software I+D o innovación tecnológica: No todo software nuevo para una empresa es I+D+i. La clasificación depende del avance buscado, la incertidumbre técnica, las tareas realizadas y el resultado, no del tamaño del presupuesto.
¿El proyecto resuelve una dificultad técnica o simplemente adapta herramientas ya disponibles? Árbol de decisión para separar investigación, innovación tecnológica y desarrollo ordinario antes de presentar un proyecto a financiación.
La pregunta técnica que abre el análisis
Empieza por escribir qué no puede resolverse de forma directa con conocimiento o herramientas disponibles. Una dificultad de negocio no equivale necesariamente a incertidumbre técnica.
Identifica el punto de partida y la alternativa conocida. Sin esa comparación, será difícil explicar qué avance intenta lograr el equipo y por qué exige trabajo experimental.
Novedad para la empresa y avance tecnológico
Una solución puede ser nueva para la empresa y seguir siendo una implantación ordinaria. La innovación tecnológica requiere revisar el salto real en producto o proceso.
Describe qué cambia en arquitectura, rendimiento, seguridad o capacidad y cómo se medirá. Evita basar el argumento solo en que no existía antes dentro de la organización.
Si quieres comprobar el encaje antes de avanzar, puedes Contrastar con Alexis la clasificación del proyecto. La revisión se centrará en el proyecto, sus contratos y la documentación disponible.
Tareas ordinarias que conviene separar
Separa mantenimiento, migraciones, parametrización, correcciones y adaptación comercial. Son trabajos necesarios, pero mezclarlos con el núcleo técnico debilita el análisis.
Crea paquetes de trabajo distintos con horas y responsables propios. Así el presupuesto muestra qué parte responde al reto técnico y qué parte acompaña la explotación normal.
El artículo 35 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades define por separado investigación y desarrollo e innovación tecnológica.
Pruebas, versiones y decisiones fallidas
Guarda hipótesis, pruebas, resultados y motivos de descarte. Los intentos fallidos pueden explicar la incertidumbre si están conectados con decisiones técnicas reales.
No borres versiones anteriores ni dependas únicamente del repositorio de código. Añade notas comprensibles para quien deba revisar el proyecto sin conocer todas las herramientas.
La novedad comercial o interna no basta si las actividades no cumplen la definición legal aplicable.
El dossier antes de buscar financiación
El dossier debe reunir memoria, equipo, calendario, presupuesto, contratos y sistema de seguimiento. Incluye también las partes excluidas para mostrar un análisis prudente.
Antes de presentarlo, comprueba que cada coste conduce a una tarea y cada tarea deja una prueba. Esa cadena ayuda al inversor a valorar el proyecto sin promesas generales.
Tres preguntas para cerrar la clasificación
Pregunta qué conocimiento faltaba al comenzar, qué pruebas se diseñaron para obtenerlo y qué diferencia técnica deja el resultado. Si las respuestas solo describen plazos, usuarios o ventas, vuelve a revisar el núcleo del proyecto.
Después compara ese relato con horas, versiones y entregables. La clasificación debe poder seguirse en el trabajo real; no puede aparecer por primera vez en el informe preparado al final.
| Bloque | Documento o prueba | Pregunta que debe responder |
|---|---|---|
| Proyecto | Memoria y calendario | ¿Qué se ejecuta y quién responde? |
| Costes | Presupuesto, contabilidad y soportes | ¿El gasto sigue la actividad descrita? |
| Contratos | Acuerdos firmados y anexos | ¿Las funciones reales coinciden con el texto? |
| Seguimiento | Entregables y control de cambios | ¿Puede explicarse una desviación? |
Para situar software I+D o innovación tecnológica dentro del resto de obligaciones, consulta también la guía fiscal para empresas y autónomos de Taxea.
Preguntas antes de dar el siguiente paso
¿Basta con una memoria bien redactada?
No. La memoria debe coincidir con contratos, ejecución y costes. Su función es explicar el proyecto; los demás documentos demuestran cómo se llevó a la práctica.
¿Cuándo conviene pedir una revisión externa?
Antes de presentar la oportunidad a un inversor y cuando existan funciones compartidas, partidas difíciles de identificar o certificados pendientes. Corregir el expediente temprano suele ser más sencillo que rehacer la operación cuando ya está firmada.
Para cerrar la decisión con documentos concretos, puedes Pedir a Alexis una revisión del proyecto de software. Taxea revisará el encaje, las lagunas visibles y el siguiente paso razonable.