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¿Vas a cerrar el calendario del año y quedan vacaciones que una persona no pudo disfrutar por una baja? En la incapacidad temporal ordinaria contemplada por el artículo 38.3, el límite de dieciocho meses se cuenta desde el final del año en que se originaron las vacaciones. No comienza con el alta médica. Identifica primero ese año y comprueba qué situación de incapacidad corresponde antes de poner una fecha de caducidad en la hoja.

Identifica el año al que pertenecen las vacaciones

Recupera las fechas que estaban previstas y el saldo que quedó sin disfrutar. Separa los días de cada ejercicio si la persona tiene vacaciones pendientes de más de un año. Una cifra global impide saber qué período debe examinarse y qué límite le corresponde.

Comprueba la coincidencia con la incapacidad y qué parte del disfrute impidió. No conviertas cualquier ausencia o dificultad organizativa en el supuesto específico del artículo 38.3. Esta guía se centra en vacaciones que la incapacidad no permitió disfrutar total o parcialmente durante su año de origen.

Conserva las comunicaciones sobre las fechas acordadas y sus cambios. Si la hoja ha descontado como disfrutado un período que coincidió con la baja, identifica la incidencia y revisa el movimiento. Un saldo calculado sobre fechas equivocadas no se arregla añadiendo meses al total.

Distingue esta baja de las situaciones con otra regla

El párrafo anterior establece una regla específica para incapacidad derivada de embarazo, parto o lactancia natural y las suspensiones del artículo 48 que enumera. Consulta ambos párrafos del artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores antes de utilizar una explicación general de «vacaciones por baja».

La distinción importa porque el límite de dieciocho meses aparece para contingencias distintas de las señaladas en ese párrafo previo. Aplicarlo a todas las situaciones sin identificar cuál existe puede llevar a una fecha incorrecta.

Fechas que cumplen funciones diferentes

Dato	Para qué necesitas comprobarlo
Año de origen de las vacaciones	Identificar el final de año desde el que se cuenta el límite aplicable
Período de incapacidad	Comprobar la coincidencia que impidió el disfrute
Fin de la incapacidad	Situar la posibilidad de disfrutar después las vacaciones
Fechas que se acuerden	Registrar el disfrute y descontar el saldo correspondiente

Prepara esa información con el alcance necesario para la revisión. La identificación del supuesto y sus fechas debe quedar resuelta antes de que el calendario trate el saldo como disponible, consumido o vencido.

Revisa con Alexis el año de las vacaciones y las fechas de la incapacidad.

Comprueba el límite desde el final de ese año

El artículo 38.3 del Estatuto permite disfrutar esas vacaciones al finalizar la incapacidad si no han transcurrido más de dieciocho meses desde el final del año en que se originaron. El alta médica y el final del año de origen son referencias distintas.

Supuesto ilustrativo. Una trabajadora vuelve tras una incapacidad ordinaria que le impidió disfrutar las vacaciones previstas. Al recuperar el saldo, la empresa propone contar dieciocho meses desde el día de su reincorporación.

La revisión identifica primero a qué año pertenecían esos días y utiliza el final de ese año como punto inicial del límite legal. Después contrasta el fin de la incapacidad y las fechas posibles de disfrute. No traslada el inicio del cómputo a la reincorporación por resultar más cómodo.

El resultado es una propuesta de fechas preparada con las dos referencias correctas. Si existen saldos de varios ejercicios, se revisan por separado. El ejemplo no resuelve una discrepancia judicial ni presupone que cualquier saldo antiguo permanezca abierto.

Acuerda las fechas y actualiza el saldo pendiente

El artículo 38.2 dispone que el período de disfrute se fija de común acuerdo entre empresa y trabajador, conforme a la planificación del convenio cuando corresponda. Comprobar el límite no equivale a fijar unilateralmente cualquier semana disponible.

Documenta las fechas acordadas y el ejercicio al que se imputan. Cuando se disfruten, actualiza el saldo conservando la explicación. Si cambian antes de comenzar, revisa de nuevo la situación para que la hoja no mantenga dos períodos descontados por los mismos días.

La guía de control de vacaciones de la plantilla sitúa estas tareas dentro de la gestión del negocio. El calendario necesita además las condiciones laborales concretas.

Ordena con Alexis las vacaciones pendientes antes de fijar el nuevo período.

Has cobrado el pago único para abrir un negocio y el proyecto cambia antes de ejecutarse como estaba previsto. ¿Puedes utilizar el dinero sin revisar la memoria? El cambio requiere explicar la nueva actividad al SEPE. Prepara una memoria actualizada y la documentación que te indique. Conservar el derecho y la cuantía inicial depende de las condiciones del nuevo proyecto, no de que el dinero ya esté en tu cuenta.

Explica qué cambió respecto a la memoria presentada

Recupera la solicitud, la memoria y la resolución que recibiste. Compara la actividad descrita con la que has iniciado o pretendes realizar. Señala qué permanece y qué ha cambiado, sin sustituir los documentos anteriores por una versión que oculte la diferencia.

Puede cambiar el servicio que vas a ofrecer, la forma de desarrollar el negocio o la inversión que necesita. Describe lo ocurrido con fechas y documentos. Una factura distinta de la prevista puede requerir una explicación, pero no todos los cambios de proveedor significan que exista una actividad nueva.

Si ya has tomado decisiones o realizado pagos, identifícalos expresamente. No prepares una memoria como si todo siguiera pendiente cuando una parte ya se ha ejecutado. La consulta debe permitir entender el proyecto actual y el uso que se ha dado al dinero recibido.

Prepara el nuevo proyecto y el dinero que necesita

El SEPE indica que, si la actividad iniciada es diferente de la solicitud y memoria, debe presentarse una nueva memoria y la documentación complementaria necesaria que señale. Prepararla exige explicar también qué recursos necesita el nuevo planteamiento.

Supuesto ilustrativo. Una persona cobró la capitalización para un negocio con atención en un establecimiento. Después decide desarrollar un servicio diferente que necesita otra inversión. Conserva parte del dinero y ya ha pagado algunos conceptos del proyecto inicial.

Al preparar la consulta, diferencia pagos realizados, compromisos pendientes y presupuesto del nuevo negocio. Relaciona cada partida con la actividad a la que corresponde. No presenta todo el saldo bancario como si fuera una inversión ya aplicada al nuevo servicio.

El resultado es una nueva memoria que permite examinar el cambio y la cuantía necesaria. El supuesto no acredita aprobación del SEPE ni garantiza que los gastos anteriores puedan mantenerse dentro del nuevo proyecto.

Explica a Alexis qué cambió entre la memoria del pago único y el proyecto actual.

Distingue las posibles respuestas del SEPE

La información oficial distingue entre mantener el derecho reconocido, ajustar la cuantía mediante una nueva resolución y reclamar lo abonado si no se cumplen los requisitos y la viabilidad del nuevo proyecto. La respuesta exige más que comprobar si el nuevo negocio tiene un nombre parecido.

Qué puede cambiar al revisar la nueva actividad

Situación descrita por el SEPE	Resultado que debe distinguirse
Requisitos y viabilidad, con cuantía adecuada a la concedida	Puede mantenerse el derecho reconocido
Proyecto admisible y viable, con cuantía diferente	Nueva resolución que ajusta el importe y las diferencias
Falta de requisitos y de viabilidad	Reclamación de lo abonado en concepto de pago único

No elijas una de esas respuestas por tu cuenta para cerrar la previsión financiera. Hasta conocer el resultado, señala qué parte depende de la revisión administrativa. Evitarás comprometer dinero basándote en una continuidad que todavía no se ha confirmado.

Si recibes una petición de documentación, relaciónala con la nueva memoria y conserva la respuesta presentada. Una explicación verbal sobre el cambio no debe archivarse como si fuera una resolución que ya mantiene la cuantía.

Mantén a la vista el plazo y la documentación pendiente

La FAQ del SEPE sitúa en un mes desde la percepción del importe el inicio de la actividad y la entrega de la documentación que justifique la inversión. Anota la fecha efectiva de cobro y revisa tu expediente concreto. Cambiar el proyecto no permite asumir que comienza un plazo nuevo.

Prepara una relación de lo entregado, lo que falta y la respuesta recibida. Si el plazo está próximo o ya existe un incumplimiento, plantea la situación real al organismo sin alterar fechas. Plantea por separado cualquier duda tributaria que surja al revisar el expediente.

La guía de preparación del inicio como autónomo aporta el contexto de la puesta en marcha. Aquí el paso previo es aclarar el destino de la capitalización ya cobrada.

Prepara con Alexis la nueva memoria y los documentos que debes consultar al SEPE.

¿Tienes dos recibos por la música del bar y piensas que están cobrando lo mismo? Antes de considerarlos duplicados, revisa qué derechos, uso y período cubre cada uno. Una obra musical y la grabación que escuchas tienen derechos que deben distinguirse. Para ordenar las licencias de radio del bar, empieza por explicar cómo utilizas realmente la música y qué has contratado.

Describe cómo se escucha la música en tu local

Anota si utilizas una radio, una lista de grabaciones, una televisión u otro sistema. Indica en qué zona se escucha, quién puede acceder y para qué lo utilizas. La consulta necesita describir el local y el uso real, además del aparato o servicio que has comprado.

El artículo 20.1 de la Ley de Propiedad Intelectual define la comunicación pública y diferencia el ámbito estrictamente doméstico en los términos que recoge. El hecho de escuchar una emisora disponible para particulares no resuelve por sí solo la cobertura de su utilización en un negocio.

Revisa las condiciones de cualquier servicio musical contratado. Identifica qué uso contempla y si ofrece información específica sobre establecimientos abiertos al público. Un recibo de acceso a una plataforma y un documento que autoriza determinados usos pueden tener funciones distintas.

Si alternas música ambiental y actuaciones en directo, explica ambas situaciones. Una licencia referida a una modalidad concreta debe compararse con ese uso. Evita trasladar las condiciones de una actuación puntual al funcionamiento habitual del bar sin revisar su alcance.

Separa la obra musical de su grabación

Una canción como obra y el fonograma que contiene una interpretación son elementos diferentes. Al leer los documentos, identifica a qué derecho se refiere cada uno y qué cobertura acredita. La misma música que se escucha puede hacer necesario examinar más de una categoría de derechos.

El artículo 116.2 regula una remuneración equitativa y única para productores de fonogramas y artistas por la comunicación pública de grabaciones comerciales, con la exclusión que establece. Consulta el precepto completo cuando se revise la modalidad concreta de utilización.

Preguntas para identificar la cobertura musical

Elemento	Qué preguntar sobre el documento
Obra musical	Qué derechos y repertorio comprende
Grabación e interpretación	Qué remuneración o utilización se está gestionando
Uso del establecimiento	Qué actividad y modalidad declara el contrato
Período	Qué fechas se facturan y desde cuándo se aplica

Esta separación ayuda a leer los recibos sin concluir que todos responden al mismo concepto. También permite detectar una posible coincidencia real cuando dos documentos identifican la misma cobertura y período. En ese caso hay una diferencia concreta que pedir al emisor que explique.

Revisa con Alexis los recibos de música y el uso que haces en el bar.

Compara uso, repertorio y período de cada recibo

Reúne los contratos o licencias asociados a los recibos. Comprueba el establecimiento identificado, el uso declarado y las fechas. Un nombre de emisor diferente no demuestra por sí solo que cubra otra cosa, del mismo modo que una descripción parecida no acredita duplicidad.

Supuesto ilustrativo. El responsable de un bar recibe dos documentos relacionados con la música y quiere cancelar uno. Solo ha comparado el importe y la palabra «música» que aparece en las descripciones, sin recuperar los contratos que les dan origen.

Antes de tomar la decisión, pide qué derechos y repertorio cubre cada documento y qué período se ha facturado. Contrasta esa respuesta con el uso de radio y grabaciones en el establecimiento. Si encuentra una discrepancia de local, fecha o cobertura, la comunica de forma concreta.

El resultado es una comparación que permite preguntar por una diferencia identificada. El ejemplo no determina qué licencias necesita un bar real ni establece una tarifa general para todos los establecimientos.

Pide la aclaración con el documento concreto

El artículo 116.3 prevé hacer efectivo ese derecho de remuneración a través de las entidades de gestión de propiedad intelectual. Al consultar, facilita la referencia del recibo y pregunta qué alcance tiene la cobertura que se está cobrando.

Conserva la respuesta y revisa si corresponde actualizar datos del establecimiento o aclarar una factura. Si todavía hay una duda sobre derechos o repertorio, deja esa cuestión pendiente de la revisión especializada que proceda antes de decidir una cancelación.

La guía de gastos y contratos del negocio ayuda a reunir los documentos del establecimiento. Para la música ambiental, relaciónalos con el uso efectivo y las condiciones contratadas.

Ordena con Alexis la cobertura y los períodos de tus licencias de música ambiental.

PTA 2026 prevé abrir solicitudes el 24 de noviembre. ¿Basta con que tu empresa tenga un departamento de I+D para preparar una plaza con esa ayuda? Empieza por la entidad solicitante y su categoría. La ficha identifica las entidades beneficiarias y contempla requisitos específicos para cada tipo. Contratar a un técnico o utilizar el nombre «centro de investigación» en un departamento no resuelve esa comprobación.

Empieza por quien solicita la financiación

La ficha de PTA 2026 dirige las ayudas a la contratación de personal técnico y de gestión de I+D+i en centros de I+D. Identifica qué persona jurídica va a presentar la solicitud y asumir la contratación.

La ficha oficial prevé la apertura el 24 de noviembre de 2026. Antes de esa fecha puedes contrastar la naturaleza de la entidad, las funciones previstas y el coste que se está considerando. Distingue esa preparación de una solicitud presentada o de una financiación concedida.

Revisa la lista completa de beneficiarios y sus condiciones. Una explicación dirigida a una universidad o a un organismo público puede no describir la situación de una entidad privada. El primer filtro es saber qué categoría se pretende utilizar.

Distingue el departamento del tipo de entidad

Entre sus beneficiarios figuran centros privados de I+D+i sin ánimo de lucro, con personalidad jurídica propia y la I+D+i definida como actividad principal. Esas características se refieren a la entidad, no únicamente al puesto que se quiere crear.

Ejemplo ilustrativo. Una empresa industrial quiere incorporar personal para su departamento de investigación y prepara el presupuesto con una ayuda PTA prevista. El equipo todavía no ha contrastado bajo qué categoría de beneficiario presentaría la entidad.

Antes de seguir con la candidatura, recupera la identificación y naturaleza jurídica de quien contrataría. Compara esos datos con la lista oficial y prepara la duda concreta si no encuentra una categoría que corresponda. El nombre interno del departamento queda como información de organización.

La decisión pendiente es comprobar si esa entidad puede solicitar por la vía estudiada. Mientras se aclara, la previsión conserva la ayuda como condicionada. El ejemplo no declara elegible a una empresa concreta ni descarta otras posibilidades de financiación que deban investigarse por separado.

Comprueba el registro cuando se trate de un CT o CAIT

La ficha incluye centros tecnológicos y centros de apoyo a la innovación tecnológica de ámbito estatal inscritos en el registro del Real Decreto 2093/2008. Comprueba la entidad y categoría inscritas cuando esa sea la vía que se está utilizando.

El artículo 2 del Real Decreto 2093/2008 describe ambas categorías como entidades con personalidad jurídica propia y sin ánimo de lucro, con los objetos que establece. Recupera la identificación de la entidad que aparece en la oferta de contratación y en la solicitud.

Qué debe comprobarse antes de preparar la plaza

Situación que se plantea	Información necesaria
Departamento de una empresa	Entidad contratante y categoría bajo la que pretende solicitar
Centro privado de I+D+i	Naturaleza, personalidad y actividad principal exigidas
CT o CAIT de ámbito estatal	Entidad y registro contemplados por la ficha

Revisa con Alexis la entidad que solicita y el coste del técnico que quieres incorporar.

Prepara una consulta que identifique la categoría

Explica qué entidad solicita, qué actividad tiene y qué categoría estás contrastando. Aporta la documentación que permita comprobar sus características, siguiendo el canal oficial que corresponda. Una pregunta que solo describa las funciones del técnico deja sin resolver quién pide la ayuda.

Conserva la respuesta y los documentos utilizados. Si cambia la entidad que contrataría, revisa también esa condición antes de trasladar la candidatura a otro nombre. El perfil de la persona propuesta no determina por sí solo la categoría del solicitante.

Presupuesta la contratación con la condición pendiente visible

Prepara salario, cotización y los demás compromisos que asumiría el centro con sus datos reales. Señala qué parte depende de superar la revisión de requisitos y obtener la financiación. Así podrás estudiar el coste sin contar como disponible una ayuda todavía pendiente.

Una vez identificado el solicitante, organiza la coordinación entre candidatura y solicitud del centro. Son actuaciones posteriores que conservan sus condiciones y plazos propios.

Prepara con Alexis la consulta de elegibilidad antes de contar con la ayuda en el presupuesto.

Vas a incorporar a tu sobrino a la tienda y alguien propone darle el mismo tratamiento que a un hermano. ¿Tienen el mismo grado de parentesco? El sobrino es pariente de tercer grado por consanguinidad. Antes de preparar el alta, cuenta correctamente las generaciones y describe cómo trabajará. El parentesco es un dato necesario, pero la relación real también debe revisarse.

Cuenta el parentesco pasando por el familiar común

Los artículos 915 y 918 del Código Civil cuentan los grados por generaciones y sitúan en tres el parentesco entre tío y sobrino. En la línea colateral se sube hasta el tronco común y después se baja hasta la otra persona.

Para visualizarlo, parte de la persona que es tío. Sube una generación hasta su padre o madre, baja otra hasta su hermano o hermana y una más hasta el hijo de ese hermano. Ese recorrido suma tres generaciones. No se reduce porque el sobrino conviva contigo o tenga mucha relación con el negocio.

Conviene identificar de quién es sobrino y cuál es el vínculo que estás contando. Utilizar únicamente la palabra «familiar» deja fuera el dato que necesitas contrastar con una regla que establece un límite de grado.

Ejemplos de parentesco por consanguinidad

Relación	Recorrido y grado
Padre e hijo	Una generación en línea directa
Hermanos	Subir al progenitor común y bajar, segundo grado
Tío y sobrino	Subir al progenitor común y bajar dos generaciones, tercero

Comprueba a qué familiares se refiere la regla de Seguridad Social

El artículo 12.1 de la Ley General de la Seguridad Social se refiere, salvo prueba en contrario, a familiares hasta el segundo grado que trabajan en los centros del empresario, conviven en su hogar y están a su cargo. El texto contiene condiciones que deben leerse conjuntamente.

Un sobrino de tercer grado no debe tratarse como si estuviera dentro de ese límite de segundo grado. Tampoco basta con comprobar el apellido o que exista convivencia para saltarse el cómputo del parentesco. Recupera la relación familiar exacta antes de utilizar una explicación pensada para otro caso.

La expresión «autónomo colaborador» no debe utilizarse como una categoría general para cualquier pariente que ayude en el negocio. La revisión necesita examinar el supuesto legal y el trabajo que va a realizar la persona. Copiar el alta que se hizo para otro familiar puede llevar a un punto de partida equivocado.

Comenta con Alexis qué parentesco existe y qué trabajo realizará en tu negocio.

Describe cómo trabajará tu sobrino en el negocio

El artículo 305.1 describe el trabajo autónomo por su realización habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera de la dirección y organización de otra persona. Preparar la incorporación exige explicar la organización real del trabajo, además del parentesco.

Supuesto ilustrativo. Un comerciante quiere que su sobrino atienda la tienda determinados días. Al preparar la documentación lo llama familiar de segundo grado porque es hijo de su hermano y propone repetir la situación de otro pariente que ya trabajaba allí.

La revisión empieza corrigiendo el cómputo a tercer grado. Después recoge quién organiza las tareas, qué horario se prevé, cómo se retribuirá el trabajo y qué condiciones se están acordando. Con esos hechos se plantea el encuadramiento que corresponde, sin decidirlo por la etiqueta familiar.

El resultado es una consulta preparada con el parentesco correcto y la actividad descrita. El supuesto no convierte automáticamente al sobrino en trabajador autónomo ni resuelve una relación laboral que todavía no se ha examinado.

Prepara el alta con los hechos y el parentesco identificados

Facilita la relación familiar, las funciones, la organización y las condiciones económicas a quien vaya a revisar la incorporación. Indica también cuándo está previsto que empiece. Si cambia lo que se había acordado, comunícalo antes de utilizar una documentación que describa otro trabajo.

Conserva los documentos que finalmente se formalicen y comprueba que reflejan las condiciones revisadas. El grado familiar no modifica por sí solo el contenido de un contrato ni demuestra que una modalidad de alta sea correcta.

En la guía de cotización y documentación de la actividad puedes situar esta consulta dentro de la gestión del negocio. Empieza por los hechos de esta incorporación.

Prepara con Alexis la incorporación de tu sobrino con funciones y condiciones concretas.

¿El cargo de Seguridad Social de la empresa supera lo descontado en una nómina? Puede estar reuniendo aportaciones distintas y, además, cotizaciones de varias personas. Para compararlo, empieza por el mismo trabajador y el mismo mes. La cotización de empresa y el descuento de nómina cumplen funciones diferentes. Antes de calcular el coste de contratar, identifica qué importe corresponde a cada parte.

Alinea la persona y el período antes de comparar

Localiza la nómina que estás revisando y el detalle de cotización del período correspondiente. Comprueba a quién pertenece cada documento y qué fechas comprende. El cargo de una cuenta bancaria puede agrupar cantidades que necesitas desglosar antes de compararlas con una sola nómina.

Si tienes varios trabajadores, pide la información que permita reconocer la aportación de cada uno y la de la empresa. Una diferencia entre el total ingresado por la plantilla y el descuento de una persona no demuestra un error de cálculo. Son magnitudes con un alcance distinto.

Revisa también si hubo cambios de jornada, altas, bajas u otras incidencias durante el mes. Comunica los hechos a quien prepara las nóminas y cotizaciones para saber qué período se ha utilizado. Esta guía no calcula un tipo universal a partir de las horas semanales.

Distingue las dos aportaciones a la Seguridad Social

El artículo 142.1 de la Ley General de la Seguridad Social hace responsable al empresario de ingresar la totalidad de sus aportaciones y las de sus trabajadores. Que la empresa realice el ingreso conjunto no significa que ambas aportaciones se descuenten del salario.

Busca en la documentación el desglose de la parte empresarial y de la parte del trabajador. Comprueba que las etiquetas que utilizas en tu hoja de costes corresponden a ese desglose. Llamar «seguro social» a una sola cifra puede ocultar qué estás sumando.

Importes que intervienen en la lectura de la nómina

Componente	Qué debes distinguir
Salario bruto	Retribución antes de las deducciones que correspondan
Aportación del trabajador	Descuento que debe identificarse en su nómina
Aportación empresarial	Parte propia de la empresa en la cotización
Ingreso a Seguridad Social	Importe que reúne las aportaciones incluidas en la liquidación

Si comparas dos meses, conserva el mismo criterio. Una hoja que utiliza bruto en un mes y líquido en otro puede mostrar un cambio aparente aunque los documentos estén correctamente preparados. La comparación necesita saber qué contiene cada columna.

Compara con Alexis la nómina y el desglose de cotización del mismo mes.

Evita sumar otra vez lo descontado del salario

El artículo 142.2 establece el descuento de la aportación del trabajador al hacerle efectivas sus retribuciones. Al reconstruir los pagos, distingue ese descuento de la aportación empresarial para evitar contar dos veces la misma cantidad.

Supuesto ilustrativo. Un autónomo prepara una previsión del coste de su empleado. Empieza por el salario bruto y añade después todo el ingreso de Seguridad Social, incluyendo la aportación del trabajador que también figura descontada al calcular su líquido.

Durante la revisión separa ambas aportaciones. Comprueba qué parte está dentro del recorrido del bruto al líquido y qué parte corresponde a la empresa. Si prefiere partir de los pagos efectivos, identifica también las cantidades retenidas y los ingresos a los organismos correspondientes con sus propios documentos.

El resultado es una comparación construida con conceptos coherentes. La previsión deja de sumar por duplicado una parte del salario. Para cerrar el coste completo deberá incorporar los demás conceptos que correspondan a su contratación concreta.

Pide el desglose cuando el importe siga sin cuadrar

Prepara una consulta con trabajador, mes y componente que no logras relacionar. Adjunta la nómina y el documento de cotización que estás utilizando. Si el banco muestra un cargo agrupado, indica también esa circunstancia para que puedan facilitarte la referencia correcta.

Revisa la respuesta antes de modificar la hoja de costes. Si se ha corregido una incidencia, conserva qué cambió y a qué período afecta. Si la diferencia era de alcance entre documentos, actualiza las etiquetas para que la comparación siguiente utilice las mismas magnitudes.

La guía de gestión de la cotización y la plantilla aporta contexto para organizar estas tareas. La comprobación de una nómina debe partir de sus datos, además de la jornada prevista en el contrato.

Revisa con Alexis las aportaciones antes de cerrar el coste de tu trabajador.

Te piden el IDC de autónomo de un mes en el que tuviste varias altas. ¿Qué período debes seleccionar si el servicio ofrece varias relaciones? Aclara primero qué situación necesita acreditar quien solicita el documento. Después elige la relación correspondiente y comprueba las fechas del informe obtenido. Descargar el primer resultado disponible puede dejar fuera el período que te están pidiendo.

Aclara qué período te están pidiendo

Recupera la petición original y localiza el mes, el ejercicio y la finalidad del documento. Si solo indica «aportar IDC» y ese mes tuvo varias situaciones, pregunta qué período necesita comprobar. La respuesta permite elegir con una referencia concreta delante.

La ficha oficial permite solicitar un IDC de trabajo por cuenta propia correspondiente a un período de liquidación del RETA. Puedes consultar la descripción y condiciones del servicio en la Sede de la Seguridad Social.

El mes de la petición y el mes que necesitas acreditar pueden ser diferentes. Anota ambos para no elegir por inercia el actual. Comprueba además si el documento se solicita para una ayuda, una revisión de cotización u otra actuación con instrucciones propias.

Si la convocatoria o el requerimiento describe la situación que quiere comprobar, conserva esa referencia. La guía del servicio explica qué puedes obtener, mientras que la petición concreta explica para qué documento y período lo necesitas.

Elige el mes y revisa las relaciones disponibles

El servicio permite consultar el mes de ejecución o los doce meses naturales anteriores, con el límite inicial que indica su ficha. Revisa la disponibilidad del período solicitado antes de dejar la descarga para el final del plazo de una gestión. La ficha exige que el período de liquidación sea igual o posterior a enero de 2018. Este límite se comprueba junto a la ventana de meses disponibles.

Si el mes seleccionado contiene varias relaciones, el servicio las muestra para que la persona interesada elija una de ellas. Coteja esa selección con la situación que necesitas acreditar. Si no sabes cuál corresponde, revisa las fechas de tus altas y bajas antes de confirmar una opción.

Tres referencias para elegir el documento correcto

Referencia	Qué comparar
Petición recibida	Mes, ejercicio y situación que necesita acreditar
Selección en el servicio	Relación que corresponde dentro del mes elegido
Informe obtenido	Período y datos efectivamente incluidos

La selección de una relación dentro del mes no debe confundirse con elegir un tramo de rendimientos para la cotización por ingresos. En esta tarea estás identificando qué informe descargar de las opciones que muestra el servicio.

Revisa con Alexis qué período te han pedido y qué opciones muestra el servicio.

Comprueba qué relación figura en el informe obtenido

Abre el documento descargado y revisa el período que recoge. Comprueba también tu identificación antes de guardarlo o entregarlo. La selección realizada debe poder relacionarse con el informe que finalmente has obtenido.

Supuesto ilustrativo. Una autónoma recibe una petición de información sobre un período concreto. En el mes de referencia tuvo varias situaciones de alta y, al consultar el servicio, encuentra más de una relación disponible. Conserva también los documentos de esas altas.

Compara la petición con las fechas de sus situaciones y selecciona la relación que corresponde al período solicitado. Después abre el informe y comprueba sus datos antes de enviarlo. Si necesita acreditar otra relación del mismo mes, la identifica como una descarga distinta.

El resultado es un documento cuya relación con la petición puede explicarse. La autónoma evita entregar un informe correcto sobre otro período y mantiene visible qué situación falta acreditar si todavía necesita otro documento.

Entrega el documento con la referencia de la petición

Guarda el informe original y utiliza un nombre de archivo que permita reconocer mes, ejercicio y período. Esa etiqueta organiza tus copias, pero no cambia lo que acredita el documento. Revisa que el archivo que adjuntas sea el que acabas de comprobar.

Si la petición exige varios períodos, identifica cada uno por separado y contrasta que todos estén incluidos. Cuando haya una duda sobre el alcance solicitado, aclárala con quien pide el documento antes de dar por completa la entrega.

La guía para revisar la cotización como autónomo permite situar esta comprobación junto a otros datos del RETA. Aquí la decisión es elegir y entregar la relación concreta que necesitas acreditar.

Comprueba con Alexis el IDC obtenido antes de entregarlo como justificante.

¿Un informe profesional se convierte en servicio electrónico solo porque lo entregas por correo? El envío por email no decide esa consideración. Primero describe qué te encargaron y cómo realizaste el trabajo. Un informe por correo puede ser el resultado de un servicio preparado personalmente para el cliente. La clasificación se revisa con esa prestación identificada, antes de escoger el tratamiento de la factura por el formato del archivo.

Recupera el encargo que explica el trabajo

Empieza por el presupuesto aceptado o por las instrucciones del cliente. ¿Qué necesitaba que analizaras? ¿Qué información te entregó? ¿Qué resultado debías preparar? Estas preguntas permiten entender la prestación aunque después todo el contacto se haya mantenido a distancia.

Conserva la descripción del trabajo que efectivamente realizaste. Si el cliente pidió una revisión específica y hubo modificaciones, identifica ese alcance final. El nombre comercial de un paquete puede ser demasiado amplio para explicar qué recibió esa persona.

Una página de venta, una factura y un correo pueden utilizar descripciones diferentes. Contrástalas antes de dar por buena una categoría. «Servicio online» puede indicar cómo contactaste con el cliente sin explicar si contrató acceso a un recurso, una tarea personal o varias prestaciones que necesitan distinguirse.

Separa la comunicación por correo del servicio prestado

El artículo 69.Tres.4.º de la Ley del IVA indica que la comunicación por correo electrónico entre prestador y destinatario no implica, por sí misma, un servicio prestado por vía electrónica. Esa precisión evita clasificar un trabajo únicamente por la herramienta utilizada para enviarlo.

Describe por separado la recepción de datos, el trabajo realizado y la entrega. Que los tres pasos utilicen Internet no convierte sus funciones en equivalentes. El correo puede servir para preguntar, recibir documentación, explicar una conclusión o adjuntar el resultado.

Hechos que conviene separar al describir el encargo

Elemento	Qué permite conocer
Petición del cliente	El resultado que se ha contratado
Trabajo previo	Las tareas necesarias para prepararlo
Archivo entregado	El soporte y contenido del resultado
Correo de envío	El canal y la comunicación de la entrega

La tabla ayuda a preparar la consulta, pero no concede una clasificación fiscal a cada combinación de documentos. Si el servicio incluye componentes distintos, descríbelos para que puedan revisarse sin reducir todo a la palabra «digital».

Describe a Alexis el encargo y cómo preparas el informe que entregas por correo.

Describe qué hizo el profesional antes de enviar el archivo

Identifica las tareas y decisiones que explican el resultado. Puede haber análisis de datos aportados por el cliente, comprobaciones, entrevistas o una redacción específica. No atribuyas esas tareas a una operación real si no se realizaron.

Supuesto ilustrativo. Una consultora recibe información de un negocio y prepara un informe a medida. Consulta varios datos con su cliente, revisa sus conclusiones y finalmente adjunta el documento a un correo. En su hoja de facturación marca «servicio electrónico» porque el resultado es un PDF.

Antes de utilizar esa clasificación, recupera el encargo y describe el trabajo personal que llevó a cabo. El PDF identifica un soporte y el correo una entrega. Ninguno de esos dos datos explica por sí solo toda la prestación contratada.

El resultado es una descripción suficiente para revisar la categoría aplicable. El ejemplo no decide dónde tributa la operación ni qué impuesto corresponde a un cliente concreto. Esas preguntas necesitan los datos de las partes y las reglas que resulten aplicables.

Revisa la factura con la prestación identificada

El mismo artículo incluye, entre otros ejemplos, el suministro de programas, imágenes, texto e información y la puesta a disposición de bases de datos. Lee la definición completa y sus ejemplos al comparar lo que vendes. La coincidencia con una palabra de la lista no sustituye la descripción de la operación.

Si ofreces trabajos personalizados y también otros productos o accesos, mantén identificadas esas modalidades. Una explicación válida para un encargo no debe trasladarse sin revisión a todo el catálogo. Tampoco cambies el relato de un servicio ya realizado para hacerlo coincidir con una etiqueta del programa.

Prepara una consulta con el encargo, el trabajo real y la forma de entrega. La guía de IVA y facturación de la actividad permite situar después la factura dentro de tus registros.

Revisa con Alexis la prestación antes de clasificar la factura por su canal de entrega.

¿Tu presupuesto para ser autónomo cubre el alquiler mensual, pero todavía no has añadido la fianza del local? Incluye ese pago en la caja inicial y sepáralo de la renta periódica. El dinero que debes entregar al firmar puede ser mayor que el coste de un mes de funcionamiento. Antes de comprometer la apertura, pide un desglose del contrato y comprueba cuándo sale cada cantidad.

Pide el desglose de lo que pagarás al firmar

Solicita que la propuesta de alquiler identifique renta, fianza y cualquier otra garantía o pago exigido. No trabajes solo con una cifra global denominada «entrada al local». Para preparar el presupuesto necesitas conocer qué representa cada concepto y a quién se paga.

El artículo 36.5 permite pactar una garantía adicional al cumplimiento de las obligaciones del arrendatario. Comprueba si lo que aparece en la propuesta es la fianza legal o una garantía distinta. Si hay un aval, un depósito adicional u otra condición, pide que quede descrita antes de incorporarla al presupuesto.

Este artículo se centra en un local para el negocio sujeto a la Ley de Arrendamientos Urbanos. Si el acuerdo incluye un traspaso, maquinaria o servicios añadidos, identifica esos conceptos por separado. El mismo pago puede reunir operaciones que necesitan documentos y revisiones diferentes.

Reserva la fianza como salida inicial de caja

El artículo 36.1 de la Ley de Arrendamientos Urbanos establece una fianza en metálico equivalente a dos mensualidades de renta para los arrendamientos de uso distinto del de vivienda. Ese dinero debe estar disponible cuando corresponda prestarla.

Al preparar la caja inicial, reserva una línea para la fianza y otra para la renta. Su posible restitución futura no proporciona liquidez para pagar las primeras compras del negocio. Necesitas saber cuánto dinero seguirá disponible después de atender los pagos de la firma.

Pagos del alquiler dentro del presupuesto de apertura

Concepto	Qué mirar en la previsión
Fianza	Dinero de entrada y seguimiento de su saldo
Primera renta	Mes o período al que corresponde el pago
Garantía adicional	Condiciones, importe y forma pactados
Rentas siguientes	Fechas de pago durante el funcionamiento del local

Añade las fechas reales de cada salida. Si todavía estás negociando, distingue lo presupuestado de lo confirmado. Una cantidad que depende de una propuesta sin aceptar no debe confundirse con un pago ya efectuado.

Revisa con Alexis el desglose que te piden para entrar en el local.

Calcula las mensualidades sin repetir el pago de entrada

Relaciona cada renta con el período que cubre. Si al firmar pagas ya la primera mensualidad, identifícala en tu previsión para no volver a sumarla al proyectar ese mismo mes. Comprueba también desde qué fecha comienza a devengarse la renta según el contrato.

Supuesto ilustrativo. Una persona prepara la apertura de un pequeño taller y recibe una propuesta con fianza y primera renta. En su hoja inicial suma todo como coste mensual y después vuelve a añadir la renta del primer mes en otra línea.

Al revisar la propuesta separa la fianza como salida de entrada y asigna la primera renta a su período. Después incorpora las mensualidades siguientes en las fechas previstas. Mantiene aparte las compras y los demás pagos de apertura para ver qué dinero queda disponible.

El resultado es una previsión que muestra cuánto necesita para entrar y cuánto deberá sostener cada mes. La separación evita duplicar un pago y permite detectar si el dinero preparado alcanza para las primeras semanas.

Comprueba qué tiene que ocurrir para recuperar el saldo

El artículo 36.4 se refiere al saldo de la fianza que deba restituirse al arrendatario al final del arriendo. Revisa las condiciones del contrato y conserva los documentos de entrega del local y del pago inicial. La previsión de caja debe distinguir ese eventual saldo de un cobro ya confirmado.

Cuando finalice el alquiler, será necesario comprobar la liquidación y los conceptos que afecten a la devolución. Para empezar ahora, guarda el contrato firmado, el justificante de la fianza y cualquier garantía adicional con su referencia. Así sabrás qué importe quedó vinculado al alquiler.

La guía para preparar el inicio de la actividad sitúa esta previsión junto con el resto de decisiones de apertura. La caja inicial necesita incluir los pagos que vencen antes de que el negocio genere cobros suficientes.

Prepara con Alexis la caja inicial del negocio antes de firmar el alquiler.

Incluir una factura de estudio de mercado entre los gastos de I+D por el nombre del proyecto puede mezclar trabajos diferentes. ¿Qué debes separar antes de buscar financiación? Identifica las encuestas y el análisis comercial, sus entregables y su coste, y distínguelos de las tareas científicas o tecnológicas. La ley excluye el estudio de mercado de las actividades de I+D e innovación tecnológica, aunque ayude a decidir qué producto desarrollar.

Pregunta qué conocimiento produce cada trabajo

El artículo 35.1.a de la LIS define la investigación por la indagación original planificada que busca nuevos conocimientos y una mejor comprensión científica y tecnológica. Para revisar el proyecto, describe la pregunta que persigue cada actividad.

Conocer qué precio aceptarían los clientes, qué presentación prefieren o por qué compran un producto puede ser importante para el negocio. Explica esa finalidad comercial con su alcance real. Después identifica qué problema técnico se estudia, qué pruebas se preparan y qué conocimiento se pretende obtener.

La palabra «investigación» aparece en ámbitos distintos. La revisión fiscal necesita entender el contenido del trabajo, además de la denominación que utiliza una propuesta comercial. Tampoco la empresa que factura determina por sí sola la naturaleza de cada servicio.

Lee la exclusión del estudio de mercado

El artículo 35.3.b excluye de las actividades de I+D e innovación tecnológica los estudios de mercado. Conserva esa distinción al preparar el presupuesto, aunque el estudio se contrate durante el desarrollo de un producto nuevo.

La utilidad del estudio para decidir una inversión y su tratamiento dentro de esta deducción son preguntas diferentes. Identificarlo por separado permite conocer el coste completo del negocio sin atribuir a la actividad técnica todos los trabajos que lo acompañan.

Preguntas distintas en el presupuesto del nuevo producto

Trabajo descrito	Qué hay que identificar
Encuestas y análisis de clientes	Pregunta comercial, muestra, entregable y coste del estudio
Trabajo científico o tecnológico	Problema abordado, actividades y resultados que deben revisarse
Encargo que agrupa ambos	Desglose de tareas, entregables e importes

Una tabla interna puede ayudarte a preparar la revisión. Hazla corresponder con el contrato y con el trabajo realizado. Evita distribuir un precio global mediante porcentajes sin una explicación del servicio recibido.

Distingue con Alexis el estudio comercial y las tareas técnicas de tu presupuesto de innovación.

Separa entregables y costes en el encargo

Pide al proveedor que identifique qué incluye cada trabajo. Un informe de preferencias de consumidores y un resultado de pruebas técnicas deben poder reconocerse en el alcance contratado y en la documentación entregada.

Ejemplo ilustrativo. Una empresa prepara un producto y encarga a una consultora entrevistas con posibles compradores, además de contratar pruebas técnicas a otro equipo. Al reunir el presupuesto, agrupa ambas partidas bajo «investigación del nuevo producto».

Durante la revisión separa el estudio de mercado, sus entrevistas y su informe. Para el trabajo técnico prepara su propia descripción y soportes, con los que se estudiará su encaje. Conserva los dos costes dentro de la previsión empresarial, pero sin tratar la denominación común como una aprobación fiscal conjunta.

La propuesta ya permite ver qué se ha contratado para conocer al cliente y qué se está sometiendo a examen como actividad técnica. Si un mismo proveedor hubiera facturado todo, seguiría siendo necesario explicar las tareas y el precio atribuido a cada una.

Cuando cambie el alcance, conserva la modificación. Si se añaden entrevistas o pruebas, actualiza el presupuesto y los entregables esperados. Es más difícil revisar una factura final si la carpeta conserva una propuesta que ya no describe el trabajo.

Revisa la financiación con el presupuesto desglosado

La AEAT explica la investigación y el desarrollo a partir de nuevos conocimientos científicos o tecnológicos y su aplicación a productos, procesos o mejoras sustanciales. Lleva esa descripción al análisis de la actividad técnica concreta.

Antes de presentar una propuesta, distingue coste empresarial total, partidas que deben excluirse de esta vía y gastos cuyo encaje sigue pendiente de comprobación. El financiador necesita saber qué cifra estás utilizando y qué condiciones faltan.

Para preparar los soportes, consulta la relación entre costes y actividades del proyecto. Empieza por el encargo real y sus resultados, manteniendo identificada la función de la investigación comercial.

Envía a Alexis el alcance y los entregables para revisar qué coste estás proponiendo financiar.