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Has dejado de comprar teléfonos para revenderlos, pero el taller de reparación sigue abierto. ¿Debes dar de baja todo el negocio en Hacienda? Empieza por separar la actividad que termina de la que continúa y revisa la condición de revendedor que comunicaste en el modelo 036. El cambio censal debe responder a lo que realmente ha ocurrido y a su fecha.

Describe qué has dejado de hacer y qué continúa

Antes de abrir el formulario, prepara una descripción corta del cambio. Indica si has terminado una línea de ventas, si conservas otras operaciones y si hay existencias o encargos pendientes que necesiten revisión. La fecha de la decisión comercial puede ser distinta de la última operación realizada.

Una empresa puede mantener servicios de reparación después de abandonar una línea de reventa. Dar por supuesto que todo el negocio ha cesado confunde ambas situaciones. Reúne las actividades que siguen y los datos que utilizas para identificarlas en tu documentación.

Si todavía vendes equipos de forma habitual o tienes operaciones pendientes, explícalo al preparar la consulta. La revisión necesita los hechos completos. Cambiar la descripción comercial de la página web no actualiza por sí solo la información que consta en Hacienda.

También conviene aclarar si has dejado esa línea definitivamente o estás reorganizando su funcionamiento. Evita escoger una declaración por el nombre que recuerdas de otro trámite. Primero identifica el dato que necesita cambiar y qué información permanece vigente.

Busca la condición que comunicaste a Hacienda

La AEAT identifica el modelo 036 como declaración censal para las altas, bajas y modificaciones del censo. Consulta su información oficial de presentación antes de tramitar el cambio.

El artículo 9.3.o del reglamento de gestión tributaria identifica la comunicación de la condición de empresario o profesional revendedor de determinados bienes. Recupera la declaración presentada y comprueba qué condición se indicó en tu caso.

Guarda esa declaración con su justificante. Si tienes varias modificaciones posteriores, revisa la secuencia para no utilizar una copia que ya haya sido actualizada. La información de una declaración antigua puede explicar el origen del dato, pero necesitas contrastarla con la situación que consta ahora.

Cambios que conviene distinguir en el censo

Hecho	Qué debes aclarar antes de tramitar
Termina todo el negocio	Si existe un cese total y qué actuaciones corresponden
Termina una línea	Qué actividad deja de desarrollarse y cuál continúa
Cambia una condición comunicada	Qué dato específico necesita una modificación

La tabla permite preparar la consulta. La actividad y la condición comunicada deben revisarse con sus propias reglas. Identificar una casilla anterior no decide cómo se debe facturar cualquier operación posterior.

Consulta con Alexis qué actividad dejas y cuál seguirá funcionando.

Prepara la modificación con la fecha real del cambio

El artículo 10.1 exige comunicar mediante declaración de modificación los cambios en los datos de alta o de posteriores declaraciones de modificación. Prepara la fecha y los documentos que permiten explicar qué se modificó realmente.

Supuesto ilustrativo. Un autónomo combinaba la reparación de teléfonos con la compra habitual de equipos para su reventa. Decide abandonar esta segunda línea y mantiene el taller. Al reunir la documentación encuentra la declaración en la que había comunicado su condición de revendedor.

Entrega a quien revisa el censo la fecha de las últimas operaciones, la actividad que mantiene y la declaración anterior. Antes de presentar nada, comprueban qué datos deben actualizarse. No seleccionan una baja total simplemente porque una parte del negocio haya terminado.

El resultado es una modificación preparada sobre el cambio concreto. La revisión del censo queda separada de las decisiones sobre las operaciones pendientes y sus facturas, que necesitan examinarse con sus propios documentos.

Contrasta el recibo y la información censal posterior

Cuando se presente la declaración que corresponda, conserva el documento enviado y el justificante. Comprueba que identifica el dato modificado y la fecha comunicada. Si interviene tu asesoría, pide la copia presentada para poder relacionarla con la situación que describiste.

Después contrasta la información censal y señala cualquier diferencia que siga sin explicación. Si no ves el cambio esperado, revisa lo presentado y su tramitación antes de repetir el envío. Una segunda declaración sin aclarar la primera puede dificultar entender la secuencia.

La guía de gestión del censo y las actividades ayuda a situar esta tarea dentro de las obligaciones del negocio. Para esta consulta, lleva la actividad que continúa claramente identificada.

Revisa con Alexis la condición censal y el justificante de su modificación.

¿Tu préstamo inmobiliario cambia de banco y recibes información anual de las dos entidades? Identifica qué período y qué conceptos incluye cada documento antes de sumar los importes. Una cuota pagada durante el traspaso puede aparecer en documentos con funciones distintas. Empieza por reconstruir el recorrido del préstamo y separa capital amortizado, intereses y otros gastos de financiación.

Dibuja el recorrido del préstamo durante el año

Localiza la referencia del préstamo y los documentos del cambio de entidad. Comprueba cuándo se produjo efectivamente y qué operaciones se realizaron entonces. Puede haber una gestión nueva, una modificación del contrato o pagos relacionados con el traslado. Necesitas saber qué describe cada documento que has recibido.

El artículo 54 del reglamento de gestión tributaria exige información anual a las entidades que conceden o intermedian en financiación relacionada con la adquisición de inmuebles. Esa obligación de información de las entidades es diferente de la revisión de tu declaración como prestatario.

Prepara una línea temporal con la entidad inicial, la fecha del cambio y la entidad que gestiona después el préstamo. Añade las referencias que utiliza cada una. Si la numeración cambia, deja identificado qué documento permite relacionar ambas referencias con la misma financiación.

No des por hecho que una nueva referencia supone otro préstamo independiente a todos los efectos. Tampoco sumes dos resúmenes porque llevan nombres de bancos diferentes. Primero hay que entender qué tramo y qué operación representa cada uno.

Separa el capital de los intereses y otros gastos

Entre los datos de esa información figuran el importe de la operación y las cantidades satisfechas en el año por amortización de capital, intereses y demás gastos de financiación. Son magnitudes que deben poder distinguirse al comparar los resúmenes.

El cargo de una cuota en tu cuenta muestra un pago, pero para revisarlo necesitas su composición. Recupera el detalle del recibo o del cuadro del préstamo. Comprueba si el resumen anual clasifica por separado los conceptos y si incorpora pagos extraordinarios efectuados durante el cambio.

Datos para cotejar dos resúmenes del mismo préstamo

Dato	Pregunta que resuelve
Referencia y entidad	Qué préstamo y qué emisor describe el documento
Período incluido	Qué parte del año se está informando
Capital amortizado	Qué principal se devuelve durante ese período
Intereses y gastos	Qué conceptos se añaden al principal

Si el documento no explica su período, plantea esa pregunta a la entidad. Anota lo que está confirmado y lo que depende de su respuesta. El saldo pendiente a una fecha y el total amortizado durante un año tampoco tienen la misma función.

Revisa con Alexis los períodos que incluye cada documento de tu préstamo.

Comprueba si las dos entidades incluyen el mismo tramo

Contrasta los documentos anuales con el detalle de movimientos alrededor del cambio. Empieza por el último cargo de la entidad anterior y el primero de la nueva. Son puntos útiles para localizar un posible solapamiento o una cuota pendiente de identificar.

Supuesto ilustrativo. Una persona recibe un resumen del banco anterior y otro del actual. Además conserva un extracto con el último cargo realizado antes del traslado. Al preparar su documentación anual, suma inicialmente todos los importes disponibles.

Durante la revisión detecta que el extracto y el resumen antiguo describen el mismo pago. Mantiene el extracto como soporte del movimiento, sin añadirlo otra vez al total anual. Después pregunta a ambas entidades qué fechas cubren sus respectivos resúmenes y compara capital e intereses por separado.

El resultado es una relación de pagos que puede seguirse sin duplicar un documento de soporte. Queda pendiente cualquier diferencia que las entidades todavía deban explicar. El ejemplo ordena la información y no determina una deducción por la financiación.

Lleva la diferencia identificada a la entidad

Prepara una consulta precisa con referencia del préstamo, ejercicio, período e importe que no consigues conciliar. Adjunta el documento donde aparece y el movimiento con el que lo estás comparando. Pedir que aclaren una cuota concreta facilita localizar la respuesta.

Cuando recibas una aclaración o un documento corregido, conserva la versión anterior identificada y comprueba qué dato cambió. Después revisa el efecto en la documentación de tu declaración. El hecho de tener un préstamo inmobiliario o información anual facilitada por una entidad no acredita por sí solo un beneficio fiscal.

En la documentación para revisar tus impuestos puedes situar estos soportes junto al resto de información del ejercicio. Lleva las diferencias resueltas o claramente señaladas.

Contrasta con Alexis el préstamo y la diferencia anual antes de trasladarla a la Renta.

¿Vas a dejar de usar la cuenta en la que recibes el abono anticipado por maternidad? Para cambiar el IBAN del modelo 140 ya presentado, entra en la gestión de ese expediente y completa la modificación de cuenta. Valida el dato, termina la firma y guarda el recibo con CSV. Consultar los pagos o escribir el número nuevo en una pantalla no acredita por sí solo que el cambio haya quedado registrado.

Entra en la solicitud que ya tienes abierta

Busca la gestión de declaraciones presentadas del modelo 140 en la Sede de la AEAT. La ayuda técnica distingue la relación de expedientes de su detalle. Antes de modificar nada, comprueba que has entrado con la identidad de la persona solicitante y que estás viendo el expediente que corresponde.

La ayuda de la AEAT para el modelo 140 permite consultar los pagos realizados y modificar el IBAN desde el detalle del expediente. Son acciones diferentes dentro de una misma gestión. Elige la de modificación de cuenta cuando ese sea el único dato que necesitas cambiar.

Ten preparado el nuevo número y un documento del banco que te permita cotejarlo sin copiarlo de memoria. Si varias cuentas aparecen en tus archivos, señala cuál estás dejando de utilizar y cuál quieres introducir. Mantén esa comprobación fuera de la pantalla de envío para no confundir un número antiguo con el nuevo.

Valida el número y termina la firma

La ayuda de gestión del modelo 140 explica que el campo del IBAN puede editarse y que existe una opción para limpiar su contenido. Revisa el número completo después de pegarlo. Un dato que parece correcto en los primeros caracteres todavía puede contener una diferencia en el resto.

Tras validar la modificación, la AEAT indica que hay que firmar y enviar, aceptar la conformidad y volver a firmar y enviar. Recorre la secuencia hasta el resultado de la presentación. Si abandonas el trámite antes de terminar, conserva lo que hayas obtenido y comprueba en qué punto te has quedado.

Qué acredita cada paso del cambio

Paso	Qué compruebas
Edición del IBAN	Que el número escrito coincide con la cuenta elegida
Validación	Que el formulario permite continuar con ese dato
Firma y envío	Que completas la presentación de la modificación
Recibo	Qué cambio se registró y con qué referencia

Revisa con Alexis el expediente del modelo 140 cuyo IBAN quieres cambiar.

Distingue la modificación de la consulta de pagos

La opción de pagos muestra información sobre los realizados hasta ese momento. Sirve para comprobar movimientos del expediente. Su función es distinta de la pantalla en la que registras el nuevo IBAN, por lo que conviene conservar separados ambos resultados.

Supuesto ilustrativo. Una solicitante cambia de entidad bancaria. Entra en su expediente, consulta un pago anterior y ve la referencia de la cuenta que utilizaba entonces. Todavía no ha completado el cambio y piensa que la consulta de ese pago debería permitirle editarlo.

Vuelve al detalle del expediente y utiliza la acción de modificar el IBAN. Coteja el número nuevo, completa la validación y la firma, y descarga el recibo de la modificación. Mantiene la consulta del pago anterior junto al justificante del cambio, identificados por sus fechas.

El resultado permite distinguir lo que ya había sucedido de la modificación registrada después. Si necesita preguntar por un pago, puede señalar cuál es y aportar el recibo del cambio sin volver a abrir otra solicitud por intuición.

Revisa el resguardo antes de repetir el cambio

Si el cambio se registra correctamente, se genera un recibo de presentación con Código Seguro de Verificación. Descárgalo y comprueba que corresponde al trámite que acabas de terminar. La ayuda también indica cómo obtener el justificante en formato imprimible.

Si el navegador se cerró o perdiste la pantalla, empieza por consultar qué consta en el expediente. Reúne el recibo que hayas descargado y anota la fecha aproximada de la operación. Esta comprobación permite decidir si falta finalizar algo o si necesitas pedir una aclaración, sin repetir un cambio que quizá ya se registró.

La guía de gestionar trámites por internet explica la diferencia entre consultar información y presentar una actuación.

Consulta con Alexis el recibo del cambio si la cuenta sigue sin coincidir.

Has encontrado comprador para una herramienta que utilizabas en tus encargos. ¿La tratas como cualquier objeto usado que vendes por una aplicación? Antes de cerrar la venta, identifica su relación con la actividad y recupera la compra y las amortizaciones. Vender una herramienta del negocio exige revisar ese historial, además del precio acordado. El canal del anuncio no transforma el equipo profesional en un bien de uso particular.

Identifica qué equipo estás vendiendo

Empieza por el bien concreto. Anota marca, modelo, número de serie si existe y qué trabajos realizabas con él. Esa identificación permite localizar la factura de adquisición y distinguirlo de otra herramienta parecida que sigues utilizando. Una descripción demasiado genérica puede llevar a recuperar el coste del equipo equivocado.

Revisa si estaba destinado a la actividad y cómo figura en tus registros. Una herramienta utilizada como equipo del negocio plantea una situación diferente de la mercancía que compras habitualmente para revender. También es distinta de un objeto personal vendido fuera de la actividad.

Si alternaba uso privado y profesional o cambió de destino, reúne las fechas y los documentos que explican ese recorrido. Necesitas aclararlo antes de calcular el resultado. El nombre de la carpeta en la que guardaste la factura no decide por sí solo la afectación del bien.

Recupera su compra y su recorrido en la actividad

Busca la factura de compra y el registro del equipo. Comprueba desde cuándo lo utilizabas, qué importe se incorporó y qué amortizaciones se han considerado. Si lo adquiriste antes de empezar el negocio o hubo cambios posteriores, indícalos al preparar la revisión.

Después añade el precio de venta que estás negociando y los gastos relacionados con la operación. Distingue el importe anunciado de lo que finalmente acuerdes con el comprador. Conserva las condiciones que explican qué se entrega y qué servicios adicionales, si existen, se han pactado.

Qué aporta cada documento a la venta del equipo

Documento	Dato que permite revisar
Compra	Equipo adquirido, coste y fecha
Registro del bien	Uso en la actividad e historial de amortizaciones
Acuerdo de venta	Precio, estado y condiciones de entrega
Factura y cobro	Operación documentada y cantidad recibida

Si el registro está incompleto, señala qué falta. Un cálculo provisional que oculta esa ausencia resulta menos útil que una consulta con la factura y la duda identificada. También conviene comprobar si la herramienta había sido sustituida por otra y quedó archivada con una descripción antigua.

Comenta con Alexis qué equipo vendes y cómo lo incorporaste a la actividad.

Distingue el cobro del resultado en el IRPF

El artículo 28.2 de la Ley del IRPF excluye del rendimiento neto de la actividad las ganancias y pérdidas patrimoniales de sus elementos afectos, que se cuantifican por sus propias reglas. El dinero que recibes por la herramienta no permite calcular ese resultado sin revisar los datos del bien.

Supuesto ilustrativo. Un técnico vende un equipo de medición que compró para sus servicios y que ha utilizado durante varios ejercicios. Localiza el precio de compra, pero al principio solo compara esa cifra con el precio que le ofrece el comprador.

Al preparar la operación recupera también el registro del equipo y las amortizaciones. Entrega esos datos junto con las condiciones de venta para revisar el valor fiscal y la ganancia o pérdida que corresponda. Mantiene diferenciada esta operación de las facturas de sus servicios habituales.

El resultado es una venta preparada con su historial completo. El ejemplo no calcula una pérdida por la simple diferencia entre compra y venta, porque esa resta dejaría sin revisar datos relevantes del equipo afecto.

Revisa la factura antes de cerrar la venta

El artículo 4.2.b de la Ley del IVA incluye las transmisiones de bienes que integran el patrimonio empresarial o profesional, incluso las efectuadas con ocasión del cese. La etiqueta «segunda mano» del anuncio no responde a esta cuestión.

Antes de emitir la factura, comprueba el tratamiento que corresponde al bien y a la operación concreta. Facilita quién compra, qué se entrega y cómo estaba utilizado el equipo. Si has anunciado un importe cerrado, aclara su composición antes de confirmar las condiciones.

La guía de gastos y bienes de la actividad ayuda a ordenar la documentación relacionada con el negocio. Para esta venta, conserva unidos adquisición, historial y documento final.

Revisa con Alexis la compra, las amortizaciones y la factura del equipo que vas a vender.

Un centro prepara la incorporación de una investigadora que presenta su certificado R3. ¿Puede dar por confirmada la plaza y su financiación? El certificado R3 y la plaza estable necesitan comprobaciones diferentes. Pide la acreditación concedida, identifica el proceso de incorporación y revisa los recursos que asumiría la entidad antes de comprometer el gasto.

Identifica el documento que tiene la persona

La AEI identifica el certificado R3 como un reconocimiento de la calidad e independencia de la trayectoria investigadora en un itinerario postdoctoral. Su finalidad ayuda a entender qué acredita la persona cuando lo presenta al centro.

El artículo 22.3 de la Ley de la Ciencia sitúa en la Agencia Estatal de Investigación la evaluación de los requisitos de calidad para obtener el certificado R3. Comprueba qué documento se ha recibido y a qué persona corresponde.

Una solicitud, un requerimiento de documentación y un certificado concedido describen estados diferentes. Pide la acreditación efectiva cuando la información disponible solo sea una comunicación de trámite. En la carpeta de preparación basta con conservar los documentos necesarios para la comprobación que está realizando la entidad.

Comprueba para qué proceso se utilizará

El artículo 22 bis.1 reconoce el certificado R3 en los procesos selectivos de nuevo ingreso estable convocados por las entidades públicas que enumera. Identifica el proceso concreto y las instrucciones aplicables para saber cómo debe aportarse la acreditación.

La documentación de una posible plaza debe permitir conocer quién convoca, qué puesto se plantea y en qué situación está el procedimiento. No utilices una referencia genérica a una futura incorporación para cerrar el compromiso económico del centro.

Si hay dudas sobre la valoración del certificado, dirígelas al órgano que gestiona ese proceso con la convocatoria identificada. El equipo financiero necesita conocer qué decisión está pendiente y cuándo podrá revisarla. No tiene que sustituir esa valoración por una suposición basada en el currículo.

Distingue la certificación de una ayuda al salario

La ficha de R3 sitúa la actuación en la valoración de la carrera investigadora y pide un CVA y una memoria de trayectoria. Esa documentación no proporciona por sí sola el presupuesto de una contratación ni una resolución que financie sus costes.

Cuando se plantee una ayuda distinta para incorporar personal, recupera su convocatoria y su estado real. Revisa quién solicita, qué conceptos financia y qué compromisos asumiría la entidad. Mantén identificada la parte que todavía depende de una decisión.

Documentos que responden a comprobaciones diferentes

Documento	Qué permite comprobar
Certificado R3 concedido	Reconocimiento obtenido por la persona investigadora
Convocatoria de plaza	Procedimiento y condiciones de participación
Decisión de incorporación	Compromiso de la entidad y situación del puesto
Resolución de financiación	Recursos concedidos y condiciones económicas propias

Prepara con Alexis el coste y los documentos económicos de la posible incorporación.

Reúne los datos de la posible incorporación

Para estudiar los recursos necesarios, el centro debe describir la incorporación que está considerando. Identifica funciones, calendario, dedicación y costes con los datos reales disponibles, dejando visible qué extremos necesitan confirmación.

Ejemplo ilustrativo. Una unidad incorpora a su previsión anual el coste de una plaza porque la persona interesada ya ha obtenido R3. La carpeta contiene el certificado, pero todavía no identifica el procedimiento de la plaza ni la financiación prevista por la entidad.

La revisión conserva el reconocimiento de la investigadora como un dato comprobado y abre dos tareas propias del centro. Debe identificar cómo se prepararía la incorporación y de qué recursos dispondría para asumirla. El certificado se archiva con su función, sin utilizarlo como justificante del dinero disponible.

La previsión pasa a mostrar una incorporación estudiada con decisiones pendientes. Así puede actualizarse cuando existan documentos que permitan cerrar esas condiciones. El supuesto no representa una contratación real ni anticipa el resultado de un proceso selectivo.

Cierra la previsión con los pendientes a la vista

Asigna a cada pendiente un responsable y una próxima comprobación. Si cambia el puesto, la entidad o la vía de financiación, revisa el presupuesto asociado. Una copia antigua del plan puede conservar una incorporación que ya se está preparando de otra forma.

Cuando también se esté desarrollando un proyecto propio, puedes ampliar la preparación de una propuesta investigadora y sus recursos. Utiliza cada documento para la pregunta que resuelve y conserva separados los recursos previstos y los concedidos.

Revisa con Alexis qué financiación está confirmada para incorporar a la persona investigadora.

¿Has cancelado una preventa y vas a devolver las aportaciones recibidas? Antes de ordenar los abonos, comprueba qué cantidades se cobraron realmente y qué facturas de anticipo emitiste. Devolver aportaciones de una preventa requiere relacionar cada pedido con su cobro, su cancelación y el reintegro. Si había una operación sujeta a IVA, también hay que revisar su rectificación.

Comprueba si la plataforma llegó a cobrar las aportaciones

Descarga el detalle de la campaña y distingue los compromisos de compra de los cobros realizados. Algunas referencias pueden corresponder a reservas sin cargo efectivo. Otras pueden mostrar un pago cobrado y después devuelto. El saldo global de la campaña no explica por sí solo esas situaciones.

Esta revisión se centra en una preventa nacional de productos del negocio, con entrega futura y contraprestación identificada. Una donación sin recompensa, un préstamo o una aportación al capital plantean preguntas diferentes. Identifica qué prometiste entregar antes de tratar todas las cantidades como si fueran la misma operación.

Comprueba además quién aparece como vendedor y cómo se canalizó el dinero. La liquidación de la plataforma puede reunir precio, comisiones y ajustes. Recupera el detalle que permite pasar de cada pedido al dinero recibido, sin deducir del importe neto que esa fue toda la cantidad pagada por el comprador.

Relaciona el anticipo con su factura original

El artículo 75.Dos de la Ley del IVA sitúa el devengo de los anticipos de operaciones gravadas en el cobro del precio, por los importes efectivamente percibidos, con la excepción que recoge. Por eso importa distinguir lo comprometido de lo cobrado.

Localiza la factura emitida por cada anticipo y comprueba comprador, producto, fecha e importe. Si tienes una referencia de pedido en la plataforma y otra en tu programa, deja documentada su correspondencia. Esa relación evitará rectificar una factura de otro comprador con una cantidad parecida.

Estado del pedido antes de preparar la devolución

Estado comprobado	Qué necesitas localizar
Reserva sin cobro	Compromiso y resultado de la cancelación
Anticipo cobrado	Pago y factura emitida
Abono ordenado	Pedido al que corresponde y estado del reintegro
Devolución confirmada	Importe devuelto y soporte del resultado

Si falta una factura que debió revisarse al cobrar, señala esa incidencia. Conviene resolver la secuencia completa, en vez de emitir documentos que aparenten una historia distinta de la que ocurrió.

Revisa con Alexis qué aportaciones se cobraron y qué facturas emitiste.

Documenta la cancelación y la devolución al comprador

El artículo 80.Dos prevé modificar la base imponible cuando la operación queda sin efecto total o parcialmente con arreglo a Derecho o a los usos de comercio. Conserva el acuerdo o comunicación que explica la cancelación y qué parte de la operación afecta.

Supuesto ilustrativo. Un taller organizó una preventa de un producto y recibió anticipos identificados por pedido. Finalmente cancela su fabricación y comunica que devolverá las cantidades. La plataforma muestra algunos reintegros completados y otros todavía en tramitación.

El taller relaciona cada anticipo con la factura original y la cancelación. Añade el resultado de cada reintegro y separa las comisiones de la plataforma que requieren su propia comprobación. Las devoluciones pendientes siguen señaladas, aunque ya se haya comunicado el cierre de la campaña.

El resultado es una relación de operaciones que permite preparar las rectificaciones y seguir el dinero. El anuncio de una devolución no se archiva como si todos los compradores hubieran recibido ya su abono.

Prepara la rectificativa con la operación identificada

El artículo 15.3 regula la emisión de la rectificativa tan pronto se conocen las circunstancias que la exigen, con el límite de cuatro años que establece. Reúne las fechas de la operación y de la cancelación para revisar ese momento.

El artículo 15.2 del reglamento de facturación exige una factura rectificativa cuando concurren las circunstancias del artículo 80 que modifican la base imponible. La devolución bancaria y el documento fiscal necesitan actuaciones diferenciadas.

La rectificación se realiza mediante una nueva factura que identifica la factura rectificada, según el artículo 15.4. Revisa los datos de la operación, qué importe se corrige y qué se ha comunicado al comprador. Guarda la nueva factura vinculada a la anterior y conserva ambas versiones.

Después comprueba cómo debe reflejarse la rectificación en los registros y declaraciones correspondientes. La guía de IVA y facturación de la actividad permite situar el cambio dentro del seguimiento tributario del negocio.

Prepara con Alexis la cancelación y las rectificativas de tu preventa.

Antes de firmar el apoyo de una empresa al festival, ¿has comprobado quién recibirá el dinero y qué se compromete a difundir? El convenio de colaboración empresarial para un festival del artículo 25 exige identificar una entidad de las previstas en el artículo 16 de la Ley 49/2002. Revisa también la actividad apoyada y el compromiso escrito sobre la participación del colaborador.

Identifica a la entidad que recibe la ayuda

El artículo 25 de la Ley 49/2002 define el convenio con entidades de las que recoge su artículo 16. Empieza por la persona jurídica que recibiría la aportación, aunque el festival se conozca por una marca o nombre diferente.

Entre las entidades del artículo 16 figuran las entidades sin fines lucrativos a las que se aplica el régimen fiscal del título II de esa ley. El carácter cultural del evento y la denominación de asociación necesitan completarse con la comprobación de la entidad y del régimen que le corresponde.

Pide que esa información se identifique en la preparación del acuerdo. Si el organizador y quien recibe la ayuda son entidades diferentes, aclara sus funciones antes de cerrar el borrador. El documento económico debe permitir saber a quién se entregan los recursos y qué actividad se está apoyando.

Describe la actividad y la aportación acordada

El artículo 25 contempla ayuda económica para las actividades del objeto o finalidad específica de la entidad, mediante dinero, especie o servicios de la actividad económica propia del colaborador. Describe qué se aporta y a qué actividad se vincula.

En un festival puede haber programación, producción y otras actuaciones con responsables distintos. Identifica la actividad que figura en el acuerdo y comprueba que el presupuesto utilizado la describe. No basta con dejar un nombre genérico de evento si las partes están pensando en compromisos diferentes.

Cuando el apoyo incluya bienes o servicios, deja claro su alcance y cómo se organizará la entrega. La revisión económica necesita conocer qué recursos aporta cada parte. Cualquier valoración o tratamiento fiscal concreto requiere examinar la operación y sus documentos.

Escribe qué participación se va a difundir

La entidad se compromete por escrito a difundir la participación del colaborador en esas actividades y el artículo permite también que la difunda el propio colaborador. Redacta el compromiso de forma que ambas partes sepan qué se ha acordado.

Identifica soportes y actuaciones previstos, así como quién preparará los materiales y comprobará su ejecución. Conserva la correspondencia que ayude a explicar un cambio de fechas o de programación. Relaciona lo firmado con la difusión que finalmente se hace.

Preguntas para revisar el borrador del convenio

Parte del acuerdo	Pregunta que debe quedar resuelta
Entidad receptora	¿Quién recibe la ayuda y qué condición se ha comprobado?
Actividad apoyada	¿Qué actuación de su objeto o finalidad se financia?
Aportación	¿Qué dinero, bienes o servicios se han acordado?
Difusión de participación	¿Qué compromiso escrito asume la entidad?

Revisa con Alexis quién recibe el apoyo y qué difusión recoge el borrador del festival.

Comprueba si la oferta incluye compromisos publicitarios

El artículo 22 de la Ley General de Publicidad define el patrocinio publicitario por el compromiso de colaborar en la publicidad del patrocinador a cambio de ayuda para la actividad. Reúne lo que se está ofreciendo a la empresa antes de escoger la documentación.

Ejemplo ilustrativo. El equipo de un festival prepara un convenio de colaboración y envía a la empresa un borrador sobre difusión de su participación. En una oferta comercial separada aparecen además compromisos de campañas y actuaciones publicitarias que el borrador no describe.

La revisión reúne ambos documentos e identifica las obligaciones ofrecidas. Traslada el conjunto para comprobar qué acuerdo corresponde preparar y qué condiciones deben recogerse. También comprueba la entidad receptora y la actividad apoyada, sin decidir el encaje únicamente por el título del archivo.

Queda una relación concreta de compromisos para revisar antes de firmar. El ejemplo no califica una operación real ni anticipa un beneficio fiscal para ninguna de las partes.

Guarda la versión que realmente se firma

Relaciona el acuerdo final con el presupuesto y la aportación prevista. Si cambian el destinatario, la actividad o los compromisos ofrecidos, revisa sus consecuencias antes de utilizar una versión anterior para gestionar la entrega.

La guía sobre contratos de patrocinio y financiación cultural permite preparar otras preguntas cuando se están planteando vías distintas de apoyo. El convenio que estudies necesita su propia documentación.

Prepara con Alexis la documentación económica de la colaboración antes de firmar el convenio.

¿El certificado de retenciones muestra más remuneración que las transferencias que recibiste? Si tienes retribución flexible, compara por separado el dinero, las prestaciones en especie y las cantidades a cuenta del IRPF. El banco solo muestra el ingreso monetario. Para comprobar el certificado necesitas las nóminas y el detalle de los conceptos que la empresa ha incluido durante el año.

El ingreso bancario refleja solo el pago en dinero

Empieza por distinguir lo que has cobrado de lo que ha llegado a la cuenta. Una prestación recibida mediante el empleo puede figurar en la información salarial sin producir una transferencia adicional. Por eso, sumar los abonos del banco y compararlos directamente con un importe íntegro anual puede dar una diferencia que aún no demuestra un error.

Abre una nómina en la que aparezca la retribución flexible y localiza cómo se identifica. Busca su descripción, el período y los importes que se han reflejado. Comprueba también el líquido del recibo. La comparación útil mantiene cada dato en su lugar y permite seguir cómo se ha calculado ese pago mensual.

Si en el año cambiaste de modalidad o empezaste a recibir una prestación nueva, anota el mes de inicio. No multipliques el dato de la última nómina por todo el año sin comprobar desde cuándo se aplica. Esa cuenta puede crear una diferencia inexistente incluso cuando los documentos son correctos.

Busca los conceptos de especie en cada nómina

El artículo 42.1 de la Ley del IRPF define como renta en especie la utilización, consumo u obtención para fines particulares de bienes, derechos o servicios gratuitos o por precio inferior al normal de mercado, en los términos que establece. La descripción del recibo y el acuerdo de retribución ayudan a identificar qué prestación ha recibido el trabajador.

Lee el acuerdo junto a la nómina y comprueba que hablan del mismo servicio. Si hay un proveedor externo, conserva el detalle que explique la prestación del mes. Esta primera revisión identifica los hechos. La calificación fiscal de cada concepto necesita sus propias reglas y no se resuelve por aparecer bajo la etiqueta «flexible».

Qué comparar sin mezclar dinero y especie

Dato	Documento que ayuda a comprobarlo
Importe en dinero y líquido	Nómina y abono bancario del mismo período
Prestación en especie	Concepto de nómina, acuerdo y detalle del servicio
Retención o ingreso a cuenta	Información salarial y certificado del año
Mes de inicio o cambio	Acuerdo y primera nómina que lo refleja

Consulta con Alexis qué concepto en especie no reconoces en tu certificado.

Compara el certificado con el resumen del año

El artículo 108.3 del Reglamento del IRPF exige al retenedor expedir un certificado de las retenciones o ingresos a cuenta y de los restantes datos del contribuyente incluidos en la declaración anual. Compara ese certificado con los documentos salariales del período al que corresponde.

Supuesto ilustrativo. Una trabajadora comenzó a recibir una prestación incluida en su plan de retribución en la segunda parte del año. Al revisar el certificado, espera encontrarla durante todos los meses porque solo tiene delante la última nómina.

Recupera el acuerdo y la primera nómina en la que aparece. Después separa los meses anteriores de los posteriores al cambio y coteja los importes que realmente se informaron. La revisión sigue la prestación documentada mes a mes, sin proyectar automáticamente hacia atrás el dato de diciembre.

El resultado es una explicación de la diferencia anual o, si aún falta una cifra, una pregunta concreta para el departamento que emite el certificado. La trabajadora puede señalar qué período ha revisado y qué concepto queda sin aclarar.

Pide una aclaración que identifique el concepto

Si continúa el descuadre, indica al empleador el dato del certificado, la nómina y el mes que no coinciden. Pide que expliquen qué incluye esa cifra y, si corresponde, que revisen la información emitida. Adjuntar los dos documentos permite trabajar sobre la misma diferencia, en lugar de discutir una suma de movimientos del banco.

Conserva la contestación y cualquier certificado nuevo que recibas. Relaciona el cambio con el concepto que motivó la consulta antes de utilizar los datos para preparar la Renta. La guía del IRPF y de las obligaciones fiscales ayuda a situar esta comprobación dentro de la información anual.

Lleva a Alexis el certificado y la nómina del mes que no coincide.

¿Te falta información para preparar unas alegaciones y el plazo sigue corriendo? Solicita la ampliación del trámite con margen, identifica el procedimiento y explica el motivo concreto. Después conserva el recibo y comprueba qué plazo resulta aplicable. Presentar esa petición es una actuación distinta de enviar las alegaciones. Si confundes ambos escritos, puedes creer que ya has respondido cuando todavía falta el documento principal.

Localiza el trámite y su fecha de vencimiento

Abre la notificación completa y mira qué te pide la Administración. No todos los documentos de un procedimiento abren el mismo trámite. Puede haber una petición de información, una puesta de manifiesto o un escrito que te permite formular alegaciones. Apunta el número de expediente y la referencia del acto al que quieres contestar.

Junto a esa referencia, anota cuándo recibiste la notificación y el plazo que indica. La fecha de una conversación con tu asesoría no sustituye al dato de la notificación. Si hay dudas sobre el cómputo o la fecha de acceso, acláralas antes de fijar el último día. Una ampliación calculada desde una fecha equivocada no resuelve el problema inicial. El apartado 5 del artículo 91 regula por separado la solicitud para aplazar una comparecencia.

Revisa también si la notificación contiene instrucciones propias para presentar el escrito. Utiliza la gestión asociada al expediente cuando corresponda y comprueba quién va a firmar. Así puedes preparar la petición sin esperar a reunir todas las alegaciones que aún estás elaborando.

Explica qué impide terminar el escrito

El artículo 91 del reglamento permite conceder una ampliación para el cumplimiento de trámites tributarios que no exceda de la mitad del plazo correspondiente. La solicitud debe identificar el plazo concreto que se pretende ampliar. Pedir «más tiempo para el expediente» sin indicar qué actuación está pendiente deja una duda que conviene evitar.

Describe la circunstancia que necesitas resolver. Puede tratarse, por ejemplo, de un documento solicitado a otra entidad que todavía no ha llegado. Explica qué pediste, cuándo lo pediste y por qué hace falta para preparar la respuesta. Adjunta el soporte que permita entenderlo, sin convertir el escrito de ampliación en una primera versión incompleta de tus alegaciones.

Tres documentos con funciones diferentes

Documento	Qué debes identificar
Notificación inicial	Trámite abierto y plazo que corresponde
Petición de ampliación	Motivo, plazo solicitado y recibo de registro
Alegaciones	Respuesta al acto y documentos que la sustentan

Comenta con Alexis qué trámite necesitas ampliar y cuál es su vencimiento.

Presenta la solicitud con margen

La petición debe hacerse con anterioridad a los tres días previos a la finalización del plazo, justificar las circunstancias y no perjudicar derechos de terceros. Dejar la solicitud para el vencimiento impide tratarla como si se hubiera presentado con la antelación que exige esa regla. Revisa ese momento con el calendario del trámite delante.

Supuesto ilustrativo. Estás preparando la respuesta a una notificación y necesitas un extracto de operaciones que has pedido al banco. El documento aún no está disponible y tú conservas el mensaje de solicitud. Te planteas pedir la ampliación antes de entrar en los últimos días del plazo inicial.

En la petición identificas la notificación, explicas qué extracto falta y adjuntas el mensaje que muestra cuándo lo solicitaste. Tras enviarla, guardas el recibo y continúas preparando el resto de la respuesta. La tarea pendiente queda limitada al documento que todavía esperas.

El resultado son dos actuaciones que puedes seguir por separado. Ya tienes registrada la petición de ampliación, pero mantienes las alegaciones como trabajo pendiente y compruebas su vencimiento. El recibo de la primera no se archiva como si acreditara la segunda.

Revisa el nuevo vencimiento antes de alegar

El apartado 4 regula la ampliación automática solicitada en plazo y la posibilidad de una denegación expresa antes de que termine el plazo inicial. También contempla una concesión expresa por un tiempo inferior. Por eso conviene comprobar las comunicaciones recibidas y el alcance de la regla antes de dar por fijado un día nuevo.

Cuando prepares la presentación final, vincula el escrito de alegaciones a la notificación y conserva su propio justificante. Si necesitas ayuda para distinguir las gestiones de consulta y registro, tienes la guía de trámites tributarios por internet.

Revisa con Alexis la solicitud de ampliación y la fecha de tus alegaciones.

¿Has dejado de trabajar en el despacho de casa y ahora utilizas otra habitación? Mide la nueva superficie, anota cuándo cambió el uso y revisa el dato comunicado antes de calcular los suministros. Arrastrar el porcentaje anterior puede desajustar el cálculo aunque la vivienda, las facturas y la actividad sigan siendo las mismas. Conviene reconstruir el cambio con fechas y documentos.

Mide la parte que utilizas realmente para trabajar

La primera comprobación es material. Identifica qué espacio utilizabas antes y cuál dedicas ahora a la actividad. Un cambio de mesa dentro de la misma habitación puede tener un alcance distinto de trasladar el trabajo a una estancia con otra superficie. Conserva un croquis sencillo que permita entender los metros de cada zona.

Supuesto ilustrativo. Una profesional utilizaba una habitación de diez metros cuadrados y traslada su trabajo a otra de quince. La vivienda tiene cien metros cuadrados y el cambio se produce durante el año. Quiere revisar el cálculo de los suministros desde que empieza a utilizar el nuevo espacio.

Antes de aplicar una proporción, identifica las superficies y la fecha del traslado. Comprueba que el uso real del nuevo espacio permite tratarlo como afecto a la actividad y revisa qué información censal debe actualizar. El porcentaje que figure en una hoja antigua no demuestra por sí solo ese uso.

El resultado es una comprobación con dos períodos y sus respectivos datos. La profesional puede explicar qué habitación utilizaba en cada momento y preparar el cálculo de las facturas con esa separación. Las cifras del supuesto sirven para mostrar la revisión, sin acreditar la deducibilidad de un caso real.

Anota cuándo dejó de usarse el espacio anterior

Consulta la Ley del IRPF. El artículo 29.2 de la Ley del IRPF limita la afectación parcial a la parte realmente utilizada en la actividad y excluye los elementos indivisibles de ese tratamiento. Por eso importa el uso que puedes explicar, además de los metros que mide la habitación.

Anota cuándo se produjo el cambio y qué documentación lo refleja. Puede ayudarte la reorganización del espacio, el traslado del material o una comunicación sobre el nuevo lugar de trabajo. Se trata de reunir información coherente que después permita revisar la situación, sin convertir una fotografía aislada en una prueba suficiente para todo el ejercicio.

Comprueba también qué ocurrió con la habitación anterior. Si dejó de utilizarse para trabajar, evita mantener ambas superficies sumadas por simple arrastre de la hoja de cálculo. Si el uso es mixto o plantea dudas, necesita una valoración específica antes de cerrar el dato que vas a aplicar.

Datos que conviene separar antes y después

Dato	Para qué sirve
Superficie de la vivienda	Fijar el total con el que se compara la parte utilizada
Metros de trabajo	Identificar el espacio realmente destinado a la actividad
Fecha del cambio	Revisar los períodos a los que corresponde cada situación
Información censal	Contrastar lo comunicado con el cambio producido

Comenta con Alexis qué espacio utilizabas y desde cuándo cambió.

Revisa el dato comunicado antes de calcular suministros

Consulta el reglamento de gestión tributaria. El artículo 10.1 del reglamento censal establece que los cambios en los datos de alta o de modificaciones posteriores deben comunicarse mediante la declaración correspondiente. Recupera la última declaración y compara lo que recoge con la situación actual.

Revisa qué modificación procede y conserva el justificante cuando se presente. La comunicación censal y el cálculo del gasto deben poder relacionarse con la misma información de superficie y uso. Si el cambio ya ocurrió hace tiempo, facilita la fecha real a quien lo revise.

Para los suministros de una vivienda habitual parcialmente afecta, el artículo 30.2.5.b prevé aplicar el 30 por ciento a la proporción de metros destinados a la actividad sobre la superficie total, salvo prueba de un porcentaje superior o inferior. El treinta por ciento no se aplica directamente a toda la factura.

Contrasta la primera factura después del cambio

Comprueba las fechas de consumo de la factura, además del día de emisión o cobro. Si abarca el momento del traslado, identifica ese cruce al preparar la revisión. Conserva la explicación del cálculo utilizado junto a la factura para poder reproducirlo después.

La guía de guía de gastos de la actividad permite situar esta revisión dentro del conjunto de gastos de la actividad. Aquí el dato que necesita atención es el cambio concreto de superficie y de período.

Revisa con Alexis la superficie y la primera factura del nuevo período.