Categoría: Fiscalidad

Usas una plaza de garaje junto a tu casa y aparece identificada aparte en tus datos fiscales. ¿Tienes que imputar una renta por ella? La respuesta no se obtiene solo mirando esa identificación. La AEAT considera parte de la vivienda habitual, a estos efectos, las plazas de garaje adquiridas conjuntamente con ella, hasta un máximo de dos. Primero comprueba cómo la adquiriste y qué uso tiene; después podrás decidir si encaja en esa regla o debes revisar la imputación.

Hablamos de la declaración anual del IRPF y de inmuebles que tienes a tu disposición. Una venta, un alquiler o el uso profesional plantean preguntas diferentes.

La adquisición conjunta es un dato que tienes que comprobar

La ayuda oficial sobre imputación de rentas inmobiliarias excluye la vivienda habitual. En ese mismo punto añade expresamente las plazas de garaje adquiridas conjuntamente con el inmueble, hasta el máximo señalado.

Por tanto, no basta con que la plaza esté cerca de casa, en el mismo edificio o se utilice para aparcar el coche familiar. Esos hechos explican su uso, pero no sustituyen comprobar la adquisición conjunta que menciona la AEAT.

Recupera la documentación de adquisición y distingue qué vivienda y qué plaza compraste, a quién pertenecen y cómo se relaciona la operación. No conviertas la fecha en la que empezaste a aparcar allí en la fecha de compra ni supongas que dos inmuebles adquiridos de forma independiente cumplen la condición por estar próximos.

Una plaza identificada aparte no equivale automáticamente a una segunda residencia

Que el garaje tenga sus propios datos identificativos no responde por sí solo a la pregunta anterior. La regla de la AEAT se refiere a plazas adquiridas conjuntamente con la vivienda habitual; no dice que únicamente cuenten las que no pueden distinguirse documentalmente de ella.

Cuando los datos fiscales muestran vivienda y garaje por separado, revisa los hechos de adquisición y uso antes de aceptar una imputación de forma automática. Tampoco borres el inmueble para conseguir el resultado contrario: identificarlo y asignarle el tratamiento que corresponda son tareas diferentes.

Si encuentras un error en la titularidad o en los datos del inmueble, acláralo por su causa. Cambiar un dato identificativo sin soporte no demuestra que el garaje forme parte de la vivienda habitual.

Un ejemplo con plazas compradas en momentos distintos

Supuesto ilustrativo: una persona adquiere conjuntamente su vivienda habitual y dos plazas de garaje. Las conserva para su uso personal. Más adelante compra de manera independiente otra plaza en un edificio cercano; tampoco la alquila ni la destina a una actividad económica.

Para las dos primeras comprueba el encaje en la regla de adquisición conjunta y en el máximo de dos plazas. La tercera no entra en esa regla simplemente porque aparque allí el mismo coche. Necesita revisar por separado las condiciones de imputación del inmueble que mantiene a su disposición.

El resultado es una clasificación basada en cada adquisición y uso, en lugar de etiquetar todos los garajes igual. El ejemplo no calcula una cuota ni aplica porcentajes a valores catastrales: esa operación exigiría además los datos propios de cada inmueble.

Si tus garajes aparecen separados en la declaración, revisa con Alexis qué compraste con la vivienda y qué plazas adquiriste después.

Comprueba si realmente estás ante un inmueble a tu disposición

La imputación no se decide únicamente por no haber recibido dinero. La AEAT enumera varias condiciones: inmuebles urbanos no afectos a actividades económicas, y determinados rústicos con construcciones no indispensables para explotaciones, también no afectos. Además, no deben generar los rendimientos de capital que describe la ayuda ni constituir la vivienda habitual.

Si has alquilado la plaza, la pregunta pasa a ser qué rendimientos genera ese arrendamiento y durante qué situación. Si la utilizas en una actividad, tampoco debes tratarla sin más como un garaje de uso personal. Identifica primero el uso real antes de buscar una casilla.

La ayuda contempla igualmente suelo no edificado, inmuebles en construcción e inmuebles no susceptibles de uso por razones urbanísticas. No traslades esa última condición a cualquier problema de acceso o de mantenimiento: el supuesto oficial es específico.

Qué cuestión debes resolver según la plaza

Hecho comprobado	Revisión que corresponde
Adquirida conjuntamente con la vivienda habitual	Comprobar el encaje y el máximo de dos plazas.
Comprada independientemente y a disposición personal	Revisar sus propias condiciones de imputación.
Arrendada	Estudiar los rendimientos del alquiler, sin clasificarla como si siguiera a disposición.
Destinada a una actividad económica	Examinar la afectación y el uso profesional documentado.

Una concesión de uso de aparcamiento no es la misma adquisición

Puede que lo que tengas sea una concesión del derecho de uso de una plaza de aparcamiento para residentes. La AEAT indica expresamente que esa concesión no genera imputación de rentas inmobiliarias, al no constituir un derecho real.

Antes de aplicar esa explicación, lee qué derecho has obtenido. No llames concesión a cualquier compra de una plaza ni propiedad a cualquier autorización de uso. El documento que la regula debe permitir entender la situación real.

La guía fiscal general de Taxea sirve como contexto para la declaración. Si no sabes cómo clasificar tu plaza, consulta con Alexis su adquisición, su uso y el motivo por el que aparece en tus datos fiscales.

Fuente oficial: AEAT, inmuebles a los que se imputan rentas inmobiliarias, leída íntegramente el 20 de octubre de 2026.

Si el sello de PYME innovadora se apoyó en una ayuda o un informe motivado, el plazo máximo de cómputo de ese requisito es de tres años. ¿Qué debes hacer cuando llega la fecha de validez reconocida? Deja de exhibir el sello vencido y comprueba si una prueba nueva permite actualizarlo; descargar otra vez la misma imagen no prolonga su validez.

Para patentes y certificaciones rigen otros plazos, que se explican a continuación. La orden vincula la vigencia a los requisitos alegados, no al número de veces que se descargue el distintivo. Actualizarlo tampoco significa renovar automáticamente una bonificación o dar por aprobada la deducción de cualquier proyecto.

Empieza por la fecha reconocida, no por el archivo del logotipo

Localiza la resolución y el sello que se concedieron a la empresa. La fecha de descarga de una imagen y su fecha de validez son datos distintos. Cambiar el nombre del archivo o volver a incorporarlo al dossier comercial no modifica el reconocimiento administrativo.

El artículo 5.3 de la Orden ECC/1087/2015 establece que la validez se calcula según el plazo máximo de cómputo de los requisitos alegados: tres años para ayudas o informes motivados, cinco para patentes y el plazo fijado en la certificación AENOR correspondiente. No hay una duración única que pueda asignarse a todas las empresas sin mirar su acreditación.

Por eso, antes de hablar de renovación, identifica qué documento sostuvo la inscripción. Una empresa que obtuvo el sello por una ayuda no debe justificar su continuidad únicamente diciendo que sigue desarrollando tecnología.

Una prueba nueva puede actualizar la vigencia; la antigua necesita su fecha

La misma orden prevé que, si se producen nuevas ayudas, patentes, informes o certificaciones, se actualice la fecha de validez del sello. La actuación útil consiste en aportar la prueba correspondiente por el procedimiento oficial, no en editar la fecha que aparece en el distintivo.

El artículo 4.2 concreta documentos de acreditación: resoluciones definitivas de ayudas, la documentación prevista para los préstamos del CDTI, patente vigente con su última anualidad pagada, informe motivado ex post de los periodos que indica o certificaciones admitidas. Cada vía tiene condiciones propias; una memoria interna no sustituye por su nombre a todos esos documentos.

El procedimiento de la sede del Ministerio de Ciencia identifica la inscripción en el registro y la descarga de sellos. Utiliza sus accesos actuales y conserva lo enviado y la respuesta que recibas.

Lleva a Alexis la resolución del sello y el documento innovador más reciente para comprobar qué vigencia puedes acreditar antes de presentar tu empresa a un financiador.

Dos empresas con el mismo logotipo pueden tener pendientes diferentes

En este ejemplo hipotético, ambas empresas muestran un sello cuya validez acaba de terminar. La primera solo conserva la ayuda antigua utilizada para obtenerlo. La segunda dispone además de un nuevo informe motivado positivo y quiere comunicarlo al registro.

La primera necesita examinar si reúne ahora alguna de las vías admitidas; que el negocio continúe activo no demuestra por sí solo una acreditación vigente. La segunda puede estudiar la actualización aportando el nuevo informe, pero debe comprobar su tipo y periodo y seguir el trámite correspondiente.

El resultado es distinto para cada una: en la primera falta identificar una prueba actual suficiente; en la segunda existe un documento concreto que debe contrastarse y presentarse. Ninguna debería cambiar por su cuenta la fecha del sello ni comunicar como concedida una actualización todavía pendiente.

Qué hacer según el documento que realmente tienes

La actuación cambia según la prueba disponible

Situación	Comprobación decisiva	Siguiente actuación
Sello vigente y resolución localizada	Entidad, fecha y requisito que sostiene esa vigencia	Usar el distintivo dentro de su validez y preparar su seguimiento
Sello vencido sin documento nuevo identificado	Si concurre actualmente alguna vía admitida	Dejar de exhibirlo y estudiar la acreditación disponible
Nueva ayuda, patente, informe o certificación	Documento, condiciones y periodo aplicable	Tramitar la actualización por el canal oficial
Solicitud presentada, sin resultado comprobado	Justificante y estado del expediente	Describir la actualización como pendiente

Retirar un sello vencido no equivale a borrar la historia de innovación

El artículo 5.4 impide exhibir el sello una vez expirada su validez y exige retirarlo de publicaciones en cualquier formato. Esto afecta a la web, las presentaciones y otros materiales que lo muestran como distintivo actual. No obliga a destruir la resolución antigua ni los documentos del proyecto.

La empresa debe conservar ese historial para explicar qué reconocimiento tuvo y con qué fechas. Si un dossier ya se ha entregado, conviene que su siguiente versión describa el estado real del sello. Un documento histórico puede guardarse como tal; no debe utilizarse para aparentar una vigencia que ya terminó.

Separa el registro de la revisión de cada incentivo

La inscripción y el sello tienen los efectos previstos en la orden. La aplicación de un incentivo exige además revisar su régimen, sus periodos y sus requisitos. Tener un distintivo vigente no califica automáticamente todas las actividades de la empresa como I+D+i ni acredita todos sus costes.

La guía fiscal general del autónomo ofrece contexto sobre los impuestos de una persona física con actividad. Si la caducidad coincide con una propuesta de inversión, consulta con Alexis qué acreditación del sello puedes presentar hoy y qué comprobaciones fiscales deben mantenerse separadas.

Textos oficiales completos: BOE: texto BOE-A-2014-12328.

No hay una referencia de Renta válida para la web y otra distinta que puedas seguir usando en la APP. ¿Por qué dejó de funcionar la anterior al obtener una nueva? Porque solo es válida la última referencia generada. La AEAT explica que obtener otra en el navegador revoca la que tenías en la aplicación, por lo que tendrás que identificarte de nuevo en el dispositivo. Antes de pedir más códigos, averigua cuál se generó al final.

La referencia de Renta sirve para determinados servicios de esa campaña. No debe confundirse con el PIN de autenticación de Cl@ve ni con cualquier código que aparezca en un justificante tributario.

Web y APP generan referencias que se sustituyen

La ayuda oficial describe la referencia como un código de seis caracteres que puedes anotar y guardar para gestiones posteriores. También permite obtenerla desde la APP AEAT. Que el canal de obtención cambie no significa que existan dos credenciales independientes que sigan vigentes simultáneamente.

Si obtienes una nueva por el navegador, la anterior queda revocada. La ayuda para obtenerla con Cl@ve señala además que se pueden generar hasta diez referencias de Renta al día y que cada una es distinta y revoca automáticamente la precedente.

Ese máximo es una posibilidad del servicio, no una recomendación de agotar intentos. Si alternas la aplicación y el navegador cada vez que aparece un error, puedes estar sustituyendo el código que acababas de guardar en el otro dispositivo.

Un ejemplo de acceso desde dos dispositivos

Supuesto ilustrativo: una persona utiliza la APP AEAT con la referencia que tiene asociada a su usuario. Más tarde obtiene otra referencia desde el navegador de su ordenador y la anota para consultar su expediente. Al volver al móvil intenta continuar con la identificación anterior.

Las dos acciones no han creado dos referencias que pueda alternar. Conforme a la ayuda de la AEAT, la nueva obtenida en el navegador revoca la anterior. La comprobación consiste en reconocer la última generación y volver a identificar el usuario en el dispositivo, siguiendo la opción que ofrece la aplicación.

El resultado esperado de esa actuación es utilizar la referencia vigente, no conservar dos accesos basados en códigos distintos. El supuesto no contiene datos personales ni una referencia inventada que alguien pudiera intentar introducir.

Si no puedes reconstruir qué ocurrió entre ambos accesos, comenta con Alexis el mensaje de error y el orden de las gestiones, sin enviarle tu referencia.

Una referencia de otra campaña plantea una comprobación diferente

La ayuda de Renta 2025 indica que las referencias obtenidas durante la campaña de Renta 2024 dejaron de tener efecto desde el 11 de marzo de 2026. Para seguir operando con referencia en los servicios de Renta 2025 hay que obtener una nueva.

Ese cambio de campaña y la sustitución por generar otra referencia son dos causas distintas. En la primera, estás intentando reutilizar una credencial de la campaña anterior. En la segunda, una generación posterior ha revocado la que utilizabas dentro del funcionamiento del servicio.

La APP contempla expresamente la renovación cuando un usuario ya identificado conserva una referencia del ejercicio anterior o cuando se intenta añadir con una que ha caducado. Sigue el procedimiento que se ofrece y comprueba a qué usuario corresponde; no atribuyas cualquier error al cierre de la campaña ordinaria de presentación.

Antes de volver a solicitar una referencia

Qué ha sucedido	Qué debes revisar
Generaste otra desde el navegador	La anterior de la APP quedó revocada; identifica de nuevo al usuario.
Guardaste varios códigos de obtenciones sucesivas	Solo es válido el último generado.
Estás usando una referencia de la campaña anterior	La renovación correspondiente a la campaña del servicio.
La pantalla está pidiendo autenticación con Cl@ve	No introducir la referencia de Renta como si fuera su PIN.

Identifica al usuario antes de corregir el código

La aplicación permite gestionar usuarios y la ayuda distingue al titular de la cartera de los otros usuarios añadidos. Al identificar a una persona se genera su referencia. Antes de cambiar datos, verifica que estás actuando sobre el usuario cuyo expediente deseas consultar.

Comprueba también qué pide la pantalla: una referencia de Renta, una confirmación en Cl@ve o un dato de contraste del documento son peticiones diferentes. El trámite de obtener referencia con Cl@ve utiliza la autenticación para mostrar después la referencia; no convierte ambos elementos en el mismo código.

Si la secuencia y el usuario son correctos y el problema continúa, guarda el mensaje exacto y consulta la asistencia oficial de esa gestión. No deduzcas del error que una declaración se presentó o dejó de presentarse: la identificación y el justificante de presentación responden a comprobaciones diferentes.

Conserva una referencia vigente, no una colección de intentos

Cuando hayas recuperado el acceso, evita reutilizar notas antiguas sin saber de qué obtención proceden. Guarda la información de forma privada y no publiques capturas que permitan usar la credencial. Para explicar una incidencia basta normalmente con describir canal, secuencia y mensaje, ocultando los datos de acceso.

La guía de trámites digitales de Taxea ayuda a distinguir los medios de identificación. Si tu referencia ha dejado de servir, revisa con Alexis si estás ante una sustitución de referencia, un cambio de campaña o una petición distinta de identificación.

Fuentes oficiales: AEAT, qué es y para qué sirve la referencia, obtención con Cl@ve y obtención y renovación desde la APP, leídas el 20 de octubre de 2026.

Supuesto ilustrativo: un profesional recibe casi toda la facturación de su actividad de un cliente, pero también tiene un empleo. ¿El salario entra al calcular el 75 % del TRADE? Sí. El Real Decreto 197/2009 incluye en el denominador los rendimientos del trabajo por cuenta ajena, además de los de la actividad para todos los clientes. Dividir únicamente por la facturación del negocio puede dar un porcentaje distinto del que exige esa regla.

Ese cálculo responde solo a una parte de la condición de trabajador autónomo económicamente dependiente. Alcanzar el porcentaje no acredita automáticamente los restantes requisitos.

Empieza por los ingresos del cliente que tomas como referencia

El numerador recoge los rendimientos íntegros percibidos de la actividad económica o profesional por cuenta propia realizada para ese cliente. No es el beneficio que queda después de restar tus gastos ni todo el dinero que pasó por la cuenta bancaria.

El artículo 2 contempla rendimientos dinerarios y en especie. Para estos últimos señala el valor normal de mercado. Si una parte de la contraprestación no se paga en dinero, no la ignores al elaborar la relación: primero hay que identificarla y valorarla conforme a la regla aplicable.

Trabaja con una relación que permita distinguir al cliente de referencia de los demás y mantenga el mismo período para todas las cantidades comparadas. Mezclar una cifra anual con un salario de unos pocos meses puede distorsionar el resultado antes incluso de hacer la división.

El denominador añade la actividad completa y el trabajo asalariado

Para calcular el porcentaje, la norma pone los ingresos del cliente de referencia en relación con los rendimientos totales percibidos de las actividades económicas o profesionales para todos los clientes y con los rendimientos que puedas tener como trabajador por cuenta ajena.

El propio artículo aclara que ese trabajo asalariado puede prestarse para otros empresarios o para el mismo cliente. Por tanto, no se excluye el salario del denominador simplemente porque venga de una relación laboral diferente de tu actividad independiente.

La misma actividad puede dar dos porcentajes diferentes

Supuesto ilustrativo: en un mismo período, un profesional percibe rendimientos íntegros de 36.000 euros del cliente de referencia y de 4.000 euros de otros clientes. Además, obtiene 12.000 euros de rendimientos de trabajo por cuenta ajena. Son cifras hipotéticas ya identificadas por su naturaleza, no totales de facturas con impuestos ni extractos bancarios sin clasificar.

Si mirase solo la actividad, sumaría 36.000 más 4.000: 40.000 euros. La división de 36.000 entre 40.000, multiplicada por cien, daría un 90 %. Ese porcentaje describe la concentración de los rendimientos de su actividad en un cliente.

Para la comprobación regulada del TRADE debe añadir el salario: 40.000 más 12.000 son 52.000 euros. La división de 36.000 entre 52.000, multiplicada por cien, da aproximadamente un 69,23 %. Con esas cantidades, el resultado queda por debajo del 75 %, aunque la concentración dentro de la actividad alcance el 90 %.

El resultado no es una declaración sobre un profesional real. Muestra por qué el salario cambia la respuesta y por qué no basta con imprimir el listado de ventas por cliente. Si necesitas reconstruir ambas magnitudes, explica a Alexis qué ingresos de actividad y de empleo estás comparando.

El cálculo del supuesto ilustrativo

Comprobación	Numerador	Denominador	Resultado aproximado
Concentración dentro de la actividad	36.000 euros	40.000 euros	90 %
Porcentaje con la regla del TRADE	36.000 euros	52.000 euros	69,23 %

No añadas cualquier ingreso de tu patrimonio personal

El artículo 2 también delimita lo que queda fuera: excluye los rendimientos de capital o plusvalías derivados de gestionar el propio patrimonio personal y los ingresos procedentes de transmitir elementos afectos a actividades económicas.

Esto obliga a clasificar antes de sumar. Una venta de un activo utilizado en el negocio no debe incorporarse automáticamente al cálculo como si fuera otro encargo ordinario. Tampoco conviene usar el total de una declaración fiscal sin separar los conceptos que la norma incluye y excluye.

Si existe una partida difícil de identificar, conserva su origen y deja el cálculo pendiente de esa clasificación. No la sitúes dentro o fuera solo porque con una opción se alcanza el porcentaje deseado. El resultado debe seguir a los ingresos; no se eligen los ingresos para producir un resultado.

Superar el umbral no convierte por sí solo la relación en TRADE

El artículo 11 del Estatuto del trabajo autónomo exige otras condiciones simultáneas. Entre ellas figuran la organización propia, la infraestructura y material propios cuando sean económicamente relevantes y la contraprestación ligada al resultado, asumiendo el riesgo de la actividad. También contiene límites y supuestos específicos que deben revisarse.

La comunicación al cliente y la acreditación tienen su regulación propia en el Real Decreto. Por eso un cuadro de porcentajes no sustituye estudiar las condiciones de la relación ni permite dar por válido cualquier contrato que lleve esa etiqueta.

La guía de cotización del autónomo aporta contexto sobre el RETA. Si tienes actividad y empleo a la vez, consulta con Alexis cómo ordenar los ingresos para revisar tu porcentaje y las condiciones pendientes.

Fuentes oficiales: Real Decreto 197/2009, artículo 2 y Estatuto del trabajo autónomo, artículo 11, consultados el 20 de octubre de 2026.

El calendario de convocatorias del CDTI, actualizado el 16 de octubre de 2026, prevé la apertura de INNTERCONECTA STEP en octubre y el cierre en noviembre. ¿Eso permite presentar ya la solicitud? No basta con esa previsión: en la consulta del 20 de octubre, la ficha de 2026 todavía indica «próxima apertura». Prepara el proyecto, pero identifica la convocatoria formal y su plazo antes de comunicar que la solicitud está abierta o presentada.

Esta diferencia afecta a una decisión de trabajo concreta: qué puedes adelantar ahora y qué debe esperar a las condiciones definitivas del procedimiento.

El calendario orienta la preparación; no contiene toda la convocatoria

El calendario del CDTI se presenta expresamente como una previsión. Advierte de que las convocatorias están sujetas a disponibilidad presupuestaria y pueden modificarse. La referencia a un mes sirve para organizar el trabajo, no para inventar un día de apertura o de cierre.

La ficha de INNTERCONECTA STEP 2026 identifica la actuación como subvención en concurrencia competitiva con plazos determinados. Al preparar esta guía mantiene el estado de próxima apertura. Un enlace general a la sede electrónica no cambia por sí solo ese estado ni demuestra que una solicitud concreta haya quedado registrada.

Vuelve a consultar la ficha al decidir el envío. La información puede avanzar después de esta lectura; la comprobación relevante es la que corresponda al momento real de presentar.

Qué documento debe darte las condiciones para solicitar

El artículo 23 de la Ley General de Subvenciones exige que la convocatoria incluya, entre otros extremos, requisitos, forma de acreditarlos, plazo de presentación, documentación y criterios de valoración. También regula su publicación en la Base de Datos Nacional de Subvenciones y el extracto en el BOE.

Busca la convocatoria de la edición correcta y comprueba a qué actuación corresponde. Una resolución de 2025, un anuncio avanzado de 2026 y el documento que abre el plazo no son intercambiables. Tampoco basta con encontrar una fecha en una presentación de una jornada.

Al localizarla, relaciona la fecha, la versión y el acceso de solicitud. Así quien prepare la memoria y quien vaya a firmar trabajan con las mismas condiciones. Si todavía falta ese documento, señala expresamente qué puntos de la propuesta siguen sujetos a confirmación.

Una propuesta de cooperación puede madurar sin fingir una solicitud

La ficha de 2026 describe proyectos de I+D en cooperación liderados por empresas y orientados a tecnologías estratégicas: digitales, limpias y eficientes en recursos y biotecnología. Esa descripción permite una primera conversación sobre el problema que se quiere investigar y por qué necesita colaboración.

Durante la preparación, redacta una explicación breve del reto, las tareas y la aportación prevista de cada participante. Una suma de nombres sin un trabajo común definido no ayuda a valorar si la propuesta está madura. Contrasta también qué recursos existen y qué aportaciones siguen negociándose.

Estas son actuaciones de preparación. No prueban la elegibilidad de los participantes, no sustituyen los requisitos de la convocatoria y no autorizan a tratar una ayuda prevista como concedida. Antes de asumir compromisos irreversibles, estudia cómo sus fechas pueden afectar al instrumento concreto que finalmente se solicite.

Si coordinas una propuesta de I+D, Alexis puede revisar contigo qué información económica puedes preparar ahora y qué decisiones dependen aún de la convocatoria formal.

Tres empresas listas para colaborar, pero sin fecha formal de envío

Supuesto ilustrativo: tres empresas han definido un trabajo conjunto y una de ellas propone marcar la ayuda como «solicitada» porque el calendario dice octubre. Todavía solo han completado un borrador de memoria y una previsión de aportaciones.

La decisión correcta es mantenerlo como propuesta en preparación. El calendario explica por qué conviene avanzar, pero no acredita un registro. Antes del envío, el equipo debe contrastar su propuesta con la convocatoria formal, comprobar el plazo y completar la presentación correspondiente.

El resultado es un seguimiento con estados comprobables: memoria preparada, condiciones revisadas y, cuando ocurra de verdad, solicitud registrada. La previsión de financiación conserva separada la ayuda que se pretende pedir del dinero que ya existe. El ejemplo no confirma que ese grupo reúna los requisitos para concurrir.

Qué puedes afirmar según el estado que has comprobado

Del anuncio a una solicitud registrada

Lo que tienes	Qué permite afirmar	Qué falta para avanzar
Calendario con un mes previsto	Existe una previsión publicada	Identificar convocatoria y plazo formal
Memoria y presupuesto en borrador	El equipo está preparando la propuesta	Contrastar requisitos y cerrar los documentos exigidos
Convocatoria y plazo comprobados	Se conocen las condiciones de esa edición	Completar y registrar la solicitud por el acceso correcto
Justificante de presentación	Se ha presentado lo que identifica el registro	Seguir evaluación y comunicaciones; no equivale a concesión

La previsión de caja necesita reconocer lo que todavía no está concedido

Al planificar el proyecto, muestra qué pagos pueden atenderse con recursos disponibles y cuáles dependen de financiación pendiente. Si la subvención no se obtiene, la necesidad de dinero no desaparece. Esa diferencia permite decidir si se continúa preparando la propuesta o si hacen falta alternativas antes de comprometer gasto.

Una subvención del CDTI y una deducción fiscal por I+D+i también necesitan análisis propios. El calendario de una ayuda no califica una actividad a efectos fiscales ni fija por sí solo cuándo puede utilizarse un incentivo.

La guía fiscal general del autónomo organiza las obligaciones habituales de una actividad por cuenta propia. Para estudiar esta propuesta, envía a Alexis el calendario del trabajo, la versión de la memoria y los fondos que están confirmados, diferenciando la ayuda que todavía quieres solicitar.

Agrupar todos los alquileres por el NIF del propietario puede ocultar un inmueble en el modelo 180. ¿Un único contrato con el mismo arrendador permite declarar dos referencias catastrales en un solo registro? No. La AEAT indica que debes incluir tantos registros como inmuebles con diferente referencia catastral utilices como arrendatario, aunque compartan contrato y propietario. Después hay que distribuir la base entre ellos sin duplicar el total.

Esta explicación parte de alquileres que ya deben incluirse en el resumen anual. No decide si un contrato está sujeto a retención: resuelve cómo preparar el detalle de los inmuebles cuando esa obligación ya se ha comprobado.

El mismo arrendador puede aparecer en más de un registro

La identidad del perceptor y la del inmueble son datos distintos. El NIF te dice a quién has satisfecho la renta; la referencia catastral permite identificar el bien arrendado. Conservar uno de esos datos no hace prescindible el otro.

Por eso una ficha contable única del proveedor no determina cuántas líneas necesitas en el modelo 180. Si el programa propone reunir automáticamente todo lo pagado a ese NIF, comprueba que su exportación mantiene el detalle por inmueble que exige la ayuda de la AEAT.

La regla se recoge tanto para varios contratos con el mismo propietario como para un único contrato que comprende varios inmuebles. El número de contratos, por sí solo, no resuelve cuántos registros corresponden.

Un ejemplo con dos inmuebles y una base anual conocida

Supuesto ilustrativo: un profesional alquila al mismo propietario una oficina y un almacén, cada uno con referencia catastral propia. Un único contrato distingue una base anual de 9.600 euros para la oficina y de 2.400 euros para el almacén. Se ha comprobado previamente que ambos alquileres deben figurar en el modelo 180.

La suma es 9.600 más 2.400: 12.000 euros. El profesional prepara dos registros con el mismo arrendador, pero con la referencia de cada inmueble y su base correspondiente. Repetir el NIF identifica correctamente al perceptor; no obliga a repetir los 12.000 euros en ambas líneas.

El resultado es un detalle que conserva los dos inmuebles y sigue sumando 12.000 euros. Si se anotara la base completa en cada registro, la suma ascendería a 24.000 euros y duplicaría la cifra del supuesto. Los importes son inventados para explicar el reparto, no valores de mercado ni límites legales.

Si tu exportación agrupa todo por propietario, consulta con Alexis cómo conservar el desglose de tus inmuebles sin duplicar las bases.

Si el contrato no reparte el precio, no elijas una cifra al azar

La FAQ oficial contempla expresamente un precio conjunto sin desglose. Indica asignar a cada inmueble la parte de la base total que le corresponda, ponderando qué proporción representa su precio individual dentro del conjunto.

Para estimarla, la AEAT permite acudir al precio de mercado del arrendamiento independiente de un inmueble de características similares. Si los bienes del mismo contrato tienen características análogas, admite repartir la base total por partes iguales. Eso no convierte el reparto igualitario en la solución para cualquier oficina, nave o almacén.

Deja anotado qué criterio utilizaste y qué información lo sostiene. Si una parte del contrato está mejor equipada, tiene otro uso o características diferentes, explica por qué el reparto elegido sigue siendo razonable. No ajustes los porcentajes simplemente para que coincidan con una cifra que ya venía del programa.

Cómo orientar el desglose de la base del contrato

Situación comprobada	Criterio de preparación
El contrato identifica el precio de cada inmueble	Relacionar esos importes con las referencias correspondientes.
Solo existe un precio conjunto	Justificar la parte atribuible a cada inmueble conforme a la FAQ.
Los inmuebles tienen características análogas	La ayuda admite repartir por partes iguales.
No es razonablemente posible asignar con esos medios	Revisar la alternativa específica prevista para el inmueble principal.

La alternativa del inmueble principal tiene una condición

Cuando el arrendatario no puede razonablemente determinar la distribución por los medios anteriores, la AEAT permite consignar la base total en el registro del inmueble que considere principal y dejar en blanco ese campo en los restantes. Las referencias catastrales de todos ellos deben seguir constando.

La misma ayuda contempla que existan dos inmuebles principales: en ese supuesto distribuye por mitades la base total entre ambos. No es una autorización general para escoger la línea más cómoda ni para omitir los demás bienes del contrato.

Antes de cerrar, revisa el detalle y también la suma

Haz dos comprobaciones diferentes: que aparecen los inmuebles que deben identificarse y que el reparto no altera la base total del contrato. Si has copiado un registro para crear otro, repasa especialmente el importe, la referencia y los datos del arrendador que quedaron en la copia.

Cuando falte una referencia, la FAQ explica cómo obtenerla en la Sede del Catastro y qué hacer si el inmueble realmente no dispone de ella. No confundas no haberla localizado todavía con que no exista.

La guía fiscal general de Taxea sitúa los modelos de retenciones. Para este detalle del resumen anual, revisa con Alexis el contrato, las referencias catastrales y el reparto que llevará tu modelo 180.

Fuente oficial: AEAT, preguntas frecuentes del modelo 180 sobre inmuebles, registros y distribución de la base, consultadas el 20 de octubre de 2026.

¿Vas a pedir la calificación de tu película con un montaje provisional? La solicitud al ICAA debe acompañarse de una copia íntegra con idéntico contenido al que vaya a exhibirse en salas o comercializarse en otro ámbito. Un avance presentado en lugar de la película, unas escenas sueltas o una versión que sabes que vas a cambiar no responden a esa exigencia.

Antes de presentar, identifica qué versión está cerrada y cuál es la que preparas para distribución. Si ya has presentado otra copia y surge un cambio, aclara con el organismo cómo tratarlo en tu solicitud; no des por supuesto que la resolución alcanzará cualquier montaje posterior.

La calificación se solicita sobre una obra reconocible

El artículo 7.1 del Real Decreto 1084/2015 exige acompañar la solicitud de calificación con una copia íntegra de la obra. Añade que debe tener idéntico contenido al que vaya a exhibirse en salas o comercializarse en otro ámbito.

La memoria de la solicitud identifica, entre otros datos, título original y comercial, empresa, año de producción, dirección, sinopsis y duración o metraje. Esa información y la copia deben describir la obra que se está presentando. Una duración que corresponde al primer montaje puede dejar de explicar el archivo definitivo.

Antes de enviar, compara el archivo con la ficha que utilizará quien prepare la solicitud. Identifica la versión por algo más preciso que «final»: nombre, fecha y duración permiten distinguir dos entregas que se han guardado con una etiqueta parecida.

Qué revisar cuando producción y distribución tienen archivos distintos

Supuesto ilustrativo: la productora conserva un montaje con una escena que después se ha retirado. El distribuidor prepara la exhibición con el archivo nuevo, pero la persona encargada del trámite recibe el anterior.

La diferencia afecta al contenido que se pide calificar. Antes de presentar, ambas partes identifican qué montaje se va a comercializar y lo contrastan con la copia y la memoria de la solicitud. La versión disponible más a mano no se convierte por eso en la versión correcta.

El resultado es una presentación que describe la misma película que se prepara para exhibición. Si el archivo anterior ya se envió, el siguiente paso es consultar cómo comunicar y tratar la diferencia en ese trámite concreto, conservando las dos versiones y su relación.

Esta revisión no decide una calificación por edades ni asegura el sentido de la resolución. Evita partir de un archivo equivocado al solicitarla.

La copia íntegra y la documentación cumplen funciones diferentes

Archivos de la producción y su función en la solicitud

Material que tienes	Para qué sirve	Qué debes comprobar antes de enviarlo
Copia íntegra	Mostrar el contenido de la obra que se solicita calificar	Que coincida con el contenido que se comercializará
Memoria de la obra	Identificar título, empresa, sinopsis y duración, entre otros datos	Que describa la copia presentada
Tráiler o material promocional	Promocionar la película	Que no se utilice como sustituto de la copia íntegra
Documentos sobre derechos	Acreditar la lícita tenencia de los derechos	Que se refieran a la obra y al solicitante correspondientes

La ficha oficial de calificación del ICAA mantiene la información del procedimiento y su presentación. Utiliza sus indicaciones actuales para preparar el envío. No deduzcas un formato técnico de entrega de una copia antigua presentada para otro fin.

Si tu financiación depende de entregar una película calificada, Alexis puede revisar contigo el hito pactado y qué versión y documentos siguen pendientes antes de darlo por cumplido.

Los diálogos y los derechos necesitan su propio soporte

El real decreto exige el texto completo de los diálogos traducido al castellano cuando la lengua original no sea el castellano. Identifica a qué montaje corresponde esa traducción. Si se ha cambiado una escena con diálogo, una traducción anterior puede dejar de representar la copia que vas a presentar.

Para acreditar la lícita tenencia de los derechos, el artículo 7.1 contempla el contrato de distribución, la certificación del Registro de la Propiedad Intelectual u otra documentación que lo acredite fehacientemente. Si la lengua original de estos documentos no es el castellano, prevé que se presenten además traducidos.

La copia de la película no sustituye esos documentos. Del mismo modo, tener un contrato no demuestra qué archivo se ha enviado al organismo. Relaciona cada material con la pregunta que responde, sin utilizar una carpeta con muchos archivos como señal de que todo está resuelto.

Calificación, certificado cultural y Filmoteca son comprobaciones distintas

Este trámite trata de la calificación por edades de la obra. No debes presentarlo como la obtención del certificado cultural ni como la entrega de copia a Filmoteca. Aunque varias gestiones correspondan a la misma producción, su función y documentación deben identificarse por separado.

Antes de confirmar una entrega al distribuidor o financiador, distingue copia preparada, solicitud presentada y resolución recibida. La guía fiscal general de Taxea explica el contexto de las obligaciones del negocio. Para revisar una entrega pendiente, lleva a Alexis el compromiso de entrega, la identificación del montaje y el estado del trámite para estudiar qué puedes acreditar ya y qué falta.

¿Tienes un año para pedir el convenio especial después de cerrar tu actividad, o debes hacerlo antes de que pasen 90 días? Son plazos con efectos distintos. Para el convenio ordinario, Importass permite solicitar el alta dentro de un año desde la causa que lo origina. Si lo pides en los primeros 90 días naturales, puedes elegir que empiece el día siguiente a esa causa o al presentar la solicitud. Después, solo empieza al solicitarlo. Esperar puede dejar un período sin cubrir, aunque todavía estés dentro del año.

Esta guía trata de quien ha causado baja como autónomo, ha dejado de cotizar y estudia continuar voluntariamente sus cotizaciones. No sustituye la comprobación de los requisitos ni calcula una pensión futura.

Primero comprueba si el convenio ordinario corresponde a tu situación

El artículo 2 de la Orden TAS/2865/2003 incluye a quienes causan baja en su régimen y no están comprendidos en otro régimen de la Seguridad Social al suscribir el convenio. Importass concreta este supuesto para quien ha terminado su trabajo por cuenta propia o ajena y no sigue cotizando ni es pensionista de jubilación o de incapacidad permanente. Además, exige haber cotizado 1.080 días en los 12 años inmediatamente anteriores a la baja.

Por eso, cerrar el negocio no basta para elegir cualquier convenio ni para asegurar una pensión. Comprueba tu situación posterior al cierre y tu historial de cotización. Si has empezado otro trabajo o estás cobrando una prestación que mantiene cotizaciones, la revisión debe partir de ese hecho, no de la idea de que «ya estoy de baja».

El convenio es voluntario, pero mantenerlo tiene un coste mensual. Antes de solicitarlo, identifica qué base puedes elegir y qué cuota tendrías que asumir. Continuar cotizando y recuperar inmediatamente el dinero pagado son cosas distintas.

El año permite solicitar; los 90 días cambian desde cuándo cotizas

Para la baja ordinaria contemplada en el artículo 2.2.a, el artículo 3 de la Orden fija un año para solicitar el convenio, contado a partir del día siguiente a la fecha de efectos de la baja. Guarda esa fecha: no tiene por qué ser el día en que decidiste cerrar ni aquel en que miraste tu informe.

El artículo 5 diferencia las solicitudes presentadas dentro de los 90 días naturales siguientes de las posteriores. En el primer grupo puedes optar por efectos desde el día siguiente a la baja o desde la presentación. En el segundo, el convenio produce efectos desde el día de la solicitud. No convierte en cotizados todos los meses anteriores por haberse pedido dentro del año.

Si estás cerca de esos 90 días, comenta con Alexis la fecha efectiva de tu baja y qué período quieres cubrir antes de presentar la solicitud.

Dos solicitudes del mismo caso dejan períodos diferentes

Elegir efectos anteriores también implica pagar desde antes

El artículo 6 establece que la obligación de cotizar existe desde la fecha de efectos del convenio y mientras se mantenga vigente. Por eso, antes de elegir el día siguiente a la baja, compara la cobertura del período con el dinero que necesitarás para sus cuotas. No elijas una fecha retroactiva pensando que solo empezarás a pagar desde hoy.

Importass permite elegir la base dentro de las opciones y límites aplicables al historial de la persona. No equivale a escoger libremente cualquier cuota ni a comprar una pensión concreta. Utiliza las bases reales y el cálculo del trámite para revisar el coste, sin trasladar el importe de la última cuota RETA como si necesariamente fuera el del convenio.

Presenta una solicitud que permita comprobar tu elección

Reúne la fecha efectiva de baja y los datos de cotización necesarios para comprobar el supuesto. El servicio de Importass pide una cuenta para domiciliar la cuota y ofrece el modelo TA.0040 de solicitud, variación o baja del convenio especial. Si la cuenta no es tuya, indica los datos del titular y cuenta con su autorización según exige el servicio.

Antes de terminar, comprueba qué fecha de efectos has elegido y conserva el justificante de lo presentado. Después contrasta la resolución y sus condiciones con esa solicitud. Presentar el trámite no debe confundirse con haber comprobado ya todas las cotizaciones futuras.

La guía para cerrar la actividad de autónomo trata las bajas y obligaciones del negocio. Aquí la decisión posterior es otra: si vas a continuar cotizando voluntariamente y desde cuándo. Puedes situarla en la guía de cotización y RETA de Taxea y revisar con Alexis tu fecha de baja, el plazo disponible y el coste antes de elegir el inicio del convenio.

Fuentes oficiales: Importass: alta en convenio especial ordinario y Orden TAS/2865/2003, artículos 2, 3, 5 y 6, consultados el 19 de octubre de 2026.

Devolver una cuota de autónomos desde la aplicación del banco puede parecer la forma más rápida de corregir un cargo. ¿Equivale a pedir que la Tesorería te devuelva un ingreso indebido? No. El retroceso del recibo y la revisión administrativa son actuaciones diferentes. Si crees que pagaste por error o en exceso, identifica primero la cuota y utiliza el servicio de devolución de ingresos de la Seguridad Social cuando corresponda. Que una cantidad vuelva a tu cuenta no demuestra que la obligación se haya anulado.

La primera decisión consiste en averiguar qué se cobró y por qué. Una cuota inesperada, una regularización y un pago duplicado no se resuelven necesariamente por la misma vía.

Antes de tocar el recibo, identifica el periodo y el concepto

Abre el detalle del cargo y busca el periodo, la referencia y el titular. Compáralo con la información de pagos y liquidaciones de la Tesorería. El texto abreviado de la banca puede ocultar que dos importes corresponden a obligaciones distintas.

No concluyas que existe un duplicado únicamente porque las cifras coinciden. Tampoco que una cuota es indebida porque este mes has ingresado menos. Para solicitar una devolución necesitas explicar el error o el exceso concreto, no solo que el importe te resulte difícil de asumir.

Si aparece una liquidación o una regularización, recupera el documento que la explica. Comprobar el cargo no sustituye revisar esa comunicación. Y si el problema es que no puedes pagar una obligación correcta, la solicitud de ingreso indebido no convierte esa dificultad de caja en un error de cobro.

La solicitud de reintegro tiene un cauce propio en Importass

El servicio «Devolución de ingresos de regímenes y sistemas especiales» incluye el trabajo autónomo. Su descripción permite utilizarlo cuando ha habido un error o un exceso en el pago de cuotas u otros ingresos y quieres solicitar una devolución.

La solicitud permite pedir la devolución y consultar el estado de una anterior. El portal pide el nombre del titular y el IBAN de una cuenta bancaria. Prepara además una explicación que permita identificar el ingreso y el motivo por el que consideras que no correspondía pagarlo; acompáñala de los justificantes que acrediten ese motivo.

Si no dispones de identificación electrónica, la página ofrece una vía con datos personales, un selfie y fotografía del documento de identidad. Recomienda descargar y cumplimentar previamente la solicitud TC.13/1. No necesitas resolver la incidencia entregando tus claves de acceso a otra persona.

El servicio oficial de devolución en Importass distingue presentar la petición de consultar su tramitación. Conserva el justificante de presentación: haber pedido el reintegro todavía no significa que esté reconocido ni abonado.

Devolver el adeudo no acredita que la deuda desaparezca

La devolución bancaria actúa sobre el movimiento de dinero. La solicitud administrativa pide a la Tesorería que examine si existía un ingreso indebido y reconozca, cuando proceda, el derecho a recuperarlo. No conviene intercambiar ambas cosas por comodidad.

El Banco de España explica las consecuencias de devolver recibos y menciona expresamente los emitidos por la Seguridad Social. Esa actuación bancaria necesita una comprobación propia; no acredita que Tesorería haya reconocido un ingreso indebido.

Cómo separar las dos actuaciones

Situación	Qué necesitas comprobar	Qué no debes dar por hecho
Ves dos cargos parecidos	Periodo, referencia y obligación de cada uno	Que la coincidencia de importe prueba un duplicado
Solicitas devolución a la Tesorería	Presentación, tramitación y resolución	Que el dinero ya está reconocido a tu favor
El banco retrocede un recibo	Cómo queda el pago frente a la Tesorería	Que la obligación ha quedado anulada

Este orden evita un problema práctico: actuar sobre el recibo y descubrir después que el cargo correspondía a una obligación distinta de la que tenías en mente. La decisión debe apoyarse en la situación administrativa y no solo en el saldo del banco.

Cuéntale a Alexis qué cuota te han cobrado y qué documento explica el importe antes de escoger la vía. Puedes consultar también la guía de cotización y gestiones del RETA.

Un supuesto de dos cargos muestra qué falta por demostrar

Ejemplo hipotético: un autónomo encuentra dos cargos de igual importe en su cuenta. Uno aparece en su historial como cuota del mes; del otro solo conserva el apunte bancario. Su primera conclusión es que se ha cobrado dos veces la misma cuota.

Antes de pedir el dinero, compara las referencias y consulta el detalle de pagos. Si ambos justificantes acreditan que la misma obligación fue pagada dos veces, puede explicar ese exceso y acompañar la solicitud de devolución con ambos pagos. Si el segundo corresponde a otra liquidación, debe revisar esa liquidación: la igualdad de importe no basta para impugnarla.

El resultado no es una devolución prometida, sino una petición comprobable o una duda correctamente dirigida. En la primera rama hay un motivo identificado; en la segunda todavía falta determinar si el cargo es correcto. Devolver indiscriminadamente uno de los recibos no resuelve esa diferencia.

El derecho tiene plazo, aunque el servicio esté abierto

Importass indica que puedes solicitar la devolución en cualquier momento. Eso describe la disponibilidad del trámite, pero no elimina la prescripción legal. El artículo 26 de la Ley General de la Seguridad Social fija en cuatro años el derecho a la devolución de ingresos indebidos, contados desde el día siguiente al ingreso.

La misma norma regula la devolución del importe indebidamente ingresado cuando se reconoce ese carácter. Por eso conviene mantener unidos ingreso, motivo, solicitud y resultado, en lugar de limitar el expediente a una captura del saldo bancario.

Comprueba el marco en el artículo 26 de la Ley General de la Seguridad Social. Si ya has devuelto el recibo, empieza por revisar cómo figura ahora la obligación; no presentes el reintegro como si el dinero continuara ingresado sin aclarar ese movimiento.

Habla con Alexis para contrastar el cargo y preparar una solicitud de devolución con un motivo identificable.

Ser autónomo y trabajar muchas horas no te convierte en tu propio empleado. ¿Tienes que fichar si eres una persona física que trabaja por cuenta propia, sin plantilla? El registro diario de jornada del Estatuto de los Trabajadores se exige a la empresa respecto de sus personas trabajadoras. No impone ese fichaje laboral a tus propias horas como autónomo que trabaja solo. Puedes medirlas para organizarte o presupuestar, pero conviene saber para qué sirve cada registro.

La respuesta cambia cuando contratas personal. Esta guía distingue esas dos situaciones; no determina el encuadramiento de socios, administradores o colaboradores.

La obligación laboral mira la relación entre empresa y trabajador

El artículo 34.9 del Estatuto establece que la empresa debe garantizar el registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora. Su punto de partida es una relación laboral: el artículo 1 se refiere al trabajo retribuido por cuenta ajena y dentro de la organización y dirección de otra persona.

El trabajo autónomo tiene un ámbito diferente. El artículo 1 de su Estatuto se refiere a una actividad habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera de la dirección y organización de otra persona, se tenga o no empleados.

Si eres esa persona física que trabaja sola por cuenta propia, no estás formando una plantilla contigo mismo a efectos de aquel fichaje. No necesitas presentar tu agenda comercial como si fuera el registro de un trabajador contratado por ti.

Apuntar tiempo para calcular precios sigue siendo útil

Que no debas fichar tu jornada bajo ese artículo no significa que desconocer tus horas sea una buena decisión. Puedes registrar cuánto tiempo dedicas a entregar un servicio, atender correcciones o preparar una propuesta. Ese control voluntario responde a una pregunta de negocio: cuánto trabajo exige realmente lo que vendes.

Por ejemplo, si anotas solo las horas de ejecución, puedes dejar fuera la preparación y las reuniones incluidas en el precio. Una revisión de esos tiempos permite detectar un presupuesto insuficiente, un cambio de alcance o una tarea que debes organizar de otra manera.

Distingue el tiempo apuntado de las estimaciones y evita dar una precisión que tus datos no sostienen. Y conserva la unidad que te ayuda a decidir: un proyecto, un servicio o una tarea concreta, en lugar de acumular entradas y salidas sin saber qué vas a hacer con ellas.

La hoja de horas de un cliente no es automáticamente tu fichaje laboral

Un cliente puede pedir una relación de horas para comprobar lo contratado o aprobar una factura por tiempo. En ese caso, revisa el acuerdo: qué tarea se informa, qué tiempo se factura y quién debe aceptar el trabajo.

El nombre «parte de horas» no determina por sí solo el carácter laboral o profesional de una relación. Esta guía no resuelve si una colaboración concreta encubre un empleo. Si la duda está en cómo se dirige y organiza el trabajo, hay que revisar los hechos completos; una hoja de cálculo no decide ese encuadramiento.

El registro que corresponde a cada necesidad

Qué estás anotando	Para qué sirve	Qué no demuestra por sí solo
Tus horas de un proyecto propio	Organizar trabajo y comprobar el presupuesto	Que exista una obligación de fichaje laboral de tus propias horas
Tiempo que debes justificar al cliente	Comprobar el servicio según lo acordado	El encuadramiento jurídico de toda la relación
Jornada de una persona que has contratado	Cumplir el registro laboral aplicable a esa plantilla	Que también debas fichar tú como titular autónomo

Consulta con Alexis si necesitas ordenar tus horas de trabajo o preparar las obligaciones de una futura contratación. La guía del RETA y la actividad por cuenta propia sitúa otras gestiones que conviene revisar al empezar.

Un ejemplo: medir un encargo sin inventarse una nómina

Supuesto ilustrativo: una traductora autónoma sin empleados vende un servicio a precio cerrado. Para revisar su forma de presupuestar, anota el tiempo de traducción, la reunión inicial y las correcciones incluidas. No utiliza ese registro para emitir una nómina propia ni lo llama fichaje obligatorio de plantilla.

Al terminar, observa que las correcciones han ocupado una parte del trabajo que no contemplaba al presupuestar. El resultado de la revisión es delimitar mejor las correcciones incluidas en futuras propuestas. No consiste en demostrar una jornada laboral frente a sí misma.

Si el cliente le pide después un parte de horas, compara esa petición con el contrato y con la forma real de prestar el servicio. No concluye que se haya convertido en empleada solo por enviar el parte, ni descarta una duda sobre dependencia únicamente porque facture como autónoma. Cada cuestión se comprueba en su ámbito.

Cuando incorporas a alguien, preparas el registro de esa persona

Si decides contratar un trabajador, dejas de estar en el supuesto de negocio sin plantilla respecto de esa incorporación. El registro del artículo 34.9 debe identificar su inicio y finalización diarios. La organización y documentación se establece mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión empresarial previa consulta con los representantes legales de los trabajadores.

El mismo artículo exige conservar esos registros cuatro años y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo. El control voluntario que llevabas de tus proyectos no sustituye automáticamente ese sistema.

La separación evita contratar una herramienta por una obligación inexistente de tus propias horas y, más adelante, pensar que aquella agenda ya cubre a un empleado. Primero identifica quién trabaja bajo qué relación; después organiza el registro que corresponda.

Puedes contrastarlo en los artículos 1 y 34 del Estatuto de los Trabajadores y en el artículo 1 del Estatuto del trabajo autónomo.

Habla con Alexis para separar el control de tus proyectos del registro que necesitará tu primera contratación.