Una actividad realizada con medios del cliente y su descripción en el IAE se analiza desde el servicio que presta el autónomo, no desde quién posee el ordenador, el programa o el local. Documenta el resultado prometido, quién dirige el trabajo, quién responde ante el destinatario y qué medios aporta cada parte. Después compara esa ficha con la actividad censal sin asignar un epígrafe por semejanza.
| Elemento | Cliente | Autónomo | Evidencia |
|---|---|---|---|
| Herramienta | Puede facilitar acceso | La utiliza en el encargo | Inventario y autorización |
| Dirección | Define necesidades | Organiza su prestación según contrato | Brief y comunicaciones |
| Resultado | Recibe el entregable | Lo prepara o ejecuta | Contrato y aceptación |
| Responsabilidad | Valida el servicio | Responde por su alcance | Cláusulas e incidencias |
Describe primero qué recibe el cliente
Escribe una frase con acción, destinatario y resultado. Configurar una aplicación, impartir una sesión, elaborar un informe o mantener una instalación son prestaciones distintas aunque todas se realicen con un portátil ajeno. Añade alcance, frecuencia, aceptación y responsabilidad. Evita etiquetas como «colaboración» o «apoyo» si no permiten entender el entregable.
Trabajar con herramientas del cliente e IAE plantea una cuestión de clasificación que necesita hechos completos. La propiedad del medio puede ser relevante, pero no sustituye la descripción del trabajo. Registra si el acceso es exclusivo para ese encargo, si existen medios propios complementarios y qué ocurre al terminar la relación.
Inventaría accesos e instalaciones
Lista software, equipo, espacio y credenciales temporales que facilita el cliente. Guarda autorizaciones y fechas sin copiar secretos. Distingue una herramienta necesaria para acceder al sistema del cliente de la infraestructura con la que el autónomo organiza toda su actividad. Si el trabajo se desarrolla en varias ubicaciones, documenta cada una.
Describir actividad autónoma en instalaciones del cliente exige separar lugar físico, prestación y relación contractual. No concluyas que la actividad pertenece al cliente por realizarse en su local. Tampoco ignores condiciones que puedan requerir otra revisión, como horarios impuestos, integración en equipos o dependencia organizativa. Esos hechos se registran sin emitir aquí una calificación laboral.
Separa instrucciones del resultado profesional
Todo cliente puede fijar necesidades y validar entregables. Anota, además, quién decide método, secuencia, sustituciones, incidencias y calidad. Si el profesional recibe un procedimiento cerrado, descríbelo. Si diseña el proceso y responde por el resultado, descríbelo también. La ficha debe reflejar la práctica y no una fórmula contractual aislada.
Compara facturas, contratos y trabajo real. Un concepto genérico puede ocultar diferencias; amplía la descripción interna con ejemplos de entregables y periodos. No cambies la factura ni el alta basándote únicamente en el nombre del software utilizado.
Contrasta la clasificación con fuentes
El Real Decreto Legislativo 1175/1990, de 28 de septiembre, aprueba las tarifas y la instrucción del Impuesto sobre Actividades Económicas. La selección concreta requiere revisar su contenido vigente con la descripción material del servicio. Este artículo no asigna un número ni presenta la herramienta del cliente como criterio suficiente.
Recupera la declaración censal y compara actividad, servicios ofertados, medios, destinatarios y forma de organización. Si aparecen líneas materialmente distintas, prepara una consulta delimitada. Evita copiar el epígrafe de otro profesional o del propio cliente: pueden realizar actividades diferentes.
Ejemplo hipotético
Un consultor analiza procesos dentro de la plataforma del cliente porque los datos no pueden salir de ella. El cliente facilita cuenta y ordenador; el consultor define el método, entrega un informe y responde por su alcance. El expediente conserva contrato, autorización, accesos, informe y aceptación. La descripción se centra en el análisis prestado, no en la propiedad del equipo.
Cierre del expediente
Confirma resultado, tareas, medios, lugar, dirección, responsabilidad, recurrencia, facturación y actividad declarada. Si la relación presenta indicios que requieren análisis laboral, regulación profesional o varios territorios, mantén el caso pendiente de revisión. La matriz sirve para formular la pregunta correcta, no para automatizar una clasificación.
Fecha la ficha y conserva las versiones anteriores cuando cambien las herramientas o el alcance. Una renovación contractual puede mantener el mismo cliente y, sin embargo, introducir un resultado distinto. Ese cambio debe poder localizarse antes de comparar la actividad declarada con el servicio que se presta en cada periodo.
Lecturas y siguiente paso
Consulta el contenido pilar del clúster y la guía sobre preparar una consulta de clasificación del IAE.
Si necesitas comprobar el expediente antes de actuar, puedes Quiero revisar la descripción de mi actividad.
Fuentes oficiales
Información general. La aplicación fiscal depende de la actividad, el territorio y las circunstancias documentadas.