En el consejo votas en contra de encargar una obra. Quieres que el acta recoja también el motivo, porque la oferta aún deja sin precio una parte importante. ¿Qué pides antes de que se apruebe el acta? Identifica el acuerdo exacto, solicita que conste tu oposición y señala la intervención que quieres que se resuma. Después revisa el borrador para comprobar que ambos elementos quedaron vinculados a esa votación.
Separa tu intervención del sentido de tu voto
Durante el debate puedes pedir que se refleje una intervención, aunque tu posición cambie después de una aclaración. Al votar, la cuestión es otra. Si votas en contra y quieres que conste la oposición al acuerdo adoptado, formula esa petición de forma expresa. Una intervención crítica puede resumirse en el apartado del debate y la oposición quedar identificada en la votación del punto correspondiente.
El artículo 26 del Código de Comercio establece que en el libro de actas consten, entre otros datos, los acuerdos adoptados, los resultados de las votaciones y las intervenciones de las que se haya solicitado constancia. Para dejar claro qué quieres que se recoja, vincula la petición al nombre del punto o a la propuesta que se votó.
Pide que figure la oposición al acuerdo concreto
En el artículo 97 del Reglamento del Registro Mercantil, para el órgano colegiado de administración se indica el número de miembros que votó a favor. Si quien votó en contra lo solicita, se hace constar la oposición al acuerdo adoptado. Los requisitos de ese artículo relativos a las actas, sus libros y certificaciones se exigen a efectos de la inscripción en el Registro Mercantil.
Identifica si se sometió a voto una autorización para negociar, la aceptación de una oferta o la firma de un contrato. En una misma reunión pueden debatirse las tres cosas y votarse solo una. Si solicitas que conste tu oposición, indica el texto que se acaba de aprobar o pide que se lea de nuevo para identificarlo.
| Lo que quieres documentar | Dónde buscarlo en el borrador |
|---|---|
| Explicaste que faltaba una partida antes de votar | En el resumen de la intervención del punto debatido. |
| Votaste en contra y pediste constancia | En la votación y la oposición al acuerdo adoptado. |
| La propuesta cambió antes de votarse | En el texto final del acuerdo, con el que se debe cotejar la anotación. |
Una oferta de obra y dos acuerdos diferentes
En un caso ilustrativo, el consejo decide primero solicitar una segunda propuesta de obra. Después vota aceptar una oferta que todavía no incluye el coste de reforzar el acceso. Una consejera vota a favor de pedir otra propuesta y en contra de aceptar la oferta incompleta.
La consejera pide que quede recogida su intervención sobre el coste del acceso y que conste su oposición al segundo acuerdo. Al leer el borrador, ve que figura la objeción, pero en el apartado dedicado a solicitar otra propuesta. Señala la diferencia y pide que se identifique junto a la votación de aceptación de la oferta.
Así quien lea el acta más adelante podrá distinguir las dos decisiones y saber a cuál se refería la petición. Si había dos presupuestos del mismo proveedor, citar su fecha o referencia ayuda a identificar la oferta que se debatió. Para que el acta se entienda, normalmente basta con dejar identificados el documento y el motivo concreto que se pidió resumir.
Qué leer cuando recibas el borrador
Busca el punto del orden del día, el texto del acuerdo y el resultado de la votación. Lee después la parte que resume el debate. Si falta la petición de dejar constancia, indica en qué momento se formuló y qué parte del acta necesita aclararse. Si el texto incorpora una modificación de la propuesta inicial, verifica que el voto figure asociado a la redacción que acabó sometiéndose a votación.
Si durante la reunión se entregó una oferta revisada, identifica cuál se incorporó al debate. Puedes mencionar el número de revisión o el día en que se repartió. Si el punto del orden del día agrupaba varias compras, comprueba si el acuerdo se refiere a todas o solo a una.
Antes de dar el asunto por documentado, distingue el borrador del acta aprobada. La guía del libro de actas explica dónde se conservan los acuerdos. Si el desacuerdo está en una partida de gasto, conserva también el presupuesto que circuló antes de la reunión. Te permitirá explicar qué importe estaba disponible cuando se tomó la decisión.
Si la duda surge al revisar una autorización de gasto, plantea a Taxea qué acuerdo y qué oferta tienes delante. Para revisar la documentación del presupuesto, consulta el servicio de asesoría para tu sociedad.