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  • Trabajo y Hacienda intercambian datos: el convenio no crea otro modelo para el autónomo


    El acuerdo de intercambio de información entre Hacienda e Inspección de Trabajo organiza cómo se comparten determinados datos. No crea por sí mismo un nuevo modelo trimestral para el autónomo. La periodicidad de un envío entre administraciones no es una nueva fecha de presentación para tu negocio.

    ¿Has leído que Trabajo envía más información a Hacienda y no sabes si tienes que presentar algo? Conviene distinguir el acuerdo publicado de una petición concreta que hayas recibido.

    El acuerdo organiza cesiones entre administraciones

    La adenda al convenio entre la AEAT y el Organismo Estatal Inspección de Trabajo y Seguridad Social actualiza los intercambios de información y las cláusulas de protección y seguridad de los datos. Se publicó en el BOE el 1 de julio de 2026.

    Por tanto, una noticia publicada después puede explicar un documento anterior. La fecha de la noticia no convierte automáticamente el convenio en una obligación que empiece ese día para todas las empresas. Mira qué disposición se cita y qué regula realmente.

    El destinatario de estos suministros es la otra Administración. Eso es distinto de las declaraciones que un autónomo ya debe presentar o de la información que pueda pedírsele en un procedimiento concreto. Las tres situaciones pueden relacionarse, pero no son la misma actuación.

    No toda la información se envía de la misma manera

    El anexo distingue suministros de la Inspección a la AEAT, suministros de la AEAT a la Inspección mediante servicio web y peticiones de información no estructurada. Las periodicidades y condiciones se indican para cada grupo.

    Entre las consultas de la AEAT a petición de la Inspección figuran datos del modelo 190, domicilio fiscal, datos identificativos y otras informaciones enumeradas en el anexo. No todas las cesiones consisten en un envío trimestral general.

    Quién hace cada actuación
    Actuación Quién interviene Qué no debes confundir
    Suministro periódico del convenio Las administraciones firmantes Una nueva declaración periódica del negocio
    Consulta a petición La Administración que solicita y la que facilita datos El envío de toda la información sin distinción
    Petición recibida por tu empresa El órgano emisor y la empresa destinataria Una simple noticia sobre el convenio

    Aclarar con Alexis qué comunicación has recibido de Hacienda o Trabajo

    No aparece una nueva declaración trimestral del autónomo

    El anexo describe intercambios entre organismos, sus datos y periodicidades. No contiene un nuevo formulario trimestral que deban rellenar todos los autónomos por ese acuerdo. Si alguien te anuncia uno, pide su nombre, la norma que lo regula y el trámite oficial.

    Esto no elimina las obligaciones que ya correspondan a tu actividad. Tampoco significa que puedas ignorar una comunicación oficial. Lo que cambia es la pregunta: en lugar de buscar un modelo nuevo que el convenio no crea, revisa tus obligaciones existentes y cualquier documento que realmente te hayan dirigido.

    En un ejemplo ilustrativo, una empresa recibe una noticia de su asociación y la confunde con una notificación. Antes de preparar una respuesta, comprueba si tiene un documento emitido para ella, con órgano, objeto y plazo, o si solo está leyendo información general.

    Qué hacer si recibes una petición concreta

    Identifica quién la envía, a qué empresa se dirige, qué solicita y qué plazo indica. Conserva el documento completo y comprueba su acceso por el canal oficial. Si necesita respuesta, prepara la documentación relacionada con lo pedido, sin enviar información ajena a la solicitud por precaución.

    La adenda exige que la Administración que recibe los datos responda de su utilización, especialmente de su proporcionalidad, adecuación y pertinencia, y establece controles sobre accesos y uso. El acuerdo no presenta las cesiones como un acceso sin condiciones.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad permite ordenar obligaciones y comunicaciones del negocio. Si lo que tienes delante es una noticia, úsala para informarte. Si es un documento dirigido a tu empresa, revisa su contenido concreto y su plazo. Consultar con Alexis qué pide realmente el documento de tu negocio

    Fuentes oficiales

  • Tu programa factura, pero ¿te dice lo que falta por cobrar? Qué probar antes de contratarlo


    Un programa puede emitir facturas correctamente y ofrecer un control de cobros que no encaje con tu negocio. Antes de contratarlo, prueba cómo registra un pago parcial, un abono que liquida varias facturas y una devolución. Son situaciones que una demostración con una factura cobrada al completo puede ocultar.

    ¿Necesitas saber qué has facturado o cuánto te deben todavía? Las dos preguntas son importantes, pero no se responden con el mismo dato. La herramienta debe permitir distinguirlas.

    Emitir una factura no registra automáticamente su cobro

    El Reglamento de facturación regula datos como número, fecha, identificación de las partes y descripción de la operación. Esa información de la factura no equivale, por sí sola, a una confirmación de que el cliente ha pagado.

    Pregunta cómo se relacionan en el programa la factura y los movimientos de cobro. Si solo permite marcar «pagada» o «pendiente», comprueba qué ocurre cuando el cliente abona una parte. Necesitas reconocer lo cobrado sin dar por cancelado todo el importe.

    También es útil distinguir la fecha prevista de pago de la fecha real. La primera sirve para organizar la tesorería; la segunda describe un movimiento que ya se ha producido. Un listado que mezcle ambas puede dar una imagen equivocada del dinero disponible.

    Prueba un pago parcial y otro que liquida dos facturas

    Situaciones que puedes pedir en la demostración
    Prueba Qué debería poder entenderse Señal de que falta aclaración
    Pago parcial Lo cobrado y lo que queda de esa factura La factura aparece completamente pagada
    Un abono para varias facturas Cómo se reparte el cobro El dinero se duplica al asignarlo
    Devolución de un cobro Qué importe vuelve a quedar pendiente El cliente sigue figurando al día

    Utiliza operaciones parecidas a las tuyas, con datos inventados. Si normalmente cobras por fases, no aceptes que la demostración solo enseñe ventas pagadas en el momento. Si un cliente suele agrupar facturas, pide ver ese caso concreto.

    No necesitas exigir una función por su nombre comercial. Describe la situación: «El cliente paga una parte hoy y el resto después; quiero ver cuánto debe en cada momento». La respuesta debería permitir seguir el dinero y la factura sin hacer correcciones fuera del programa.

    Comprobar con Alexis qué necesitas controlar de tus cobros

    El estado de cobro no debe alterar una factura emitida

    Una cosa es corregir la asignación de un pago y otra cambiar los datos de la operación facturada. Pregunta cómo distingue el programa esas acciones. Si un cobro se vinculó al cliente equivocado, resolverlo no debería confundirse con modificar el precio de la venta.

    El reglamento prevé facturas rectificativas para determinados errores de contenido y para supuestos de modificación de cuotas o de la base imponible. El tratamiento de una factura emitida debe respetar esas reglas; cambiar una marca de cobro no sustituye una rectificación cuando sea necesaria.

    En un ejemplo ilustrativo, un cliente devuelve un recibo. La operación puede seguir siendo la misma, pero el estado del cobro cambia. Si además se cancela parte del trabajo o se corrige un precio, habrá que analizar esa segunda situación por separado.

    Qué pedir en la demostración antes de contratar

    Solicita un listado de pendientes a una fecha concreta y comprueba cómo llega el programa a sus importes. Abre una factura con varios movimientos y sigue su recorrido. Esa prueba te permite ver si la información es comprensible sin depender de quien configuró la aplicación.

    Pregunta también qué datos puedes exportar si cambias de herramienta. No basta con obtener un total por cliente si después necesitas relacionar cada saldo con sus facturas y cobros. La salida debe permitir continuar la gestión con información que entiendas.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad ayuda a conectar facturación y tesorería. Elige las pruebas a partir de tu forma de cobrar y comprueba además los requisitos fiscales del sistema que te correspondan.

    Una buena elección empieza cuando puedes reconocer en la demostración tu trabajo diario y explicar qué te deben sin reconstruirlo en otra hoja. Elegir con Alexis las pruebas de cobro de tu próximo programa

    Fuentes oficiales

  • NIF, NIMA e inscripción: tres datos distintos al revisar el registro de residuos


    El NIF, el NIMA y la inscripción de residuos identifican cosas distintas. El NIF corresponde a la entidad; el NIMA identifica el centro; la inscripción recoge la información de la actividad comunicada o autorizada. Si un documento no coincide con otro, empieza por localizar en cuál de esos niveles está la diferencia.

    ¿Te piden un NIMA y solo tienes a mano el NIF de la empresa? No son datos intercambiables. Distinguirlos permite pedir la información correcta y evitar que un error de identificación se confunda con un problema de autorización.

    El NIF identifica a la entidad y el NIMA al centro

    El Real Decreto 764/2026 estructura el Registro de producción y gestión de residuos en tres niveles: entidad, centro e inscripción. Identifica la entidad mediante su NIF y los centros mediante su NIMA, asociado a la entidad correspondiente.

    La norma define el NIMA como el código asignado por la comunidad o ciudad autónoma para identificar centros de producción y gestión de residuos registrados. Una misma entidad puede tener varios centros, cada uno con su identificación.

    Por eso, antes de copiar un código de otra carpeta, comprueba a qué ubicación corresponde. Si tu empresa trabaja desde varios centros, utilizar el NIMA de uno para cualquier documento puede identificar un lugar diferente del que estás intentando comunicar.

    Qué identifica cada dato del registro
    Dato Nivel Comprobación práctica
    NIF Entidad Que corresponde al titular indicado
    NIMA Centro Que identifica la ubicación de la operación
    Inscripción Actividad registrada Que coincide con la comunicación o autorización correspondiente

    La inscripción añade la actividad comunicada o autorizada

    La información del registro procede de comunicaciones previas y autorizaciones reguladas por la Ley 7/2022 y sus normas de desarrollo. El registro integra esos datos; un identificador no sustituye por sí mismo la comunicación o autorización que corresponda.

    Si te solicitan documentación para una actividad, pregunta qué dato concreto necesitan. Puede ser la identificación de la entidad, la del centro o el contenido de una inscripción. Enviar todos los documentos sin distinguirlos puede dejar la pregunta principal sin respuesta.

    Imagina una empresa con un taller y un almacén. Aunque ambos estén bajo el mismo NIF, conviene reconocer a qué centro se refiere el documento que se está revisando. El nombre comercial de la empresa no permite resolver esa diferencia.

    Ordenar con Alexis los datos de empresa y centro para su comprobación

    Qué hacer si los datos no coinciden

    Compara el dato del documento con el de la consulta registral y anota exactamente la diferencia. ¿Es una denominación antigua, un titular distinto o una ubicación que no corresponde? Identificar el cambio permite dirigir la consulta al órgano y al trámite adecuados.

    El real decreto contempla actualizaciones en distintos niveles, como cambios de denominación o sede de la entidad y variaciones relativas al centro o a sus inscripciones. Las comunidades y ciudades autónomas trasladan al registro la información que les corresponde.

    No deduzcas de cualquier cambio que necesitas un NIMA nuevo. La norma regula supuestos específicos de variación. Si la diferencia afecta al titular, al emplazamiento o a la actividad, pide que se confirme el tratamiento de ese cambio concreto.

    Revisar datos no equivale a obtener una autorización nueva

    Corregir una denominación y solicitar autorización para una actividad son actuaciones distintas. Si el negocio quiere empezar una operación nueva, habrá que revisar sus requisitos. Si solo detectas un dato incorrecto, la consulta debe explicar ese error sin presentar la corrección como permiso para ampliar lo que haces.

    Reúne la comunicación o autorización de origen y la información del centro. Evita modificar códigos en tu programa solo para que coincidan con una expectativa: primero confirma qué dato es el correcto y de dónde procede.

    Si un proveedor utiliza un dato distinto, pídele que indique a qué centro y documento se refiere. Comparar dos códigos sin conocer su origen puede hacerte corregir una información que pertenecía a otra ubicación.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad ayuda a ordenar los datos del negocio. Para resolver esta diferencia, empieza por decir si estás hablando de la entidad, del centro o de su actividad registrada. Consultar con Alexis una diferencia entre NIF, NIMA e inscripción

    Fuentes oficiales

  • Antes de cerrar las nóminas: qué cambios debe conocer tu gestoría y cuáles debes confirmar tú


    La gestoría puede calcular las nóminas, pero necesita saber qué ha cambiado durante el mes. Una ausencia, un complemento variable o una modificación de jornada que no se comunica a tiempo puede quedar fuera del recibo. Antes de pagar, contrasta el cálculo con lo que realmente ocurrió.

    ¿Qué debes enviar para que la nómina refleje bien el mes? Información concreta de cada cambio, su fecha de efectos y la documentación que corresponda. Una lista de nombres con importes sueltos suele dejar preguntas pendientes.

    La gestoría calcula con la información que recibe

    El Estatuto de los Trabajadores exige que la liquidación y el pago del salario se hagan puntual y documentalmente. La documentación se realiza mediante un recibo individual, con las percepciones y deducciones que correspondan según las reglas aplicables.

    Para preparar ese recibo, quien calcula necesita conocer la situación del trabajador. Si el mes anterior era correcto, eso no demuestra que este también lo sea. Puede haber cambios de jornada, una nueva incorporación o conceptos variables que no aparecen en la información habitual.

    Acuerda cómo enviar las novedades y hasta qué fecha se incorporan al cálculo ordinario. Ese acuerdo de trabajo no modifica derechos laborales ni plazos legales; sirve para que la información llegue de forma ordenada y pueda aclararse antes del pago.

    Qué comunicar sobre ausencias y variables

    No agrupes todas las ausencias bajo una misma palabra. Indica qué situación se ha producido, las fechas y qué documentación existe. Si no sabes cómo debe tratarse, pregunta antes de asignar tú mismo una consecuencia salarial.

    Con los variables, explica qué remunera el importe y a qué periodo corresponde. Una comisión, un incentivo o un gasto que se devuelve al trabajador no deberían llegar como una transferencia sin concepto. La gestoría necesita comprobar cómo encajan en el recibo.

    De la novedad del mes a la comprobación de la nómina
    Novedad Información que debes comunicar Qué revisar después
    Cambio de jornada Condiciones acordadas y fecha de efectos Que el periodo calculado corresponde al cambio
    Importe variable Concepto, periodo y forma de determinarlo Que aparece con el tratamiento adecuado
    Ausencia Situación, fechas y soporte disponible Que se ha identificado correctamente
    1. Antes del cálculo, comunica las novedades y sus fechas.
    2. Cuando recibas la propuesta, comprueba qué cambios recoge y aclara los pendientes.
    3. Antes de ordenar el pago, confirma que el recibo revisado corresponde a las cantidades que se transferirán.

    Revisar con Alexis las incidencias de las nóminas de este mes

    La fecha de efectos importa tanto como el importe

    Cuando se produce un cambio, distingue la fecha en que te lo comunican de la fecha desde la que debe aplicarse. Si envías solo «este mes cambia la jornada», dejas abierta una cuestión que puede modificar el cálculo.

    Haz lo mismo con altas, bajas y otros cambios que requieran revisión. No corrijas por tu cuenta el neto del recibo para que coincida con una expectativa. Si el cálculo no parece correcto, pide que se revise el concepto y su periodo antes de modificar la cantidad que se transfiere.

    El Reglamento general de protección de datos exige que los datos personales sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario. Al comunicar novedades de nómina, comparte la información que haga falta para la gestión mediante un medio adecuado, evitando difundirla entre personas que no la necesitan.

    Antes de ordenar las transferencias de salario

    Comprueba que están todas las personas del mes y que las novedades comunicadas se han recogido. Mira con atención las diferencias respecto del periodo anterior, pero no supongas que toda variación es un error. Puede responder a un cambio real que necesita explicación.

    Si un trabajador pregunta por su recibo, identifica qué concepto no entiende. Es más útil revisar esa partida que comparar únicamente el dinero recibido con el del mes anterior. La nómina debe permitir seguir la explicación del pago.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad ayuda a organizar la gestión de la plantilla. Un mes bien cerrado empieza por comunicar las novedades y termina por comprobar que el recibo y el pago reflejan lo acordado y lo ocurrido. Organizar con Alexis qué confirmar antes de pagar a tu plantilla

    Fuentes oficiales

  • Financiación urgente para el negocio: comprueba cuándo devolverás antes de pedir más dinero


    Antes de pedir financiación urgente, comprueba qué dinero tendrás disponible cuando toque devolverla. Recibir el préstamo resuelve una salida inmediata, pero añade nuevos vencimientos. Si la devolución depende de un cobro incierto, esa incertidumbre sigue existiendo después de firmar.

    ¿Necesitas cubrir unos días hasta cobrar una factura o estás financiando una falta de caja que se repite cada mes? Son problemas diferentes. Ponerles fecha ayuda a evitar que la urgencia decida por ti.

    Pon fecha al problema de caja

    Anota qué pago vence, cuándo y por qué importe. Después identifica el dinero disponible y los cobros previstos antes de esa fecha. No mezcles ventas esperadas con facturas ya emitidas ni facturas emitidas con dinero que ya está en la cuenta.

    La cifra total del préstamo no es el único dato importante. También importa cuánto llegará realmente a tu cuenta, qué gastos iniciales existen y cuándo empiezas a devolverlo. Dos ofertas con el mismo capital pueden dejarte necesidades de caja diferentes.

    El simulador de coste financiero del Banco de España considera el importe financiado, las mensualidades y posibles comisiones y gastos. La propia herramienta advierte que es un cálculo teórico sujeto a hipótesis, que puede diferir de la TAE de una oferta con condiciones distintas.

    Utiliza ese tipo de herramienta para comprender y comparar datos, sin sustituir la lectura de la oferta. Si hay carencia, una cuota final diferente o costes que no has introducido, el resultado de la simulación no explica por completo el préstamo propuesto.

    No uses un cobro incierto como si ya estuviera en el banco

    Una previsión útil distingue lo confirmado de lo pendiente. Si el cliente todavía tiene que aceptar el trabajo, autorizar la factura o concretar cuándo pagará, deja visible esa condición. No hace falta suponer que incumplirá; hace falta no tratar su pago como seguro antes de tiempo.

    El origen de la falta de caja cambia la pregunta
    Situación Qué necesitas comprobar Riesgo de no distinguirla
    Pago puntual inesperado Cómo se recupera la caja después Pedir más plazo o dinero del necesario
    Cliente que paga más tarde Fecha y certeza del cobro Que el crédito venza antes de cobrar
    Déficit mensual repetido Por qué los ingresos no cubren las salidas Acumular préstamos sin resolver el origen

    En un ejemplo ilustrativo, un negocio espera cobrar un proyecto al terminar su validación. Si pide un crédito que vence antes de esa validación, necesita una fuente de devolución distinta o condiciones que encajen. La expectativa de cobrar el proyecto no cambia el vencimiento firmado.

    Contrastar con Alexis los vencimientos antes de pedir crédito

    Comprueba el mes en que vence el nuevo crédito

    Coloca las cuotas junto a alquileres, nóminas, proveedores e impuestos previstos. Mira especialmente los meses en que se juntan pagos. Una cuota asumible en un mes tranquilo puede coincidir con una salida importante que ya conocías.

    Haz también una previsión con el cobro principal retrasado. No es una predicción de lo que ocurrirá, sino una forma de ver cuánto depende la devolución de una sola fecha. Si un pequeño retraso deja la cuenta sin dinero, conviene resolver esa fragilidad antes de asumir el compromiso.

    Para determinadas deudas tributarias, la Ley General Tributaria contempla el aplazamiento o fraccionamiento cuando la situación económico-financiera impide transitoriamente pagar en plazo, con deudas excluidas y condiciones específicas. No es una alternativa automática para cualquier impuesto.

    Si necesitas otro préstamo para devolver el primero

    Detente a revisar el origen del problema. Encadenar financiación puede mover una fecha sin mejorar la capacidad de devolver el dinero. Mira si el negocio pierde margen, cobra demasiado tarde, mantiene gastos que no puede sostener o está creciendo sin circulante suficiente.

    No decidas por una promesa de aprobación rápida. Pide las condiciones completas y comprueba que entiendes capital, coste, calendario y obligaciones asumidas. Si falta un dato importante, la oferta todavía no está preparada para compararla.

    Si te ofrecen renovar el crédito al vencimiento, distingue esa posibilidad de un compromiso ya acordado. La devolución no debería depender de una renovación que todavía nadie ha confirmado.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad te permite trabajar la organización financiera del negocio. Para esta urgencia, empieza por un calendario de caja que muestre de dónde saldrá cada devolución. Preparar con Alexis un calendario de caja para esa urgencia

    Fuentes oficiales

  • Un recibo devuelto no cancela un servicio: qué revisar con el proveedor


    Devolver un recibo bancario no es lo mismo que cancelar el servicio que te cobra el proveedor. Una actuación afecta al cargo de tu cuenta; la otra, a la relación que mantienes con la empresa. Antes de pedir la devolución, aclara qué problema quieres resolver.

    ¿Has devuelto una cuota y crees que con eso ya has dado de baja la suscripción? Comprueba las condiciones del servicio y cómo se comunica su terminación. El movimiento del banco no explica por sí solo qué ocurrió con el contrato.

    El cargo del banco y el servicio son relaciones distintas

    El Banco de España explica que el adeudo domiciliado es un servicio de pago: el beneficiario inicia un cargo en la cuenta de quien paga. También advierte de que una devolución puede provocar confusión con la empresa suministradora si no se explica su motivo.

    El Código Civil establece que los contratos obligan al cumplimiento de lo pactado y a las consecuencias que correspondan conforme a la buena fe, el uso y la ley. Para saber cómo termina un servicio hay que revisar sus condiciones y los derechos aplicables, además del cargo bancario.

    Si el servicio sigue prestándose y el cobro corresponde a lo acordado, devolver el recibo no demuestra que la factura haya dejado de ser exigible. Si el cobro es incorrecto, identifica la diferencia y plantea su corrección. No conviene tratar las dos situaciones como una misma gestión.

    Identifica el motivo antes de pedir la devolución

    Localiza el proveedor, el concepto y el periodo cobrado. La razón social que aparece en el banco puede ser diferente de la marca que utilizas. Comprueba la factura o el contrato antes de concluir que no conoces a la empresa.

    Después distingue un cargo que no autorizaste, un importe que no coincide con lo acordado y un pago correcto que ahora no puedes atender. El motivo cambia la conversación con el banco y con el proveedor. Un problema de liquidez no convierte el recibo en un error de facturación.

    La normativa de servicios de pago contempla diferencias según el ámbito del usuario y permite determinados pactos en los casos que identifica. Por eso, no des por hecho que una regla general de devolución se aplica igual a cualquier cuenta y contrato de negocio.

    Tres actuaciones que resuelven problemas distintos
    Actuación Qué necesitas aclarar Qué no debes dar por resuelto
    Pedir la devolución del cargo Motivo, condiciones y procedimiento bancario aplicables La terminación del servicio
    Rechazar próximos cargos Instrucciones que puede atender el banco y sus efectos Las cantidades que puedan seguir debiéndose al proveedor
    Comunicar la baja del servicio Canal, condiciones y fecha de terminación Un cargo anterior que todavía esté en discusión

    Revisar con Alexis el recibo y la factura del proveedor

    Qué contar al proveedor cuando el cobro no encaja

    Explica el recibo concreto que cuestionas y por qué. Puede tratarse de una duplicidad, un importe distinto al pactado o un cargo posterior a una baja ya comunicada. Adjunta la referencia que permita localizarlo y pide que te indiquen cómo van a resolver la diferencia.

    Imagina, como ejemplo ilustrativo, que un programa sigue cobrando una suscripción después de que hayas solicitado la baja. Antes de concluir que la factura es incorrecta, comprueba cuándo debía terminar el servicio y qué periodo cobra el recibo. La fecha del cargo y la del periodo facturado pueden ser diferentes.

    Si el problema es que no tienes saldo suficiente, dilo y estudia las alternativas de pago que pueda ofrecer la empresa. No presentes una devolución como una negociación ya aceptada. Cualquier acuerdo sobre vencimiento o forma de pago debe quedar claro para ambas partes.

    Si quieres terminar el servicio, tramita la baja por su canal

    Revisa cómo debes comunicar la terminación y qué fecha le corresponde. Conserva la solicitud y la información que permita comprobar su efecto. Si hay desacuerdo, identifica el punto concreto: plazo, periodo de uso, importe o comunicación realizada.

    Por separado, pregunta al banco qué actuación procede sobre el cargo y qué instrucciones puede atender para los siguientes. Explica el motivo real, sin asumir que la aplicación ofrece la misma solución para todas las modalidades de pago.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad ayuda a relacionar facturas y operaciones. Para este caso, empieza por distinguir recibo, servicio y baja: así podrás reclamar el cobro que no encaja sin confundirlo con la terminación del contrato. Aclarar con Alexis el cobro y la baja del servicio que quieres resolver

    Fuentes oficiales

  • La copia para Filmoteca también cuenta: no cierres la financiación solo con los certificados


    Los certificados de una producción audiovisual no sustituyen la entrega de la copia exigida por la ley. Si estás cerrando la preparación fiscal de una película, comprueba las dos cosas por separado. Tener los certificados localizados no permite dar por resueltos todos los requisitos del artículo 36.1.

    ¿Ya tienes nacionalidad y certificado cultural y crees que solo queda calcular? Antes de cerrar, identifica también la entrega de la copia y qué documentación permite comprobarla.

    Certificar la obra y entregar la copia son requisitos distintos

    La LIS exige los certificados de nacionalidad y cultural para aplicar la deducción de producción española. El mismo artículo recoge, en una letra separada, la entrega de una copia nueva y en perfecto estado.

    El ICAA explica el certificado cultural para las obras que quieren aplicar los incentivos del artículo 36.1. Esa información identifica la función del certificado; no convierte su expedición en prueba de una entrega distinta a Filmoteca.

    La separación ayuda a organizar el cierre. Si una persona tramita los certificados y otra se ocupa de la copia, ambas deben saber qué falta y a qué obra corresponde cada actuación. No des por hecho que una gestión incluye la otra por estar vinculadas a la misma película.

    Qué acredita cada parte de la preparación
    Elemento Comprobación propia Qué no sustituye
    Certificados Los documentos correspondientes a la obra y su productor La entrega efectiva de la copia
    Entrega de copia La recepción por la filmoteca prevista El resto de requisitos y el cálculo fiscal
    Revisión del incentivo Costes, condiciones y aplicación correspondientes Las actuaciones materiales que deben realizarse

    Dónde prevé la ley que se entregue la producción

    La norma prevé la entrega a la Filmoteca Española o a la filmoteca oficialmente reconocida por la respectiva comunidad autónoma. No basta con enviar el archivo a cualquier entidad que conserve o exhiba películas.

    Antes de organizar el envío, confirma el destinatario y el procedimiento adecuado. Si dudas de la entidad autonómica, pregunta por su reconocimiento oficial. Esa comprobación es distinta de saber si ya has depositado una copia para un festival, distribuidor o plataforma.

    No deduzcas de la frase de la LIS un formato técnico o plazo que no has contrastado. Para preparar la entrega, consulta las instrucciones oficiales que correspondan a esa filmoteca y a la producción. Un archivo que puedes reproducir en tu ordenador no demuestra por sí solo que la entrega esté correctamente realizada.

    Consultar con Alexis qué requisito falta al cierre de tu película

    Qué debe quedar claro antes del cierre del proyecto

    Identifica la producción, la copia enviada, el destinatario y la confirmación de recepción que exista. Si la información es incompleta, pregunta por el punto concreto pendiente. No prepares una declaración de cumplimiento basada solo en que alguien recuerda haber enviado un enlace.

    Si el proyecto se financia con terceros, informa de ese estado con precisión. «Certificados obtenidos» y «requisitos completados» no son frases equivalentes. El financiador necesita comprender la diferencia sin que se le prometa que un trámite pendiente no tendrá efecto.

    El depósito no aprueba por sí solo toda la deducción

    La entrega es un requisito concreto, no una revisión completa de costes, ayudas o condiciones de financiación. Después de comprobarla, sigue siendo necesario estudiar el resto de la aplicación fiscal de la producción.

    Evita utilizar el justificante de recepción como si fuera una aprobación de la cifra de deducción que has calculado. Responde a una pregunta distinta: qué se entregó y a quién. El importe del incentivo necesita su propia explicación.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad ayuda a situar este paso en la preparación financiera de la obra. Para cerrar bien, distingue certificados, copia y cálculo, e identifica qué falta en cada parte.

    Resolver la entrega a tiempo evita que un proyecto aparentemente terminado siga teniendo una actuación material pendiente. Si ya cuentas con los certificados, la siguiente pregunta es concreta: dónde está acreditada la entrega de la copia correspondiente. Hablar con Alexis sobre certificados, copia y financiación de tu producción

    Fuentes oficiales

  • Un cliente parece solvente en internet: qué puedes contrastar antes de trabajar a crédito


    Consultar información pública de un cliente puede ayudarte a decidir cómo cobrar, pero no garantiza que vaya a pagarte. Primero identifica la empresa que contrata y después interpreta sus cuentas con su fecha. Un informe comercial reciente puede contener datos económicos de un ejercicio ya lejano.

    ¿Aceptarías un encargo a crédito solo porque el cliente factura mucho? Antes de hacerlo, comprueba qué información respalda esa impresión y cuánto riesgo puede soportar tu negocio.

    Identifica a la empresa que realmente te contrata

    Una marca, una web y una sociedad pueden referirse a realidades diferentes. Pide la denominación y los datos de la entidad que aparecerá en el contrato y en la factura. Si trabaja dentro de un grupo, evita atribuirle automáticamente la capacidad económica de todas las empresas que comparten marca.

    El BOE publica el Boletín Oficial del Registro Mercantil como fuente oficial de información mercantil. Consultar una publicación concreta puede ayudarte a contrastar datos de una sociedad, atendiendo al contenido y fecha del acto publicado.

    No conviertas una búsqueda por nombre en una identificación cerrada. Puede haber denominaciones parecidas o cambios que necesiten aclaración. Si el pedido llega de una empresa y te piden facturar a otra, resuelve quién asume la obligación de pago antes de empezar.

    En un ejemplo ilustrativo, una agencia recibe un encargo de una marca conocida. El contrato corresponde a una sociedad distinta de la que conocía. La revisión debe hacerse sobre esa sociedad y las condiciones acordadas, no sobre la familiaridad del logotipo.

    Las cuentas públicas hablan de una fecha pasada

    La Ley de Sociedades de Capital regula el depósito de cuentas después de su aprobación. La documentación depositada se refiere a un ejercicio concreto; no describe en tiempo real cada cambio de tesorería que ocurra después.

    Cuando leas un informe, busca el año de las cuentas y la fecha de la información utilizada. El día en que descargaste el documento no convierte todas sus cifras en actuales. Si han pasado meses, pueden haber cambiado ventas, cobros, financiación o necesidades de dinero.

    Qué aporta cada tipo de información
    Información Para qué ayuda Límite que debes recordar
    Identidad y actos publicados Saber con qué sociedad te relacionas No garantiza su pago futuro
    Cuentas de un ejercicio Conocer su situación económica en ese periodo No muestran toda la caja de hoy
    Tu experiencia de cobro Reconocer retrasos y cambios en la relación No asegura que el próximo encargo se pague igual

    Valorar con Alexis las condiciones de cobro de un cliente nuevo

    El volumen de ventas no garantiza que te paguen

    Una cifra de ventas alta puede llamar la atención, pero no responde por sí sola a si el cliente tendrá dinero cuando venza tu factura. Para tu decisión importa también cuándo cobra, qué otros compromisos tiene y cómo de grande es tu encargo respecto del riesgo que estás asumiendo.

    Evita utilizar una puntuación comercial como si fuera una promesa. Pregunta qué datos utiliza, de qué fecha son y qué significa realmente. Si no puedes explicarlo, no bases toda la decisión en un color o en un número que no entiendes.

    En tu propia relación, presta atención a cambios concretos: peticiones de ampliar plazos, dudas sobre quién paga o retrasos que antes no existían. No prueban por sí solos una insolvencia, pero pueden justificar que revises las condiciones del siguiente trabajo.

    Ajusta el cobro al riesgo que puedes soportar

    Piensa cuánto dinero y trabajo adelantarás antes de cobrar. Un encargo rentable sobre el papel puede dejarte sin caja si exige comprar materiales o pagar colaboradores durante varias semanas. La decisión no depende únicamente de si el cliente parece solvente.

    Puedes plantear anticipos, hitos de pago o entregas por fases como opciones comerciales que habrá que acordar. Elige condiciones relacionadas con el trabajo, no una exigencia improvisada cuando ya has asumido todos los costes. Aclara quién acepta los hitos y cómo se acredita cada entrega.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad te ayuda a relacionar cobros y funcionamiento del negocio. Si la información pública es escasa o antigua, reconoce ese límite y pregunta por lo que falta antes de ampliar el crédito.

    La consulta sirve cuando cambia una decisión: identificar mejor al contratante, limitar lo que adelantas o acordar una forma de cobro más adecuada. Acumular informes sin revisar esas condiciones aporta poco. Consultar con Alexis qué información falta antes de trabajar a crédito

    Fuentes oficiales

  • Presupuesto a un particular: deja claro el precio total antes de pedir la aceptación


    Si preparas un presupuesto para un cliente particular, debe poder entender cuánto pagará y qué incluye ese precio. Desglosar los impuestos puede ayudar, pero no debe ocultar el total. Cuando todavía no puedas fijarlo, explica cómo se calculará y qué costes adicionales pueden aparecer.

    ¿El cliente conoce el precio final o solo una cifra a la que después añadirás conceptos? Esa es la comprobación que evita buena parte de las conversaciones incómodas al terminar un encargo.

    El cliente necesita conocer cuánto pagará

    La normativa de consumidores exige informar del precio total, incluidos impuestos y tasas, antes de que el consumidor quede vinculado. Si el precio no puede calcularse razonablemente de antemano, debe explicarse cómo se determina y qué gastos adicionales corresponden, en los términos del artículo 60.

    Esto importa cuando utilizas una plantilla pensada para trabajar entre empresas. Una cifra destacada sin impuestos puede llevar al particular a creer que ese es todo el coste. Si desglosas base e impuesto, muestra también de forma clara el total que tendrá que abonar.

    La información debe referirse al trabajo que realmente ofreces. «Instalación incluida» y «materiales aparte» pueden dejar muchas preguntas si no aclaras qué se instala y qué materiales quedan fuera. Una descripción breve y concreta suele resultar más útil que una página de condiciones genéricas.

    Qué separar sin esconder costes en la letra pequeña

    Elementos que permiten entender el precio del encargo
    Elemento Qué explicar al cliente Qué confusión evita
    Alcance Qué trabajo y materiales están incluidos Esperar servicios que no se han presupuestado
    Impuestos Desglose cuando proceda y total final Descubrir un aumento al pagar
    Desplazamiento o entrega Si se cobran y cómo se calculan Un cargo que el cliente no había previsto
    Trabajo adicional Cómo se propone y acepta antes de ejecutarlo Ampliar el encargo sin acordar su coste

    Imagina un servicio de reparación a domicilio. Puedes distinguir la visita inicial, la mano de obra y las piezas que solo conocerás al abrir el equipo. Si las piezas no están incluidas, dilo antes. No presentes como precio cerrado lo que depende todavía de una comprobación.

    Cuando el importe dependa de horas, unidades o una medición posterior, explica la regla de cálculo con palabras comprensibles. El cliente debe saber qué hace crecer el precio y cuándo podrá decidir si sigue adelante.

    Preparar con Alexis un presupuesto claro para tu cliente particular

    Si el trabajo cambia, acuerda el precio antes de seguir

    Puede aparecer una necesidad que no estaba prevista. En ese momento conviene separar el encargo inicial de la ampliación: qué cambia, cuánto cuesta y qué efecto tiene sobre el plazo. Dar una explicación al terminar deja al cliente sin posibilidad real de decidir antes.

    El artículo 60 exige información previa clara, comprensible y accesible sobre las condiciones jurídicas y económicas principales del contrato. Esa es la referencia para preparar una oferta que el consumidor pueda entender antes de aceptarla.

    No necesitas una fórmula solemne para cada ajuste. Necesitas que el cambio quede explicado y que la aceptación pueda relacionarse con ese trabajo adicional. Si el cliente rechaza la ampliación, aclara qué parte del encargo original puede completarse y qué parte queda afectada.

    También evita utilizar «aproximado» como una salida para cualquier diferencia. Si la estimación puede variar, explica de qué depende. Si ya sabes que un coste será necesario, no lo escondas entre posibilidades remotas.

    El presupuesto aceptado todavía no es una factura

    El Reglamento de facturación establece el contenido que debe tener una factura, incluyendo su numeración, fecha y datos de la operación. Un presupuesto comercial no sustituye por sí mismo el cumplimiento de esas obligaciones.

    Procura que tus documentos se reconozcan fácilmente. El presupuesto describe lo que ofreces; la factura documenta la operación conforme a sus reglas. Si cobras anticipos o el trabajo se factura por fases, revisa cómo debe reflejarse en la facturación, sin limitarte a cambiar el título del presupuesto.

    En nuestra guía relacionada con esta actividad puedes revisar la relación entre la oferta, el cobro y la factura. Para mejorar tu próximo presupuesto, empieza por leerlo como lo leería el cliente: qué recibirá, cuánto pagará y qué decisiones siguen abiertas. Revisar con Alexis el precio y la facturación de ese encargo

    Fuentes oficiales

  • Cuenta corriente tributaria: octubre es el mes para solicitar la inclusión del año siguiente


    La inclusión en la cuenta corriente tributaria se solicita durante octubre para que el sistema surta efectos el año siguiente. Si estás valorándolo, no esperes al cierre anual para empezar la revisión. Antes de enviar la solicitud, hay que comprobar si cumples sus requisitos y qué deudas y créditos pueden entrar.

    ¿Tu empresa tiene pagos y devoluciones frecuentes con Hacienda y quiere estudiar este sistema? La primera pregunta es si encaja con su situación, no cuánto saldo podrá compensar automáticamente.

    La cuenta corriente tributaria no es una cuenta bancaria

    La AEAT describe la cuenta corriente tributaria como un sistema de compensación de deudas y créditos tributarios. Su inclusión debe solicitarse y no se obtiene simplemente designando una cuenta bancaria para pagar impuestos.

    La diferencia evita una confusión habitual por el nombre. Una cuenta bancaria sirve para movimientos de dinero; la CCT es un sistema tributario con reglas propias. Tener domiciliados varios impuestos no demuestra que ya estés incluido.

    Tres actuaciones que conviene distinguir
    Actuación Qué buscas Qué debes comprobar
    Solicitar inclusión en CCT Acceder al sistema tributario Requisitos, plazo y resolución
    Comunicar renuncia a CCT Dejar de aplicar el sistema Situación de la inclusión y efectos de la renuncia
    Designar una cuenta bancaria Utilizar un medio de cobro o pago Condiciones de la domiciliación o devolución

    La inclusión se pide en octubre para el año siguiente

    El reglamento establece que la solicitud se presenta durante octubre del año natural inmediatamente anterior al que deba surtir efectos el sistema. El calendario del contribuyente de 2026 de la AEAT recoge esa misma regla.

    Por tanto, si quieres estudiar la aplicación del año siguiente, utiliza octubre para revisar la situación y preparar la solicitud. No confundas esa fecha con los vencimientos de las autoliquidaciones ordinarias que debas seguir atendiendo.

    La orden del modelo establece su presentación electrónica por internet conforme a las vías, condiciones y procedimiento que regula. Conviene comprobar la identificación o representación con la que se realizará la gestión.

    Valorar con Alexis si tiene sentido estudiar la cuenta corriente tributaria

    Presentar la solicitud no sustituye comprobar los requisitos

    El artículo 138 regula quién puede acogerse y sus requisitos, relativos a actividad, obligaciones periódicas, relación entre créditos y deudas y cumplimiento tributario, entre otras condiciones. No basta con tener algún importe pendiente de devolver.

    Reúne los datos del periodo que exige el reglamento y distingue créditos reconocidos de cantidades que solo esperas solicitar. La previsión de una devolución no debe utilizarse sin más como si ya tuviera el tratamiento requerido para el sistema.

    Recibida la solicitud, se comprueba el cumplimiento de los requisitos. El procedimiento concluye mediante resolución en los términos del artículo 140. El justificante de haber solicitado la inclusión no equivale a una resolución favorable.

    • Comprueba qué solicitud has presentado y conserva su justificante.
    • Revisa si existe resolución y desde cuándo produce efectos.
    • Identifica las partidas que pueden anotarse según el reglamento.
    • No trates un importe como compensado solo porque esperas una devolución.

    Antes de enviarla, distingue inclusión y renuncia

    La comunicación de renuncia puede presentarse en cualquier momento, con los términos y efectos del reglamento. No utiliza la misma regla temporal que la solicitud de inclusión de octubre.

    Comprueba qué actuación quieres realizar en el modelo. Si la empresa ya estuvo incluida, revisa su situación antes de enviar una nueva solicitud. Y si quieres dejar el sistema, estudia los efectos de la renuncia en lugar de suponer que se produce por no volver a pedirlo.

    En nuestra guía relacionada con esta actividad puedes situar esta revisión junto con la preparación tributaria de la empresa. Lleva a la consulta datos de créditos, deudas y situación actual, no solo una expectativa de devolución.

    Octubre abre el momento de solicitar la inclusión del año siguiente. Aprovecha ese plazo para comprobar el encaje y preparar una decisión con información suficiente. Preparar con Alexis la revisión antes de solicitar la inclusión en CCT

    Fuentes oficiales