisual.

Si el proyecto abre pero faltan tomas

Comprueba si el programa está mostrando archivos originales o versiones reducidas para edición. En el almacenamiento de vídeo para proyectos profesionales, una vista previa puede seguir disponible aunque el medio original esté en otro disco. Identifica la ruta que busca el proyecto y compárala con el inventario del rodaje.

Antes de mover carpetas otra vez, conserva el estado del proyecto y los mensajes de archivo ausente. Localiza la copia correspondiente a esa cámara y jornada y comprueba sus archivos. No sustituyas una toma por otra de nombre parecido para que desaparezca el aviso: la secuencia de edición puede dejar de representar el material correcto.

Las copias de seguridad de un videógrafo autónomo también deben permitir recuperar lo que necesitas para continuar. Prueba originales, proyecto y elementos enlazados que formen parte de tu trabajo. Una exportación final puede resolver la entrega acordada, pero no permite reconstruir por sí sola todos los ajustes de edición.

Al terminar, actualiza la ubicación y la prueba realizada. Si falta un soporte, explica esa limitación antes de prometer cambios al cliente. Conserva el registro de lo entregado y revisa las condiciones pactadas de archivo, sin atribuir un plazo universal a todas las producciones.

Si trabajas con discos que conectas solo al editar, comprueba cuál necesita cada proyecto antes de empezar la restauración. Anota la etiqueta y la ubicación física. Cambiar letras o rutas sin conservar esa referencia puede dificultar encontrar una copia que sí existe.

La guía fiscal del autónomo aporta el contexto de las compras y servicios. Para tu archivo audiovisual comprueba además qué copia puedes recuperar y qué se entregó.

Si necesitas ordenar los gastos de discos y almacenamiento de tus rodajes, revisa con Alexis las compras y el archivo de tus producciones. Prepara facturas, soportes y proyectos a los que corresponden.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2006-20764 Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.
• Agencia Tributaria: 7.4.2.3. Gastos fiscalmente deducibles

Un taller grabado y sesiones en directo en un mismo servicio del IAE no se describe bien con una sola etiqueta comercial. En un curso grabado con tutorías en directo existen producción, acceso, interacción y soporte. Para revisar una actividad de formación y soporte en el IAE, documenta qué recibe el cliente, quién lo realiza, con qué medios y durante qué periodo antes de elegir una clasificación.

Matriz práctica para reconstruir el expediente

Elemento	Qué comprobar	Evidencia
Grabación	Contenido, autor y versión	Catálogo
Acceso	Plataforma y periodo	Alta de usuario
Directo	Agenda, asistentes y resultado	Acta o grabación
Soporte	Canal, límite y respuesta	Tickets
Cierre	Entrega y continuidad	Confirmación

Separa producto grabado y prestación en directo

Inventaría módulos, materiales y versiones del contenido preexistente. Para las sesiones, registra calendario, preparación, asistentes, preguntas y resultado. No describas como directo un vídeo reproducido ni como producto cerrado un acompañamiento recurrente.

Identifica quién crea, actualiza y presenta cada parte. Si colaboran terceros, distingue su tarea de la prestación vendida por el autónomo. Conserva contratos y entregables sin asignar un epígrafe por el nombre del colaborador.

Describe acceso, duración y actualización

Registra cómo se concede acceso, por cuánto tiempo y qué ocurre al terminar. Distingue licencia de visualización, descarga, material entregable y cuenta en plataforma. Una inscripción no prueba asistencia o consumo completo.

Si el contenido cambia, conserva versiones y fechas. Señala qué clientes recibieron cada versión y si una actualización formaba parte del servicio. Esa trazabilidad ayuda a describir recurrencia y responsabilidad.

Mide soporte e interacción con hechos

Documenta canales, horarios, límites y tipo de respuesta. Diferencia ayuda técnica, resolución de dudas, revisión individual y consultoría adicional. No amplíes el alcance por una conversación aislada.

Relaciona tickets, sesiones y entregables con el paquete contratado. Si el soporte se vende por separado, conserva su precio y condición sin concluir automáticamente que constituye otra actividad censal.

Prepara una descripción censal contrastable

Resume destinatario, resultado, medios propios, tareas, periodicidad y responsabilidad. El Real Decreto Legislativo 1175/1990 aprueba las tarifas y la instrucción del IAE, pero el título de la norma no clasifica por sí solo este caso.

Ejemplo hipotético: una profesional vende seis vídeos, dos sesiones y un mes de preguntas. La ficha separa los tres componentes y sus evidencias. Después se contrasta la actividad real con la fuente oficial, sin escoger clasificación por la palabra taller ni inventar epígrafes.

Control de cierre del expediente

Antes de dar la revisión por terminada, comprueba de nuevo grabación, acceso, directo, soporte, cierre. Cada elemento debe apuntar a un documento, una fecha y una persona o sistema responsable. Conserva las discrepancias visibles, identifica qué dato procede del contrato y cuál de un registro posterior, y evita reemplazar un original por una tabla interna. Si una prueba no está disponible, anota el punto exacto y la acción necesaria para recuperarla.

El control está pensado para profesional que vende acceso a material grabado junto con sesiones y soporte. Su finalidad es resolver este problema concreto: debe describir cada componente real antes de revisar su clasificación censal. Otra persona debe poder reconstruir la secuencia con los mismos documentos y llegar a los mismos hechos, aunque la conclusión fiscal individual continúe pendiente. Ese criterio de reproducibilidad evita convertir una suposición cómoda en un dato cerrado.

Prueba cruzada antes de cerrar

Haz una primera lectura por orden temporal y una segunda por documento. En la lectura temporal, señala el primer acuerdo, cada cambio, la actuación realmente ejecutada y el cierre. En la documental, comprueba si contrato, factura, registro técnico y movimiento económico describen el mismo proyecto. No corrijas una diferencia copiando el dato más cómodo: conserva las versiones, fecha la discrepancia y asigna una comprobación concreta.

Prepara después una ficha mínima con el identificador del expediente, el elemento revisado, la evidencia original, la fecha del hecho, la fecha de obtención y el responsable del registro. Para este caso, la ficha debe permitir resolver debe describir cada componente real antes de revisar su clasificación censal. Si intervienen varios clientes, proveedores o proyectos, usa una fila separada por relación y evita mezclar documentos solo porque comparten mes, importe o herramienta.

Realiza una muestra de extremo a extremo. Elige un caso cerrado y enlaza grabación, acceso, directo, soporte, cierre con su soporte verificable. Repite la prueba con un caso abierto para identificar qué impide concluir: documento ausente, contradicción, acceso pendiente o decisión profesional necesaria. Registra el resultado como comprobado, discrepante o pendiente, junto con la siguiente acción. Así, la tabla funciona como índice de evidencias y no como sustituto de los originales.

Alcance de la fuente oficial

El Real Decreto Legislativo 1175/1990 aprueba las tarifas y la instrucción del Impuesto sobre Actividades Económicas.

La fuente establece el marco general indicado. No transforma esta guía documental en una decisión fiscal individual ni resuelve excepciones, fechas, territorios, contratos o tratamientos que dependan de hechos adicionales.

Lecturas relacionadas y siguiente paso

Consulta también el contenido pilar del clúster y la guía sobre curso y consultoría vendidos en un mismo encargo. Ambos destinos son públicos y aportan contexto distinto.

Si necesitas contrastar el expediente antes de presentar, corregir o registrar información, puedes Quiero revisar la descripción de mi servicio híbrido.

Fuentes oficiales

• Boletín Oficial del Estado
• Agencia Tributaria

Contenido informativo y general. La aplicación concreta depende de la actividad, el territorio, los documentos y las circunstancias de cada contribuyente.

¿La factura del programa ha subido después de añadir colaboradores? Comprueba qué cobra el plan y desde cuándo está contratado cada acceso. Un usuario invitado, un asiento reservado y una licencia activa pueden tener un significado distinto según el proveedor. No registres toda la suscripción otra vez por cada persona añadida.

Para conciliar una factura de software con usuarios adicionales para un autónomo, parte de la factura completa y relaciona los cambios que explican su importe. Si el detalle no aparece, pídelo antes de repartir el cargo entre usuarios o proyectos.

Usuarios adicionales: plan contratado, altas y ajustes facturados

Elemento	Qué comprobar	Evidencia
Plan base	Cuenta, funciones y periodo	Contrato y factura
Usuario	Alta, baja y rol	Panel exportado
Cargo	Unidad y periodo facturado	Detalle del proveedor
Proyecto	Uso acreditado	Ticket o entrega
Ajuste	Crédito, devolución o saldo	Abono y banco

Comprueba qué unidad cobra el plan

Guarda oferta, condiciones, moneda, periodo y funciones incluidas. Identifica si el proveedor cobra por usuario activo, asiento reservado, consumo o tramo. Si las condiciones cambian, conserva la versión aplicable a cada factura en lugar de usar la pantalla actual para explicar meses anteriores.

Registra separadamente el titular de la cuenta, el pagador y quienes usan el servicio. Un correo invitado no demuestra que la licencia se activara o utilizara. Conserva aceptación, primer acceso y baja cuando el sistema los ofrezca.

Anota cuándo empieza y termina cada acceso

Crea una fila por asiento con identificador, rol, fecha efectiva y responsable. Si un usuario sustituye a otro, enlaza la baja y el alta; no dupliques el mismo asiento por cambiar el nombre visible.

Cuando la factura agrupe usuarios, conserva el cálculo del proveedor y marca cualquier reparto interno como criterio propio. No inventes días o importes si el desglose no existe. Solicita detalle o mantén la diferencia como pendiente.

Comprobar con Alexis qué altas explican el aumento de esta factura.

Relaciona licencias y proyectos sin forzar un reparto

Asocia un usuario a un proyecto solo con evidencia de tickets, repositorio, entregas o asignación interna. Un acceso general puede atender varios clientes; registra el ámbito sin atribuir porcentajes de uso que no se midieron.

El libro de licencias aporta trazabilidad, pero no decide automáticamente el tratamiento de una cuenta mixta o de un usuario sin actividad acreditada.

Concilia créditos, devoluciones y renovaciones

Relaciona altas tardías, bajas, prorrateos, créditos y cobros con la factura correspondiente. Distingue abono documental, devolución bancaria y saldo comercial. Una nota del panel no sustituye la prueba del movimiento de dinero.

Ejemplo hipotético: una consultora añade dos colaboradores, retira uno y recibe un crédito en la siguiente factura. El expediente conserva fechas, proyectos y documentos, y deja pendiente cualquier reparto que el proveedor no explicó. Así evita registrar tres suscripciones completas o perder el ajuste.

Cuando una persona sustituye a otra en el mismo acceso

Revisa si cambiaste quién usa una licencia existente o si contrataste otra. El nombre visible en la cuenta no basta para saberlo. Comprueba las condiciones y el detalle de la factura, especialmente si durante unos días permanecieron disponibles los dos accesos.

Las licencias por usuario en una herramienta profesional pueden servir a varios encargos. Si una colaboradora participa en dos proyectos, registra el uso de la herramienta sin duplicar el coste de su licencia en los totales de la actividad. Cualquier reparto para conocer el margen de esos proyectos debe poder volver al único coste real que pagaste.

Con usuarios añadidos a una suscripción de software, comprueba además qué ocurre al renovar. Un ajuste por incorporación tardía puede afectar a una factura y el precio del periodo completo a la siguiente. Conserva ambas explicaciones del proveedor para no interpretar una diferencia como error antes de compararlas.

Si falta el desglose del proveedor

Pide el periodo, la unidad de cobro y las altas o bajas que explican la factura. Puedes enviarle una relación breve de los accesos que esperabas tener contratados y pedir que identifique la diferencia. No inventes una tarifa por día dividiendo el total si ese cálculo no está previsto en las condiciones.

La Agencia Tributaria exige vinculación, registro, imputación y justificación para la deducibilidad. Registrar la cuenta de software y quién la utiliza ayuda a entender la compra, pero no concede automáticamente la deducción ni resuelve los impuestos de un proveedor extranjero. Esos aspectos se revisan con la factura y el uso reales.

En la guía de gastos deducibles tienes los requisitos generales. Para cuadrar esta factura, identifica el plan, los accesos contratados y los ajustes que realmente emitió el proveedor.

Si pagas software para varios colaboradores, revisa con Alexis los usuarios y cargos de tu suscripción profesional. Prepara la factura, el plan y las confirmaciones de altas y bajas que expliquen el periodo.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2006-20764 Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.
• Agencia Tributaria: 7.4.2.3. Gastos fiscalmente deducibles

Aplazar el proyecto no borra lo que hiciste antes. ¿El cliente ha cambiado la fecha de arranque cuando ya estabas preparando el encargo? Conserva la petición y separa las tareas que se detuvieron de las que llegaron a realizarse. La nueva fecha del calendario no sustituye la revisión del inicio de actividad.

Una fecha de inicio aplazada antes del alta censal del autónomo exige mirar también compras, pagos y actuaciones vinculadas al trabajo. Si solo cambió una previsión comercial, descríbelo así. Si hubo trabajo previo, no lo hagas desaparecer del historial.

Antes y después del aplazamiento: acuerdo, actuaciones y reanudación

Elemento	Qué comprobar	Evidencia
Acuerdo inicial	Fecha, alcance y condición	Contrato o correo
Aplazamiento	Quién lo pide y desde cuándo	Comunicación fechada
Accesos	Alta, uso y retirada	Registro técnico
Actuaciones	Tarea, resultado y proyecto	Bitácora o archivo
Reanudación	Nueva condición efectiva	Confirmación posterior

Conserva la versión inicial del encargo

Archiva propuesta, aceptación y condición de comienzo tal como existían antes del cambio. Distingue fecha estimada, fecha comprometida y requisito pendiente. Si varias comunicaciones usan palabras distintas, no las resumas en una sola frase: enlaza cada versión y explica qué parte del alcance permanecía estable.

Registra también reservas de agenda, materiales pedidos y accesos solicitados. Esos hechos ayudan a reconstruir la preparación, pero no sustituyen una actuación profesional concreta. Mantén separados el documento comercial, la organización interna y los registros que muestran una tarea realmente realizada.

Documenta quién aplaza y qué efectos produce

Guarda la solicitud original con emisor, destinatario, hora, zona horaria y motivo comunicado. Identifica si cambia todo el proyecto, una fase o solo una reunión. Una conversación informal puede necesitar confirmación posterior; conserva ambas sin atribuir a la segunda una fecha anterior.

Comprueba qué ocurrió con entregables, anticipos, accesos y plazos. Si algo continuó pese al aplazamiento, descríbelo. Si todo quedó detenido, registra la instrucción y la revocación o suspensión de permisos. Describe lo que cambió realmente, aunque no coincida con la fecha que habías previsto.

Consultar con Alexis qué cambió al aplazar el comienzo.

Relaciona cada acción con su evidencia

Crea una línea por evento: recepción de archivos, configuración, reunión, prueba, modificación o entrega. Añade proyecto, autor, finalidad y resultado. Los logs automáticos prueban que una cuenta actuó, pero pueden no explicar el motivo; conserva el registro original y añade contexto por separado.

No conviertas una comprobación técnica en una prestación completa. Si hubo una tarea accidental o fuera del alcance, señala su extensión y corrección. Si una automatización operó con una cuenta compartida, deja la autoría pendiente hasta disponer de prueba suficiente.

Cierra con la nueva fecha sin reescribir el pasado

Cuando exista reanudación, conserva la aceptación de la nueva fecha, el estado de los accesos y la primera actuación posterior. No sobrescribas el acuerdo original. Relaciona las dos versiones para que otra persona pueda distinguir previsión, aplazamiento y ejecución.

Ejemplo hipotético: un cliente pospone el arranque dos semanas, pero el profesional ya había probado un acceso y no había modificado datos. El expediente muestra la prueba técnica, la orden de pausa y la primera tarea posterior. La conclusión censal se revisa con todos esos hechos, no solo con la nueva fecha del calendario.

La fecha prevista y el comienzo censal responden a preguntas distintas

El artículo 9.4 del Reglamento de gestión tributaria contempla el inicio por entregas, prestaciones, adquisiciones, cobros o pagos con finalidad empresarial. Para aplazar el inicio de un encargo antes del alta, no basta con sustituir la cita de apertura: hay que revisar si alguna de esas actuaciones ya ocurrió.

El cambio de fecha previsto para empezar como autónomo puede afectar solo a la reunión con el cliente. Tal vez la preparación continúe o ya se haya adquirido una herramienta para el servicio. O puede que no se haya hecho nada específico y la nueva fecha siga siendo una previsión. Documenta cuál de esas situaciones se corresponde con el caso.

Si el cliente aplaza una fase y mantiene otra, identifica ambas. Por ejemplo, puede retrasar la instalación y pedir que continúe la configuración. No llames suspensión completa a una modificación parcial, ni deduzcas una fecha fiscal del nombre que le diste al proyecto.

Si ya había una declaración presentada

Compara el justificante con la cronología comprobada. Si aparece una diferencia, se estudia qué dato debe corregirse y por qué vía, teniendo en cuenta lo que se haya hecho. No dupliques declaraciones ni presentes como fecha real la que resulta más cómoda.

Conserva también la confirmación de reanudación. No hay que atribuirle retrospectivamente tareas anteriores ni dar por terminada la revisión de Seguridad Social porque se haya aclarado el dato del censo. Son comprobaciones con su propio alcance.

Consulta la guía de impuestos y obligaciones del autónomo para situar el alta. En este cambio, lo decisivo es qué se aplazó realmente y qué actuaciones habían sucedido antes.

Si el cliente ha movido el inicio y ya tenías tareas hechas, revisa con Alexis la fecha prevista y el trabajo anterior al aplazamiento. Prepara acuerdo inicial, petición de cambio, tareas realizadas y justificante del alta, si existe.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2007-15984 Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, por el que se aprueba el Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos.
• AEAT: alta en el censo de empresarios y profesionales

¿Sabes qué versión de una biblioteca quedó en la web que entregaste? Empieza por la entrega y relaciónala con el código, las dependencias y sus condiciones de uso. En los repositorios y licencias de componentes de un desarrollador web autónomo, la rama actual puede ser distinta de la versión que recibió el cliente.

Guarda una referencia de la entrega y la procedencia de los componentes que incorpora. Tener acceso al código o haber pagado una descarga no demuestra por sí solo que puedas redistribuirla de cualquier forma.

Identifica el código y el paquete que realmente entregas

Registra URL o identificador, propietario, visibilidad, rama o versión y función. Un repositorio privado, un paquete publicado y un archivo incluido en el build son objetos distintos. Usa huellas y referencias sin copiar secretos ni código completo al expediente.

Distingue dependencia directa, transitiva, fragmento incorporado y servicio remoto. El lockfile ayuda a fijar versiones, pero puede no describir activos descargados manualmente o código generado. Añade esos elementos con su procedencia.

Conserva la licencia aplicable a cada versión

Guarda texto o referencia, proveedor, fecha y versión del componente. No supongas que una licencia actual se aplica a una descarga antigua. Si falta información, marca el componente para revisión antes de redistribuirlo.

Separa derecho de acceso, uso interno, modificación, distribución y transferencia. El medio de pago no prueba titularidad. Cuando una cuenta pertenece al cliente, documenta autorización y responsable sin trasladar credenciales.

Componente web: de la versión y licencia al archivo entregado

Elemento	Qué comprobar	Evidencia
Componente	Nombre, origen y versión	Lockfile o inventario
Licencia	Texto y procedencia	Archivo o proveedor
Proyecto	Repositorio y entorno	Ficha técnica
Build	Commit y dependencias	Artefacto
Entrega	Destino y aceptación	Acta o despliegue

Asocia cada componente a proyectos concretos

Relaciona dependencia, repositorio, ticket y finalidad. Si una biblioteca se usa en varios clientes, conserva la lista de builds que la incorporan. No inventes porcentajes de uso ni conviertas una instalación de prueba en entrega.

Distingue desarrollo, staging y producción. Un componente puede estar presente en el repositorio y no llegar al artefacto desplegado. Conserva la evidencia del build y la versión pública o entregada.

Relaciona la versión de código con la entrega

Registra commit, herramienta, fecha, configuración relevante y huella del artefacto. Si el proceso resuelve versiones dinámicamente, conserva el lockfile o manifiesto efectivo. Una compilación correcta localmente no acredita el despliegue.

Después de entregar, verifica destino, versión y comportamiento previsto. Enlaza incidencias, rollback y nueva versión. No borres la evidencia del artefacto sustituido si es necesaria para explicar una corrección.

Consultar con Alexis cómo relacionar las compras de código con tus proyectos.

Concilia compras, renovaciones y proyectos

Une factura, periodo, cuenta, componente y proyectos. La AEAT exige vinculación con la actividad, registro, imputación correcta y justificación para considerar deducible un gasto. El inventario técnico apoya esa trazabilidad, pero no decide un reparto entre clientes o uso personal.

Si el cliente reembolsa una licencia, conserva factura recibida, contrato y factura emitida por separado. No compenses documentos dentro del inventario ni atribuyas el precio completo a un solo proyecto sin criterio acreditado.

Gestiona vulnerabilidades y sustituciones

Registra aviso, versión afectada, alcance, contención, prueba y actualización. Diferencia un identificador publicado de una afectación confirmada en el build. No atribuyas exposición sin comprobar versión y configuración.

Si sustituyes una dependencia, conserva equivalencia funcional, migración, licencia nueva y retirada de la anterior. Un nombre parecido no garantiza compatibilidad ni transferencia de datos.

Un componente usado en dos webs

Ejemplo hipotético: un desarrollador compra un componente, lo incluye en dos repositorios y entrega builds distintos. El expediente conecta factura, licencia, versiones, commits y destinos. Otra persona puede comprobar qué se entregó sin acceder a la clave comercial.

Revisa componentes sin procedencia, versiones flotantes, repositorios personales y cuentas que el cliente no controla. Cierra cada punto con evidencia o estado pendiente. La guía organiza trazabilidad técnica y económica; no interpreta licencias específicas ni afirma deducibilidad automática.

Revisa desde la web entregada hacia sus componentes

Empieza por el paquete o build entregado y anota la etiqueta, el commit y el entorno en el que se verificó. Desde ese punto, recorre el lockfile y el inventario hasta cada componente relevante. Para cada dependencia, enlaza nombre, versión resuelta, origen, licencia conservada y decisión de inclusión. Si el repositorio se modificó después de la entrega, usa la referencia de aquella versión y no el estado actual de la rama.

Contrasta luego la cadena con el expediente comercial: proyecto, alcance, aceptación, factura y soporte posterior. Una dependencia puede formar parte del proceso de construcción sin entregarse como archivo separado; documenta esa diferencia. Si falta el texto de una licencia, la procedencia del paquete o el artefacto exacto, deja el hallazgo abierto y señala quién puede recuperarlo. Así puedes comprobar qué se incorporó a la entrega sin confundirlo con todo lo que contiene hoy el repositorio.

Si la dependencia cambió después de publicar

Compara el aviso con la versión que utilizaste. Las licencias de componentes de código en proyectos web deben revisarse sobre el recurso concreto, no sobre una página comercial que puede describir otro producto o una edición posterior. Conserva la referencia de las condiciones y plantea la duda al proveedor cuando no puedas determinar su alcance.

Si se trata de una actualización técnica, comprueba qué webs incorporan la versión afectada. Un inventario de dependencias para un desarrollador autónomo permite localizar los proyectos que necesitan revisión. No atribuyas una vulnerabilidad a un cliente solo por compartir el nombre de la biblioteca: confirma versión, uso y configuración pertinente.

Antes de sustituir el componente, conserva el estado entregado y prueba el cambio en el entorno adecuado. Registra la nueva dependencia, sus condiciones y el resultado real. Una compilación terminada no acredita que el formulario, la compra u otra función de la web siga funcionando como se esperaba.

Al cerrar el cambio, enlaza versión anterior, motivo, pruebas y entrega nueva. Si el cliente conserva un paquete anterior, identifica cuál tiene. Mantén las claves comerciales y los accesos en su ubicación segura, separados del inventario que se comparte para el proyecto.

La guía fiscal del autónomo aporta el marco de los gastos. Para cada compra técnica conserva además qué componente obtuviste y en qué entrega se utilizó.

Si necesitas ordenar compras y renovaciones de componentes, revisa con Alexis los gastos de componentes de tus proyectos web. Prepara facturas, condiciones de compra y proyectos en los que los usas.

Fuentes oficiales

• BOE-A-2006-20764 Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.
• Agencia Tributaria: 7.4.2.3. Gastos fiscalmente deducibles