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  • Has enviado la solicitud al RePI: qué falta antes de dar el trámite por terminado


    Has firmado la solicitud del Registro de la Propiedad Intelectual y descargado el justificante. ¿Ya puedes cerrar la página? En la primera inscripción telemática del RePI todavía debes aportar el ejemplar digital de la obra. La ayuda del Ministerio de Cultura advierte expresamente de que el proceso no ha finalizado tras enviar la solicitud.

    Imagina que has solicitado registrar un libro y solo has guardado el resguardo del formulario. Antes de dar el trámite por terminado, comprueba si también has subido el ejemplar y obtenido su justificante de entrega. Son dos comprobaciones distintas dentro del mismo procedimiento.

    El justificante del formulario no sustituye al de la obra

    La guía oficial separa la firma y el envío de la solicitud de la aportación de la copia electrónica del ejemplar identificativo. Un resguardo acredita la presentación a la que se refiere, pero no debes utilizarlo como prueba de un paso que todavía no has realizado.

    Después de enviar el formulario, la página muestra información para subir los archivos de la obra. El Ministerio indica que se copien el número de expediente y el ámbito o comunidad autónoma seleccionados. Esos datos permiten relacionar la entrega con la solicitud correcta.

    Guarda los justificantes con nombres que distingan ambos pasos. Por ejemplo, puedes separar la presentación de la solicitud y la entrega del ejemplar en la carpeta del trámite. La etiqueta del archivo es una ayuda de organización propia, no un sustituto de su contenido oficial.

    Prepara el ejemplar que corresponde al tipo de obra

    No todos los documentos se aportan de la misma manera. La ayuda enlaza los archivos requeridos para cada tipo de obra y la información sobre formatos y tamaño máximo admitidos. Consulta esas indicaciones antes de comprimir o dividir archivos por tu cuenta.

    Para el ejemplar digital, el Ministerio recuerda que la portada debe incluir el nombre y apellidos del autor o autores y el título de la obra. Comprueba que identifican lo que has indicado en el formulario, en lugar de subir un borrador distinto por ser el primero que encuentras.

    Esta explicación se refiere a la primera inscripción. La propia ayuda la distingue de solicitudes sobre obras ya inscritas. Si la obra tiene una inscripción anterior o hay una transmisión de derechos, identifica el procedimiento que corresponde antes de reutilizar los pasos de otra solicitud.

    Sube la copia y comprueba su justificante específico

    El enlace de aportación solicita los datos que indica la guía: NIF o NIE, número de expediente y ámbito o comunidad autónoma. Utiliza los correspondientes a la solicitud que acabas de presentar. Un número de otro trámite no identifica esta entrega.

    Tras subir la copia digital, descarga el justificante de entrega del ejemplar. Revisa qué obra y expediente permite identificar, además de comprobar que el archivo que elegiste era el previsto. No te quedes únicamente con la impresión de haber visto una carga completada en pantalla.

    Qué acredita cada comprobación del trámite
    Lo que conservas Qué compruebas Qué sigue siendo distinto
    Justificante de presentación Que se presentó la solicitud indicada La aportación del ejemplar digital
    Justificante de entrega del ejemplar La aportación vinculada al expediente La resolución de inscripción
    Resolución del Registro El resultado y alcance que expresa Una valoración fiscal de los ingresos de la obra

    Un recorrido ilustrativo: el libro quedó sin aportar

    Supongamos que una autora completa la solicitud de primera inscripción de un libro, firma y descarga el resguardo. Tiene el ejemplar definitivo en su ordenador, pero cierra la página sin subirlo. Es una situación hipotética para explicar el paso pendiente, no un caso atendido por Taxea.

    Al revisar la carpeta encuentra un justificante del formulario y ningún justificante de entrega del ejemplar. No necesita presentar otra solicitud por sistema: primero debe localizar el expediente, el ámbito y el enlace de aportación que ha conservado y comprobar cómo completar esa entrega.

    El resultado buscado es aportar el ejemplar correcto al expediente y guardar su justificante específico. Así deja de confundir la existencia del formulario con haber completado todos los pasos de aportación. La inscripción sigue dependiendo de la tramitación y resolución del Registro.

    Pide a Alexis que te ayude a ordenar el expediente y a identificar qué justificante te falta, sin volver a presentar el formulario por intuición.

    Si no puedes adjuntar la obra ahora, conserva cómo retomar

    El Ministerio indica que, si no puedes aportar la obra en ese momento, copies el número de expediente, el ámbito y el enlace y lo hagas a la mayor brevedad posible. Esa indicación no permite inventar un plazo de espera ni dar por admitida una entrega indefinida.

    Si has perdido los datos o aparece una incidencia, utiliza la ayuda y el contacto del Registro competente. Explica qué paso realizaste y qué justificante tienes. Eso permite plantear una consulta concreta, en lugar de asumir que todo se perdió o crear un segundo expediente sin comprobarlo.

    El registro no crea por sí mismo los derechos de autor: el Ministerio explica que nacen con la creación y que la inscripción es voluntaria. Esta guía no certifica autoría, inscripción ni tratamiento fiscal. Ayuda a completar el trámite elegido y a distinguir sus documentos.

    En la guía de trámites digitales del negocio puedes ordenar el resto de gestiones. Para este expediente, conserva juntos solicitud, ejemplar aportado, justificantes y comunicaciones posteriores, manteniendo diferenciada cada versión.

    Fuentes: instrucciones del Ministerio para la primera inscripción telemática, Reglamento del Registro de la Propiedad Intelectual y preguntas frecuentes sobre la inscripción.

    Consulta con Alexis cómo ordenar la documentación de tu obra antes de mezclar solicitud, entrega e inscripción.

  • IRUS y CNAE en las cuentas anuales: por qué no son el mismo código


    Dos sociedades pueden compartir una clasificación de actividad sin compartir su identificador registral. ¿Qué diferencia hay entre el IRUS y el CNAE que te pide la documentación de las cuentas anuales? El IRUS identifica a la sociedad en el registro; el CNAE clasifica la actividad. Copiar el código de actividad en ambos campos no resuelve la identificación.

    Antes de recuperar los datos del depósito anterior, mira el nombre completo de cada campo y la versión del modelo que estás preparando. Un formulario aceptado en otro ejercicio puede contener clasificaciones que ya no se utilizan en el modelo actual.

    El IRUS no se elige buscando una actividad parecida

    La resolución que incorporó el IRUS a los modelos lo denomina identificador registral único de la sociedad y explica que es un número de asignación automática por el sistema. Por tanto, no se obtiene eligiendo una categoría que describa lo que vendes.

    Localiza el identificador correspondiente a esa sociedad en su información registral. No utilices el de otra entidad del mismo grupo, el de una empresa con un nombre parecido o un código extraído de una plantilla sin identificar su origen.

    Si quien prepara las cuentas no dispone del dato, debe resolver esa falta con información de la sociedad y del Registro. Cambiar el nombre del campo en una hoja interna o colocar allí el CNAE deja la pregunta original sin contestar: qué identificador registral corresponde a la entidad.

    El CNAE describe la actividad, no identifica por sí solo a la empresa

    La Clasificación Nacional de Actividades Económicas agrupa actividades económicas. Para seleccionar un código hay que describir qué hace la empresa y consultar la clasificación aplicable. Una actividad compartida por varias sociedades no las convierte en la misma entidad.

    Esto también explica por qué un dato correcto puede estar en el lugar equivocado. Puedes tener bien localizado el CNAE de la actividad principal y, aun así, seguir sin disponer del IRUS. Son respuestas a preguntas diferentes, no versiones alternativas de un mismo número.

    Qué dato estás rellenando en cada campo
    Campo Qué identifica o clasifica De dónde debe salir
    IRUS La sociedad en el ámbito registral Información registral correspondiente a esa entidad
    CNAE La actividad económica según la clasificación exigida Descripción de la actividad y catálogo aplicable
    Denominación social El nombre de la entidad Documentación de esa sociedad, sin confundirlo con una marca comercial

    El modelo de 2026 elimina la referencia al CNAE anterior

    La resolución de mayo de 2026 modifica los modelos oficiales y elimina las referencias al CNAE 2009, manteniendo el CNAE 2025. Su apartado sobre la hoja de identificación indica que queda únicamente el CNAE 2025.

    No debes utilizar esa modificación para sustituir el IRUS por el nuevo CNAE: el cambio se refiere a la clasificación de actividad. Tampoco basta conservar una descripción escrita igual y asumir que el código anterior se mantiene; la clasificación debe revisarse conforme a su versión.

    Si utilizas un programa, confirma qué versión del modelo genera. La ayuda que existiera para convertir una clasificación anterior no acredita por sí sola que una exportación antigua sea adecuada para el depósito que preparas ahora.

    Un ejemplo ilustrativo: la plantilla conserva datos de otra sociedad

    Imagina que preparas cuentas de dos sociedades que realizan una actividad semejante. Es un supuesto hipotético. Para ahorrar trabajo, se copia la hoja de identificación de una a otra y se cambia únicamente la denominación social.

    El CNAE podría coincidir si la actividad y la clasificación aplicable realmente lo justifican. El IRUS, sin embargo, debe corresponder a la entidad cuyas cuentas se presentan. Que la actividad sea similar no valida el identificador que quedó copiado de la plantilla.

    El resultado de la revisión es separar ambas comprobaciones: contrastar el CNAE con la actividad y localizar el IRUS de cada sociedad. Después se vuelve a revisar la hoja completa, porque un cambio de nombre no garantiza que el resto de datos pertenezca a la entidad correcta.

    Consulta con Alexis qué dato falta en la identificación de tus cuentas y de qué documento debe obtenerse.

    Resuelve los datos antes de presentar, sin inventar un identificador

    1. Identifica la sociedad concreta para la que preparas el depósito.
    2. Localiza el IRUS en su información registral y conserva la referencia utilizada.
    3. Contrasta el CNAE con la actividad y la versión que exige el modelo.
    4. Revisa la hoja final, especialmente si partiste de una plantilla de otra entidad.

    Si aparece una discrepancia entre documentos, identifica su fecha y procedencia antes de elegir el dato que acepta la pantalla. Una validación informática puede comprobar el formato, pero no demuestra por sí sola que el identificador pertenezca a la sociedad que estás declarando.

    Esta comparación no sustituye la revisión de las cuentas ni el procedimiento de depósito. En la guía de obligaciones de una sociedad limitada puedes situar esa preparación. Aquí el objetivo concreto es completar dos campos distintos con información de origen identificable.

    Fuentes: resolución de 2025 que incorpora IRUS y CNAE 2025, modificaciones de los modelos de cuentas anuales de 2026 y Real Decreto que aprueba la CNAE 2025.

    Pide a Alexis que contraste la hoja de identificación antes de trasladar datos antiguos a las cuentas actuales.

  • Factura pública de menos de 5.000 euros: por qué el importe no elimina por sí solo el envío electrónico


    Elegir el canal de una factura pública solo porque es pequeña puede dejar pendiente su presentación correcta. ¿Una factura de 1.200 euros permite evitar el envío electrónico? El importe no basta. Para los proveedores obligados por la Ley 25/2013, la posibilidad de excluir facturas de hasta 5.000 euros depende de que la Administración haya aprobado esa exclusión reglamentariamente.

    Antes de cambiar de canal, identifica quién factura, qué Administración recibe y qué regla aplica. La cifra que aparece en una guía general no acredita por sí sola que tu destinatario permita presentar esa factura de otra manera.

    Primero comprueba si quien factura está entre los obligados

    El artículo 4 de la Ley 25/2013 permite a todos los proveedores expedir y remitir factura electrónica a la Administración. Además, obliga a determinadas entidades a utilizarla y presentarla a través del punto general de entrada correspondiente.

    Entre esas entidades figuran las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada. La lista legal incluye otros supuestos, por lo que conviene comprobar la forma y situación del proveedor. No conviertas esta explicación en una regla según la cual cualquier persona que factura queda obligada por el mismo apartado.

    Esta guía se centra en un proveedor incluido en esa obligación y en la posible exclusión por importe. No analiza todas las reglas de relación electrónica con la Administración ni sustituye las condiciones particulares del encargo.

    Hasta 5.000 euros es una posibilidad de exclusión, no una dispensa general

    La ley dice que las Administraciones Públicas podrán excluir reglamentariamente de esa obligación las facturas cuyo importe sea de hasta 5.000 euros. La palabra «podrán» y la exigencia de regulación forman parte de la regla.

    Por eso, una factura inferior al límite no queda automáticamente fuera del envío electrónico. Hay que localizar una exclusión aplicable a esa Administración y comprobar sus condiciones. Una práctica que utilizaste con otro organismo no demuestra cuál corresponde ahora.

    No confundas este límite de factura con el presupuesto de un contrato, su valor estimado u otro umbral administrativo. Si la regla concreta utiliza un modo de cómputo o establece condiciones adicionales, revísalos antes de elegir el canal.

    Qué puedes decidir con la información que tienes
    Situación Qué falta comprobar Qué no debes dar por hecho
    Factura dentro del límite y exclusión aplicable localizada Condiciones y cauce de presentación previsto Que cualquier correo electrónico sirve como registro
    Factura dentro del límite, sin regla localizada Si la Administración ha regulado esa exclusión Que el importe elimina por sí solo la obligación
    Factura por encima del límite El canal y las reglas que correspondan al proveedor y destinatario Que esta exclusión por pequeñas facturas la cubre

    Pide la regla y el canal al órgano que recibe la factura

    El artículo 4 también reconoce a todos los proveedores el derecho a ser informados sobre el uso de la factura electrónica a través del órgano, organismo o entidad que determine cada Administración. Aprovecha esa vía para resolver una duda concreta.

    Indica qué entidad factura y cuál es el destinatario del encargo. Pregunta si existe una exclusión reglamentaria por importe aplicable y solicita su referencia, junto con el cauce admitido para presentar el documento.

    Guarda la respuesta y contrástala con la regla indicada. No te limites a una frase como «las pequeñas se mandan por correo» sin saber si ese envío cumple el procedimiento. Identificar el canal evita confundir una copia enviada a una persona con la presentación de la factura.

    Un ejemplo ilustrativo: la factura pequeña sigue necesitando una comprobación

    Supongamos que una SL tiene que facturar un servicio a una Administración por un importe total de 1.200 euros. Es un supuesto hipotético. La persona que prepara el documento recuerda que existe un límite de 5.000 euros y propone enviarlo por correo ordinario.

    La SL está incluida en la lista de obligados del artículo 4. Su factura es inferior al límite, pero falta confirmar si la Administración ha aprobado una exclusión que la cubra. Sin ese dato, el importe no permite concluir que el envío propuesto sea suficiente.

    El resultado es consultar la regla y el canal antes de presentar. Si hay una exclusión aplicable, se sigue el cauce que corresponda; si no la hay, no se utiliza el importe como motivo para abandonar la presentación electrónica exigida. El ejemplo no atribuye una regla a un ayuntamiento real.

    Consulta con Alexis qué regla y qué canal debes comprobar antes de presentar esa factura pequeña a una Administración.

    Una vez presentado, conserva la prueba del canal utilizado

    Elegir el cauce es una comprobación previa. Después debes conservar el justificante que corresponda a la presentación efectuada y relacionarlo con la factura. La consulta que hiciste sobre el canal no sustituye ese justificante.

    La presentación, la conformidad del servicio y el pago son momentos diferentes. No hemos fijado aquí un plazo de cobro ni afirmado que una factura presentada ya esté aprobada. Si necesitas seguir su tramitación, identifica qué estado y qué documento estás consultando.

    Puedes ampliar el contexto en la guía de facturación del negocio. Para esta decisión, conserva la identidad del proveedor, los datos del destinatario, la referencia de la regla aplicada y la prueba de presentación.

    Fuente: artículo 4 de la Ley 25/2013, obligación, exclusiones reglamentarias y derecho a información.

    Pide a Alexis que contraste la regla aplicable antes de tratar los 5.000 euros como una dispensa automática.

    Textos oficiales completos: BOE: texto BOE-A-2013-13722.

  • Certificados del ICAA entre octubre y diciembre: el plazo de resolución tiene un mes adicional


    El acuerdo del ICAA firmado el 2 de octubre de 2026 amplía en un mes los plazos para resolver y notificar varios procedimientos. ¿Esperas el certificado de tu película contando solo el plazo ordinario? Si la solicitud se recibe en el organismo entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2026 y corresponde a los procedimientos incluidos, debes incorporar esa ampliación al seguimiento.

    La ampliación corresponde al plazo de resolución y notificación del ICAA. Los plazos de presentación y los hitos pactados con un distribuidor o un financiador se revisan por separado.

    Qué procedimientos tienen un mes adicional

    El acuerdo de ampliación del ICAA incluye la obtención del certificado de nacionalidad española, la calificación y el certificado cultural. Identifica los procedimientos mediante los artículos 5.4, 7.3 y 22.3 del Real Decreto 1084/2015.

    El primer filtro es la recepción en el organismo dentro del intervalo indicado. Una fecha prevista para acabar el montaje o una conversación con la persona que tramita el expediente no acredita cuándo se recibió la solicitud.

    Comprueba también que se trata del procedimiento incluido. El acuerdo contiene otra ampliación para el registro de empresas, con una duración distinta. No traslades a todos los trámites del ICAA el mes adicional de los certificados y la calificación.

    El plazo ordinario y su ampliación deben leerse juntos

    El Real Decreto 1084/2015 fija el plazo ordinario de nacionalidad y calificación en los apartados a los que remite el acuerdo. Nacionalidad contempla una duración distinta para temporadas de series con más de veinte episodios. No todas las producciones parten de la misma referencia.

    La ficha de calificación del ICAA muestra tanto el aviso de ampliación como la información ordinaria del procedimiento. Leer únicamente el párrafo del plazo habitual puede dejar fuera la medida temporal destacada en la misma página.

    Para revisar un expediente necesitas su procedimiento, fecha de recepción y comunicaciones. Consulta su estado antes de fijar una fecha concreta. Una previsión de calendario no equivale a un certificado concedido.

    Un calendario de estreno que daba por hecho el certificado

    Supuesto ilustrativo: una productora tiene una solicitud de nacionalidad recibida durante octubre y prepara una entrega al distribuidor. En su calendario ha escrito «certificado disponible al cumplirse el mes ordinario». Todavía no dispone de una resolución notificada.

    Al revisar el acuerdo, comprueba que su solicitud pertenece al intervalo y al procedimiento incluidos. Debe rehacer esa previsión incorporando el mes adicional y revisar las comunicaciones del expediente. Mantener la fecha anterior como si la ampliación no existiera ocultaría una dependencia real de la entrega.

    La productora actualiza la fecha prevista y avisa al distribuidor de qué documento sigue pendiente. Así evita presentar un plazo de planificación como una resolución recibida. El compromiso comercial se revisa con su contrato.

    Fechas del ejemplo que no deben confundirse
    Dato Qué permite comprobar Qué no demuestra por sí solo
    Recepción de la solicitud en el ICAA Si entra en el intervalo del acuerdo Que el certificado ya esté obtenido
    Plazo ordinario y ampliación aplicable La referencia de seguimiento del procedimiento Una entrega comercial garantizada
    Resolución notificada El documento y contenido realmente recibidos El cumplimiento de otros requisitos del proyecto
    Compromiso con distribuidor o financiador Qué hito se pactó y qué documento exige Que el acuerdo administrativo modifique el contrato

    Revisa qué entrega o pago depende del certificado

    Si un contrato condiciona un pago o una entrega a disponer del certificado, identifica esa cláusula y el estado real del trámite. Comparte el cambio de previsión con las personas que preparan la operación. No sustituyas el documento pendiente por una captura de la solicitud.

    El acuerdo modifica plazos administrativos concretos para resolver y notificar. No contiene una prórroga general de obligaciones fiscales, de justificación de ayudas o de compromisos de estreno. Cada fecha debe revisarse con la norma, convocatoria o contrato que la establece.

    Alexis puede revisar contigo qué pago o aportación depende del certificado y qué información del expediente falta antes de confirmar el calendario de financiación.

    Conserva el acuerdo y el estado real de la solicitud

    Reúne el justificante de recepción, la identificación de la obra y procedimiento, las comunicaciones y la resolución cuando llegue. Conserva también el acuerdo utilizado para revisar el plazo. Si todavía estás preparando la solicitud, consulta qué documentación cultural puedes reunir antes. Así podrás explicar qué información estaba disponible al preparar el calendario.

    La medida tiene un intervalo de solicitudes definido. Si tu presentación queda fuera, no presupongas que se aplica igualmente. Si utilizas esta guía después del trimestre, vuelve a comprobar el aviso y los acuerdos oficiales vigentes antes de trasladar su conclusión a otro expediente.

    La guía fiscal general de Taxea ayuda a situar las obligaciones del negocio. Si estás esperando la resolución, lleva a Alexis el justificante del ICAA y el hito pactado para revisar el plazo administrativo junto al calendario real de la producción.

  • Varias facturas pequeñas del proveedor: cuándo puedes agruparlas en el libro de IVA


    Que todas las facturas sean pequeñas no permite convertirlas sin más en una única línea mensual del libro de IVA. ¿Cuáles puedes reunir en un asiento resumen? La regla exige comprobar a la vez proveedor, fecha de recepción y límites de importe. Si una factura falla, no se arregla porque el total del grupo parezca razonable.

    El artículo 64.5 del Reglamento del IVA permite esta agrupación con condiciones concretas. Aquí explicamos la anotación ordinaria en el libro de facturas recibidas; no configuramos los campos técnicos de un envío al SII ni confirmamos que el IVA de un gasto resulte deducible.

    El grupo se forma por proveedor y fecha de recepción

    La regla general es anotar las facturas recibidas una por una. El asiento resumen global es una posibilidad que permite el reglamento cuando se cumplen sus requisitos, no una obligación de simplificar cualquier lote de documentos.

    Para agrupar, las facturas deben haberse recibido en una misma fecha y proceder de un único proveedor. No juntes distintos establecimientos solo porque los gastos se parecen: necesitas comprobar quién expidió cada factura.

    Tampoco basta con que correspondan al mismo mes o se hayan pagado juntas. La fecha del cargo bancario no sustituye la condición de recepción que utiliza esta regla. Si tu sistema no permite identificar ese dato, resuélvelo antes de activar una agrupación automática.

    Hay un límite por factura y otro para el conjunto

    El importe de las operaciones documentadas en cada factura no puede superar 500 euros, IVA excluido. Además, el importe total conjunto de las operaciones que agrupas no puede exceder de 6.000 euros, también sin IVA. Deben cumplirse ambos límites.

    Una factura superior al límite individual no entra por el hecho de que todo el lote esté por debajo del máximo conjunto. Y muchas facturas que sí cumplen individualmente pueden superar el límite al sumarlas. Son comprobaciones distintas.

    Filtros antes de preparar el asiento resumen
    Comprobación Condición de esta agrupación Si no se cumple
    Proveedor Un único proveedor No mezclar esas facturas en el mismo resumen
    Recepción La misma fecha de recepción No agrupar solo por pertenecer al mismo mes
    Cada factura Hasta 500 euros sin IVA Dejar fuera la factura que supera ese límite
    Conjunto agrupado Hasta 6.000 euros sin IVA No usar un único resumen por encima del máximo

    El resumen debe conservar las referencias y el desglose

    El reglamento exige indicar los números inicial y final de las facturas recibidas asignados por el destinatario. Se refiere a la numeración de recepción utilizada en este libro ordinario; no debes confundirla sin comprobar con la numeración que imprimió el proveedor.

    También deben constar la suma global de la base imponible correspondiente a cada tipo impositivo y la cuota impositiva global. No sustituyas ese contenido por una sola cifra llamada «gastos del proveedor». El ahorro de anotaciones no consiste en perder las magnitudes del impuesto.

    Esta forma de registrar tampoco elimina las facturas originales. El libro y los justificantes cumplen funciones diferentes: necesitas poder identificar qué documentos integran el resumen y recuperar su contenido cuando se revisa la anotación.

    Un ejemplo ilustrativo: una factura queda fuera y las otras pueden agruparse

    Supongamos que recibes en la misma fecha tres facturas del mismo proveedor. Sus importes sin IVA son 250, 400 y 550 euros. Es un caso hipotético, limitado a operaciones ordinarias para explicar cómo elegir el grupo.

    La suma de las tres es de 1.200 euros, inferior al máximo conjunto. Sin embargo, la de 550 euros supera el límite individual. No puede entrar en ese resumen aunque el grupo completo sea pequeño. Las de 250 y 400 sí pueden formar un resumen de 650 euros si cumplen el resto de requisitos.

    El resultado es registrar separadamente la factura de 550 euros y, si optas por agrupar las otras, conservar sus referencias y el desglose de base y cuota exigido. Agrupar las tres por comodidad habría aplicado únicamente uno de los dos filtros de importe.

    Consulta con Alexis qué facturas de tu lote pueden agruparse y qué referencias debe conservar el libro.

    Comprueba la configuración antes de usarla cada mes

    1. Selecciona las facturas por proveedor y fecha real de recepción.
    2. Comprueba los importes sin IVA de cada documento y del grupo.
    3. Separa las facturas que no cumplan las condiciones.
    4. Genera el resumen con sus referencias y el desglose del impuesto.
    5. Verifica que el total del resumen y los documentos separados reconstruyen el lote original.

    Si llevas el libro a través del SII o utilizas un régimen con particularidades, comprueba además sus instrucciones y campos específicos. Esta explicación no permite trasladar automáticamente una plantilla del libro ordinario a cualquier envío electrónico.

    La agrupación resuelve cómo anotar documentos, no si cada gasto admite deducción ni cuándo puede ejercerse. Esas condiciones se estudian por separado. Puedes situar el registro dentro de la guía del IVA de la actividad.

    Fuentes: artículo 64 del Reglamento del IVA y explicación de la AEAT sobre el libro de facturas recibidas.

    Pide a Alexis que revise una muestra antes de mantener activa la agrupación automática de facturas recibidas.

    Textos oficiales completos: BOE: texto BOE-A-1992-28925; BOE: texto BOE-A-2012-14696.

  • Sales del recargo de equivalencia: el inventario tiene un plazo distinto al IVA


    Esta semana, el calendario de la AEAT sitúa hasta el 20 de octubre la presentación del modelo 303 del tercer trimestre de 2026. ¿Puedes esperar a ese vencimiento para presentar el inventario si has dejado el recargo de equivalencia? No. Ese inventario tiene su propio plazo: quince días desde el cese, y debe reflejar las existencias del día inmediatamente anterior. El calendario de la declaración del IVA no prorroga ese trámite.

    El error aparece al juntar dos tareas que van por caminos distintos: presentar el inventario y llevar la regularización a la declaración correspondiente. Si las apuntas como una sola obligación al cierre del trimestre, puedes llegar tarde a la primera.

    La fecha importante es la salida del régimen, no el cierre de la tienda

    Dejar de aplicar el recargo de equivalencia no significa necesariamente dejar de vender. Esta explicación parte de una salida del régimen cuya causa y fecha efectiva ya se han comprobado. No decide si tu negocio debe cambiar de régimen ni si basta con solicitarlo.

    Antes de contar mercancía, localiza la fecha efectiva del cese en el régimen. Es la referencia que necesitas para organizar el inventario y su presentación. La fecha en que lo comentaste con la asesoría o cambiaste una opción del programa puede ser otra.

    El artículo 60.1 del Reglamento del IVA exige inventariar las existencias de bienes destinados a ser comercializados y a los que resulte aplicable el régimen especial. El inventario debe referirse al día inmediatamente anterior al de iniciación o cese. No pide una fotografía del almacén tomada cuando prepares la siguiente declaración.

    Contar hoy no reconstruye por sí solo lo que había antes del cambio

    Si ya han entrado o salido mercancías, separa el recuento actual de la situación que debe representar el inventario. Utiliza los registros de entradas, ventas y movimientos entre almacenes para explicar la diferencia. Una cifra actual sin ese recorrido puede mezclar mercancía de momentos distintos.

    Prepara una relación que permita identificar los productos y las cantidades inventariadas. Conserva los justificantes y la valoración utilizada para la revisión posterior. Esta organización no calcula automáticamente una deducción: documentar las existencias y determinar su tratamiento en el IVA son tareas relacionadas, pero diferentes.

    Si has mezclado el recuento actual con compras posteriores al cambio, revisa con Alexis la fecha de salida y los movimientos de mercancía antes de cerrar ese inventario.

    El inventario se presenta aparte de la declaración del IVA

    El mismo artículo 60.1 exige que el inventario vaya firmado por el sujeto pasivo y se presente en el plazo de quince días a partir del día de comienzo o cese en la aplicación del régimen especial. No traslada ese plazo al vencimiento ordinario del modelo 303.

    La AEAT dispone del procedimiento «Presentación del inventario de existencias por inicio o cese de actividad sujeta a regímenes especiales del IVA». Su ficha permite la presentación por vía electrónica o en la Delegación o Administración correspondiente al domicilio fiscal. En la vía electrónica, utiliza el acceso de tramitación que ofrece esa ficha y conserva el justificante generado tras presentar.

    Tres referencias que no deben confundirse al salir del recargo
    Qué estás preparando Referencia que exige la regla Error que debes evitar
    Contenido del inventario Existencias del día inmediatamente anterior al cese Enviar el stock actual sin reconstruir los movimientos posteriores
    Presentación del inventario firmado Quince días desde el comienzo o cese en el régimen Esperar a la siguiente declaración del IVA
    Ingreso o deducción de la regularización Declaración del período en que se produzca el inicio o cese Confundir haber presentado el inventario con haber efectuado la regularización

    Unas cajas llegadas después cambian el recuento, no la fecha del inventario

    Supuesto ilustrativo: una tienda tiene confirmado el cese en el recargo con efectos desde el 1 de octubre. Al terminar septiembre conserva 40 cajas de un producto en el local y 20 en un almacén. Después del cambio recibe otras 10. Son cantidades inventadas para explicar la separación temporal, no datos de un cliente.

    Para ese producto, el inventario referido al día anterior al cese recoge 60 cajas: 40 más 20. Las 10 recibidas después se documentan como una entrada posterior. Aunque el recuento actual muestre 70, no se sustituye el dato de referencia por ese total.

    El resultado son dos referencias comprobables: las existencias anteriores al cambio y el movimiento posterior que explica el nuevo recuento. La tienda prepara el inventario firmado y su presentación con su plazo propio; no lo deja pendiente hasta el vencimiento trimestral del IVA. El ejemplo no determina el valor fiscal de esas cajas ni cuánto podría deducirse.

    Presentar el inventario tampoco termina la regularización

    El artículo 60.2 sitúa los ingresos o deducciones derivados de la regularización en las declaraciones del período de liquidación en que se haya producido el inicio o cese. Por eso hacen falta dos comprobaciones posteriores: que el inventario esté presentado y que la regularización que corresponda se haya tratado en la declaración adecuada.

    Si estabas esperando al trimestre y el plazo del inventario ya ha pasado, separa esa incidencia de la declaración pendiente. Comprueba qué se presentó realmente, reconstruye las existencias a la fecha correcta y revisa cómo tramitar lo que falta. Cambiar el nombre o la fecha del archivo no modifica el día en que se envía.

    La explicación del IVA repercutido y soportado de Taxea ayuda a distinguir los importes de las declaraciones. Para esta salida, puedes contrastar la obligación en el artículo 60 del Reglamento del IVA, acceder a la ficha oficial de presentación del inventario y comprobar el calendario de la AEAT hasta el 20 de octubre de 2026.

    Lleva a Alexis la fecha efectiva del cambio, el inventario y el justificante de presentación para revisar por separado el trámite y la regularización del IVA.

  • Valoración previa de gastos de I+D+i: qué preparar antes de realizarlos


    Si quieres pedir a la AEAT una valoración previa de los gastos de I+D+i, el momento de presentar la solicitud importa: debe hacerse antes de efectuar los gastos correspondientes. ¿Tienes la memoria preparada, pero aún no has enviado una propuesta económica a la Agencia Tributaria? Ordena ambas cosas antes de comenzar a incurrir en los costes que quieres someter a ese procedimiento.

    La solicitud necesita identificar a la empresa y el proyecto, describir actividades y calendario y proponer una valoración explicada. Un presupuesto comercial sin ese desarrollo no reúne, por sí solo, toda la información que pide el artículo 38 del Reglamento del Impuesto sobre Sociedades.

    Marca cuándo vas a efectuar los gastos de la propuesta

    El artículo 38.2 del Reglamento exige presentar la solicitud por escrito antes de efectuar los gastos correspondientes. No fija ese momento por la fecha en que termines de redactar la memoria ni por el cierre contable del ejercicio.

    Empieza por el calendario real del proyecto. Señala cuándo se prevé realizar cada actividad y qué costes lleva asociados. Así puedes comprobar qué gastos todavía están por realizar y cuáles ya se han producido. No cambies la fecha de un documento para aparentar que una solicitud llegó antes.

    Si el proyecto ya está en marcha, distingue sus fases y lleva las fechas a la revisión. La existencia de trabajo iniciado no permite dar por cumplido el requisito previo para cualquier gasto. Aquí se prepara la solicitud; no se está confirmando el tratamiento de costes que ya se hayan efectuado.

    Separa la solicitud de valoración del informe técnico

    El artículo 35.4.c de la Ley del Impuesto sobre Sociedades contempla la solicitud a la Administración tributaria de acuerdos previos de valoración de los gastos e inversiones de estas actividades. También permite aportar un informe motivado para esa finalidad.

    Por tanto, reunir un informe y solicitar la valoración son actuaciones que debes identificar por separado. Localiza el escrito dirigido a la AEAT, los documentos que lo acompañan y el justificante de presentación. Si solo tienes el expediente técnico, comprueba qué solicitud se ha presentado realmente antes de comunicar que el trámite económico está iniciado.

    La ficha oficial del procedimiento de valoración previa identifica a la AEAT como órgano responsable y remite al artículo 38 para la documentación. Utiliza su acceso de tramitación para reconocer el procedimiento concreto. Esta guía se refiere al régimen común del Impuesto sobre Sociedades.

    Prepara una propuesta que explique cada importe

    El contenido mínimo del artículo 38.2 incluye la identificación del solicitante; la identificación y descripción del proyecto, con actividades, gastos y período de realización; y una propuesta de valoración que exprese la regla utilizada y las circunstancias económicas consideradas.

    Supuesto ilustrativo: una empresa prevé realizar ensayos de un prototipo. Su primera hoja solo indica «desarrollo del prototipo» y una cifra total. Para preparar la solicitud, descompone el trabajo en actividades, sitúa cuándo se realizarán y explica cómo ha valorado los recursos previstos. No está calculando todavía la deducción ni dando por elegible todo el presupuesto.

    La hoja que acompañará al proyecto ya relaciona cada ensayo con su gasto previsto, su fecha y la regla utilizada para valorarlo. Una segunda persona puede seguir el origen de la cifra. Si el presupuesto externo agrupa trabajos distintos, pide el detalle necesario para describir lo que vas a someter a valoración.

    Contenido mínimo y documento que ayuda a prepararlo
    Contenido de la solicitud Qué revisar en la carpeta Pregunta antes de enviarla
    Solicitante Datos de la empresa que pide la valoración ¿Está identificada la entidad correcta?
    Proyecto y actividades Memoria con tareas concretas ¿Se entiende qué se va a realizar?
    Gastos y calendario Previsión por actividad y período ¿Son costes futuros y están localizados?
    Propuesta de valoración Regla aplicada y circunstancias económicas ¿Puede explicarse el origen de cada importe?

    Puedes enviar a Alexis el calendario y la propuesta económica para revisar qué información necesita la solicitud antes de efectuar esos gastos.

    Guarda lo presentado y atiende los requerimientos

    Conserva una copia exacta del escrito y de sus anexos junto al justificante. Si después envías una versión corregida, identifica qué cambia. Esto permite seguir qué propuesta recibió la Administración y qué documentación se añadió durante el procedimiento.

    El artículo 38.3 permite a la Administración requerir datos, informes, antecedentes y justificantes relacionados con la solicitud. Tanto ella como el solicitante pueden aportar o solicitar informes periciales sobre la propuesta. Por eso conviene conservar el detalle que explica la cifra, además del resumen presentado.

    La ficha de la AEAT señala un plazo de resolución de seis meses. El artículo 38.7 concreta su cómputo desde la entrada de la propuesta en los registros del órgano competente o desde su subsanación a requerimiento de la Administración. Guarda también los justificantes de esas actuaciones; no calcules el seguimiento únicamente desde un correo enviado al asesor.

    Cuando llegue la resolución, identifica qué gastos recoge

    La resolución puede aprobar la propuesta inicial, aprobar otra diferente con aceptación del contribuyente o desestimarla. Cuando es aprobatoria, el artículo 38.6 exige que identifique los gastos y actividades, el método de valoración y la vigencia, entre otros datos.

    Relaciona ese contenido con el proyecto que finalmente se ejecute. La valoración no elimina la necesidad de explicar los costes reales que vas a estudiar para la deducción. La guía fiscal general de Taxea ayuda a situar las demás obligaciones de la empresa.

    Si estás cerrando el presupuesto y aún faltan actividades por comenzar, revisa con Alexis qué gastos quieres someter a valoración, sus fechas previstas y la documentación que debe acompañar la solicitud.

  • Formación y divulgación del investigador: el 15% que admite la bonificación


    Supuesto ilustrativo: una investigadora prepara una sesión de divulgación sobre su proyecto y la empresa teme perder la bonificación. El Real Decreto 475/2014 permite que el tiempo de formación, docencia, divulgación o similares compute como dedicación exclusiva hasta el 15% del tiempo de trabajo. ¿Cabe cualquier otra tarea en ese margen? No: hay que reconocer el trabajo real y cumplir los demás requisitos del incentivo.

    La regla se refiere a la bonificación de cotizaciones. No traslades ese porcentaje automáticamente a otro beneficio fiscal que también utilice la palabra exclusividad.

    La norma admite actividades concretas dentro de la dedicación

    El artículo 2.2 del Real Decreto 475/2014 permite que hasta un 15% del tiempo dedicado a formación, docencia, divulgación o similares compute como dedicación exclusiva a I+D o innovación tecnológica. La redacción vigente de los artículos 1 y 2 procede de la reforma de 2023.

    Esto permite estudiar una actividad de investigación que incluya, por ejemplo, una tarea de divulgación identificable. No convierte la jornada en una bolsa con un porcentaje libre para cualquier función. Conviene describir el contenido de esa actividad y conservar cómo se ha determinado su tiempo.

    El resto del artículo regula la contratación y la dedicación exigidas para la bonificación. Que una actividad accesoria pueda computar no demuestra que el contrato, la empresa o todo el puesto cumplan las condiciones. La revisión de ese conjunto sigue siendo necesaria.

    El nombre del departamento no explica las tareas

    Un puesto incluido en un departamento de innovación puede combinar trabajos muy distintos. Preparar una comunicación sobre una investigación y atender una venta ordinaria no se vuelven equivalentes porque ambas actuaciones aparezcan bajo la misma persona.

    El artículo 3 excluye, entre otros supuestos, al personal cuya labor consista en administración, gestión de recursos, marketing, servicios generales y dirección. También contempla a quienes dedican únicamente parte de su jornada a las actividades indicadas. Estas exclusiones deben leerse junto al margen específico del artículo 2.2.

    Por eso, al preparar las cotizaciones, el dato útil es qué tareas realizó la persona. «Apoyo al proyecto» resulta demasiado amplio si dentro incluye indistintamente investigación, formación y gestión comercial. Pide una descripción que permita distinguirlas antes de concluir si el puesto entra en el régimen.

    Cómo revisar una semana con una actividad de divulgación

    Supuesto ilustrativo: una investigadora participa en el desarrollo experimental de un nuevo material y prepara una sesión para explicar el trabajo realizado. La empresa quiere saber si esa sesión impide por sí sola la bonificación.

    Primero identifica la sesión y su contenido. Después relaciona su duración con el tiempo de trabajo y comprueba el límite legal junto a las demás tareas. La norma permite estudiar la divulgación dentro del margen indicado; no permite dar por cumplido el porcentaje sin disponer de los datos del tiempo.

    El resultado de esta primera revisión es una actividad accesoria identificada y un cómputo que se puede contrastar. Si en la misma relación aparecen gestiones de ventas ordinarias, deben examinarse por su contenido propio. Renombrarlas como divulgación no resuelve la diferencia.

    Preguntas que ayudan a reconocer la actividad real
    Actividad descrita Comprobación necesaria Conclusión que aún no puedes dar
    Sesión de formación o divulgación Contenido, tiempo y encaje en el margen del artículo 2.2 Que todo el puesto cumple la bonificación
    Funciones comerciales o administrativas Tareas efectivas y exclusiones del artículo 3 Que caben por dejar libre parte del 15%
    Resumen mensual sin detalle de tareas Información que permita distinguir actividades Que una etiqueta global acredita exclusividad

    Puedes llevar a Alexis la descripción del puesto y el reparto real de tareas para estudiar si la formación o divulgación se ha tratado correctamente al preparar la bonificación.

    El 15% no es una regla general para la deducción del impuesto

    La bonificación y la deducción fiscal son incentivos diferentes. El artículo 35.1 de la LIS contempla un adicional por gastos de investigadores cualificados adscritos en exclusiva a I+D. La regla del artículo 2.2 del real decreto pertenece al régimen de cotización.

    No utilices una casilla marcada como válida en nómina para dar por terminado el cálculo fiscal del proyecto. Puedes consultar por separado qué personal requiere el adicional fiscal de I+D. Cada incentivo necesita su comprobación. Tampoco el uso de la misma persona permite sumarlos sin revisar las reglas específicas de compatibilidad.

    La disposición adicional séptima del Real Decreto-ley 1/2023 remite al régimen del personal investigador y a las reglas comunes que identifica. Una explicación de contratos anterior a esa reforma necesita contrastarse con el texto vigente.

    Qué información del equipo sirve antes del cierre

    Para estudiar el puesto, reúne contrato, funciones efectivas y datos de tiempo que permitan relacionar a la persona con las actividades realizadas. Las tareas accesorias deben poder reconocerse; una hoja en la que todo figure como investigación no aclara una formación que sí tuvo lugar.

    Si las funciones cambian, utiliza la información de ese cambio al revisar el periodo correspondiente. Así el análisis parte del trabajo real y no de una descripción del puesto que ha quedado atrás.

    La guía fiscal general de Taxea aporta el contexto de las obligaciones del negocio. Consulta con Alexis el reparto de tareas del equipo antes de incorporar bonificaciones y deducciones a la previsión del proyecto; prepara el tiempo registrado y las funciones que quieres analizar.

  • Reformas tu primer local: separa IVA, tasas y honorarios antes de calcular el ICIO


    Supuesto ilustrativo: preparas tu primer local y la carpeta de obra suma 23.532 euros entre ejecución, IVA, honorarios y una tasa. ¿Todo ese dinero forma la base del ICIO? No. La ley toma el coste de ejecución material y excluye expresamente determinadas partidas. El ejemplo desarrollado más abajo parte de 18.000 euros de ejecución material: necesitas distinguir esa base del dinero que vas a desembolsar para abrir.

    No confundas ambas cifras al reservar fondos. Quitar una partida de la base del ICIO no hace desaparecer el pago al profesional, al contratista o a la Administración. Son preguntas diferentes dentro del mismo presupuesto de inicio.

    El coste de abrir el local y la base del impuesto no son la misma cifra

    El artículo 102 de la Ley de Haciendas Locales define la base del ICIO como el coste real y efectivo de la construcción, instalación u obra, entendido como su coste de ejecución material. No utiliza como referencia cualquier suma que aparezca al final de la carpeta de apertura.

    En esa carpeta puede haber proyecto técnico, ejecución de la reforma, impuestos y tasas. Todos necesitan una previsión de pago, pero no reciben el mismo tratamiento al formar la base del ICIO. Pedir un desglose antes de aceptar el presupuesto evita calcular sobre un total que mezcla conceptos distintos.

    Esta explicación prepara esa comprobación inicial. No determina por sí sola si la obra está sujeta, qué permisos necesita el local, quién debe pagar en tu contrato ni qué gasto resulta deducible en otro impuesto.

    La ley excluye IVA, tasas, honorarios y otros conceptos concretos

    El artículo 102.1 deja fuera de la base el IVA y los impuestos análogos, las tasas y otras prestaciones públicas locales relacionadas con la obra, los honorarios de profesionales y el beneficio empresarial del contratista. También excluye cualquier concepto que no integre estrictamente el coste de ejecución material.

    No basta con encontrar una palabra parecida en el presupuesto. Identifica la naturaleza real de cada línea y pide aclaración si un importe reúne ejecución y otros conceptos. Tampoco restes un porcentaje supuesto de beneficio del contratista sin un desglose que permita sostenerlo.

    Dos comprobaciones para cada partida de apertura
    Partida En la previsión de dinero En la base del ICIO
    Ejecución material de la reforma Forma parte del coste previsto de la obra Es la referencia definida por la ley
    IVA e impuestos análogos Considera su desembolso sin anticipar una posible recuperación fiscal Quedan excluidos por el artículo 102.1
    Honorarios profesionales Reserva el pago del servicio contratado Quedan excluidos por ese mismo apartado
    Tasas y prestaciones públicas locales relacionadas Identifica sus pagos por separado No forman parte de esa base

    Pide un desglose que permita reconocer qué estás pagando

    Antes de comprometer el dinero de la primera apertura, pide que el presupuesto diferencie la ejecución material y las partidas adicionales. Si el técnico utiliza una valoración para el trámite municipal, relaciónala con el presupuesto económico para entender por qué los totales pueden no coincidir.

    Un único concepto llamado «reforma completa» no explica esa diferencia. Si luego aparece una ampliación, conserva qué cambió y su coste: la revisión municipal no se limita necesariamente a la primera estimación que entregaste.

    No resolvemos aquí la inclusión de maquinaria o equipos en la base. Si el presupuesto contiene esas partidas, requieren una comprobación específica. Esta separación inicial se limita a las exclusiones expresas que acabamos de describir.

    Un ejemplo ilustrativo: el desembolso es mayor que la base

    Supongamos que preparas el primer local con una ejecución material ya identificada de 18.000 euros. Añades honorarios profesionales de 1.200, una tasa municipal relacionada de 300 e IVA de las facturas por 4.032 euros. Son importes hipotéticos para explicar la separación, no precios de mercado ni una liquidación real.

    La previsión de desembolso de esas cuatro partidas suma 23.532 euros. Pero, para este ejemplo simplificado, los 1.200 de honorarios, los 300 de tasa y los 4.032 de IVA se excluyen de la base conforme al artículo 102.1. Las exclusiones suman 5.532 euros y la base queda en 18.000.

    El resultado muestra por qué no se aplica el impuesto al total de 23.532 euros ni se reduce a 18.000 el dinero que hará falta para atender esos pagos. Además tendrás que prever el propio ICIO que corresponda. Su cuota no se calcula aquí: falta el tipo municipal aplicable y la comprobación del caso.

    Suponemos que la cifra de ejecución material está correctamente delimitada y no contiene conceptos que deban separarse. El ejemplo tampoco determina si ese IVA es deducible. Una posible recuperación posterior no sustituye la previsión de los pagos de apertura.

    Pide a Alexis que contraste el desglose fiscal del presupuesto antes de reservar el dinero para acondicionar tu primer local.

    La estimación inicial debe contrastarse con el trámite municipal

    El tipo lo fija el ayuntamiento dentro de los límites legales. No copies el porcentaje de una reforma hecha en otro municipio. Localiza la ordenanza aplicable y el procedimiento con el que se prepara la liquidación de esta obra.

    El artículo 103 regula una liquidación provisional a cuenta y contempla que, finalizada la obra, el ayuntamiento compruebe su coste real y efectivo y practique, si procede, una liquidación definitiva. Por eso conviene mantener el presupuesto inicial y las modificaciones que expliquen el resultado final.

    Para preparar la apertura, separa cuatro tareas: identificar las partidas del presupuesto, comprobar los permisos, contrastar el cálculo municipal y prever las fechas reales de pago. Haber reservado una cantidad no acredita haber completado los demás trámites.

    La guía para iniciar tu actividad como autónomo sitúa esa preparación junto a las altas del negocio. El presupuesto del local debe permitir decidir cuánto dinero necesitas sin atribuir a todos sus conceptos la misma función fiscal.

    Fuente: artículos 102 y 103 de la Ley de Haciendas Locales, base y gestión del ICIO.

    Consulta con Alexis cómo separar el presupuesto de apertura y la base del ICIO antes de aceptar una cifra global.

    Textos oficiales completos: BOE: texto BOE-A-2004-4214.

  • Publicidad por correo a antiguos clientes: una compra no autoriza cualquier campaña


    Antes de enviar la campaña a antiguos clientes, comprueba cuándo les ofreciste oponerse: la LSSI exige una vía sencilla y gratuita al recoger los datos y en cada mensaje. ¿Una compra anterior permite escribirles sin una nueva autorización? Solo bajo las condiciones de su artículo 21: relación contractual previa, contacto obtenido lícitamente y productos o servicios de tu propia empresa similares a los contratados. Haz esa revisión antes de cargar la agenda en la herramienta de envíos.

    Separa clientes, personas interesadas y contactos de otra empresa

    En una lista comercial pueden convivir compradores, personas que solo pidieron un presupuesto y direcciones recibidas de un colaborador. Tener todos esos correos en la misma hoja no significa que compartan una relación contractual con tu negocio.

    La regla general del artículo 21 prohíbe los envíos publicitarios electrónicos que no hayan sido solicitados o expresamente autorizados. La excepción para la relación contractual previa tiene condiciones propias. No utilices esa excepción con alguien que únicamente hizo una consulta porque el programa lo haya guardado como «cliente».

    Comprueba también qué empresa contrató con la persona. Una base de contactos recibida de otra entidad o de un proveedor comercial no demuestra una relación contractual previa con la empresa que va a anunciarse. Esta guía no decide la licitud de bases compradas ni de cesiones de datos.

    La similitud se compara con lo que aquella persona contrató

    La norma habla de productos o servicios de la propia empresa similares a los que fueron objeto de contratación. No basta con que la nueva oferta aparezca en tu catálogo o con que comercialmente pueda interesarle al destinatario.

    Antes del envío, relaciona el grupo seleccionado con su compra anterior y con la oferta concreta. Si tu negocio tiene varias líneas, evitarás que una compra de una línea se utilice como justificación genérica para promocionarlas todas.

    La AEPD recuerda igualmente estas condiciones en su información sobre publicidad no deseada. La relación previa permite estudiar un supuesto concreto; no elimina la revisión de cómo se obtuvieron los datos ni la obligación de atender la oposición.

    Contacto que aparece en la lista Qué debes decidir antes del envío
    Cliente de un producto parecido al que ofreces Verificar relación previa, obtención lícita del correo y posibilidad de oposición.
    Persona que solo pidió información No aplicar la excepción de cliente por tener su dirección; revisar solicitud o autorización.
    Cliente que ya rechazó publicidad Excluirlo de la campaña y hacer efectiva la oposición en las herramientas.
    Dirección facilitada por otra empresa No atribuirle una relación contractual con tu negocio sin comprobarla.

    Una campaña de mantenimiento no autoriza otra ajena a la compra

    Supuesto ilustrativo: un taller conserva el correo que un cliente facilitó lícitamente al contratar un servicio de mantenimiento de su bicicleta. Al recogerlo ofreció una forma sencilla y gratuita de rechazar publicidad, y el cliente no se opuso. El taller prepara una oferta de otro mantenimiento similar de su propio negocio.

    La comparación permite examinar la excepción de relación contractual previa: el destinatario contrató, el contacto se obtuvo lícitamente y la oferta mantiene la similitud indicada. El taller también debe incorporar en ese mensaje la posibilidad de oponerse de forma sencilla y gratuita. Si recibió una baja después de la compra, no puede ignorarla porque el servicio sea similar.

    Ahora imagina que la misma lista se quiere usar para anunciar un producto distinto de otra empresa. La compra de mantenimiento no acredita las condiciones de esa nueva campaña. El resultado práctico es separar ambos envíos y excluir de la segunda lista a quienes solo se pretendía incluir por aquella compra, hasta comprobar una base válida para el uso propuesto.

    Si estás mezclando varias líneas de negocio, puedes comentar con Alexis qué grupos y ofertas quieres enviar para ordenar la revisión de la campaña.

    La baja debe funcionar incluso cuando ya era cliente

    El artículo 21 exige ofrecer oposición al recoger los datos y en cada comunicación. Para correos electrónicos, también exige una dirección de correo u otra dirección electrónica válida donde ejercer ese derecho; prohíbe los envíos que no la incluyan.

    La AEPD explica que se puede utilizar el medio indicado en el mensaje, como un correo o un enlace. Lo importante para la campaña es que el rechazo llegue a quienes preparan la lista y se respete. Un botón que muestra una confirmación, pero no cambia el grupo que recibirá el siguiente envío, deja el problema sin resolver.

    Prueba ese recorrido con una dirección de ensayo antes de lanzar la campaña. Comprueba que una nueva importación desde el programa de ventas no vuelve a incorporar a quienes ya se opusieron. Mantén la revisión centrada en el uso publicitario, sin prometer borrar documentos que puedan necesitarse para otras finalidades.

    La guía práctica de protección de datos del negocio aborda otros usos y accesos a información personal. Revisa la campaña de correo como una finalidad específica dentro de ese conjunto.

    Decide la lista antes de decidir el diseño

    Empieza por la empresa remitente, la procedencia del contacto, la contratación anterior y la similitud de la oferta. Después revisa las oposiciones y el mecanismo que aparecerá en el mensaje. Si no puedes explicar por qué una dirección pertenece al grupo, apártala mientras se comprueba.

    Las condiciones de otros canales, como las llamadas comerciales, necesitan su propio análisis. No traslades al correo una conclusión tomada para llamadas ni entiendas una compra antigua como una autorización sin límites temporales o de contenido.

    La guía sobre autónomo o SL de Taxea ayuda a organizar las decisiones comerciales del negocio. Antes de contratar el envío, revisa con Alexis la procedencia de tu lista y las condiciones de la oferta para identificar qué revisión falta.

    Fuentes oficiales: LSSI, artículo 21, y AEPD: publicidad no deseada, consultadas el 19 de octubre de 2026.

    Textos oficiales completos: BOE: texto BOE-A-2002-13758.