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  • Un festival mezcla conciertos y gastronomía: cómo separar los costes de producción musical


    Preparas un festival con conciertos y una zona gastronómica, y recibes un presupuesto que lo agrupa todo. ¿Qué parte puedes estudiar como producción musical? Separa actividades, contratos y costes antes de calcular la deducción. El nombre del evento no convierte automáticamente cada partida en gasto del espectáculo.

    La Ley del Impuesto sobre Sociedades sitúa la base en los costes directos de carácter artístico, técnico y promocional de la producción y exhibición de espectáculos en vivo de artes escénicas y musicales. Para revisar un festival mixto necesitas identificar qué paga cada partida y cómo se relaciona con esa actividad.

    El presupuesto del evento puede mezclar negocios diferentes

    Una misma organización puede contratar el escenario, gestionar servicios para asistentes y obtener ingresos de espacios comerciales. Antes de calcular un incentivo, describe qué actividades realiza la productora y qué gastos asume efectivamente.

    También importa saber si una partida corresponde a la productora o a otro operador del recinto. Un coste que aparece en una presentación general del festival puede no ser un gasto propio de quien estudia la deducción.

    Reúne contratos y presupuestos por actividad. Si una empresa presta varios servicios, pide un desglose que explique el trabajo. Separar el nombre de las líneas sin conocer su contenido no resuelve la clasificación.

    La base se revisa por la relación directa con el espectáculo

    El artículo 36.3 se refiere a costes directos artísticos, técnicos y promocionales incurridos en la producción y exhibición de los espectáculos previstos. No utiliza como base automática la suma de todos los servicios que ofrece un festival.

    Por eso una actividad gastronómica comercial debe identificarse por separado y no incorporarse sin análisis a la producción musical. Al mismo tiempo, no conviene decidir el tratamiento de cualquier factura solo por contener una palabra relacionada con comida o recinto: importa su función real.

    Cómo preparar la revisión de un festival con varias actividades
    Bloque Qué necesitas aclarar
    Producción musical Qué trabajo artístico, técnico o promocional se contrata
    Actividad gastronómica Quién la explota y qué gastos le corresponden
    Servicios compartidos Qué uso tiene cada parte y cómo puede acreditarse
    Gastos de terceros Si pertenecen realmente al contribuyente que genera la deducción

    La tabla ordena las preguntas. No asigna por anticipado todos los gastos de un bloque a la base: cada concepto necesita su comprobación.

    Un servicio compartido no se reparte con un porcentaje elegido al final

    Puede haber costes que apoyen varias actividades del recinto. Para revisarlos, recupera las condiciones del servicio, su alcance y los datos de utilización disponibles. La distribución debe responder a lo ejecutado y permitir explicar la relación que se pretende sostener.

    Imagina, como ejemplo ilustrativo, una instalación contratada conjuntamente para zonas con funciones distintas. Antes de repartir el importe, solicita qué parte sirve al espectáculo y qué parte a la actividad comercial. Si no puede acreditarse, deja el coste pendiente de revisión.

    No conviertas una estimación interna en una regla fiscal universal. Una separación comercial puede ser útil para empezar, pero la inclusión en la base exige comprobar el concepto y su relación directa con la actividad prevista en la ley.

    El presupuesto no sustituye el coste finalmente ejecutado

    Durante el evento pueden cambiar el alcance, los proveedores o los servicios contratados. Compara el presupuesto con las facturas y los trabajos realizados. La cifra utilizada para buscar financiación no debe permanecer intacta si después la ejecución fue diferente.

    La deducción requiere además el certificado correspondiente del INAEM y cumplir las demás condiciones del artículo. El desglose del presupuesto ayuda a revisar la base, pero no sustituye esos requisitos ni convierte un festival en elegible por su denominación.

    Si participa un financiador, el artículo 39.7 parte de una deducción generada por el productor y exige sus propios contratos, aportaciones y comunicaciones. La financiación no transforma un gasto ajeno al supuesto en coste admisible.

    Alexis puede revisar el presupuesto mixto del festival y señalar qué partidas necesitan aclaración antes de estimar su financiación fiscal.

    Qué preparar para una conversación con productores o financiadores

    Reúne los contratos, el presupuesto por actividades, los costes ejecutados y la documentación del espectáculo. Añade las ayudas y los datos del contribuyente que genera la deducción. Separa las partidas acreditadas de las que todavía requieren desglose.

    La guía de organización de una pequeña empresa sitúa otras decisiones del proyecto. Este análisis se limita al régimen general del Impuesto sobre Sociedades y no promete una cantidad de incentivo ni una rentabilidad para quien aporte dinero.

    Habla directamente con Alexis para estudiar el presupuesto de tu festival antes de presentarlo como base de una financiación cultural.

    Fuentes oficiales

  • Tu bono Kit Digital ya está concedido: cómo comprobar si todavía puedes usarlo


    El plazo para usar un bono Kit Digital ya concedido no se detiene mientras comparas proveedores. ¿Todavía puedes contratar la solución? Comprueba la notificación y el tiempo disponible para formalizar el acuerdo. Ver saldo en el expediente no demuestra que siga abierto ese plazo.

    Las bases del programa fijan un plazo máximo de seis meses desde la notificación de la concesión para formalizar acuerdos, salvo que la convocatoria establezca uno inferior. El punto de partida es tu expediente concreto. Este artículo trata de bonos ya concedidos; no anuncia una nueva convocatoria abierta.

    La fecha importante está en la notificación de concesión

    Descarga la resolución y el justificante de su notificación. No uses como referencia el día en que una empresa comercial te llamó ni la fecha en que empezaste a comparar programas. Lo que necesitas es identificar cuándo comenzó el plazo aplicable a tu ayuda.

    Después comprueba la convocatoria a la que pertenece el bono y cualquier comunicación posterior sobre tu expediente. Si encuentras una ampliación o una modificación, verifica qué afecta y a quién. Un cambio general en las bases no permite dar por prorrogado cualquier plazo individual.

    Guarda juntos estos documentos. Una captura del saldo puede ayudar a localizar el expediente, pero no sustituye la lectura de sus condiciones ni demuestra por sí sola que todavía puedas formalizar un acuerdo.

    Formalizar el acuerdo y ejecutar la solución son fases distintas

    La formalización del acuerdo de prestación de soluciones de digitalización tiene su propio plazo. La ejecución comienza después conforme a las reglas del programa. Confundir ambas fases puede llevarte a pensar que todavía estás a tiempo porque el servicio podría durar varios meses.

    Las bases indican que, transcurrido el plazo de formalización, se pierde el derecho al cobro de la parte concedida que no esté asociada a acuerdos formalizados. Por eso interesa revisar la situación antes de dar una orden de compra contando con la ayuda.

    Qué demuestra cada documento del bono
    Documento Qué permite comprobar
    Resolución y notificación La concesión y el inicio del plazo aplicable
    Acuerdo formalizado La solución y el importe vinculado al acuerdo
    Validación y ejecución La fase de prestación y sus condiciones
    Factura y justificantes Los importes y obligaciones relacionados con el servicio

    Pregunta al agente digitalizador por el estado exacto del acuerdo. «Lo estamos tramitando» no explica si está firmado, formalizado o validado. Necesitas conocer el hito alcanzado para valorar el tiempo que queda.

    Un saldo visible no aclara qué parte puedes comprometer

    Puede haber importes ya asociados a soluciones y otros todavía sin asignar. Revisa el detalle, no solo la cifra que aparece al entrar. Si has cambiado de proveedor o de solución, localiza qué ocurrió con el acuerdo anterior antes de comprometer el mismo importe otra vez.

    El presupuesto comercial también debe explicar qué cubre la ayuda y qué tendrías que pagar tú. No aceptes una compra únicamente porque se presenta como «gratis». Comprueba el alcance contratado, las condiciones del servicio y los conceptos que queden fuera de la subvención.

    Si el plazo está cerca de terminar, la prioridad es conocer la situación documental real. Una promesa de resolverlo más adelante no permite tratar como formalizado un acuerdo que aún no consta como tal.

    Puedes revisar con Alexis la concesión, los acuerdos y el saldo antes de contratar una solución contando con el bono.

    Un ejemplo de comprobación antes de aceptar un presupuesto

    Imagina que recibiste la ayuda hace meses y ahora te ofrecen una herramienta para gestionar facturas. Es un ejemplo ilustrativo. Antes de aceptar, recuperas la notificación, compruebas el plazo de tu convocatoria y revisas si existe algún acuerdo ya formalizado.

    Si el plazo sigue abierto, puedes estudiar el servicio y sus condiciones con esa información. Si ha vencido, no deberías dar por cubierta la compra con el saldo no asociado. Solicita una aclaración sobre tu expediente antes de comprometer un gasto que quizá tengas que asumir íntegramente.

    Este orden evita que la conversación empiece por el catálogo del proveedor y termine descubriendo después un problema con las fechas de la ayuda.

    La decisión final debe apoyarse en tu expediente

    Reúne resolución, notificación, convocatoria, acuerdos y presupuesto. Anota qué sabes con certeza y qué falta confirmar. Si hay comunicaciones contradictorias, pide una respuesta referida al número de expediente y al acuerdo concreto.

    También conviene situar la contratación dentro de la organización inicial de la actividad: qué herramienta necesitas, qué trabajo resuelve y qué coste seguirá existiendo después. El bono puede ayudar a financiar una solución, pero no sustituye esa decisión.

    Habla con Alexis si necesitas comprobar las fechas de tu bono antes de dar por financiada la contratación.

    Fuentes oficiales

  • Un proveedor europeo te envía un abono: cómo relacionarlo con el modelo 349 anterior


    Declaraste una compra a un proveedor europeo y, meses después, llega un abono por parte de aquella operación. ¿Lo registras como otra compra con signo negativo? Antes de trasladarlo al modelo 349, recupera el dato declarado y su periodo. La rectificación debe explicar cómo queda aquel importe tras el cambio.

    La orden que regula esta declaración contempla registros de rectificación con el ejercicio y periodo anteriores, la base ya declarada y la base rectificada. El recorrido útil es sencillo: documento original, motivo del cambio y nuevo importe total. Después puedes trasladar los datos al formulario correcto.

    Comprueba qué está corrigiendo realmente el proveedor

    El documento puede recoger una devolución de mercancía, una reducción de precio o la corrección de un error. Lee su descripción y busca la referencia a la factura afectada. Si solo aparece un importe negativo sin explicación, pide que se aclare antes de decidir qué modifica.

    También importa distinguir una rectificación de una devolución de dinero por otro motivo. Un movimiento bancario no identifica por sí solo el tratamiento de la compra. Puede corresponder a un pago duplicado y dejar intacta la factura original, por ejemplo.

    Empieza por confirmar que la operación pertenece a las que se informan en esta declaración. Que el proveedor esté en otro país europeo no sustituye el análisis de qué compraste y cómo se localizó la operación. No todas las facturas extranjeras se declaran igual.

    Recupera el dato que presentaste, no solo la factura

    Busca el justificante de la declaración anterior y el detalle del operador. La cifra presentada puede acumular varias operaciones de la misma clave durante un periodo. Si comparas el abono únicamente con una factura, podrías perder de vista el total que figura en Hacienda.

    En los diseños del modelo 349, la rectificación identifica el ejercicio y periodo que se corrigen y distingue la base imponible declarada anteriormente de la base rectificada. Esa separación permite comunicar cómo queda el dato anterior tras el cambio.

    Datos que deben conectarse antes de rectificar
    Documento o dato Qué aporta
    Factura original La operación a la que se refiere el cambio
    Declaración presentada El periodo, operador, clave e importe informado
    Abono del proveedor El motivo y alcance de la modificación
    Revisión del total Cómo queda la base de ese periodo después del ajuste

    Si varias personas preparan los impuestos de la empresa, guarda esta relación junto al documento rectificativo. Quien presente la declaración debe poder comprobar el dato anterior sin reconstruir todo el trimestre a partir del banco.

    El importe del abono y la base rectificada no son lo mismo

    Piensa en una compra que quedó declarada y que después se reduce parcialmente. El abono describe la disminución. La base rectificada expresa el total que queda después de aplicar esa disminución al dato correspondiente. Confundirlos cambia el significado de la comunicación.

    Es un ejemplo ilustrativo, sin cantidades: si había varias compras del mismo operador y solo se devuelve una parte de una de ellas, las demás siguen existiendo. No borres todo el registro anterior ni sustituyas su total por el valor aislado de la devolución.

    Revisa también que el programa distinga ambos campos. Una etiqueta parecida en una pantalla puede esconder funciones distintas. Si importas los datos desde una hoja de cálculo, conserva los nombres de columna que permitan saber qué cifra representa cada importe.

    La fecha de la rectificación necesita su propia revisión

    La orden sitúa la inclusión de la rectificación en el periodo en que se hubiera notificado la modificación al destinatario de los bienes. Por eso conviene conservar cuándo recibiste el documento y no utilizar solo la fecha del reembolso bancario.

    Una devolución comercial de una compra anterior tampoco debe mezclarse sin más con una declaración que omitió operaciones desde el principio. Si lo que detectas es un error de presentación, revisa la vía de corrección correspondiente al dato y al formulario utilizado.

    Alexis puede ayudarte a relacionar el abono europeo con el periodo y el importe que ya declaraste.

    Deja una explicación breve que puedas recuperar después

    Antes de presentar, comprueba proveedor, identificación fiscal, operación original, motivo del cambio y total revisado. Añade una nota breve que enlace esos datos. Lo importante es que una persona distinta pueda entender por qué la cifra de hoy modifica la de aquel periodo.

    La guía de impuestos de la actividad ofrece el contexto general. Para resolver este abono, lleva la revisión al documento y al registro concreto: ahí está la información que evita duplicar la devolución o corregir el periodo equivocado.

    Consulta con Alexis el abono y el justificante anterior antes de enviar la rectificación.

    Fuentes oficiales

  • Tu proveedor aplica el criterio de caja: qué cambia cuando pagas su factura


    Deducir toda la cuota al recibir la factura puede ser un error si tu proveedor aplica el criterio de caja. ¿También te afecta aunque declares por el régimen general? Sí: esa operación puede cambiar el momento en que nace tu derecho a deducir. Comprueba su pago antes de llevar el IVA soportado a la declaración.

    La Ley del IVA extiende esta regla a quienes reciben operaciones incluidas en el régimen especial sin haberse acogido a él. El derecho nace al pagar, por la parte efectivamente satisfecha, o en la fecha límite legal si el pago no llega antes. Lo primero es identificar la operación y su régimen.

    Busca la mención antes de registrar la factura

    Al recibir la factura, revisa si identifica el régimen especial del criterio de caja. Si la documentación no está clara, consulta al proveedor antes de tratarla como una compra ordinaria. No basta con recordar que otras facturas suyas se registraron de otra manera: esta revisión corresponde a la operación concreta.

    La pregunta no es si a tu empresa le conviene optar por el régimen. Aquí ya existe una factura recibida que puede estar afectada. Tu trabajo consiste en controlar su pago y el momento de la deducción sin cambiar por ello el tratamiento de todas las demás compras.

    Separar estas facturas desde la entrada ayuda a no perderlas en el cierre. Puedes identificarlas en el programa o en una relación auxiliar enlazada con cada documento. Comprueba después que permite localizar sus importes pendientes.

    Un pago parcial deja una parte pendiente

    El artículo 163 quinquiesdecies establece que, para el destinatario no acogido al régimen, el derecho nace con el pago total o parcial y por los importes efectivamente satisfechos. Además, exige acreditar cuándo se produjo ese pago.

    Por eso no conviene marcar la factura entera como pagada cuando solo has abonado un anticipo a cuenta de su saldo. Relaciona cada movimiento con el documento al que corresponde y comprueba qué parte del precio queda satisfecha.

    Qué cambia según el estado del pago
    Situación Comprobación necesaria
    Factura recibida y pendiente Identificar el régimen y vigilar la fecha límite legal
    Pago de una parte Relacionar el importe satisfecho y la parte del IVA correspondiente
    Pago completo Conservar la fecha y el soporte del pago total

    Si una transferencia paga varias facturas, añade una distribución que permita entender el importe asignado a cada una. Cuando la referencia bancaria no sea suficiente, una confirmación del proveedor puede ayudar a aclarar cómo ha aplicado el cobro.

    Este seguimiento registral corresponde a los pagos anteriores al límite. En el libro de facturas recibidas deben quedar las fechas de los pagos, los importes correspondientes y el medio utilizado.

    La fecha límite impide dejarla pendiente indefinidamente

    La ley fija el nacimiento del derecho, si el pago no se ha producido antes, en el 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que se realizó la operación. No es un plazo que empiece de nuevo cada vez que el proveedor reclama el dinero.

    Para controlarlo necesitas conocer cuándo se realizó la operación, además de la fecha del documento y de sus vencimientos. Anota ese dato cuando recibas la factura; buscarlo mucho después suele exigir volver al contrato o al albarán.

    Esta fecha no significa que la deuda comercial desaparezca. Tampoco sustituye los demás requisitos de la deducción. Son cuestiones diferentes: una determina cuándo nace el derecho fiscal y la otra describe lo que todavía debes al proveedor.

    Si tienes facturas en criterio de caja mezcladas con pagos parciales, puedes revisarlas con Alexis.

    Un pago parcial y el saldo que llega a la fecha límite

    Supuesto ilustrativo: una empresa que liquida el IVA trimestralmente por el régimen general recibe un servicio el 20 de septiembre de 2026. El proveedor aplica el criterio de caja y la factura lo indica. La base es de 2.000 euros, el IVA del supuesto es del 21%, es decir, 420 euros, y el total asciende a 2.420 euros. Se cumplen los demás requisitos para deducir la cuota; el ejemplo solo resuelve cuándo nace ese derecho.

    El 10 de octubre de 2026 paga 726 euros: el 30% del precio total, incluido el impuesto. La parte de IVA correspondiente es también el 30% de 420 euros, es decir, 126 euros. Ese es el derecho que nace por el pago, no los 420 euros de la factura completa. En el supuesto, la empresa ejercita esa deducción en el cuarto trimestre de 2026.

    Después no realiza más pagos antes del 31 de diciembre de 2027. Llegada esa fecha, nace el derecho por los 294 euros de IVA restantes, aunque todavía debe 1.694 euros al proveedor. El saldo comercial sigue pendiente: el nacimiento del derecho fiscal no lo cancela.

    Una factura, dos momentos de deducción y un pago posterior
    Momento del supuesto Qué ha ocurrido IVA cuyo derecho nace
    Septiembre de 2026 Recibe la factura, sin haberla pagado No nace por recibirla
    Octubre de 2026 Paga 726 euros del total 126 euros
    31 de diciembre de 2027 Permanece pendiente el resto del precio 294 euros
    Enero de 2028 Paga los 1.694 euros pendientes No nace otra vez por ese mismo saldo

    Si la empresa ejercitó también la deducción restante en el cuarto trimestre de 2027, el pago final del 15 de enero de 2028 no permite volver a deducir esos 294 euros. Al conciliarlo, conserva la factura original y el vínculo de cada pago con ella.

    En la fecha límite, la AEAT indica que se anota el 31 de diciembre como fecha de pago y que los pagos posteriores no generan otra anotación en ese registro. La transferencia de enero se concilia con la deuda y el banco; no se vuelve a anotar como otro pago a efectos del criterio de caja.

    El resultado es una cuota total de 420 euros repartida entre 126 euros y 294 euros, sin duplicarla cuando se paga el saldo. La fecha límite no obliga a simular un movimiento bancario que no existió. Este supuesto ordinario no incluye una modificación de la operación ni una situación concursal.

    Si hay devolución de dinero, descuento posterior o modificación de la operación, revisa su documentación antes de continuar con el mismo reparto. No fuerces una diferencia dentro del siguiente pago sin explicar su origen.

    Qué conviene comprobar antes de presentar el IVA

    Repasa la identificación del régimen, el importe total, las fechas de pago y el saldo pendiente. Después contrasta que el programa no haya deducido toda la cuota al recibir la factura y que no vuelva a hacerlo cuando registres el banco.

    Puedes ampliar la diferencia entre cuotas en nuestra guía del IVA repercutido y soportado. Para esta factura, la decisión práctica es más concreta: qué parte has pagado, cuándo y cómo puedes acreditarlo.

    Envía a Alexis tu duda sobre el pago de esa factura y su momento de deducción.

    Fuentes oficiales

  • El diseño industrial de un producto: qué gastos conviene estudiar como innovación tecnológica


    El diseño industrial puede formar parte de la base de la deducción por innovación tecnológica, pero no basta con llamar «diseño» a una factura. ¿El trabajo define una solución técnica para el producto o se limita a cambiar su presentación?

    La Ley del Impuesto sobre Sociedades incluye el diseño industrial y la ingeniería de procesos de producción entre los conceptos previstos. Para estudiar un proyecto necesitas describir el avance, identificar los trabajos realizados y separar sus costes. Una mejora comercial o estética no debe darse por equivalente a una innovación tecnológica.

    La pregunta empieza por el producto que quieres obtener

    Describe qué problema técnico se intenta resolver y qué cambia respecto a lo que ya existía. No empieces aplicando un porcentaje al presupuesto del proveedor. Primero necesitas saber si la actividad encaja en el supuesto y qué parte del encargo pertenece a él.

    Un proyecto puede mezclar trabajo técnico, presentación comercial y ajustes rutinarios. Que todo se contrate con el mismo estudio no convierte cada tarea en elegible. El presupuesto debe permitir entenderlas por separado.

    Si participa un centro tecnológico, una ingeniería o un equipo propio, pide que la descripción refleje el trabajo efectivo de cada uno. El tipo de proveedor ayuda a localizar documentación, pero no decide por sí solo la naturaleza fiscal de la actividad.

    La norma identifica qué entiende por diseño industrial en este contexto

    El artículo 35.2.b incluye la concepción y elaboración de planos, dibujos y soportes que definen elementos descriptivos, especificaciones técnicas y características de funcionamiento necesarias para fabricar, probar, instalar y utilizar un producto.

    Esta referencia permite orientar la revisión hacia los resultados técnicos del encargo. Busca qué documentos se generaron, qué decisiones recogen y cómo se utilizan en el producto o proceso. Una carpeta titulada «innovación» no responde a esas preguntas.

    Cómo separar tareas de un encargo de diseño
    Tarea o resultado Pregunta para su revisión
    Especificaciones y planos técnicos ¿Qué características de funcionamiento definen?
    Pruebas del producto ¿Qué cambio o solución permiten comprobar?
    Presentación comercial ¿Es solo comunicación o existe un trabajo técnico distinto?
    Ajustes habituales ¿Son cambios rutinarios que deben separarse del avance?

    La tabla sirve para preparar la revisión, no para admitir automáticamente un coste. El encaje depende del contenido del trabajo y de las condiciones de la deducción aplicable.

    Los gastos tienen que poder seguirse dentro del proyecto

    La ley exige que los gastos estén directamente relacionados con las actividades, se apliquen efectivamente a ellas y consten individualizados por proyectos. La AEAT reproduce estas condiciones en su explicación de la base de innovación tecnológica.

    Relaciona cada coste con el trabajo que lo genera. Si una factura reúne diseño técnico y otros servicios, solicita un desglose que responda a lo realmente realizado. No construyas un reparto fiscal solo a partir de lo que te gustaría incluir.

    Conserva también las entregas, revisiones y aceptación de los trabajos. El presupuesto explica lo previsto; las pruebas de ejecución permiten conocer qué se hizo finalmente. Ambos pueden diferir si el proyecto cambió durante su desarrollo.

    Un cambio de aspecto y un cambio de funcionamiento plantean preguntas distintas

    Imagina, como ejemplo ilustrativo, una empresa que revisa la carcasa de un equipo. Una parte del encargo cambia colores y presentación; otra define una solución técnica que debe probarse para modificar su funcionamiento.

    No se puede concluir el tratamiento mirando solo el nombre del producto. Hay que describir ambas partes, comprobar el posible avance tecnológico y estudiar los costes de cada trabajo. Tampoco se presume que todo el segundo bloque encaje por contener planos.

    Esta separación ayuda a preparar la documentación técnica y económica sin inflar el alcance del proyecto. También permite descartar pronto tareas que no responden al supuesto que se pretende analizar.

    Alexis puede estudiar contigo el presupuesto y las entregas del diseño antes de plantear una deducción por innovación tecnológica.

    Qué revisar antes de utilizar el incentivo en una decisión financiera

    Reúne la descripción del avance, los trabajos ejecutados, sus soportes y el desglose de costes. Añade la información sobre ayudas y sobre el lugar de realización de las actividades para revisar las demás condiciones legales.

    Si el análisis forma parte de una financiación de I+D+i o de una estructura mediante AIE, no conviertas un presupuesto de diseño en una deducción ya acreditada. La operación financiera necesita partir de actividades y costes reales, además de sus contratos y riesgos propios.

    La guía de gastos de la actividad ofrece el contexto de registro. El régimen explicado aquí es el general del Impuesto sobre Sociedades; no calcula particularidades territoriales ni garantiza un resultado por la sola existencia del proyecto.

    Contacta directamente con Alexis para valorar qué parte de tu diseño industrial merece una revisión fiscal y financiera.

    Fuentes oficiales

  • Compras varios equipos pequeños: cómo comprobar el límite de amortización libre


    Una factura pequeña no basta para amortizar de una vez los equipos de tu sociedad. ¿Qué tienes que comprobar? El valor de cada elemento y el importe conjunto del periodo. La libertad de amortización de bienes nuevos de escaso valor exige revisar ambas cifras.

    El artículo 12.3.e de la Ley del Impuesto sobre Sociedades permite este tratamiento para elementos nuevos del inmovilizado material cuyo valor unitario no exceda de 300 euros, con un límite de 25.000 euros por periodo impositivo. Es una opción fiscal con condiciones; no convierte cualquier compra en un consumible.

    Empieza por identificar cada elemento comprado

    Una factura puede agrupar bienes diferentes. Antes de mirar su total, distingue qué has adquirido, cuántas unidades existen y qué función cumple cada una. Un conjunto que necesita todas sus piezas para funcionar no debería dividirse artificialmente para encajar bajo un límite por unidad.

    Piensa en una oficina que compra lámparas y otros elementos independientes. La revisión empieza con el precio y la identificación de cada bien, no repartiendo el total entre el número de líneas que resulte más conveniente. Conserva la descripción del proveedor cuando el concepto de la factura sea demasiado genérico.

    También necesitas comprobar que el elemento es nuevo y pertenece al inmovilizado material. Comprar un equipo de segunda mano o una licencia de software plantea cuestiones diferentes. Esta regla concreta no sirve para justificar por sí sola esos otros supuestos.

    El límite individual y el conjunto se revisan por separado

    El importe unitario decide si un elemento puede entrar en este incentivo. El límite conjunto controla cuánto puedes aplicar durante el periodo. Cumplir el primero no elimina la segunda comprobación, especialmente si has hecho compras pequeñas a lo largo de varios meses.

    Dos comprobaciones para una misma compra
    Comprobación Qué necesitas revisar
    Por elemento Que sea nuevo, material y no supere el valor unitario previsto
    Por periodo El conjunto de elementos a los que aplicas la libertad de amortización
    Periodo corto La reducción proporcional del límite conjunto

    La ley reduce proporcionalmente el límite de 25.000 euros cuando el periodo impositivo dura menos de un año. Por eso una sociedad recién constituida debe comprobar las fechas de su primer ejercicio antes de utilizar el límite anual completo.

    Para hacer la comprobación, reúne todas las compras elegibles del periodo en una relación. Incluye también las que se tramitaron desde otro departamento o se registraron en una fecha distinta de la recepción. Así puedes detectar que varias facturas correctas por separado superan el límite al sumarlas.

    La amortización fiscal y la contable deben poder seguirse

    La norma indica que las cantidades aplicadas a la libertad de amortización minoran el valor fiscal de los elementos. Eso obliga a conservar el recorrido del activo: adquisición, amortización contable y tratamiento fiscal utilizado. De lo contrario, el mismo coste podría terminar descontándose otra vez por error.

    No necesitas una hoja complicada para empezar. Sí necesitas identificar el bien, su fecha, su valor, dónde se registró y qué importe se ha tratado fiscalmente. Si tu programa calcula una amortización contable, revisa cómo se recoge la diferencia al preparar el impuesto de la sociedad.

    Cuando falta el desglose por unidades, pide una aclaración al proveedor. Una nota interna puede explicar el uso del equipo, pero no debería inventar el precio individual que falta en la documentación de compra.

    Alexis puede revisar contigo las compras pequeñas de tu sociedad antes de cerrar su amortización.

    Una compra agrupada permite ver el problema

    Imagina, como ejemplo ilustrativo, que la sociedad renueva varios elementos de una sala y recibe una sola factura. Algunos son bienes independientes y otros forman parte de un equipo que funciona como unidad. No basta con dividir la factura entre todas las piezas entregadas.

    Primero identifica los elementos reales. Después contrasta el valor de cada uno y suma los que cumplan las condiciones de este incentivo. Finalmente, comprueba lo ya aplicado durante el periodo. Si una parte no encaja, estudia su amortización por la regla que corresponda, sin arrastrar al resto de la compra.

    Este orden también ayuda si vendes o retiras el equipo más adelante: podrás localizar su valor fiscal sin reconstruir decisiones de años anteriores.

    Qué llevar al cierre de la sociedad

    Prepara las facturas desglosadas, el registro del inmovilizado y la relación de cantidades aplicadas durante el ejercicio. Añade las fechas de inicio y cierre si el periodo fue corto. Con esa información puedes decidir qué tratamiento corresponde, en vez de escogerlo únicamente por el importe de la factura.

    La guía de gastos de la actividad ayuda a situar esta diferencia entre gasto e inversión. Aquí el supuesto se limita a una sociedad que tributa por el Impuesto sobre Sociedades; otros contribuyentes necesitan revisar sus reglas propias.

    Consulta con Alexis cómo registrar y amortizar ese lote concreto de equipos.

    Fuentes oficiales

  • Si se cancela el festival, ¿qué ocurre con el dinero del inversor fiscal?


    Si se cancela un festival, el dinero aportado por un financiador fiscal no se devuelve automáticamente por el hecho de que existiera una deducción prevista. Hay que revisar el contrato, los gastos efectivamente realizados y qué requisitos del incentivo se han cumplido.

    ¿Un seguro de cancelación cubre al inversor? Depende de quién esté asegurado, del riesgo cubierto y de las condiciones de la póliza. No se debe presentar la existencia de un seguro como garantía general de recuperación del dinero ni de mantenimiento de una ventaja fiscal.

    Separa tres preguntas que tienen respuestas distintas

    La cancelación puede afectar a la producción del espectáculo, al contrato de financiación y a un seguro. Que exista una respuesta favorable en uno de esos planos no decide automáticamente los demás.

    Qué revisar cuando se cancela un festival financiado
    Pregunta Documento o información principal
    ¿Qué debe devolver cada parte? Contrato y circunstancias de su cumplimiento
    ¿Qué incentivo puede aplicarse? Actividad realizada, costes y requisitos fiscales
    ¿Existe una indemnización del seguro? Póliza, asegurados, cobertura y causa de cancelación

    Este orden ayuda a evitar promesas precipitadas. Un productor puede estar esperando la respuesta de la aseguradora y, al mismo tiempo, necesitar comprobar las obligaciones que ya tiene frente al financiador.

    La deducción prevista debe revisarse con lo que ocurrió

    La deducción por producción y exhibición de espectáculos en vivo y la participación en su financiación están reguladas en los artículos 36.3 y 39.7 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades. Exigen condiciones sobre la actividad, los gastos y la documentación aplicable.

    Un presupuesto aprobado antes del evento no demuestra que todos esos gastos se hayan realizado ni que cumplan los requisitos. Tras una cancelación, hay que estudiar los costes reales y la actividad efectivamente desarrollada, sin aplicar el incentivo sobre el presupuesto inicial por inercia.

    El resultado fiscal de la cancelación necesita examinarse con sus hechos concretos. Puede haber actuaciones celebradas, gastos con tratamientos distintos o cambios en la producción. La conclusión necesita los hechos concretos y el cumplimiento de las condiciones legales.

    El contrato debe explicar qué ocurre si el proyecto cambia

    Antes de aportar fondos, conviene revisar cómo se trata una cancelación o un cambio importante. Identifica qué obligaciones asume cada parte y qué ocurre si el incentivo estimado no puede aplicarse en los términos previstos.

    No sustituyas esas condiciones por una frase comercial como «inversión protegida». Pregunta qué significa: quién responde, por qué importe, bajo qué supuesto y con qué capacidad de cumplir. Una expresión tranquilizadora no acredita ninguna de esas respuestas.

    Si el festival ya se ha cancelado, reúne el contrato y las comunicaciones sobre lo ocurrido. La solución puede requerir estudiar obligaciones contractuales además del tratamiento fiscal. Este artículo no determina un derecho de devolución para una operación concreta.

    El seguro cubre el riesgo que se ha contratado

    La Ley de Contrato de Seguro sitúa la obligación de indemnizar dentro del riesgo y los límites pactados. Para una cancelación, hay que leer la póliza, identificar al asegurado y comprobar las condiciones y exclusiones aplicables.

    Imagina un promotor con seguro y un financiador que no ha revisado su alcance. Este ejemplo es ilustrativo. La mera existencia de la póliza no permite concluir que el financiador sea beneficiario de cualquier indemnización o que esta cubra el resultado fiscal previsto.

    Si se produce el siniestro, atiende las comunicaciones y obligaciones previstas en la póliza. No esperes a que una negociación comercial con el financiador resuelva por sí sola la relación con la aseguradora.

    Consulta con Alexis en Taxea qué información fiscal necesitas revisar si se cancela el espectáculo que has financiado.

    Antes de invertir, pregunta también por el escenario desfavorable

    Una propuesta de financiación debe explicar qué ocurre si el evento se retrasa, cambia o no se celebra. El presupuesto y la estimación del incentivo ayudan a estudiar el proyecto, pero no eliminan esos riesgos ni garantizan una rentabilidad.

    Comprueba que productor, financiador y asesores están hablando de la misma operación. Puedes situar la organización del promotor en nuestra guía sobre actividad empresarial mediante una sociedad, sin confundirla con una valoración del festival concreto.

    Si estás estudiando una aportación, habla directamente con Alexis en Taxea para revisar el encaje fiscal y las preguntas pendientes antes de comprometer tu dinero.

    Fuentes oficiales

  • Financiar una serie española: cómo organizar la deducción por episodios


    Al preparar la financiación fiscal de una serie española, conviene identificar sus episodios desde el presupuesto. La deducción de la producción y la participación de un financiador tienen requisitos propios; un importe global de la serie puede ocultar diferencias que después habrá que explicar.

    ¿Puedes presentar toda la temporada como una sola cifra? Puedes necesitar un presupuesto conjunto para gestionar el proyecto, pero también debes poder distinguir la información que exige el incentivo. La Ley del Impuesto sobre Sociedades establece un límite por episodio para las series a las que se refiere.

    Primero identifica qué producción se está financiando

    La regulación distingue la deducción por producciones españolas de otros incentivos audiovisuales. No se deben trasladar a una serie española los requisitos o límites de una producción extranjera simplemente porque ambas se rueden en España.

    Comprueba qué obra, productor y régimen se están estudiando. Si hay varios participantes en la producción, aclara quién asume cada coste y cómo se documenta su participación antes de preparar una oferta para el financiador.

    La localización también puede requerir una revisión específica. Este artículo se refiere al marco general de la deducción de la producción española; no calcula especialidades territoriales ni garantiza que cualquier serie cumpla sus requisitos.

    El presupuesto conjunto debe permitir explicar cada episodio

    Identifica los costes que pertenecen claramente a un episodio y los que se comparten. Un rodaje, un decorado o una tarea de posproducción pueden servir a varias entregas. La distribución necesita una explicación relacionada con el trabajo real.

    No dividas todos los importes por el mismo número de episodios sin comprobar si refleja la producción. Puede haber entregas con una duración o necesidades diferentes. Si el presupuesto cambia, revisa el reparto antes de mantener una cifra que ya no representa el proyecto.

    Información que conviene separar en una serie
    Parte del presupuesto Cómo preparar su explicación
    Costes de un episodio concreto Relacionarlos con los trabajos de esa entrega
    Costes compartidos Explicar su distribución entre episodios
    Ayudas y otras fuentes Identificar qué financian y su efecto en el incentivo
    Aportación del financiador Vincularla al contrato y a la producción financiada

    Esta separación sirve para estudiar el proyecto. No convierte por sí sola todos los costes del presupuesto en base de deducción ni sustituye los certificados y demás requisitos de la norma.

    El financiador necesita algo más que una presentación comercial

    El artículo 39.7 regula la participación de un contribuyente en la financiación de determinadas producciones y espectáculos. La AEAT explica sus condiciones, el contrato y la comunicación correspondiente. No basta con transferir dinero y recibir una estimación del incentivo.

    Antes de comprometer una aportación, identifica el productor, la obra, los costes y el importe que se está financiando. Comprueba también el calendario y la documentación necesaria para la aplicación del incentivo.

    La financiación fiscal de ese artículo no supone adquirir derechos de propiedad intelectual u otros derechos sobre los resultados de la producción. Si la oferta incluye otros derechos o una operación diferente, necesita analizarse por separado.

    Un cambio de episodios puede exigir revisar la propuesta

    Imagina una serie que reorganiza sus entregas durante el montaje. Es un supuesto ilustrativo. El presupuesto total puede variar poco y, sin embargo, dejar de describir correctamente la distribución por episodios que se utilizó al estudiar la financiación.

    La respuesta no es mantener el primer reparto para evitar rehacer la presentación. Hay que comprobar cómo queda la obra, qué costes se atribuyen y qué documentos deben reflejar el cambio.

    Si ya existe un contrato con un financiador, revisa también sus condiciones y cómo debe comunicarse una modificación. No presentes como invariable una ventaja fiscal que depende del cumplimiento de requisitos durante la producción.

    Comenta con Alexis en Taxea cómo está organizado el presupuesto por episodios antes de ofrecer la financiación de tu serie.

    Una propuesta seria diferencia coste, aportación e incentivo

    Esas cifras responden a preguntas distintas: cuánto cuesta producir, cuánto dinero se aporta y qué deducción puede aplicarse conforme a la norma. No las presentes como equivalentes ni conviertas una estimación en una rentabilidad garantizada.

    Consulta la ley y la información de la AEAT sobre la participación en financiación. Para situar la organización empresarial del productor, tienes nuestra guía sobre la actividad a través de una sociedad.

    Habla directamente con Alexis en Taxea para estudiar la financiación de una serie con su presupuesto y documentación concretos.

    Fuentes oficiales

  • Comisiones por captar inversores para un audiovisual: cómo las contabiliza la productora


    Las comisiones por captar inversores para financiar una producción audiovisual no se convierten automáticamente en coste de producir la obra. La consulta del ICAC sobre este supuesto distingue el gasto de intermediación de los costes propios de la producción.

    El ICAC publicó en enero de 2026 la consulta que analiza estas comisiones de captación. Su conclusión interesa al preparar ahora las cuentas del proyecto, si el servicio contratado coincide con el supuesto analizado.

    ¿Debes añadir esa factura al presupuesto de la película como si fuera un servicio de rodaje? Antes de registrarla, identifica qué trabajo remunera: conseguir financiación o realizar una tarea necesaria para producir el audiovisual. La descripción del servicio importa más que el nombre de la carpeta donde guardas la factura.

    La consulta trata un servicio de captación de financiación

    La consulta cuarta del boletín del ICAC al que corresponde la referencia publicada en enero de 2026 analiza honorarios o comisiones de intermediación por captar inversores para producciones audiovisuales. Es una respuesta contable a ese supuesto; su aplicación a otra operación exige comprobar que los hechos coinciden.

    Su conclusión separa esos gastos del coste de producción y los sitúa como gastos del ejercicio, dentro de los gastos de administración en los términos que explica. Para aplicarla, hay que comprobar que la factura corresponde al mismo tipo de servicio.

    Una empresa que presta varios trabajos puede emitir una factura con conceptos distintos. Si incluye captación de financiación y otros servicios, conviene identificarlos antes de asignar todo el importe a una misma partida.

    Qué coste estás registrando realmente

    Cómo separar servicios en el presupuesto audiovisual
    Servicio descrito Pregunta antes de contabilizar
    Captación de inversores Si corresponde al gasto de intermediación que analiza el ICAC
    Trabajo de producción Qué tarea realiza y cómo se relaciona con la obra
    Factura con varios conceptos Si permite distinguir servicios y sus importes
    Importe condicionado a un resultado Qué obligación se ha devengado según el acuerdo

    La tabla no decide por el nombre comercial de una empresa. Un proveedor puede hacer trabajos diferentes y el registro debe reflejar los servicios efectivamente prestados y las condiciones del acuerdo.

    Comprueba también quién ha contratado el servicio y quién debe pagarlo. Que una comisión se relacione con un proyecto no demuestra que cualquier sociedad del entorno de la producción pueda registrarla como gasto propio.

    Una comisión de financiación no es el dinero aportado

    La factura del intermediario y los fondos recibidos del financiador son operaciones diferentes. No deben netearse por comodidad de forma que desaparezca la explicación de lo cobrado y lo pagado.

    La propia consulta aborda el tratamiento de la financiación del supuesto y remite al marco contable correspondiente. Antes de trasladarlo a tus cuentas, identifica la naturaleza del acuerdo y evita tratar cualquier entrada de dinero como un ingreso por ventas.

    Si la productora ha recibido fondos y una parte se utiliza para pagar la intermediación, la previsión de caja debe mostrar ambos movimientos. Eso permite entender cuánto dinero queda disponible para producir sin alterar el tratamiento contable de cada concepto.

    Un ejemplo de presupuesto que conviene separar

    Imagina una productora que presenta al financiador un presupuesto global con rodaje, posproducción y captación de fondos en una misma partida. Este ejemplo es ilustrativo y no corresponde a un caso real de Taxea.

    La primera revisión sería desglosar qué servicio corresponde a cada importe. Después, estudiar su registro contable. No se debe incluir toda la partida en el coste de la obra únicamente porque el dinero se utilice para sacar adelante el proyecto.

    Además, el análisis de la base de una deducción fiscal requiere sus propias reglas. La clasificación contable ayuda a ordenar los costes, pero no demuestra por sí sola que un gasto pueda incorporarse al incentivo.

    Consulta con Alexis en Taxea cómo separar la comisión de captación y los costes del audiovisual antes de cerrar el presupuesto.

    Qué pedir para registrar la factura con claridad

    Revisa el acuerdo del servicio, el momento en que nace la obligación de pagar y una factura que describa el trabajo. Si el honorario depende de un resultado, comprueba si se ha producido y cómo se acredita según lo pactado.

    La consulta del ICAC y el Plan General de Contabilidad son las fuentes para estudiar el tratamiento. Nuestra guía de gastos deducibles del negocio permite situar la documentación económica, aunque el registro de una productora exige revisar su operación concreta.

    Habla directamente con Alexis en Taxea si la factura por captar inversores se está mezclando con el coste de producción. Separarla correctamente ayuda a entender el proyecto sin prometer ventajas fiscales no comprobadas.

    Fuentes oficiales

  • Subcontratar I+D a un laboratorio extranjero: por qué importa dónde se hace el trabajo


    Al subcontratar I+D, importa dónde se realiza efectivamente el trabajo, además de quién emite la factura. La deducción regulada en la Ley del Impuesto sobre Sociedades contiene una condición territorial para los gastos de esas actividades.

    Imagina que un mismo proveedor reparte tus ensayos entre dos centros situados en países distintos. Es un ejemplo ilustrativo: conocer su sede comercial no permite saber dónde se ha hecho cada trabajo.

    ¿Una factura de un laboratorio extranjero queda excluida? No se puede decidir solo por su domicilio. Hay que identificar las tareas, el lugar de ejecución y la parte del gasto que cumple los requisitos. Un contrato con varios centros puede necesitar un análisis separado de cada trabajo.

    El domicilio del proveedor no describe toda la ejecución

    Una empresa puede contratar a un proveedor establecido en un país y recibir trabajos realizados en otro. También puede haber tareas repartidas entre varios laboratorios. La factura resume una relación comercial, pero quizá no identifica dónde se ejecutó cada parte.

    Antes de cerrar el contrato, pide que se describan los trabajos y los centros que participarán. Si el proveedor puede volver a subcontratar, aclara cómo conocerás quién realiza las tareas y su localización.

    No necesitas convertir el contrato en una memoria fiscal completa. Sí necesitas información suficiente para comprobar después que el coste atribuido a I+D corresponde a trabajos concretos y al lugar que exige el incentivo.

    La ley exige comprobar la actividad realizada

    El artículo 35 establece que los gastos de I+D que integran la base deben corresponder a actividades efectuadas en España o en un Estado miembro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, junto con sus demás condiciones.

    La información de la AEAT contempla el tratamiento de proyectos realizados parcialmente en otros países: para el cómputo hay que identificar la parte de actividad que reúne la condición territorial. No basta con incluir toda la factura porque una parte del proyecto se haya hecho en España.

    El lugar es una condición más. También hay que revisar la naturaleza de la actividad, la relación directa del gasto y su identificación por proyecto. Un servicio prestado en un territorio admitido no se convierte automáticamente en I+D.

    Qué pedir cuando el trabajo se reparte entre centros

    Información para estudiar una subcontratación de I+D
    Información Para qué sirve
    Tarea encargada Distinguir el trabajo técnico del resto de servicios
    Centro de ejecución Comprobar dónde se realiza efectivamente
    Coste por tarea o parte identificable Evitar atribuir toda la factura a una sola localización
    Entregable y periodo Relacionar lo facturado con el trabajo realizado

    Si el proveedor no puede separar los costes, no inventes un reparto según el número de países o de personas que aparecen en la presentación. Solicita una explicación que permita estudiar qué parte corresponde a cada trabajo.

    Si el lugar de ejecución cambia durante el proyecto, revisa el efecto antes de mantener la estimación inicial del incentivo. Lo contratado y lo finalmente realizado pueden no coincidir.

    Un ejemplo: ensayos y análisis en lugares distintos

    Imagina que un centro tecnológico encarga ensayos a un laboratorio y parte del análisis se realiza en otro centro. Este supuesto es ilustrativo. El presupuesto comercial presenta un precio global, pero el estudio fiscal necesita saber qué tareas se hicieron en cada lugar.

    El primer paso sería obtener ese desglose y relacionarlo con los entregables. Después se estudiaría qué actividades y gastos cumplen los requisitos. No sería correcto atribuir todo el trabajo al lugar donde se firmó el contrato ni al banco desde el que se pagó.

    Si estás preparando una propuesta de financiación, separa el coste total del proyecto de la base del incentivo que se está estudiando. Presentar ambas cifras como si fueran equivalentes puede crear una expectativa que los trabajos reales no sostienen.

    Comenta con Alexis en Taxea dónde se ejecutará la I+D subcontratada antes de incorporarla a una propuesta de financiación.

    Antes de contratar, resuelve la información que faltaría después

    La mejor ocasión para pedir el desglose de tareas y centros es cuando se negocia el servicio. Si esperas al cierre, puede ser difícil reconstruir una factura que se preparó de forma global, sin separar los trabajos.

    Consulta las fuentes oficiales de la AEAT y la ley para comprobar el marco aplicable. Nuestra guía de gastos de la actividad permite situar la documentación económica, sin sustituir la revisión técnica del proyecto.

    Habla directamente con Alexis en Taxea para estudiar el alcance fiscal de un laboratorio que trabaja fuera de España. El análisis depende de la ejecución concreta y no garantiza una deducción ni una rentabilidad.

    Fuentes oficiales