Copiar el NIF de un progenitor en el campo del menor puede mezclar la identidad de dos personas. ¿Cómo preparas el modelo 233 si no tienes el NIF del niño? La AEAT enumera nombre, apellidos, fecha de nacimiento y, en su caso, NIF para identificar al menor en el modelo 233. Reúne esos datos de su ficha y aclara lo que falte, sin inventar un número ni sustituirlo por el del adulto.
Esta preparación se dirige al centro que comunica la información. No determina qué deducción corresponde a la familia ni sustituye la revisión del resto de datos de la declaración.
Cada persona tiene sus propios campos
La información incluye NIF, nombre y apellidos de la madre o de la persona que tiene atribuida la guarda y custodia en exclusiva. También se identifica al otro progenitor mediante NIF, nombre y apellidos. Esos campos tienen una función distinta de los que identifican al menor.
| Persona | Datos que describe la FAQ | Error que debes evitar |
|---|---|---|
| Menor | Nombre, apellidos, nacimiento y NIF en su caso | Copiar el identificador de un adulto |
| Madre o persona con guarda y custodia exclusiva | NIF, nombre y apellidos | Confundir su identidad con la del titular de un recibo |
| Otro progenitor | NIF, nombre y apellidos | Arrastrar los datos de otra familia |
Utiliza los datos que corresponden a la situación real. La persona que entrega un documento o paga una mensualidad no puede trasladarse automáticamente a cualquier campo del formulario. Si la situación familiar necesita aclararse, resuélvela antes de completar una ficha con suposiciones.
El NIF del menor figura en su caso
La expresión de la FAQ es importante: incluye el NIF del menor «en su caso». No describe el número de un progenitor como identificador alternativo del niño.
Si en la documentación del centro falta ese dato, comprueba primero qué información se ha comunicado para el menor y qué pide el formulario del ejercicio que preparas. Una celda vacía en tu hoja no permite concluir que debas rellenarla con cualquier número para continuar.
Si un programa muestra un error, conserva su texto y el campo al que se refiere. La ausencia de un dato, una identidad mal copiada y un formato no admitido requieren comprobaciones diferentes. No alteres el nombre o la fecha de nacimiento para conseguir que una validación desaparezca.
Contrasta nombres y nacimiento antes de copiar una ficha
Prepara una relación por menor con los datos que realmente se han facilitado. Comprueba que nombre, apellidos y fecha corresponden a la misma persona. Si utilizas una plantilla del curso anterior, identifica qué se ha arrastrado antes de tratarla como información revisada.
Pide las aclaraciones necesarias por el canal de administración del centro, sin compartir listados familiares completos con personas ajenas a esa gestión. Conserva la relación entre la ficha y la aclaración recibida para poder corregir el dato en el lugar donde se prepara la declaración.
Si necesitas ayuda para delimitar la incidencia, puedes ordenar con Alexis los datos identificativos que faltan para preparar el modelo 233. Empieza explicando el campo que plantea la duda, sin enviar documentación de otras familias.
Dos hermanos comparten pagador, pero no identidad
Supuesto ilustrativo: un centro atiende a dos hermanos y prepara sus fichas desde la misma carpeta familiar. El adulto que paga es el mismo, pero en la segunda ficha se ha arrastrado el nombre del primer menor.
El pago compartido no permite reutilizar la identidad. La administración compara cada ficha con los datos comunicados para ese niño, separando nombre, apellidos y nacimiento de los identificadores de los adultos.
Antes de preparar el envío corrige la ficha interna y confirma el dato que faltaba. No utiliza el NIF del pagador como si fuera el del menor ni da por comprobado el derecho de la familia a una deducción.
La ficha identificativa es una parte de la declaración
Además de las identificaciones, la información comprende meses completos, gastos anuales e importe subvencionado en los términos que explica la AEAT. Tener bien identificado al menor no valida automáticamente esos otros datos.
La presentación del modelo 233 se realiza en enero con la información del año inmediato anterior. Organiza la información por el ejercicio que se declara, sin convertir la carpeta de un curso escolar en una declaración anual ya terminada.
El modelo 233 lo presenta el centro que corresponda, no los progenitores. La guía de obligaciones fiscales ofrece el contexto general; para esta preparación, revisa con Alexis la ficha del menor y los datos del centro antes de preparar el modelo 233.