Antes de cerrar el segundo montaje, ¿puedes reutilizar en él las imágenes de Filmoteca que ya licenciaste para el primero? Si los derechos pertenecen al ICAA y se trata de dos producciones distintas, revisa el acuerdo de cesión de cada una. La resolución que regula el servicio limita la cesión a una sola producción o programa. Tener el archivo en el servidor permite localizarlo y preparar la consulta.
Empieza por identificar las dos obras y la versión del acuerdo que firmó la primera productora. Si el nuevo encargo todavía no tiene título definitivo, una ficha breve con el responsable, el proyecto y el uso previsto basta para que el equipo pueda comparar la petición con lo que ya está documentado.
Recupera qué obra identificaba el primer acuerdo
El apartado sexto de la Resolución del ICAA de 28 de mayo de 2025 configura la cesión de sus imágenes como no exclusiva y para una sola producción o programa. Lee ese límite junto a la identificación de la obra que figura en el acuerdo. El nombre de una carpeta de montaje puede coincidir con el proyecto original sin describir el nuevo trabajo.
Busca el título, los fragmentos que se pidieron y el uso que se describió al solicitar la cesión. Si un proveedor externo conserva el archivo y propone reutilizarlo, pide también la referencia que permite remontarse al acuerdo. Tener una copia lista para editar reduce el trabajo técnico y deja pendiente comprobar el nuevo uso.
Abre una partida para cada trabajo que falte
El precio de la cesión de derechos del ICAA excluye los costes técnicos de copiado o duplicado. Pregunta si la segunda producción necesita otra entrega técnica y qué especificación ha pedido el montaje. A veces el archivo que conserva la productora basta para plantear la consulta. En otros casos interesa pedir un material distinto por formato o por duración. El presupuesto debe reflejar lo que se haya confirmado para el nuevo proyecto.
| Dato que ya tienes | Pregunta que falta resolver |
|---|---|
| Acuerdo del primer documental | Qué obra y qué fragmentos identifica |
| Archivo guardado por el montador | Qué material existe y qué versión se está reutilizando |
| Presupuesto de la nueva producción | Qué importe corresponde al uso y cuál a la preparación o entrega técnica |
Fondos Fílmicos distingue en su información la entrega de fragmentos de la cesión de uso de materiales de Filmoteca. Si tienes un archivo y todavía no encuentras el acuerdo que lo acompaña, plantea a Alexis qué fragmento se quiere incorporar y en qué obra aparece la primera autorización.
El mismo plano aparecía en dos proyectos distintos
En un supuesto ilustrativo, una productora usó un plano de archivo en un documental y conserva el archivo que recibió. Más tarde, otro equipo quiere el mismo plano para una nueva producción encargada por otra entidad. Su presupuesto inicial solo reserva horas de edición porque el archivo ya está disponible.
La responsable de producción recupera el primer acuerdo y confirma que identifica el documental anterior. Prepara una segunda ficha con la obra nueva, el fragmento y el destino previsto. En esa ficha deja aparte la consulta sobre el permiso y la comprobación de si hace falta otro trabajo técnico. Así, quien aprueba el gasto puede ver qué tareas tienen precio y qué parte sigue sin confirmar.
El equipo mantiene el plano como referencia de montaje mientras aclara su inclusión definitiva. El ejemplo no atribuye un permiso, una tarifa o un formato concretos a ningún archivo real. Explica por qué la misma pieza de vídeo puede necesitar otro expediente.
Revisa qué habrá que entregar al cerrar la producción
Para nuevas creaciones, el apartado sexto prevé que el ICAA reciba una copia completa de la producción final según las especificaciones del acuerdo. También exige acreditar en los créditos la procedencia de las imágenes. Lee esas condiciones con quien prepara el máster. Si el presupuesto solo recoge la incorporación del fragmento, comprueba si también has previsto la preparación y entrega de esa copia.
Conserva juntos el acuerdo, la relación de fragmentos y el soporte que identifica cada producción. La guía fiscal de Taxea para la actividad sitúa otras gestiones del proyecto. Si ya estás preparando el cierre económico, revisa con Alexis el permiso, la entrega final y el presupuesto técnico de la segunda obra.
Fuentes oficiales
BOE, Resolución del ICAA de 28 de mayo de 2025, apartado sexto y Filmoteca Española, Departamento de Fondos Fílmicos.