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¿Has vendido bienes y prestado servicios al mismo operador y quieres llevar toda la cifra a una sola línea del modelo 349? Revisa las claves antes de sumar. Compartir cliente no convierte las operaciones en un único grupo: las que corresponden a claves diferentes deben conservar esa separación.

Imagina una relación comercial en la que suministras productos y también realizas un servicio. Esta guía parte de operaciones que ya se han identificado como declarables en el 349. Explica cómo agrupar sus datos; la revisión de su naturaleza y del tratamiento del IVA se hace antes.

El NIF identifica al operador, pero no iguala las operaciones

Preparar un resumen por cliente puede ayudarte a saber cuánto has facturado a cada uno. Para el 349 necesitas mirar además qué operaciones forman ese importe. Una entrega de bienes y una prestación de servicios no se vuelven del mismo tipo porque la factura tenga el mismo destinatario.

Empieza por relacionar cada operación con el operador y la clave que le corresponde. Después agrupa. Si sumas primero por NIF y guardas únicamente el total, tendrás que volver a las facturas para recuperar una distinción que el resumen ha eliminado.

El mismo problema puede aparecer al preparar adquisiciones: que exista un único proveedor no basta para reunir todos sus conceptos en la misma clave. La identidad sirve para localizar la relación comercial, no para sustituir la clasificación de las operaciones.

La clave también forma parte de la agrupación

La AEAT indica que en el modelo 349 varias operaciones del mismo período con un mismo operador se acumulan por clave de operación. Es la combinación de esos datos la que permite preparar el grupo correspondiente.

En estas operaciones del 349, la clave E identifica entregas de bienes y la S, prestaciones de servicios. Las claves A e I distinguen adquisiciones de bienes y de servicios. La siguiente comparación se refiere a operaciones que ya corresponden a esas claves.

Cuatro claves para mantener separados bienes y servicios

Operación ya identificada para el 349	Clave	Distinción que conserva el registro
Entrega de bienes	E	No se mezcla con el servicio prestado al mismo destinatario
Prestación de servicios	S	Se mantiene separada de las entregas de bienes
Adquisición de bienes	A	No se reúne con los servicios adquiridos al mismo proveedor
Adquisición de servicios	I	Conserva su clave frente a las compras de bienes

El modelo contempla otras claves. Esta tabla no es un catálogo completo ni sirve para decidir el tratamiento de una operación cuya calificación todavía está pendiente. Utilízala para revisar una agrupación, después de haber identificado correctamente las operaciones.

Revisa con Alexis las claves que has mezclado al preparar el 349. Aporta el detalle que ha dado lugar al total de cada operador.

Un cliente con dos entregas y un servicio

Supuesto ilustrativo: una empresa tiene dos entregas de bienes al mismo cliente, identificadas con la clave E, y una prestación de servicios a ese cliente, identificada con la S. Las tres operaciones pertenecen al mismo período y su tratamiento ya está revisado para el ejemplo.

Si la empresa crea una única línea por cliente, el total no permite distinguir lo que corresponde a bienes de lo que corresponde al servicio. Si crea una línea por factura, tampoco está aplicando la acumulación de las dos entregas que comparten operador, período y clave.

El resultado son dos grupos: uno con la suma de las entregas de clave E y otro con la prestación de clave S. Se conserva el total de las operaciones y, además, su reparto. Lo que cambia respecto al resumen por cliente es la organización del dato, no el importe de las facturas.

El período se revisa antes de sumar

Las operaciones se incluyen en el período de declaración en el que se hayan devengado. Por eso la preparación no consiste únicamente en reunir documentos del mismo operador que hayas descargado en una fecha.

Comprueba a qué período corresponde cada operación antes de incorporarla a un grupo. Un archivo recibido hoy puede referirse a una operación de otro período; la fecha en la que lo guardas no resuelve esa clasificación.

Si una operación se corrige, revisa la regla específica de rectificaciones antes de incluirla en el grupo ordinario. La ayuda oficial dedica un apartado a cuándo consignarlas. No mezcles sin revisión una corrección con nuevas operaciones solo porque ambas pertenecen al mismo cliente.

Comprueba cada grupo, además del total

Un importe global correcto puede esconder una distribución incorrecta entre claves. Recorre los grupos preparados y verifica qué operaciones los componen. Después contrasta que el conjunto recoge lo que corresponde al período, sin añadir otra vez las mismas facturas.

Si tu programa propone una agrupación automática, comprueba qué campos ha utilizado. El resultado debe permitir distinguir operador, período y clave. Conservar el detalle te ayuda a explicar por qué hay varias líneas para una misma relación comercial.

El registro del IVA repercutido y soportado aporta contexto para mantener ordenadas las operaciones. Al preparar el 349, revisa también el reparto: que el total coincida es una comprobación útil, pero no sustituye la de cada grupo.

Contrasta con Alexis el reparto por operador, clave y período del 349. Señala qué operaciones sigues sin tener clasificadas para que puedan revisarse antes de presentar.

Fuentes oficiales

• AEAT, Manual IVA 2026: contenido, claves y período del modelo 349.

¿Ya puedes entrar en DEHú, pero no encuentras una notificación anterior en Pendientes? Busca también en Notificaciones realizadas. Esa pestaña reúne documentos cuyo estado ya ha cambiado; una bandeja vacía de pendientes no te dice por sí sola si existe una notificación anterior que puedas consultar.

Antes de repetir la búsqueda, confirma el titular con el que has accedido. Después distingue qué necesitas recuperar: el documento recibido, sus anexos o el acuse. Resolver esas dos preguntas suele ser más útil que seguir entrando por el mismo aviso de correo.

Confirma a nombre de quién has entrado

La ayuda de la AEAT indica que, al usar un certificado de representante de persona jurídica, aparece también el nombre de la entidad representada. Compruébalo en la pantalla antes de buscar un documento de la empresa como si fuera una comunicación personal.

Si has cambiado de certificado o de equipo, identifica qué credencial estás utilizando y a qué titular corresponde la búsqueda. No deduzcas que estás consultando una empresa concreta únicamente porque el navegador te ha permitido entrar.

Este primer repaso evita una búsqueda mal orientada: tener acceso al portal y haber seleccionado los datos adecuados para localizar una notificación son pasos diferentes. Conserva el NIF al que iba dirigida y la referencia del aviso, si dispones de ella.

Pendientes y Realizadas no muestran lo mismo

La pestaña Notificaciones pendientes muestra las que están pendientes de comparecer. Notificaciones realizadas reúne las aceptadas, rechazadas o expiradas.

Por eso, si recuerdas haber abierto un documento o buscas uno cuyo estado haya cambiado, revisa la segunda pestaña. El nombre del organismo puede ayudarte a orientarte, pero comprueba también el titular y las fechas de la notificación concreta.

El buscador permite utilizar datos como la fecha de puesta a disposición, la fecha de expiración y el NIF del titular. La ayuda oficial describe además un buscador avanzado para combinar criterios. Si un filtro resulta demasiado estrecho, revisa qué dato has introducido antes de concluir que falta el documento.

La búsqueda depende del documento que intentas recuperar

Lo que estás buscando	Pestaña que revisar	Dato que conviene confirmar
Una notificación pendiente de comparecer	Notificaciones pendientes	Titular y fecha de puesta a disposición
Una notificación aceptada, rechazada o expirada	Notificaciones realizadas	Estado y fechas del documento concreto
Una comunicación administrativa	Comunicaciones	Organismo y contenido de la comunicación

El documento y el acuse son descargas distintas

El apartado Archivos contiene el documento, sus anexos si los hay y el acuse de recibo para descargarlos. Recupera lo que corresponda a la notificación localizada: el acuse puede servir para identificar una actuación, pero no sustituye el contenido que debes leer.

También conviene distinguir identificarte de comparecer. La ayuda explica que marcar el consentimiento y pulsar Firmar realiza la comparecencia y mueve la notificación al estado Aceptada. Lee qué acción ofrece la pantalla antes de confirmarla; no utilices ese botón como si fuera una simple prueba de acceso al portal.

Cuando la notificación ya figura en Realizadas, la ayuda permite acceder a su contenido y descargar el documento desde el icono correspondiente. Comprueba el nombre del archivo y abre la copia descargada para saber si tienes el documento principal, un anexo o el resguardo.

Localiza con Alexis la notificación y el acuse que necesitas recuperar. Indica el organismo, el titular y el estado que ves, para centrar la búsqueda.

Un aviso antiguo y una notificación ya aceptada

Situación ilustrativa: una persona vuelve a acceder a DEHú después de resolver un problema con su certificado. Conserva un aviso antiguo dirigido a su empresa y no ve nada en Pendientes. En este supuesto, la notificación ya había sido aceptada y lo que falta es recuperar sus archivos.

Repetir la entrada en Pendientes no responde a esa necesidad. Primero confirma la entidad representada y después busca en Realizadas, usando las fechas y el titular del aviso. Una vez localizado el documento, comprueba que su referencia coincide con la que estaba intentando recuperar.

El resultado es descargar el documento y su acuse de la notificación ya realizada. Así dispone del contenido para revisarlo, sin tratar la búsqueda como una nueva comparecencia. Encontrar los archivos no determina qué efectos o plazos tiene el asunto: eso se estudia leyendo la notificación concreta.

Si no aparece, pide ayuda sobre esa búsqueda concreta

Si no localizas el documento, reúne los datos que sí conoces: organismo emisor, titular, referencia del aviso y filtros utilizados. Es más preciso plantear esa incidencia que comunicar únicamente que «no hay nada en el buzón».

La página de ayuda de la AEAT señala el Buzón de ayuda disponible en el pie de DEHú para trasladar incidencias. No des por hecho que otro certificado o repetir un acceso resolverá una ausencia cuya causa aún no has identificado.

Puedes ampliar la diferencia entre acciones digitales al distinguir entre consultar y realizar un trámite por internet. Aquí el siguiente paso es concreto: recuperar los archivos correctos y leer el contenido, antes de decidir cómo responder.

Consulta con Alexis qué documento has encontrado y qué revisión necesita. Si solo tienes el aviso, indícalo para que no se confunda con la notificación completa.

Fuentes oficiales

• AEAT: acceso a notificaciones electrónicas en DEHú.

Cerrar los intereses de la película con solo un contrato privado puede dejar incompleta la justificación del préstamo. ¿Qué falta si el dinero procede de un particular no vinculado a la productora? Para preparar el coste reconocido por el ICAA, revisa la formalización en documento público, las ofertas vinculantes y el detalle de intereses, además de los límites de la orden. Que el préstamo exista y se haya utilizado en la producción no permite incorporar automáticamente todo su coste financiero al expediente.

El contrato privado no completa la carpeta que pide la orden

El artículo 7.e de la Orden ECD/2784/2015 pide, para el préstamo no concedido por una entidad financiera o de crédito, el documento público de formalización y las tres ofertas vinculantes. Localiza esos documentos y relaciónalos con la financiación concreta de la película. Un resumen de condiciones enviado por correo no demuestra por sí solo que la carpeta esté completa.

Aunque el artículo 7 regula la acreditación documental directa del coste de cortometrajes, no debes ignorarlo cuando interviene un auditor. El artículo 6.2 exige que el informe del auditor tenga en cuenta la documentación del artículo 7. La revisión del préstamo necesita por tanto un expediente que permita comprobar las condiciones, sin reducirlo a la existencia de una transferencia.

Esta guía se refiere a la preparación del reconocimiento de coste de una película beneficiaria de ayudas y a un prestamista no vinculado. No determina la vinculación de una persona real ni valida otra modalidad de financiación. Esa delimitación importa antes de trasladar la regla al préstamo de un socio o de alguien relacionado con la productora.

Distingue el principal del préstamo y su coste financiero

Prepara una relación que separe el dinero recibido, las devoluciones de principal, los intereses y los gastos asociados. Una cuota que sale del banco puede contener conceptos diferentes. Llevar su importe completo a la partida de intereses impediría reconocer qué coste se está justificando realmente.

El artículo 2.1.b contempla intereses y gastos de formalización de préstamos con intervención de fedatario público y con personas no vinculadas a la productora, si se acreditan y cumplen sus límites. La documentación debe permitir relacionar esos gastos con la financiación de la película y con sus condiciones efectivas.

Comprueba fechas, tipos pactados y periodos a los que corresponde cada importe. Si hay una diferencia entre el cuadro previsto y los movimientos realizados, pide su explicación antes de cerrar la relación. No ajustes el cuadro únicamente para hacer que coincida con una cifra del presupuesto inicial.

Documento o relación	Qué ayuda a comprobar
Contrato y documento público	Operación formalizada, partes y condiciones
Ofertas vinculantes	Documentación exigida para el préstamo no bancario
Detalle de intereses y gastos	Conceptos y periodos que se pretenden justificar
Movimientos y soportes del préstamo	Qué cantidades se recibieron y pagaron realmente

Comprueba los límites antes de trasladar todos los intereses

La orden limita los intereses admisibles a que no superen en más de dos puntos el índice de referencia del precio oficial del dinero; si lo superan, solo admite los que no rebasen ese límite. No sustituyas esa referencia por un índice comercial que alguien haya utilizado en otra operación sin comprobar su aplicación.

El límite conjunto de intereses financieros y gastos de negociación reconocibles como coste es el 20% del coste de realización de la película. La existencia de un contrato y de pagos no elimina ese límite. Antes de trasladar una cantidad al estado de coste, hay que identificar el importe y la referencia con la que debe contrastarse.

Son comprobaciones del coste reconocido de la producción. No convierten por sí solas el importe en una deducción fiscal ni acreditan una ayuda futura. Si todavía falta la documentación o no se ha cerrado la revisión de los límites, conserva la partida como pendiente de verificar en lugar de presentarla como aceptada.

Ordena con Alexis el contrato, las ofertas y el detalle de intereses de la financiación de tu película.

Una productora encuentra el préstamo pero no sus ofertas

Supuesto ilustrativo: una productora prepara el estado de coste de una película y entrega el contrato privado de un préstamo de un particular no vinculado. Tiene localizados los movimientos bancarios y un resumen de intereses, pero todavía no encuentra el documento público ni las ofertas que deben acompañar a esa financiación.

El equipo separa lo que puede comprobar de lo que sigue sin localizar. Reúne los documentos reales del préstamo y comunica la incidencia a quien acredita el coste. No crea ofertas con fechas anteriores ni trata una comparación informal de condiciones como si fuera la documentación vinculante que pide la orden.

El resultado es una carpeta de financiación con pendientes identificados y una partida que todavía necesita revisión. Esa descripción es más precisa que dar por cerrado el coste porque exista el préstamo. Cualquier actuación adicional debe decidirse con los hechos y documentos reales, sin simular que un requisito documental ya estaba cumplido.

Entrega al auditor los documentos reales y deja visibles las incidencias

El catálogo del Ministerio de Cultura también recoge el documento público y las tres ofertas vinculantes en su relación de documentación financiera. Utiliza esa referencia junto a la orden vigente y a las indicaciones de quien realiza la acreditación. La documentación que reúne administración y el trabajo profesional de revisión tienen funciones complementarias.

Prepara una relación del préstamo, su destino en la película, los documentos disponibles y los importes que se someten a revisión. Señala las diferencias o los soportes que faltan. Integra esa carpeta en el control contable y fiscal de la productora, conservando la distinción entre deuda, gasto financiero y coste reconocido.

Fuentes: Orden ECD/2784/2015 vigente, artículos 2.1.b, 6 y 7.e y Ministerio de Cultura, procedimiento de reconocimiento de coste.

Revisa con Alexis la documentación del préstamo antes de cerrar el estado de coste de la producción.

El conductor lleva una copia del documento, pero el QR abre una pantalla que pide usuario y contraseña. ¿Está preparado el acceso para una comprobación en carretera? En el flujo PDF y QR del documento de control electrónico, ese acceso debe permitir descargar directamente el fichero. Para un transporte interior de mercancías sujeto al DeCA, prepara el documento antes de salir, entrega al conductor su copia con QR y comprueba qué abrirá ese enlace. Guardar el PDF en la oficina no resuelve, por sí solo, el acceso durante el servicio.

Comprueba el enlace que tendrá que abrirse en carretera

La dirección debe corresponder al documento concreto del servicio, no a la página principal de la aplicación ni a una carpeta general. Pide al proveedor que te muestre el recorrido de descarga que utilizará una persona habilitada para comprobarlo. La prueba debe hacerse sobre el enlace del documento que realmente se va a llevar.

El apartado tercero exige una descarga directa del PDF y descarta una dirección que lleve a una página con credenciales, autenticación o botones de descarga. Esto no significa dejar abierto todo el archivo de tu empresa. Significa que las medidas que utilices para el documento deben respetar el acceso previsto para esa comprobación.

No des por válida la prueba únicamente porque a ti te funciona dentro de tu sesión de oficina. Esa sesión puede tener permisos que no existirán al usar el QR en carretera. Comprueba el acceso en las condiciones previstas para quien vaya a realizar la descarga, sin compartir las credenciales generales de tu negocio.

Elemento del servicio	Prueba práctica antes de salir
Documento específico	Corresponde al envío y a los datos que deben constar
Enlace incluido en el QR	Descarga directamente el PDF correcto
Copia del conductor	Está disponible antes de iniciar el servicio e incorpora el QR
Modificación posterior	El conductor recibe el documento actualizado y se conserva la trazabilidad

El PDF nace de los datos del servicio antes de empezar

La disposición transitoria octava de la Ley de Movilidad Sostenible exige que el documento de control del transporte público de mercancías sea digital a los diez meses desde su entrada en vigor. Para el circuito PDF y QR, la resolución de la Dirección General concreta cómo se genera y cómo se pone a disposición el fichero. No basta con cambiar la forma de enviarse una hoja de papel.

El apartado primero exige generar el fichero antes del inicio efectivo del servicio y registrar la fecha y hora de su creación. Por eso, conviene decidir quién confirma los datos de salida y quién genera el documento. Si el archivo se prepara cuando el vehículo ya ha iniciado el servicio, el problema no se arregla guardándolo después con el nombre correcto.

El apartado segundo exige que el PDF se genere a partir de datos estructurados; no admite un escaneo del papel como ese documento electrónico. Cuando elijas o revises una herramienta, comprueba esta función con el proveedor. Que una aplicación permita adjuntar una imagen o convertirla a PDF no acredita que genere el DeCA de la forma exigida.

La copia del conductor debe identificar el documento correcto

Según el apartado séptimo, antes del inicio efectivo del servicio debe entregarse al conductor una copia electrónica o impresa que contenga el código QR. Organiza esa entrega como parte de la preparación del servicio. No la dejes dependiendo de que alguien de la oficina vea una llamada cuando el vehículo ya esté en ruta.

Comprueba con el conductor que puede mostrar la copia que has entregado. Si utiliza un dispositivo, debe identificar el archivo correcto sin confundirlo con el servicio anterior. Si lleva una copia impresa, verifica que el código se puede leer y que dirige al documento de ese envío. Esta comprobación operativa no sustituye la revisión de los datos obligatorios del transporte.

Un nombre de archivo claro puede ayudar al trabajo diario, pero no sustituye el vínculo entre documento, servicio y enlace. Mantén ese criterio cuando un vehículo realiza varios servicios. La resolución contempla posibilidades de agrupación con condiciones propias; no presupongas que guardar varios PDF en la misma carpeta equivale a cumplirlas.

Ordena con Alexis el circuito documental entre tu transporte y la administración del negocio.

Si cambia el envío, actualiza también lo que recibe el conductor

Ejemplo ilustrativo: durante un servicio se detecta un dato que debe actualizarse. La persona de administración modifica su hoja de trabajo, pero el conductor conserva la copia que recibió antes de salir. Todavía falta trasladar el cambio al documento y al circuito de acceso que se utiliza en carretera.

El apartado quinto permite modificar el fichero existente conservando los datos anteriores o generar otro nuevo conservando el original; en ambos casos hay que hacer llegar al conductor el documento actualizado. Si se mantiene el PDF, la resolución prevé mantener el enlace y el QR. Si se genera un PDF nuevo, cambian su dirección y su QR.

En el caso planteado, administración completa el procedimiento de modificación y hace llegar al conductor la versión que corresponde. Después comprueba que el enlace de esa versión conduce al fichero adecuado. La mejora consiste en cerrar todo el recorrido del cambio, no solo en corregir una celda de la oficina.

La descarga operativa y el archivo conservado tienen funciones distintas

Durante el transporte necesitas que el documento pueda descargarse en la comprobación. Después necesitas conservar los ficheros conforme a las reglas aplicables. Son dos funciones diferentes. Pregunta al proveedor cómo mantiene cada una y qué ocurre si cierras la cuenta, cambias de aplicación o termina el acceso operativo a un enlace.

La resolución diferencia la disponibilidad de la descarga y la conservación del fichero. No confundas desactivar un enlace con poder eliminar la documentación del servicio. Diseña el archivo para recuperar el documento y sus cambios cuando sea necesario, relacionándolo con el envío que lo originó.

También separa el documento administrativo de transporte de la factura del servicio y de otros documentos contractuales. Que compartan parte de los datos no convierte uno en sustituto automático del otro. El alcance de esta guía es el circuito PDF y QR descrito; si utilizas la alternativa eFTI u otra operativa específica, corresponde comprobar sus requisitos propios.

Prueba el recorrido completo antes de incorporar la herramienta

Haz una prueba con un servicio de ejemplo claramente identificado como tal: entrada de datos, generación, entrega al conductor, lectura del QR, descarga y modificación. Pide que cada paso deje una explicación comprensible para la persona que lo ejecuta. Una demostración comercial solo desde la pantalla del proveedor no muestra cómo trabajará tu equipo.

Integra después ese recorrido en la organización documental de tu actividad como autónomo. Asigna quién prepara el documento, quién confirma la entrega y cómo se avisa de cambios. La parte técnica debe revisarla quien mantiene la herramienta; la administración del negocio necesita saber qué debe conservar y cómo localizarlo.

Fuentes: Resolución de 5 de junio de 2026 sobre documentos electrónicos de control administrativo y Ley de Movilidad Sostenible, disposición transitoria octava.

Revisa con Alexis cómo conservar y relacionar los documentos de tus servicios de transporte.

Una opinión de auditoría sobre las cuentas no garantiza que el negocio esté gestionado de la forma más eficiente. ¿Esperas que la auditoría resuelva también si los administradores han tomado buenas decisiones comerciales? Concreta esa duda antes del encargo: la fiabilidad de la información financiera y la evaluación de una decisión de gestión tienen alcances distintos.

La auditoría puede aportar información importante para los socios. Para utilizarla bien, debes saber qué documentos revisa, qué opinión emite y qué pregunta de tu negocio seguirá necesitando un análisis específico.

El informe responde sobre las cuentas y su marco financiero

La Ley de Auditoría de Cuentas define esta actividad como revisión y verificación de cuentas u otros documentos contables para emitir un informe sobre su fiabilidad que pueda tener efectos frente a terceros.

La opinión técnica se refiere a si las cuentas ofrecen la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de acuerdo con el marco de información financiera aplicable.

Ese objeto permite entender el valor del trabajo. Los socios pueden utilizar una información financiera revisada para tomar decisiones, pero la opinión se refiere a las cuentas en su marco correspondiente. No convierte cada decisión que aparece detrás de sus cifras en una decisión comercial acertada.

Por ejemplo, una compra puede estar registrada correctamente y, al mismo tiempo, plantear una pregunta sobre oportunidad, proveedor o utilización. Comprobar la información contable de esa compra y evaluar si convenía realizarla son tareas relacionadas, aunque no equivalentes.

La opinión financiera no garantiza la eficiencia del negocio

El preámbulo de la Ley aclara que la auditoría regulada no supone garantía de la viabilidad futura de la entidad ni de la eficiencia o eficacia con que dirige su actividad.

Esto importa cuando alguien presenta el informe como prueba de que el negocio «está bien llevado» en cualquier aspecto. Si tu duda es por qué un proceso consume demasiado tiempo, qué compra podía haberse evitado o si un proyecto tendrá suficiente caja, identifica esa pregunta expresamente. No des por hecho que el informe financiero la ha respondido.

El límite tampoco significa que la auditoría ignore las incorrecciones importantes. El informe debe explicar que la auditoría se planificó y ejecutó para obtener una seguridad razonable de que las cuentas están libres de incorrecciones materiales, incluidas las derivadas del fraude.

Por tanto, evita ambos extremos: atribuir al informe una garantía general sobre la dirección de la empresa o reducirlo a comprobar que suman unas columnas. Lee qué trabajo se realizó y sobre qué documentos se expresa la opinión.

Qué pregunta quieres resolver antes de encargar un trabajo

Tu pregunta	Qué necesitas identificar	Qué no debes dar por concluido
¿Son fiables las cuentas en su marco financiero?	Objeto y alcance de la auditoría de cuentas	Que cada decisión comercial fue la más conveniente
¿Por qué compramos más de lo que utilizamos?	Proceso de compra, decisiones y uso de los bienes	Que una opinión financiera sea una evaluación de eficiencia
¿Tendremos caja suficiente en el futuro?	Previsión y sus hipótesis	Que el informe garantice la viabilidad futura

Prepara con Alexis las dudas de gestión que quieres plantear antes de encargar la auditoría.

Unos socios quieren saber por qué han empeorado las compras

Imagina una pyme cuyos socios ven aumentar las compras mientras quedan materiales sin utilizar. Deciden encargar una auditoría de cuentas y esperan que el informe explique además si la política de compras es eficiente. Es un supuesto ilustrativo, sin atribuirlo a una empresa real.

Para preparar el encargo, separan dos preguntas: cómo se reflejan esas operaciones en las cuentas y por qué se compró ese volumen. La primera se sitúa en el trabajo financiero; la segunda requiere conocer pedidos, previsiones de consumo, autorizaciones y decisiones de abastecimiento.

El resultado es una expectativa más precisa. Los socios no presentan la opinión financiera como aprobación de la política de compras, y pueden pedir que se defina el trabajo adecuado para estudiar las causas operativas que les preocupan.

La información puede servir a ambos análisis, pero no por ello produce la misma conclusión. Un registro fiable ayuda a formular mejores preguntas sobre el negocio; no sustituye la respuesta a todas ellas.

Define la pregunta antes de cerrar el encargo

Escribe qué decisión quieres tomar y qué respuesta necesitas para hacerlo. «Revisar la empresa» es demasiado amplio si unas personas esperan una opinión sobre cuentas y otras una explicación sobre márgenes, procesos o previsiones.

Con el profesional, concreta los documentos objeto del trabajo, el periodo, el alcance y el informe que se entregará. Si necesitas estudiar otra cuestión, pide que se delimite por separado y que se confirmen las condiciones del encargo. No presupongas que ampliar una conversación amplía también el trabajo contratado.

Prepara la información que responde a cada pregunta. Para estudiar compras, conserva los datos que permitan relacionar lo comprado con la necesidad prevista y el uso posterior. La elección del trabajo y de sus procedimientos corresponde al profesional que vaya a realizarlo.

Lee la opinión con sus fundamentos y las cuentas completas

Antes de utilizar el informe en una decisión, comprueba a qué cuentas se refiere y qué explica sobre su alcance. No te quedes con una etiqueta de opinión aislada de los documentos y fundamentos que le dan sentido.

Si una cuestión de gestión sigue sin respuesta, formula esa pregunta en lugar de atribuir al auditor una conclusión que no aparece en el informe. Tampoco conviertas una previsión interna en una garantía porque la acompañen unas cuentas auditadas.

Alexis puede ayudarte a ordenar la información y las preguntas para situar el control y las obligaciones de tu sociedad, y preparar la coordinación con el profesional que realice la revisión.

Fuente: Ley de Auditoría de Cuentas: objeto, contenido del informe y alcance explicado en su preámbulo.

Ordena con Alexis las preguntas, los documentos y el alcance de la revisión que necesitas.

El INE publicó la EPA del tercer trimestre el 27 de octubre. ¿Puedes comparar su dato de trabajadores por cuenta propia con las afiliaciones al RETA y trasladar la diferencia a tu previsión de ventas? No directamente: son fuentes que recogen la información de manera distinta. Identifica primero qué población cuenta cada serie, a qué periodo se refiere y qué variación estás mirando. Después contrasta el resultado con tus propios clientes. Un cambio agregado de ocupación no demuestra, por sí solo, que tu negocio vaya a vender menos.

La EPA y el RETA no parten de la misma recogida de información

El INE describe la EPA como una encuesta continua por muestreo dirigida a la población residente en viviendas familiares principales. Su función es conocer la relación de las personas con la actividad, la ocupación y el desempleo. No se construye contando las altas que aparecen en un registro de cotización.

El INE señala que la encuesta y los registros administrativos de afiliación tienen funciones distintas y que sus niveles y variaciones pueden diferir. Por tanto, no hace falta que dos titulares den el mismo resultado para que ambos estén hablando de datos oficiales. Lo que hace falta es saber qué mide cada uno antes de compararlos.

Cuando una noticia dice «autónomos», abre la tabla de origen. Comprueba si recoge trabajadores por cuenta propia de la encuesta o afiliaciones a un régimen concreto. La palabra del titular puede resumir colectivos diferentes. Conserva la denominación que utiliza la fuente en tu hoja de previsión, en vez de sustituirla por una etiqueta común que borre la diferencia.

Fuente que estás usando	Qué debes identificar	Qué no puedes dar por supuesto
EPA	Colectivo de la encuesta, territorio y trimestre	Que sea un recuento de altas administrativas
Afiliación al RETA	Serie administrativa concreta y periodo publicado	Que su nivel equivalga al colectivo de cuenta propia de la EPA
Tu cartera comercial	Clientes, pedidos y ventas de tu actividad	Que se mueva igual que cualquiera de las series agregadas

Antes de comparar, fija el periodo y el colectivo

Según el INE, el periodo de referencia de la información es, con carácter general, la semana anterior a la entrevista, mientras que los resultados se refieren al trimestre. La fecha en la que lees la nota no convierte esos resultados en una fotografía del día de publicación. Anota el periodo al lado del dato, no solo la fecha de la noticia.

Después distingue una variación frente al periodo anterior de una variación frente al mismo periodo del año anterior. Son preguntas diferentes. Si guardas ambas en tu seguimiento, nómbralas por separado y mantén el mismo criterio cuando actualices la hoja. Cambiar de comparación de un mes a otro puede crear una impresión de aceleración o caída que no has medido de forma homogénea.

Haz lo mismo con el territorio y el colectivo. Una cifra nacional no describe de manera automática lo que ocurre en tu zona o en tu actividad. Si el desglose que necesitas no está disponible, deja esa limitación escrita. Añadir precisión aparente mediante una estimación improvisada no mejora la decisión.

La diferencia no te dice cuántos clientes has perdido

Una estadística del mercado de trabajo aporta contexto. Tu previsión comercial necesita además los hechos de tu negocio: renovaciones pendientes, solicitudes recibidas, pedidos confirmados y clientes que han comunicado una baja. Son datos con una relación más directa con lo que esperas facturar que el simple cambio de una población agregada.

Revisa también a quién vendes. Un profesional puede trabajar sobre todo para empresas con personal, para otros profesionales o para particulares. El efecto que imaginas a partir de un titular depende de esa composición y de los servicios que prestas. Sin ese vínculo, aplicar la misma reducción a todos los ingresos sería introducir una hipótesis sin justificarla.

Si decides trabajar con un escenario prudente, identifícalo como escenario. Explica qué tendría que pasar en tus pedidos para que se cumpla y qué señal utilizarás para revisarlo. Esto permite tomar medidas sin presentar una suposición como si ya fuera una pérdida observada.

Contrasta con Alexis el dato de contexto y las ventas que sostienen tu previsión.

Un profesional decide si debe recortar su previsión comercial

Ejemplo ilustrativo: un profesional lee un titular sobre el descenso de trabajadores por cuenta propia y piensa reducir los ingresos previstos para el próximo periodo. Sin embargo, parte de sus servicios ya está contratada y todavía no ha revisado las renovaciones de sus clientes. La noticia no identifica qué ocurre en esa cartera.

Separa los encargos confirmados de las renovaciones pendientes. Comprueba después si el colectivo de la estadística tiene relación con los clientes que podrían no renovar. Si no encuentra esa conexión, utiliza la noticia como motivo para vigilar la evolución, sin aplicar una reducción automática a ventas que ya tienen soporte contractual.

El resultado es una previsión con dos bases visibles: compromisos comerciales documentados e hipótesis de trabajo pendientes de contraste. Podrá modificarla si cambian los pedidos, sin tener que reconstruir qué parte del ajuste procedía de datos propios y qué parte de una lectura del entorno.

Conserva una ficha para actualizar la comparación

Guarda el enlace oficial, el nombre de la tabla, el colectivo, el territorio, el periodo y el tipo de variación. Añade una breve nota sobre el uso que le das en tu previsión. Cuando llegue una nueva publicación, vuelve a esa misma serie y comprueba si hay avisos metodológicos antes de prolongar la comparación.

Esta lectura del contexto tampoco calcula la cuota RETA de tu propia actividad. El seguimiento de población, el presupuesto de ventas y tus obligaciones individuales necesitan datos diferentes. Mantenerlos separados ayuda a explicar por qué una noticia puede merecer atención sin cambiar inmediatamente tu presupuesto.

Fuentes: preguntas frecuentes del INE sobre la EPA y nota oficial del tercer trimestre de 2026.

Revisa con Alexis las hipótesis de ventas y caja de tu actividad antes de cambiar el plan.

Dar por terminado un mantenimiento sin saber qué acceso remoto conserva el proveedor deja una pregunta importante abierta. ¿Quién puede entrar todavía en la maquinaria de tu negocio y para qué? Identifica el equipo, la persona o empresa autorizada, el alcance de la intervención y cómo se confirma su cierre con el responsable técnico.

INCIBE-CERT recomienda que los accesos remotos en sistemas industriales se utilicen únicamente cuando sean estrictamente necesarios. Para el titular del negocio, el primer paso es poder explicar qué necesidad atiende cada acceso y quién la está supervisando.

Incluye la maquinaria en la conversación con tu proveedor

Al revisar servicios tecnológicos, es fácil pensar solo en los ordenadores de oficina. Pregunta también por los equipos físicos que se conectan para recibir mantenimiento, ajustes o supervisión. El proveedor puede tener un circuito de entrada que no utiliza tu equipo administrativo y que, por eso, no aparece en su listado de usuarios.

Prepara una relación comprensible: equipo, función que cumple en el negocio, proveedor de mantenimiento y persona interna que conoce la instalación. Si desconoces cómo se conecta un equipo, deja esa pregunta pendiente de respuesta técnica en vez de completar el inventario por intuición.

La información debe permitir distinguir un acceso para consultar el estado de otro que permita modificarlo. No presupongas que son equivalentes porque ambos se llamen «soporte remoto» en el presupuesto. La diferencia puede cambiar quién debe autorizar la intervención y cuándo conviene realizarla.

Autorizar mantenimiento no equivale a permitir cualquier acceso

La guía distingue el acceso directo a la red industrial de soluciones específicas que permiten controlar los puertos y aplicaciones utilizados desde fuera.

Esa distinción ayuda a formular una pregunta concreta al especialista: ¿el proveedor puede llegar solo al equipo y a la función necesarios para la tarea, o dispone de un alcance mayor? No necesitas decidir la arquitectura desde administración; sí necesitas que alguien competente pueda explicar qué se ha autorizado.

Relaciona la autorización con el servicio contratado. Si se amplía el mantenimiento a otros equipos, revisa también el alcance del acceso. Un cambio comercial en el contrato y una habilitación técnica no son la misma actuación, aunque ambas formen parte del servicio.

Qué debe quedar explicado en una intervención remota

Comprobación	Respuesta útil	Quién debe aclararla
Necesidad	Qué tarea se va a realizar y en qué equipo	Proveedor y responsable de la instalación
Alcance	A qué funciones o sistemas permite entrar el acceso	Responsable técnico
Momento	Cuándo puede intervenir sin interferir con la operación	Operación y mantenimiento
Cierre	Qué trabajo terminó y qué acceso sigue siendo necesario	Proveedor y responsable autorizado

Ordena con Alexis el contrato y los responsables del mantenimiento remoto.

Una intervención termina, pero nadie confirma el cierre

Imagina una pyme que contrata a un proveedor para revisar a distancia un equipo de producción. La intervención termina y llega el parte de trabajo, pero administración no sabe si el acceso sigue habilitado ni qué servicio posterior lo justificaría. Es un supuesto ilustrativo, sin afirmar que se haya producido un ataque o una pérdida.

El parte permite comprobar la tarea realizada, pero no resuelve por sí solo la situación del acceso. La empresa pide al proveedor y al responsable técnico que aclaren qué queda activo, con qué finalidad y qué actuación corresponde si ya no es necesario.

El resultado buscado es una decisión documentada sobre ese acceso y su responsable, coordinada con el funcionamiento del equipo. No se da el asunto por cerrado solo porque se haya pagado la factura del mantenimiento.

Acordad cómo intervenir sin comprometer la operación

Un equipo que interviene en la producción necesita una revisión técnica antes de cambiar conexiones o permisos. No desconectes por tu cuenta un acceso desconocido si no sabes qué función sostiene. Pide que la persona responsable identifique su uso y prepare el cambio que proceda.

Acuerda cómo se autoriza una intervención ordinaria y a quién se avisa cuando la tarea puede afectar al servicio. Si el proveedor necesita una condición adicional para trabajar, debe explicarla antes de que alguien conceda permisos por urgencia sin conocer su alcance.

Conserva contrato, solicitud de intervención, autorización y parte final relacionados con el mismo equipo. Esta documentación ayuda a reconstruir qué se pidió y qué se hizo. Una comprobación de seguridad exige además que el especialista contraste la configuración real; una carpeta ordenada no demuestra por sí sola que el sistema sea seguro.

Revisa el alcance antes de renovar o cambiar de proveedor

Al renovar, compara el servicio que vas a mantener con los accesos existentes. Si una máquina sale del contrato o cambia de mantenedor, incluye la revisión de sus accesos en la entrega del servicio. No limites la conversación al precio o al plazo de pago.

Cuando varias personas gestionan compras, operación y tecnología, deja claro quién confirma el resultado. Administración puede conservar el contrato y los partes; el responsable técnico debe comprobar qué acceso existe y cómo se modifica cuando corresponde.

Alexis puede ayudarte a ordenar el contrato, los responsables y los costes pendientes de aclarar dentro del control de tu sociedad. La revisión técnica debe realizarla quien conoce la instalación y sus necesidades operativas.

Fuente: INCIBE-CERT, Defensa de endpoints en sistemas de control industrial, apartado sobre accesos remotos seguros.

Revisa con Alexis qué controles y costes del proveedor siguen pendientes de aclarar.

El taller podría encender el horno después de comer, pero las entregas están organizadas para primera hora. ¿Compensa cambiar el horario para pagar menos luz? Empieza por comprobar el precio que tu contrato aplica al consumo que moverías. Una noticia sobre energía barata al mediodía no responde por tu suministro. Compara una misma tarea en las dos alternativas y resta los gastos que ocasionaría reorganizarla. Solo entonces tendrás una base para decidir si vale la pena probar el cambio.

Localiza el precio aplicable a cada tramo de trabajo

Reúne las condiciones de suministro y una factura del periodo que quieres analizar. Identifica dónde se describe el precio de la energía y qué fechas comprende. El nombre comercial de la oferta puede ayudarte a localizarla, pero la comparación necesita sus condiciones: qué se cobra, cuándo se aplica y qué puede revisarse.

El artículo 30 del Reglamento general de suministro eléctrico exige que el contrato en mercado libre especifique la modalidad de contratación y sus condiciones de revisión. Utiliza esos apartados para comprobar si los horarios que estudias tienen precios diferentes. También necesitas saber si la cifra que estás utilizando sigue vigente o pertenece a una promoción anterior.

MITECO explica que, en el mercado libre, el comercializador y el consumidor pactan las condiciones del suministro. Por tanto, el precio que aparece en una noticia del mercado no se traslada automáticamente a cada factura. Pide que te indiquen la cláusula aplicable si no puedes reconstruir el cálculo con tus documentos.

Compara la misma tarea con la misma cantidad de energía

Escoge un trabajo que puedas describir: la carga habitual de una máquina, el tiempo que necesita y su consumo registrado. Mantén esos datos al comparar el horario actual con el alternativo. La primera pregunta es cuánto cambiaría su coste energético por la hora elegida, sin introducir a la vez otra cantidad de producción.

Después podrás revisar una alternativa que cambie también el consumo. Si exige otro encendido, un ciclo distinto o mantener un equipo auxiliar funcionando, anótalo expresamente. No atribuyas a una franja más barata una diferencia que procede de realizar menos trabajo o de utilizar otra máquina.

El reglamento define el contrato con precios dinámicos como el que refleja la variación de precios en los mercados al contado. Cuando esa sea tu modalidad, distingue una simulación con precios observados de una previsión. Lo que habría costado una tarea ayer no demuestra lo que costará realizarla durante los meses siguientes.

Condición que has comprobado	Resultado que puedes estudiar
La energía cuesta lo mismo en ambos horarios	Mover idéntico consumo no abarata ese componente
Hay precios distintos para los periodos comparados	Diferencia del consumo desplazable con esos precios concretos
El cálculo utiliza precios variables históricos	Resultado de la simulación, separado de cualquier garantía futura

Descuenta lo que cuesta cambiar la organización

Una propuesta puede reducir el gasto de la máquina y complicar el resto de la jornada. Pregunta quién tendrá que estar presente, cuándo estará disponible el producto y cómo afectará a la siguiente tarea. Si la fabricación termina después de la recogida habitual, el transporte o el almacenamiento pueden cambiar.

Valora esos cambios con datos del negocio. Una hora adicional de presencia o una entrega distinta deben aparecer si realmente serían necesarias. En cambio, no imputes como gasto nuevo un pago que continuarás haciendo exactamente igual. Compara los gastos que varían entre las dos opciones; repartir otra vez todos los costes de la empresa ocultaría esa diferencia.

Acuerda también qué información falta antes de hacer una prueba. Puede ser una lectura de consumo, una condición del proveedor o la confirmación de producción de que la tarea admite el desplazamiento. Si el cambio exige modificar condiciones del personal, revisa ese aspecto por su cauce antes de incorporarlo al plan.

Revisa con Alexis cómo separar el ahorro eléctrico del coste de cambiar la operativa.

El taller de cerámica revisa dos horarios con su contrato

Supuesto ilustrativo: un taller de cerámica estudia trasladar una cocción a mediodía. Puede mantener la misma carga y el mismo consumo del horno. Antes de modificar las recogidas, la responsable consulta el suministro y comprueba que el precio de energía de los dos horarios es idéntico.

Con esa condición, repetir el mismo consumo a la otra hora no reduce el término de energía. El taller separa esa conclusión del resto del recibo, cuyos componentes todavía debe revisar. Tampoco añade un ahorro por una posible oferta diferente que aún no tiene documentada: sería otra comparación, con sus propias condiciones.

La responsable mantiene provisionalmente la organización y pide los datos que faltan. La propuesta deja de basarse solo en una noticia y pasa a tener una comprobación concreta. Si recibe una oferta por periodos, podrá contrastarla con la carga del horno y con el coste de adaptar las entregas, sin presentar esa mejora futura como conseguida.

Decide con una comparación que conserve sus supuestos

Guarda las dos alternativas junto al contrato utilizado, los consumos y el periodo de precios. Identifica qué parte del recibo incluye el cálculo y cuál queda fuera. Si interviene un proveedor, solicita que explique sus supuestos de forma que puedas contrastarlos con la factura y la actividad del local.

Relaciona el resultado con el control de contratos y costes de tu sociedad. Elige qué cambio vas a estudiar, quién confirmará su viabilidad y qué resultado permitiría mantenerlo. Cambiar de suministrador, consumir menos y desplazar una tarea pueden estudiarse juntos, pero cada diferencia necesita una explicación propia.

Fuentes: Reglamento general de suministro eléctrico, artículo 30 y definición de contrato dinámico y MITECO, contratación y suministro.

Prepara con Alexis una comparación del suministro y del coste de mover la tarea.

Estar en módulos no te permite dejar de retener por el alquiler del local solo por ese motivo. ¿Pensabas eliminar esa partida porque tu rendimiento se calcula de otra forma? Separa ambas cuestiones: una es cómo determinas el rendimiento de tu actividad y otra qué debes hacer al pagar una renta sujeta a retención.

La comprobación sirve para el alquiler directo de un local de actividad a un propietario persona física que tributa por el IRPF. Antes de cambiar los pagos, hay que revisar el alquiler y sus condiciones, no deducir su tratamiento del método de estimación del inquilino.

Módulos determina tu rendimiento, no el de quien te alquila

El artículo 31 de la Ley del IRPF regula la estimación objetiva como método para determinar el rendimiento neto de determinadas actividades económicas.

Ese cálculo pertenece a tu actividad. La retención del alquiler se relaciona con una renta que pagas a otra persona. No son dos nombres para el mismo pago a cuenta ni se sustituyen entre sí porque ambos aparezcan en tu calendario fiscal.

Por eso, aunque estés correctamente en módulos, necesitas mantener identificadas las rentas del local y comprobar su tratamiento. Tampoco debes concluir que aplicar estimación directa obliga a retener en cualquier alquiler: la operación y los supuestos de la norma siguen importando en ambos métodos.

Si estás valorando un cambio de método, revisa por separado si puedes realizarlo y cuándo tendría efectos. Este artículo no decide esa elección. Resuelve una confusión posterior: cambiar cómo calculas tu rendimiento no basta para cancelar las retenciones que correspondan por rentas que sigues pagando.

La regla del pagador incluye a quienes ejercen actividades económicas

El artículo 76.1.b del Reglamento del IRPF incluye entre quienes deben retener a los contribuyentes que ejercen actividades económicas cuando satisfacen rentas sometidas a retención en el ejercicio de esas actividades.

La regla no limita ese grupo a quienes utilizan estimación directa. Para comprobarla en tu caso, identifica qué pagas y si lo haces en el ejercicio de tu actividad. El método de cálculo del rendimiento no sustituye esas preguntas.

El artículo 75.2.a incluye los rendimientos del arrendamiento de inmuebles urbanos entre las rentas sujetas a retención. El artículo 75.3.g recoge supuestos de alquiler urbano en los que no existe obligación de practicar retención.

Esto impide dos respuestas automáticas: «en módulos no retengo» y «cualquier local lleva retención sin mirar nada más». Si existe una razón para no retener, debe proceder del alquiler y de la norma aplicable, con su soporte, no de una deducción sobre tu método.

Dos comprobaciones que tienen objetos distintos

Pregunta	Qué estás revisando	Qué no resuelve por sí sola
¿Determino mi rendimiento en módulos?	El cálculo del rendimiento de mi actividad	Si una renta que pago al propietario lleva retención
¿El alquiler está sujeto a retención?	La renta satisfecha y la posición del pagador	Si puedo elegir o mantener estimación objetiva
¿Qué declaración corresponde al alquiler?	Su obligación de ingreso e información	Mis propios pagos a cuenta por la actividad

Revisa con Alexis si el alquiler mantiene retenciones aunque estés en módulos.

Un bar cambia de método y sigue pagando el mismo local

Imagina al titular de un bar que pasa válidamente a estimación objetiva y continúa con el mismo contrato de alquiler. El propietario es una persona física que tributa por el IRPF y la renta está sujeta a retención. Es un supuesto ilustrativo: no afirma que cualquier negocio pueda elegir módulos.

El titular propone dejar de descontar la retención porque cree que solo existe para quienes calculan gastos e ingresos por estimación directa. Al revisar las reglas, comprueba que el deber como pagador no se limita a ese método y que las condiciones del alquiler no han cambiado.

El resultado es mantener la retención y su obligación declarativa por el alquiler mientras siga correspondiendo. La revisión de sus propios pagos a cuenta por la actividad se hace aparte. No utiliza el cambio de método para dar por terminado un deber relativo a la renta del propietario.

Revisa el alquiler antes de eliminar una obligación del calendario

Reúne contrato, facturas o recibos y pagos. Comprueba quién es el propietario y qué renta estás satisfaciendo. Si se alega una causa para no retener, pide el documento que permita verificarla y revisa su alcance antes de modificar el circuito mensual.

Una indicación genérica en una guía o una casilla de tu programa no acredita que el alquiler haya cambiado de tratamiento. Si tu gestor recibe la noticia de que has pasado a módulos, facilita también la relación de contratos que mantienes para que no se suprima una obligación por asociación.

Si ya cambiaste pagos o dejaste de declarar, conserva lo ocurrido y pide una revisión del periodo concreto. No rehagas las facturas del propietario ni redistribuyas importes entre meses para aparentar que todo se hizo de otra forma. La corrección necesita identificar qué renta se pagó y qué actuación faltó.

Separa el dinero del propietario del ingreso a Hacienda

El apartado segundo de la Orden de 20 de noviembre de 2000 establece el modelo 115 para los retenedores que satisfacen las rentas de alquiler urbano comprendidas en su ámbito.

Cuando procede retener, no basta con transferir al propietario la cantidad que consideras pagadera: debes seguir también el ingreso de la retención mediante el cauce correspondiente. Dejar de descontarla y dejar de declararla son hechos que hay que comprobar por separado si se produjo un error.

Puedes situar los impuestos y pagos a cuenta del autónomo para organizar el conjunto. En esta decisión concreta, conserva separadas la previsión de tu actividad y las obligaciones por el alquiler. Así un cambio en una no borra por descuido la otra.

Fuentes: Ley del IRPF, estimación objetiva, Reglamento del IRPF, rentas y pagadores y Orden reguladora del modelo de retenciones por alquiler urbano.

Ordena con Alexis los pagos del local y tus obligaciones propias de IRPF.

Antes de fijar la entrega de los nuevos mensajes de publicidad de juego, comprueba el plazo que corresponde a la campaña. ¿Tu agencia ya la tenía contratada cuando se publicó la resolución? Los contratos anteriores tienen una regla transitoria específica; no debes asignarles por defecto el mismo calendario que a un encargo nuevo.

La resolución de nuevos mensajes se publicó en el BOE el 6 de octubre de 2026. El apartado séptimo establece la eficacia de la resolución a los sesenta días de su publicación en el BOE. Para planificar el trabajo, revisa además la regla prevista para los contratos anteriores.

La fecha del contrato decide qué transición debes comprobar

Empieza por el acuerdo que da soporte a la campaña. Identifica cuándo se suscribió, qué comunicaciones comprende y qué entregas siguen pendientes. La fecha de la última factura o del archivo de diseño no acredita por sí sola cuándo se contrató la publicidad.

El supuesto se refiere a comunicaciones de entidades sometidas a supervisión de la Dirección General de Ordenación del Juego. El artículo 2 del Real Decreto 958/2020 incluye a las agencias de publicidad que participan en fases intermedias de elaboración, transmisión o difusión dentro del ámbito que regula.

Por eso conviene coordinar la clasificación con el operador para el que trabajas. Si hay varios acuerdos, anexos o encargos, conserva su relación con cada campaña. No atribuyas la fecha de un contrato antiguo a todo lo que el cliente te pida después sin revisar qué se acordó realmente.

La eficacia general y los contratos anteriores tienen reglas distintas

Su apartado sexto permite que los contratos publicitarios suscritos antes de la publicación continúen ejecutándose durante tres meses desde esa publicación sin adaptar las comunicaciones comerciales a la resolución.

Ese periodo parte de la publicación. No son tres meses desde que la agencia recibe el aviso, desde la próxima factura o desde que decide empezar a cambiar las plantillas. Tampoco es una regla general para cualquier contrato posterior.

Al preparar el calendario, conserva la referencia normativa junto a la fecha y al contrato que has clasificado. Si no puedes acreditar la anterioridad o el alcance del acuerdo, deja esa cuestión pendiente de revisión antes de comprometer una entrega o una difusión basada en el régimen transitorio.

Qué referencia debes utilizar al planificar la adaptación

Referencia	Qué establece	Qué documento debes relacionar
Publicación de la resolución	Punto de partida de los periodos previstos	Texto oficial publicado
Eficacia general	Regla de sesenta días desde la publicación	Campaña y calendario que se esté revisando
Contrato anterior a la publicación	Régimen transitorio de tres meses desde la publicación	Contrato suscrito y comunicaciones que comprende

Prepara con Alexis el contrato y el presupuesto de adaptación de la campaña.

Presupuesta las versiones por soporte antes de retocar el arte

Haz una relación de las piezas que siguen utilizándose y de los soportes en los que se difunden. Cambiar un texto en el archivo principal no demuestra que todas las versiones hayan quedado adaptadas. Una campaña puede tener materiales separados para vídeo, correo o formatos gráficos.

El apartado cuarto remite las especificaciones de forma, tamaño, disposición y contraste de los mensajes a los anexos de la resolución.

La persona que revise cada formato necesita aplicar esas especificaciones al soporte concreto. No traslades una solución gráfica a todos los canales porque funcionó en una de las piezas. Define quién prepara las versiones y quién comprueba su adecuación antes de aprobarlas.

En el presupuesto, diferencia el trabajo de adaptación, la revisión y la sustitución de materiales que continúen en uso. Así el operador puede saber qué recibe y qué falta por validar, sin confundir una entrega de diseño con la aprobación completa de la campaña.

Una agencia separa una campaña anterior de un encargo nuevo

Imagina una agencia que conserva una campaña contratada antes de la publicación y recibe después un encargo nuevo para el mismo operador. Ambos utilizan una identidad visual parecida. Es un ejemplo ilustrativo, sin afirmar que haya una ampliación o una renovación contractual concreta.

La agencia identifica por separado los dos contratos y las piezas que comprende cada uno. Comprueba con el operador qué regla temporal corresponde, en vez de asignar al encargo nuevo la transición del anterior por compartir marca o archivos de partida.

El resultado es un calendario de adaptación por campaña, con versiones y validaciones identificadas. La similitud del diseño no sustituye la prueba de cuándo se contrató cada trabajo ni determina qué comunicaciones cubre el acuerdo previo.

Conserva la versión aprobada y quién valida su difusión

Al entregar, identifica campaña, soporte y versión. Guarda qué material recibió la aprobación y qué cambios posteriores se solicitaron. Si circulan varios archivos con el mismo nombre, puede resultar difícil saber cuál debe sustituirse o cuál se autorizó para su uso.

La incorporación de los mensajes no decide por sí sola si toda la publicidad puede difundirse. El operador y sus especialistas deben revisar las condiciones aplicables al contenido, al canal y a la campaña. No presentes una revisión de textos y formatos como una validación jurídica de cualquier anuncio.

Para organizar contratos y costes en el control de tu sociedad, relaciona el presupuesto de adaptación con las piezas entregadas y las comprobaciones pendientes. Alexis puede ayudarte a ordenar esa documentación y el seguimiento del trabajo.

Fuentes: resolución de nuevos mensajes, eficacia y contratos anteriores y Real Decreto de comunicaciones comerciales de las actividades de juego.

Ordena con Alexis las versiones, los costes y las validaciones pendientes de tu campaña.