El extracto de INNTERCONECTA STEP publicado el 12 de noviembre exige que los miembros firmen un acuerdo interno antes de presentar la solicitud. ¿Qué debe llevar al acuerdo la empresa que coordina si dos socios dicen que harán la misma prueba? Aclara quién prepara el ensayo, quién lo ejecuta y quién entrega el resultado. Luego coteja ese reparto con la memoria y con lo que figura para cada empresa en la solicitud.
Empieza por la tarea que aparece a nombre de dos socios
Abre el cronograma y busca una actuación que dos empresas hayan descrito de manera parecida. Pídeles que indiquen qué resultado entregará cada una y cuándo. Una empresa puede preparar muestras y otra probarlas. Si ambas anotan «validación» y ninguna identifica quién hace la medición final, el coordinador todavía no tiene una descripción que pueda trasladar con claridad a la solicitud.
El extracto de la convocatoria exige suscribir un acuerdo interno antes de formular la solicitud. Las bases del CDTI establecen que los compromisos de ejecución de cada miembro deben constar en la solicitud y en la resolución de concesión. El acuerdo sirve para ordenar cómo funciona el consorcio y debe poder leerse junto a los documentos donde se detallan esos compromisos.
Distingue quién coordina de quién se compromete a ejecutar
Las bases identifican al representante de la agrupación como solicitante e interlocutor ante la Administración. Si tu empresa representa al grupo, reúne las respuestas de los demás socios y comprueba que todos están viendo la misma versión del reparto. El hecho de que una empresa recopile el documento y gestione la entrega no explica quién debe preparar la prueba, aportar muestras o analizar los resultados.
| Lo que aparece en los documentos | Qué debe aclarar el consorcio |
|---|---|
| Dos socios declaran el mismo ensayo completo | Define la parte que ejecuta cada uno y qué entregable produce. |
| El calendario pone al representante como único responsable | Distingue la gestión de la solicitud de la ejecución técnica de cada tarea. |
| Una empresa entrega las muestras y otra el informe | Describe la entrega intermedia y quién confirma que se recibió. |
Una descripción útil identifica qué recibe cada equipo del anterior. Si la prueba necesita un prototipo o una muestra con condiciones concretas, indica quién prepara ese material. El responsable del ensayo podrá decir qué necesita tener disponible antes de reservar tiempo en el laboratorio.
Dos empresas validan el mismo prototipo de forma distinta
En un caso ilustrativo, una empresa fabrica una pieza piloto y otra tiene el equipo para medir su comportamiento. Las dos escribieron «validación de la pieza» en su parte de la memoria. Al revisar las tareas, ven que ninguna había descrito la entrega de las muestras al laboratorio.
El coordinador pide que la primera empresa asuma preparar e identificar las muestras. La segunda describe cómo realiza el ensayo y en qué momento entrega las mediciones. Ambas revisan qué se considera completado cuando la muestra llega fuera de las condiciones previstas.
El consorcio puede ahora comprobar si la memoria, el cronograma y la solicitud atribuyen a cada empresa el mismo trabajo. Si cambia la fecha de entrega de las muestras antes de firmar, sabe qué tarea posterior debe revisar y con quién.
Si una tercera empresa necesita esas mediciones para montar el siguiente prototipo, pide que revise también qué recibirá. Un informe preliminar puede servir para comentar un resultado, pero no contener todas las medidas que necesita el siguiente equipo. Identifica esa entrega en la memoria para que las empresas acuerden a tiempo qué debe incluir.
Comprueba el reparto con quien firmará por cada empresa
Envía a cada socio la parte que describe su compromiso y la referencia de la versión de la memoria que vais a usar. Si una empresa devuelve cambios, compáralos con la parte que depende de ella antes de cerrar los documentos. Para esta revisión basta empezar por la tarea, la fecha y el resultado concreto que se ha acordado.
Si al separar las actuaciones también cambia el reparto económico, consulta la guía del mínimo por empresa en el consorcio. Si hay un ensayo que aparece a nombre de dos socios, comenta con Alexis dónde se duplicó la tarea. Antes de cerrar el acuerdo, pide a Alexis que revise el reparto de ejecución y su reflejo en la solicitud.