La certificación técnica de un proyecto y el informe motivado no los emite necesariamente la misma entidad ni cumplen la misma función. En el procedimiento regulado, la documentación técnica sirve para solicitar al órgano competente el informe; no se convierte por sí sola en ese informe oficial.
El momento de comprobarlo es antes de aceptar el presupuesto de preparación y antes de presentar la solicitud. Esas dos decisiones no deben esperar a descubrir que el documento contratado no es el que exige el trámite.
¿A quién debes acudir primero si quieres preparar un proyecto de I+D o innovación tecnológica? Antes de contratar una certificación, identifica qué informe necesitas, para qué ejercicio y qué documentación exige la modalidad aplicable. Así evitarás pagar por un documento que no resuelve tu solicitud.
Qué papel tiene cada participante
El Real Decreto que regula los informes motivados contempla documentación técnica y económica y, en los supuestos previstos, un informe de certificación emitido por una entidad acreditada. El informe motivado corresponde al órgano competente para resolver la solicitud.
Una consultora puede ayudarte a preparar la memoria o coordinar el trabajo. Eso no la convierte automáticamente en certificadora acreditada ni en el órgano que emite el informe oficial. Aclara el papel de cada parte cuando compares propuestas.
| Interviniente | Función que debes identificar |
|---|---|
| Empresa solicitante | Describir su proyecto y aportar la información exigida |
| Apoyo técnico o asesor | Preparar y coordinar el trabajo que se haya contratado |
| Entidad de certificación | Emitir el informe técnico dentro de su acreditación cuando corresponda |
| Órgano competente | Tramitar y emitir el informe motivado solicitado |
La tabla describe funciones, no obliga a contratar a todas esas partes en cualquier proyecto. El procedimiento y el tipo de informe determinan la documentación necesaria. Comprueba las condiciones vigentes en la sede del Ministerio antes de contratar o presentar.
El orden útil empieza por la modalidad de informe
No prepares primero una memoria genérica y preguntes después qué solicitud encaja. Identifica el objetivo del informe, el ejercicio del proyecto y el estado de ejecución. La información necesaria puede variar según lo que se pide.
Después revisa qué documentación técnica y económica corresponde y si necesitas la certificación prevista para ese supuesto. Pregunta a la entidad qué alcance tiene su acreditación y qué resultado entregará, utilizando el nombre del documento que necesitas.
Cuando la documentación esté preparada, se presenta la solicitud por el canal oficial y se atienden las actuaciones del procedimiento. Tener una certificación no permite dar por emitido el informe motivado ni anunciar que su resultado está garantizado.
Qué preguntar antes de aceptar un presupuesto de certificación
Pide que describan el proyecto, el periodo y el trabajo incluido. Comprueba si el presupuesto cubre únicamente la revisión técnica o también la preparación de documentos, respuestas a incidencias u otras tareas.
Imagina una empresa que contrata apoyo para una memoria y supone que también ha contratado la certificación. Es un ejemplo ilustrativo. Si nadie aclara esa diferencia, puede descubrirla cuando intenta presentar la solicitud.
El presupuesto debe permitir saber qué documento recibirás y quién lo emitirá. Evita expresiones como «informe aprobado» sin explicar si se refieren a un borrador interno, una certificación o el informe motivado de la Administración.
El proyecto que se describe debe ser el que realmente se ejecuta
La memoria técnica y la información económica deben hablar de las mismas actividades. Si el proyecto cambió, no resuelvas la diferencia utilizando el título de la versión inicial y los gastos de una ejecución distinta.
Separa también el resultado técnico de las demás comprobaciones fiscales. La Ley del Impuesto sobre Sociedades regula el alcance del informe motivado, pero disponer de un documento técnico no permite prescindir de la realidad de los costes ni de las condiciones aplicables a la deducción.
Consulta con Alexis en Taxea qué documentación necesitas antes de contratar la preparación de tu informe de I+D o innovación. Explica el tipo de proyecto y su ejercicio, sin dar por aprobada su calificación.
Presenta por la sede vigente y comprueba el trámite realizado
Utiliza el acceso oficial actual a informes motivados. La norma contiene referencias históricas de organización administrativa, por lo que no conviene copiar nombres de órganos o instrucciones antiguas de una guía sin contrastarlas con la sede vigente.
Al terminar, identifica qué has obtenido: presupuesto, memoria, certificación, justificante de solicitud o informe emitido. Nuestra guía de trámites por internet puede ayudarte a ordenar la presentación, pero cada documento conserva su función.