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¿Has cancelado una preventa y vas a devolver las aportaciones recibidas? Antes de ordenar los abonos, comprueba qué cantidades se cobraron realmente y qué facturas de anticipo emitiste. Devolver aportaciones de una preventa requiere relacionar cada pedido con su cobro, su cancelación y el reintegro. Si había una operación sujeta a IVA, también hay que revisar su rectificación.

Comprueba si la plataforma llegó a cobrar las aportaciones

Descarga el detalle de la campaña y distingue los compromisos de compra de los cobros realizados. Algunas referencias pueden corresponder a reservas sin cargo efectivo. Otras pueden mostrar un pago cobrado y después devuelto. El saldo global de la campaña no explica por sí solo esas situaciones.

Esta revisión se centra en una preventa nacional de productos del negocio, con entrega futura y contraprestación identificada. Una donación sin recompensa, un préstamo o una aportación al capital plantean preguntas diferentes. Identifica qué prometiste entregar antes de tratar todas las cantidades como si fueran la misma operación.

Comprueba además quién aparece como vendedor y cómo se canalizó el dinero. La liquidación de la plataforma puede reunir precio, comisiones y ajustes. Recupera el detalle que permite pasar de cada pedido al dinero recibido, sin deducir del importe neto que esa fue toda la cantidad pagada por el comprador.

Relaciona el anticipo con su factura original

El artículo 75.Dos de la Ley del IVA sitúa el devengo de los anticipos de operaciones gravadas en el cobro del precio, por los importes efectivamente percibidos, con la excepción que recoge. Por eso importa distinguir lo comprometido de lo cobrado.

Localiza la factura emitida por cada anticipo y comprueba comprador, producto, fecha e importe. Si tienes una referencia de pedido en la plataforma y otra en tu programa, deja documentada su correspondencia. Esa relación evitará rectificar una factura de otro comprador con una cantidad parecida.

Estado del pedido antes de preparar la devolución

Estado comprobado	Qué necesitas localizar
Reserva sin cobro	Compromiso y resultado de la cancelación
Anticipo cobrado	Pago y factura emitida
Abono ordenado	Pedido al que corresponde y estado del reintegro
Devolución confirmada	Importe devuelto y soporte del resultado

Si falta una factura que debió revisarse al cobrar, señala esa incidencia. Conviene resolver la secuencia completa, en vez de emitir documentos que aparenten una historia distinta de la que ocurrió.

Revisa con Alexis qué aportaciones se cobraron y qué facturas emitiste.

Documenta la cancelación y la devolución al comprador

El artículo 80.Dos prevé modificar la base imponible cuando la operación queda sin efecto total o parcialmente con arreglo a Derecho o a los usos de comercio. Conserva el acuerdo o comunicación que explica la cancelación y qué parte de la operación afecta.

Supuesto ilustrativo. Un taller organizó una preventa de un producto y recibió anticipos identificados por pedido. Finalmente cancela su fabricación y comunica que devolverá las cantidades. La plataforma muestra algunos reintegros completados y otros todavía en tramitación.

El taller relaciona cada anticipo con la factura original y la cancelación. Añade el resultado de cada reintegro y separa las comisiones de la plataforma que requieren su propia comprobación. Las devoluciones pendientes siguen señaladas, aunque ya se haya comunicado el cierre de la campaña.

El resultado es una relación de operaciones que permite preparar las rectificaciones y seguir el dinero. El anuncio de una devolución no se archiva como si todos los compradores hubieran recibido ya su abono.

Prepara la rectificativa con la operación identificada

El artículo 15.3 regula la emisión de la rectificativa tan pronto se conocen las circunstancias que la exigen, con el límite de cuatro años que establece. Reúne las fechas de la operación y de la cancelación para revisar ese momento.

El artículo 15.2 del reglamento de facturación exige una factura rectificativa cuando concurren las circunstancias del artículo 80 que modifican la base imponible. La devolución bancaria y el documento fiscal necesitan actuaciones diferenciadas.

La rectificación se realiza mediante una nueva factura que identifica la factura rectificada, según el artículo 15.4. Revisa los datos de la operación, qué importe se corrige y qué se ha comunicado al comprador. Guarda la nueva factura vinculada a la anterior y conserva ambas versiones.

Después comprueba cómo debe reflejarse la rectificación en los registros y declaraciones correspondientes. La guía de IVA y facturación de la actividad permite situar el cambio dentro del seguimiento tributario del negocio.

Prepara con Alexis la cancelación y las rectificativas de tu preventa.

Antes de firmar el apoyo de una empresa al festival, ¿has comprobado quién recibirá el dinero y qué se compromete a difundir? El convenio de colaboración empresarial para un festival del artículo 25 exige identificar una entidad de las previstas en el artículo 16 de la Ley 49/2002. Revisa también la actividad apoyada y el compromiso escrito sobre la participación del colaborador.

Identifica a la entidad que recibe la ayuda

El artículo 25 de la Ley 49/2002 define el convenio con entidades de las que recoge su artículo 16. Empieza por la persona jurídica que recibiría la aportación, aunque el festival se conozca por una marca o nombre diferente.

Entre las entidades del artículo 16 figuran las entidades sin fines lucrativos a las que se aplica el régimen fiscal del título II de esa ley. El carácter cultural del evento y la denominación de asociación necesitan completarse con la comprobación de la entidad y del régimen que le corresponde.

Pide que esa información se identifique en la preparación del acuerdo. Si el organizador y quien recibe la ayuda son entidades diferentes, aclara sus funciones antes de cerrar el borrador. El documento económico debe permitir saber a quién se entregan los recursos y qué actividad se está apoyando.

Describe la actividad y la aportación acordada

El artículo 25 contempla ayuda económica para las actividades del objeto o finalidad específica de la entidad, mediante dinero, especie o servicios de la actividad económica propia del colaborador. Describe qué se aporta y a qué actividad se vincula.

En un festival puede haber programación, producción y otras actuaciones con responsables distintos. Identifica la actividad que figura en el acuerdo y comprueba que el presupuesto utilizado la describe. No basta con dejar un nombre genérico de evento si las partes están pensando en compromisos diferentes.

Cuando el apoyo incluya bienes o servicios, deja claro su alcance y cómo se organizará la entrega. La revisión económica necesita conocer qué recursos aporta cada parte. Cualquier valoración o tratamiento fiscal concreto requiere examinar la operación y sus documentos.

Escribe qué participación se va a difundir

La entidad se compromete por escrito a difundir la participación del colaborador en esas actividades y el artículo permite también que la difunda el propio colaborador. Redacta el compromiso de forma que ambas partes sepan qué se ha acordado.

Identifica soportes y actuaciones previstos, así como quién preparará los materiales y comprobará su ejecución. Conserva la correspondencia que ayude a explicar un cambio de fechas o de programación. Relaciona lo firmado con la difusión que finalmente se hace.

Preguntas para revisar el borrador del convenio

Parte del acuerdo	Pregunta que debe quedar resuelta
Entidad receptora	¿Quién recibe la ayuda y qué condición se ha comprobado?
Actividad apoyada	¿Qué actuación de su objeto o finalidad se financia?
Aportación	¿Qué dinero, bienes o servicios se han acordado?
Difusión de participación	¿Qué compromiso escrito asume la entidad?

Revisa con Alexis quién recibe el apoyo y qué difusión recoge el borrador del festival.

Comprueba si la oferta incluye compromisos publicitarios

El artículo 22 de la Ley General de Publicidad define el patrocinio publicitario por el compromiso de colaborar en la publicidad del patrocinador a cambio de ayuda para la actividad. Reúne lo que se está ofreciendo a la empresa antes de escoger la documentación.

Ejemplo ilustrativo. El equipo de un festival prepara un convenio de colaboración y envía a la empresa un borrador sobre difusión de su participación. En una oferta comercial separada aparecen además compromisos de campañas y actuaciones publicitarias que el borrador no describe.

La revisión reúne ambos documentos e identifica las obligaciones ofrecidas. Traslada el conjunto para comprobar qué acuerdo corresponde preparar y qué condiciones deben recogerse. También comprueba la entidad receptora y la actividad apoyada, sin decidir el encaje únicamente por el título del archivo.

Queda una relación concreta de compromisos para revisar antes de firmar. El ejemplo no califica una operación real ni anticipa un beneficio fiscal para ninguna de las partes.

Guarda la versión que realmente se firma

Relaciona el acuerdo final con el presupuesto y la aportación prevista. Si cambian el destinatario, la actividad o los compromisos ofrecidos, revisa sus consecuencias antes de utilizar una versión anterior para gestionar la entrega.

La guía sobre contratos de patrocinio y financiación cultural permite preparar otras preguntas cuando se están planteando vías distintas de apoyo. El convenio que estudies necesita su propia documentación.

Prepara con Alexis la documentación económica de la colaboración antes de firmar el convenio.

¿El certificado de retenciones muestra más remuneración que las transferencias que recibiste? Si tienes retribución flexible, compara por separado el dinero, las prestaciones en especie y las cantidades a cuenta del IRPF. El banco solo muestra el ingreso monetario. Para comprobar el certificado necesitas las nóminas y el detalle de los conceptos que la empresa ha incluido durante el año.

El ingreso bancario refleja solo el pago en dinero

Empieza por distinguir lo que has cobrado de lo que ha llegado a la cuenta. Una prestación recibida mediante el empleo puede figurar en la información salarial sin producir una transferencia adicional. Por eso, sumar los abonos del banco y compararlos directamente con un importe íntegro anual puede dar una diferencia que aún no demuestra un error.

Abre una nómina en la que aparezca la retribución flexible y localiza cómo se identifica. Busca su descripción, el período y los importes que se han reflejado. Comprueba también el líquido del recibo. La comparación útil mantiene cada dato en su lugar y permite seguir cómo se ha calculado ese pago mensual.

Si en el año cambiaste de modalidad o empezaste a recibir una prestación nueva, anota el mes de inicio. No multipliques el dato de la última nómina por todo el año sin comprobar desde cuándo se aplica. Esa cuenta puede crear una diferencia inexistente incluso cuando los documentos son correctos.

Busca los conceptos de especie en cada nómina

El artículo 42.1 de la Ley del IRPF define como renta en especie la utilización, consumo u obtención para fines particulares de bienes, derechos o servicios gratuitos o por precio inferior al normal de mercado, en los términos que establece. La descripción del recibo y el acuerdo de retribución ayudan a identificar qué prestación ha recibido el trabajador.

Lee el acuerdo junto a la nómina y comprueba que hablan del mismo servicio. Si hay un proveedor externo, conserva el detalle que explique la prestación del mes. Esta primera revisión identifica los hechos. La calificación fiscal de cada concepto necesita sus propias reglas y no se resuelve por aparecer bajo la etiqueta «flexible».

Qué comparar sin mezclar dinero y especie

Dato	Documento que ayuda a comprobarlo
Importe en dinero y líquido	Nómina y abono bancario del mismo período
Prestación en especie	Concepto de nómina, acuerdo y detalle del servicio
Retención o ingreso a cuenta	Información salarial y certificado del año
Mes de inicio o cambio	Acuerdo y primera nómina que lo refleja

Consulta con Alexis qué concepto en especie no reconoces en tu certificado.

Compara el certificado con el resumen del año

El artículo 108.3 del Reglamento del IRPF exige al retenedor expedir un certificado de las retenciones o ingresos a cuenta y de los restantes datos del contribuyente incluidos en la declaración anual. Compara ese certificado con los documentos salariales del período al que corresponde.

Supuesto ilustrativo. Una trabajadora comenzó a recibir una prestación incluida en su plan de retribución en la segunda parte del año. Al revisar el certificado, espera encontrarla durante todos los meses porque solo tiene delante la última nómina.

Recupera el acuerdo y la primera nómina en la que aparece. Después separa los meses anteriores de los posteriores al cambio y coteja los importes que realmente se informaron. La revisión sigue la prestación documentada mes a mes, sin proyectar automáticamente hacia atrás el dato de diciembre.

El resultado es una explicación de la diferencia anual o, si aún falta una cifra, una pregunta concreta para el departamento que emite el certificado. La trabajadora puede señalar qué período ha revisado y qué concepto queda sin aclarar.

Pide una aclaración que identifique el concepto

Si continúa el descuadre, indica al empleador el dato del certificado, la nómina y el mes que no coinciden. Pide que expliquen qué incluye esa cifra y, si corresponde, que revisen la información emitida. Adjuntar los dos documentos permite trabajar sobre la misma diferencia, en lugar de discutir una suma de movimientos del banco.

Conserva la contestación y cualquier certificado nuevo que recibas. Relaciona el cambio con el concepto que motivó la consulta antes de utilizar los datos para preparar la Renta. La guía del IRPF y de las obligaciones fiscales ayuda a situar esta comprobación dentro de la información anual.

Lleva a Alexis el certificado y la nómina del mes que no coincide.

¿Te falta información para preparar unas alegaciones y el plazo sigue corriendo? Solicita la ampliación del trámite con margen, identifica el procedimiento y explica el motivo concreto. Después conserva el recibo y comprueba qué plazo resulta aplicable. Presentar esa petición es una actuación distinta de enviar las alegaciones. Si confundes ambos escritos, puedes creer que ya has respondido cuando todavía falta el documento principal.

Localiza el trámite y su fecha de vencimiento

Abre la notificación completa y mira qué te pide la Administración. No todos los documentos de un procedimiento abren el mismo trámite. Puede haber una petición de información, una puesta de manifiesto o un escrito que te permite formular alegaciones. Apunta el número de expediente y la referencia del acto al que quieres contestar.

Junto a esa referencia, anota cuándo recibiste la notificación y el plazo que indica. La fecha de una conversación con tu asesoría no sustituye al dato de la notificación. Si hay dudas sobre el cómputo o la fecha de acceso, acláralas antes de fijar el último día. Una ampliación calculada desde una fecha equivocada no resuelve el problema inicial. El apartado 5 del artículo 91 regula por separado la solicitud para aplazar una comparecencia.

Revisa también si la notificación contiene instrucciones propias para presentar el escrito. Utiliza la gestión asociada al expediente cuando corresponda y comprueba quién va a firmar. Así puedes preparar la petición sin esperar a reunir todas las alegaciones que aún estás elaborando.

Explica qué impide terminar el escrito

El artículo 91 del reglamento permite conceder una ampliación para el cumplimiento de trámites tributarios que no exceda de la mitad del plazo correspondiente. La solicitud debe identificar el plazo concreto que se pretende ampliar. Pedir «más tiempo para el expediente» sin indicar qué actuación está pendiente deja una duda que conviene evitar.

Describe la circunstancia que necesitas resolver. Puede tratarse, por ejemplo, de un documento solicitado a otra entidad que todavía no ha llegado. Explica qué pediste, cuándo lo pediste y por qué hace falta para preparar la respuesta. Adjunta el soporte que permita entenderlo, sin convertir el escrito de ampliación en una primera versión incompleta de tus alegaciones.

Tres documentos con funciones diferentes

Documento	Qué debes identificar
Notificación inicial	Trámite abierto y plazo que corresponde
Petición de ampliación	Motivo, plazo solicitado y recibo de registro
Alegaciones	Respuesta al acto y documentos que la sustentan

Comenta con Alexis qué trámite necesitas ampliar y cuál es su vencimiento.

Presenta la solicitud con margen

La petición debe hacerse con anterioridad a los tres días previos a la finalización del plazo, justificar las circunstancias y no perjudicar derechos de terceros. Dejar la solicitud para el vencimiento impide tratarla como si se hubiera presentado con la antelación que exige esa regla. Revisa ese momento con el calendario del trámite delante.

Supuesto ilustrativo. Estás preparando la respuesta a una notificación y necesitas un extracto de operaciones que has pedido al banco. El documento aún no está disponible y tú conservas el mensaje de solicitud. Te planteas pedir la ampliación antes de entrar en los últimos días del plazo inicial.

En la petición identificas la notificación, explicas qué extracto falta y adjuntas el mensaje que muestra cuándo lo solicitaste. Tras enviarla, guardas el recibo y continúas preparando el resto de la respuesta. La tarea pendiente queda limitada al documento que todavía esperas.

El resultado son dos actuaciones que puedes seguir por separado. Ya tienes registrada la petición de ampliación, pero mantienes las alegaciones como trabajo pendiente y compruebas su vencimiento. El recibo de la primera no se archiva como si acreditara la segunda.

Revisa el nuevo vencimiento antes de alegar

El apartado 4 regula la ampliación automática solicitada en plazo y la posibilidad de una denegación expresa antes de que termine el plazo inicial. También contempla una concesión expresa por un tiempo inferior. Por eso conviene comprobar las comunicaciones recibidas y el alcance de la regla antes de dar por fijado un día nuevo.

Cuando prepares la presentación final, vincula el escrito de alegaciones a la notificación y conserva su propio justificante. Si necesitas ayuda para distinguir las gestiones de consulta y registro, tienes la guía de trámites tributarios por internet.

Revisa con Alexis la solicitud de ampliación y la fecha de tus alegaciones.

¿Has dejado de trabajar en el despacho de casa y ahora utilizas otra habitación? Mide la nueva superficie, anota cuándo cambió el uso y revisa el dato comunicado antes de calcular los suministros. Arrastrar el porcentaje anterior puede desajustar el cálculo aunque la vivienda, las facturas y la actividad sigan siendo las mismas. Conviene reconstruir el cambio con fechas y documentos.

Mide la parte que utilizas realmente para trabajar

La primera comprobación es material. Identifica qué espacio utilizabas antes y cuál dedicas ahora a la actividad. Un cambio de mesa dentro de la misma habitación puede tener un alcance distinto de trasladar el trabajo a una estancia con otra superficie. Conserva un croquis sencillo que permita entender los metros de cada zona.

Supuesto ilustrativo. Una profesional utilizaba una habitación de diez metros cuadrados y traslada su trabajo a otra de quince. La vivienda tiene cien metros cuadrados y el cambio se produce durante el año. Quiere revisar el cálculo de los suministros desde que empieza a utilizar el nuevo espacio.

Antes de aplicar una proporción, identifica las superficies y la fecha del traslado. Comprueba que el uso real del nuevo espacio permite tratarlo como afecto a la actividad y revisa qué información censal debe actualizar. El porcentaje que figure en una hoja antigua no demuestra por sí solo ese uso.

El resultado es una comprobación con dos períodos y sus respectivos datos. La profesional puede explicar qué habitación utilizaba en cada momento y preparar el cálculo de las facturas con esa separación. Las cifras del supuesto sirven para mostrar la revisión, sin acreditar la deducibilidad de un caso real.

Anota cuándo dejó de usarse el espacio anterior

Consulta la Ley del IRPF. El artículo 29.2 de la Ley del IRPF limita la afectación parcial a la parte realmente utilizada en la actividad y excluye los elementos indivisibles de ese tratamiento. Por eso importa el uso que puedes explicar, además de los metros que mide la habitación.

Anota cuándo se produjo el cambio y qué documentación lo refleja. Puede ayudarte la reorganización del espacio, el traslado del material o una comunicación sobre el nuevo lugar de trabajo. Se trata de reunir información coherente que después permita revisar la situación, sin convertir una fotografía aislada en una prueba suficiente para todo el ejercicio.

Comprueba también qué ocurrió con la habitación anterior. Si dejó de utilizarse para trabajar, evita mantener ambas superficies sumadas por simple arrastre de la hoja de cálculo. Si el uso es mixto o plantea dudas, necesita una valoración específica antes de cerrar el dato que vas a aplicar.

Datos que conviene separar antes y después

Dato	Para qué sirve
Superficie de la vivienda	Fijar el total con el que se compara la parte utilizada
Metros de trabajo	Identificar el espacio realmente destinado a la actividad
Fecha del cambio	Revisar los períodos a los que corresponde cada situación
Información censal	Contrastar lo comunicado con el cambio producido

Comenta con Alexis qué espacio utilizabas y desde cuándo cambió.

Revisa el dato comunicado antes de calcular suministros

Consulta el reglamento de gestión tributaria. El artículo 10.1 del reglamento censal establece que los cambios en los datos de alta o de modificaciones posteriores deben comunicarse mediante la declaración correspondiente. Recupera la última declaración y compara lo que recoge con la situación actual.

Revisa qué modificación procede y conserva el justificante cuando se presente. La comunicación censal y el cálculo del gasto deben poder relacionarse con la misma información de superficie y uso. Si el cambio ya ocurrió hace tiempo, facilita la fecha real a quien lo revise.

Para los suministros de una vivienda habitual parcialmente afecta, el artículo 30.2.5.b prevé aplicar el 30 por ciento a la proporción de metros destinados a la actividad sobre la superficie total, salvo prueba de un porcentaje superior o inferior. El treinta por ciento no se aplica directamente a toda la factura.

Contrasta la primera factura después del cambio

Comprueba las fechas de consumo de la factura, además del día de emisión o cobro. Si abarca el momento del traslado, identifica ese cruce al preparar la revisión. Conserva la explicación del cálculo utilizado junto a la factura para poder reproducirlo después.

La guía de guía de gastos de la actividad permite situar esta revisión dentro del conjunto de gastos de la actividad. Aquí el dato que necesita atención es el cambio concreto de superficie y de período.

Revisa con Alexis la superficie y la primera factura del nuevo período.

Si tu empresa financia una tesis, ¿la contratación basta para obtener la mención industrial en el título? Debes coordinar también sus requisitos académicos con la universidad. La mención requiere una relación documentada entre tesis y trabajo, convenio, contratación y responsables. Prepara esas actuaciones junto al presupuesto para que la financiación y el reconocimiento académico tengan sus propios documentos.

La ayuda al contrato y la mención tienen requisitos diferentes

La ficha de DIN describe ayudas para proyectos de investigación industrial o desarrollo experimental en los que se enmarca una tesis doctoral. La financiación tiene el alcance y las condiciones de su convocatoria y de la resolución que corresponda.

La mención del título se examina con el artículo 15 bis del Real Decreto 99/2011. Identifica ese objetivo en la planificación académica. Tener dinero para contratar, haber solicitado una ayuda y reunir los requisitos de la mención son comprobaciones que necesitan seguimiento propio.

Pregunta a la unidad del programa doctoral cómo se organiza esa preparación. Así conocerás qué debe aportar la empresa y qué actuaciones dependen de la universidad. La documentación de una solicitud de financiación puede aportar información útil, pero hay que comprobar su función en el procedimiento académico.

Relaciona la tesis con el trabajo de la empresa

El artículo 15 bis exige formalizar la relación directa entre tesis y trabajo en una memoria científico-técnica aprobada por la universidad. Describe el proyecto y qué labor desarrolla la persona en la entidad para que esa conexión pueda examinarse.

Conviene coordinar los cambios del proyecto. Si la tesis modifica su pregunta o la empresa cambia las tareas del contrato, comunica la diferencia a quienes deben revisarla. Una memoria anterior puede dejar de explicar el trabajo que se realiza.

Para la financiación, conserva además el presupuesto y los costes asociados al proyecto. La memoria permite entender la actividad; los documentos económicos ayudan a estudiar qué recursos se comprometen y qué condiciones de la ayuda siguen pendientes.

Reúne el convenio y los responsables académicos

El convenio entre entidad y universidad debe recoger, como mínimo, las obligaciones de las partes y los derechos de propiedad industrial que puedan generarse. Recupera el convenio suscrito y comprueba qué proyecto y participantes identifica.

La norma prevé una persona tutora universitaria y una responsable de la entidad y excluye a esta última del tribunal evaluador. Designa los interlocutores correspondientes para coordinar las dudas sobre el trabajo y su seguimiento.

Documentos y actuaciones de la preparación doctoral

Parte de la preparación	Qué permite revisar
Ayuda al contrato	Financiación y condiciones de la convocatoria
Memoria científico-técnica	Relación entre tesis y labor de la entidad
Convenio	Obligaciones y derechos previstos entre las partes
Contratación y responsables	Duración, trabajo en la entidad y seguimiento

Si una cláusula de derechos necesita interpretación, llévala completa a la revisión jurídica del convenio. El presupuesto de la tesis debe utilizar los compromisos efectivamente acordados, con sus límites y pendientes identificados.

Coordina con Alexis la financiación de la tesis y los documentos que faltan con la universidad.

Comprueba la contratación antes de cerrar el calendario

El artículo 15 bis pide al menos un año de contratación durante el desarrollo de la tesis y que una parte sustancial se desarrolle en la entidad. Relaciona contrato, duración prevista y trabajo doctoral antes de dar ese punto por comprobado.

Ejemplo ilustrativo. Una empresa prepara una colaboración doctoral y dispone de financiación para una contratación que termina antes de completar un año. El equipo había marcado la mención industrial como preparada porque ya tenía el presupuesto de personal.

Al revisar el calendario, identifica la duración que necesita contrastar con la universidad y la relación de la tesis con el trabajo de la empresa. Reúne el contrato, la memoria y el convenio para examinar el conjunto, en lugar de utilizar la financiación como prueba de todos los requisitos.

Queda identificado un punto concreto que resolver antes de cerrar la planificación académica y económica. La obtención de la mención dependerá de la comprobación de sus requisitos y de la actuación universitaria correspondiente.

Entrega a la universidad la documentación que corresponde

Prepara un índice de documentos y asigna un responsable a cada actuación pendiente. Conserva las versiones aprobadas y las comunicaciones que expliquen cambios del proyecto o del calendario contractual.

Para estudiar los recursos que compromete la empresa, puedes ampliar la relación entre costes de contratación y presupuesto investigador. Comprueba después las condiciones del instrumento de financiación que realmente utilices.

Lleva a Alexis el calendario y el convenio de tu proyecto doctoral para preparar la financiación.

¿El llamamiento del fijo discontinuo vuelve devuelto y la incorporación se acerca? Comprueba primero qué comunicación salió, a qué contacto y qué resultado dejó el envío. Conserva el mensaje y la incidencia juntos. Con esos datos podrás revisar el canal aplicable y organizar el siguiente paso. Un aviso de entrega fallida exige aclarar qué ocurrió antes de sacar conclusiones sobre la respuesta del trabajador.

Comprueba qué comunicación se intentó entregar

Abre el mensaje original, incluidos sus adjuntos. A veces se conserva una captura de la devolución, pero falta el documento que debía recibir la otra persona. Sin ese documento cuesta saber si el envío contenía un llamamiento concreto, un aviso previo o una conversación todavía pendiente de confirmar.

El llamamiento debe hacerse por escrito o por un medio que permita dejar constancia de la debida notificación, con indicaciones precisas de incorporación y antelación adecuada. Esta regla aparece en el artículo 16.3 del Estatuto de los Trabajadores. Comprueba qué condiciones incluía el documento que realmente salió.

Anota la fecha prevista de vuelta, el lugar, el horario indicado y la persona de contacto. Si alguno de esos datos se había comunicado en otro documento, conserva también esa referencia. El objetivo de esta primera revisión es reconstruir el envío completo, sin completar de memoria lo que supuestamente se explicó por teléfono.

Coteja los datos con el canal pactado

El artículo 16.3 del Estatuto de los Trabajadores remite al convenio colectivo o, en su defecto, al acuerdo de empresa para fijar los criterios objetivos y formales del llamamiento. Recupera el texto aplicable y compáralo con el canal utilizado. Revisa también la información de contacto que figura en la documentación del trabajador.

Una dirección antigua, un número transcrito con un error o un buzón que ya no admite mensajes pueden producir incidencias diferentes. Antes de repetir el envío, contrasta el dato utilizado con la última comunicación de contacto que conserve la empresa. Deja identificadas ambas fechas para entender de dónde procede cada dato.

Qué cotejar cuando falla la entrega

Elemento	Comprobación concreta
Mensaje	Documento y condiciones de incorporación enviados
Destino	Contacto utilizado y última actualización disponible
Canal	Regla del convenio o acuerdo que corresponde revisar
Resultado	Constancia de entrega, devolución o error técnico

Consulta con Alexis el llamamiento devuelto y el contacto que utilizaste.

Recupera la constancia de entrega o del error

Guarda el resultado que proporciona el medio utilizado. Un correo automático puede contener una causa de devolución que desaparece al hacer una captura recortada. Conserva el aviso completo y su relación con el mensaje original, evitando archivar documentos sueltos que después no se puedan vincular.

Supuesto ilustrativo. Una empresa envía el llamamiento al correo que utilizó la campaña anterior. Recibe una devolución y, al revisar la documentación, encuentra una comunicación posterior en la que el trabajador había facilitado otro contacto. La fecha de incorporación prevista sigue próxima.

La persona responsable conserva el llamamiento enviado, el aviso de devolución y la actualización del contacto. Consulta el convenio aplicable y comunica a quien gestiona la plantilla que debe revisarse cómo efectuar y acreditar correctamente el llamamiento. El historial permite entender el error sin atribuir al trabajador una decisión que todavía no consta.

El resultado de la revisión es una incidencia identificada y documentada. La empresa sabe qué dirección utilizó y por qué necesita corregir el proceso de comunicación. Cualquier decisión posterior sobre los efectos laborales exige examinar el caso completo.

Avisa de la incidencia con el calendario delante

Si otra persona repite la comunicación, facilítale la versión que debe enviar y el contacto ya contrastado. Después incorpora el resultado de ese nuevo intento a la misma carpeta. Así el seguimiento muestra cada actuación y evita que dos responsables repitan envíos sin conocer lo que ha hecho el otro.

Traslada la documentación a quien vaya a resolver el envío con la fecha prevista de incorporación visible. Indica cuándo detectaste el problema y qué comprobaciones has terminado. Si esperas una instrucción, deja claro qué actuación sigue pendiente y quién debe realizarla.

Para ordenar otras tareas de personal y cotización puedes consultar la gestión de cotización y trabajadores. En este caso, la prioridad inmediata es aclarar la comunicación concreta y conservar su recorrido.

Revisa con Alexis la incidencia de entrega antes de dar por cerrada la incorporación.

Cambiar la edad que figura en la cartelera solo porque cambia la distribuidora puede llevarte a difundir una calificación que no corresponde. ¿Cuándo debes revisar ese dato si recuperas una película de archivo? La calificación de la obra se mantiene aunque se transmitan sus derechos, salvo que proceda revisarla. Si crees que ha quedado obsoleta, recupera la resolución anterior y comprueba quién puede pedir su revisión antes de preparar una nueva ficha para las salas.

Abre la resolución anterior antes de fijar la nueva campaña

La calificación corresponde a la obra durante su explotación comercial aunque se transmitan sus derechos, salvo que proceda su revisión. Es la regla del artículo 7.3 del Real Decreto 1084/2015. Por eso el primer archivo que interesa es la resolución de la película, aunque su titular ya no sea quien se ocupa de distribuirla.

Comprueba el título con el que se tramitó y conserva la referencia del expediente. Si has recibido varios materiales de archivo, identifica qué obra describe ese documento. Esta guía se refiere a la misma película ya calificada. Si lo que preparas es un montaje materialmente distinto, consulta su tratamiento antes de utilizar la resolución anterior.

Distingue el cambio de derechos de una revisión

Si la calificación ha quedado obsoleta por el paso del tiempo, el artículo 7.4 permite solicitar su revisión por el mismo procedimiento. Separa esa pregunta de la documentación con la que acreditas que ahora puedes explotar la película.

En un supuesto ilustrativo, una distribuidora recupera una película de archivo y recibe una hoja comercial antigua con el grupo de edad. Su equipo cree que merece una revisión y el acuerdo de distribución ya está firmado.

El equipo localiza la resolución y coteja qué película y grupo de edad constan en ella. Después separa el acuerdo de distribución de la documentación que prepara para solicitar la revisión. La hoja comercial que heredó queda como referencia interna, vinculada al expediente que pudo verificar.

Con esa comprobación puede explicar a las salas qué calificación consta y qué actuación está preparando. El contrato de distribución no se presenta como si hubiera actualizado el grupo de edad.

Qué dato conservar según el estado de la calificación

Situación de la película	Primera comprobación
Cambia la distribuidora de una película ya calificada	Localiza la resolución que corresponde a la obra
La calificación antigua puede haber quedado obsoleta	Identifica qué resolución se va a pedir que revisen
Solo tienes una ficha comercial	Recupera el documento del expediente antes de atribuirle un grupo de edad

Comprueba quién puede presentar la solicitud

La ficha del ICAA distingue a las productoras y distribuidoras de los prestadores televisivos que acrediten autorización de emisión para solicitar esa revisión. Consulta el apartado de solicitantes del trámite de calificación para explotación cinematográfica y prepara el documento que explica quién actúa y con qué derechos.

La ficha también distingue la solicitud inicial de una película española del supuesto de revisión por obsolescencia de una que ya obtuvo el certificado de nacionalidad. Si tu carpeta contiene documentos de varios trámites, confirma cuál corresponde a la actuación que estás preparando. Ante una duda, revisa con Alexis qué resolución tienes y quién puede presentar la solicitud.

Mantén separadas la resolución que tienes y la revisión que pides

Guarda el justificante de la nueva solicitud con los archivos enviados y conserva aparte la resolución anterior. Si otra persona prepara cartelería o materiales para exhibición, indica qué documento se ha comprobado y en qué fase está la revisión. Cuando llegue una respuesta, contrasta que se refiere a la película del expediente antes de actualizar la ficha.

Si la película figura con un título alternativo, relaciona ambos nombres en el archivo de distribución. Comprueba qué referencia comunica el equipo de programación de salas y qué nombre aparece en los materiales de promoción. Esa revisión evita que dos personas busquen resoluciones distintas para la misma película o utilicen la ficha que se preparó para otro estreno.

La guía de Taxea para organizar las obligaciones de la actividad audiovisual aporta contexto para ordenar los demás documentos. Comenta con Alexis qué calificación figura en el expediente de la película que vas a redistribuir. Lleva el título, la referencia de la resolución y el documento que identifica quién explotará la obra.

Si tu cliente paga la factura con retraso, el importe del servicio y lo que pudo generar la demora se revisan por separado. ¿Cómo distingues los intereses y costes de cobro de una factura? Empieza por reconstruir el vencimiento y el pago. Después prepara un desglose donde cada concepto tenga su línea y su documento. Así se ve qué importe ya se cobró y qué queda por revisar.

Reconstruye lo que pasó antes de sumar

La Ley 3/2004 se aplica a pagos por operaciones comerciales entre empresas y excluye las operaciones con consumidores. La ley exige que el acreedor haya cumplido sus obligaciones y que no haya cobrado a tiempo, salvo que el deudor pruebe que no es responsable del retraso. Comprueba el ámbito y las condiciones en los artículos 3, 5 y 6 de la ley.

En un ejemplo ilustrativo, un profesional entrega un diseño a una empresa, conserva la conformidad con el trabajo y después recibe un ingreso que identifica como pago de la factura. Para analizar la demora, coloca en una misma hoja la fecha de entrega, la fecha de vencimiento y la del ingreso. Si el cliente discutió la entrega o la fecha pactada, aparta esa incidencia para resolverla antes de seguir con el cálculo.

Cuando hay varios pagos del mismo cliente, abre el concepto de cada transferencia. Si el abono no identifica la factura, coteja el saldo y la comunicación del cliente antes de dar por cerrada esa partida. Así puedes explicar de dónde sale el principal pendiente, incluso si el resultado es cero.

Separa intereses y compensación fija

Los intereses se revisan atendiendo al período de demora. Si el deudor incurre en mora, el artículo 8 prevé una indemnización fija de 40 euros por costes de cobro. En el desglose, anota ese importe como compensación fija. Si lo mezclas con los intereses, el lector de tu liquidación no podrá comprobar por qué aparece ni de dónde sale la cifra.

Partida	Qué te permite revisarla
Principal	Factura y movimientos asociados a su pago.
Intereses	Vencimiento, fecha de pago y criterio de cálculo aplicable.
Compensación fija	Identificación de la operación y fundamento del artículo 8.
Coste adicional	Justificante del gasto y vínculo con la gestión de cobro.

En el caso del diseño, la transferencia cubre el precio completo. Esa línea puede quedar saldada mientras revisas las otras. Si la empresa pagó en dos veces, deja el detalle de los dos abonos en lugar de sustituirlo por la fecha del último. Lo importante es que el cálculo de los intereses se pueda reconstruir a partir del saldo que faltaba en cada período.

Guarda las pruebas del coste adicional

La ley permite reclamar los costes de cobro acreditados que se hayan sufrido por la mora y superen esa cantidad fija. Si, por ejemplo, contrataste una gestión concreta para reclamar el pago, reúne el encargo y su justificante. Identifica a qué deuda corresponde y comprueba qué importe excede de la cantidad fija antes de cerrar el desglose.

Si un justificante agrupa trabajos para varios asuntos, pide o prepara un detalle que permita identificar el servicio de cobro. Deja la línea pendiente de comprobación cuando todavía no puedes separar los importes. Si necesitas ordenar estos papeles, consulta con Alexis cómo ordenar el soporte del coste de cobro antes de dar la liquidación por cerrada.

Si no tuviste un coste adicional, deja esa partida fuera del resumen. Anotar un supuesto gasto sin soporte complica una explicación que puede reducirse a los conceptos que sí puedes documentar.

Revisa el borrador antes de enviarlo

Abre de nuevo la ficha del cliente y localiza la referencia exacta del servicio. Después comprueba que tu resumen recoge los pagos efectuados y que las partidas pendientes se pueden seguir desde el cuadro hasta los documentos. Si alguien te pregunta por el importe, debería poder ver en qué fecha empieza la revisión y en qué fecha termina el período que estás considerando.

También puedes repasar los datos de una factura de autónomo si hay diferencias entre la referencia que usaste y la que consta en el cobro. Si la factura tiene una rectificación posterior, conserva las dos referencias y aclara en qué documento figura el saldo que estás usando.

Pide a Alexis que revise contigo el desglose de la factura vencida. Prepara la factura, lo que acordaste sobre el pago y el movimiento bancario si ya existe. Eso permite localizar antes las partidas que requieren contraste.