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  • Financiar un cortometraje: que dure pocos minutos no decide su incentivo fiscal


    La ley incluye expresamente los cortometrajes cinematográficos españoles en el incentivo del artículo 36.1 del Impuesto sobre Sociedades. Que una obra dure pocos minutos no la deja fuera por ese motivo. Tampoco significa que cualquier vídeo corto cumpla los requisitos para generar una deducción.

    ¿Estás preparando un cortometraje y buscas financiación fiscal? Antes de hablar de porcentajes, confirma qué producción se está realizando, quién es el productor y cómo se cumplirán sus requisitos.

    La ley menciona expresamente los cortometrajes

    El artículo 36.1 contempla inversiones en producciones españolas de largometrajes y cortometrajes cinematográficos y determinadas series audiovisuales. La duración corta, por sí sola, no excluye una producción de ese ámbito.

    La primera comprobación consiste en identificar la obra que se propone financiar. No basta una etiqueta en el presupuesto. Si el proyecto se presenta como corto cinematográfico, su preparación y documentación deben corresponder a esa producción.

    También conviene separar la decisión creativa de la fiscal. Elegir una duración puede tener sentido artístico o comercial, pero no resuelve por sí mismo los certificados, el coste de producción o las condiciones del incentivo.

    Un vídeo promocional no se convierte en película por su duración

    Qué dato resuelve cada pregunta sobre la obra
    Dato Qué permite estudiar Qué no acredita por sí solo
    Duración Una característica de la obra Que toda pieza breve sea un corto cinematográfico apto
    Naturaleza de la producción Su encaje en el ámbito del incentivo Que los demás requisitos estén cumplidos
    Certificados y costes Condiciones concretas de aplicación Una rentabilidad asegurada para quien financia

    Imagina dos piezas de duración parecida: una producción cinematográfica y un vídeo encargado para anunciar un producto. Compartir minutos no demuestra que deban recibir el mismo tratamiento. El análisis tiene que reconocer qué se está produciendo realmente.

    Si el proyecto combina materiales diferentes, descríbelos por separado. Un tráiler, una campaña y la obra principal pueden formar parte de la misma estrategia comercial sin ser documentos intercambiables a efectos de todos los requisitos.

    Valorar con Alexis la preparación fiscal de tu cortometraje

    Qué debe comprobar la productora antes de buscar financiación

    La LIS exige el certificado de nacionalidad y el certificado cultural correspondientes, emitidos por el ICAA o el órgano autonómico competente. El artículo regula su efecto vinculante en la acreditación del incentivo y la identificación del productor beneficiario.

    La información oficial del ICAA confirma la exigencia de certificado cultural para los incentivos del artículo 36.1, incluyendo cortometrajes españoles. La solicitud y comprobación deben referirse a la obra que se quiere financiar.

    Prepara también el presupuesto de producción y cómo se ejecutará. Distingue el importe previsto, lo ya gastado y las ayudas que puedan afectar al cálculo. Una presentación que solo destaca un porcentaje deja sin explicar de dónde saldrá la base.

    La ley exige que al menos el 50 por ciento de la base corresponda a gastos realizados en territorio español. La localización de los gastos es otra comprobación del presupuesto, distinta de la duración de la obra.

    La ley exige además entregar una copia nueva y en perfecto estado a la Filmoteca Española o a la filmoteca autonómica oficialmente reconocida. Los certificados no son el único requisito del artículo.

    El inversor necesita una producción y un incentivo acreditables

    Quien valore financiar debe entender qué obra existe, quién la produce y qué condiciones siguen pendientes. No conviertas una previsión de incentivo en una garantía de rendimiento. La estructura de financiación y su aplicación requieren una revisión propia.

    Pregunta cómo se relacionan contrato, ejecución y requisitos de la producción. Si cambia el presupuesto o la obra no se completa como se esperaba, la información financiera tendrá que revisarse. Un cálculo inicial no permanece correcto simplemente por haberse incluido en una presentación.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad permite ordenar estas cuestiones antes de buscar aportaciones. Para un cortometraje, empieza por su naturaleza, productor, costes y requisitos, sin descartarlo por su duración ni aprobarlo solo por ella.

    Una conversación de financiación resulta más útil cuando permite reconocer la obra y lo que falta por comprobar. A partir de esa base se pueden estudiar las condiciones de una operación concreta. Hablar con Alexis antes de financiar esa producción cinematográfica

    Fuentes oficiales

  • Libros de IVA e IRPF en un solo archivo: cuándo sirve y qué columnas no puedes perder


    Un mismo archivo puede servir para llevar libros de IRPF y de IVA si contiene la información exigida para ambos. No necesitas duplicar cada factura por sistema. Lo que debes evitar es llamar «libro válido» a una hoja que solo tiene fecha, concepto y total.

    ¿Puedes seguir usando tu hoja de cálculo en lugar de llevar dos registros separados? Sí, si su diseño permite cumplir las dos obligaciones que te correspondan. La compatibilidad depende del contenido, no del nombre que pongas al archivo.

    Un solo archivo puede servir para dos obligaciones

    La Orden HAC/773/2019 permite utilizar sus libros registro a efectos del IVA si se ajustan a los requisitos del reglamento de ese impuesto. No declara que cualquier libro de IRPF cumpla automáticamente también con IVA.

    Empieza por comprobar qué libros necesita tu actividad. Después mira si las columnas actuales permiten obtener esa información. Si algo falta, quizá puedas añadirlo al mismo registro en lugar de crear otro archivo con las mismas facturas.

    La ventaja práctica es reducir diferencias entre copias. Cuando corriges una fecha o una referencia en dos hojas independientes, puedes olvidar una de ellas. Un registro común bien diseñado facilita trabajar sobre el mismo origen sin confundir las reglas de cada impuesto.

    Qué datos debe conservar para cada impuesto

    Para el libro de ventas e ingresos, la orden regula datos como número y serie de factura, fechas, identificación del destinatario, concepto e importe. Si la operación está sujeta a IVA, contempla la base imponible, el tipo y la cuota; si lleva retención, esta se consigna separadamente.

    Esto permite detectar un problema frecuente: guardar solo el total ingresado en el banco. Ese total puede estar afectado por impuestos, retenciones o pagos parciales y no contiene por sí solo toda la información de la factura.

    Datos que conviene distinguir en el registro común
    Dato Para qué lo separas Qué no debes sustituir por él
    Número y fechas de factura Identificar la operación anotada La fecha del movimiento bancario
    Base, tipo y cuota de IVA Reconocer el tratamiento del impuesto El total cobrado
    Retención Explicar la parte retenida por el destinatario Un descuento comercial
    Información del pago Seguir el cobro o abono cuando sea necesario Los datos fiscales de la operación

    La tabla sirve para revisar el diseño, no como modelo completo válido para cualquier actividad. Las obligaciones concretas pueden requerir más información. Una hoja cómoda para controlar cobros puede necesitar cambios antes de utilizarse como libro fiscal.

    Revisar con Alexis si tu archivo cumple los dos libros

    No todas las cifras coinciden entre IVA e IRPF

    El archivo común debe permitir distinguir magnitudes diferentes. El importe que se utiliza para una comprobación de IVA no debe arrastrarse sin más a cualquier cálculo de IRPF. La compatibilidad de los libros ahorra trabajo de anotación, no convierte dos impuestos en uno.

    Imagina una factura profesional con retención. El banco muestra lo que finalmente se cobra, pero para comprender la operación tienes que reconocer también el importe de la factura y lo retenido. Si solo registras la entrada bancaria, pierdes esa explicación.

    Otro caso es un cobro fraccionado. Puedes necesitar seguir los pagos sin transformar cada abono en una factura nueva. Mantener identificada la operación de origen ayuda a evitar duplicidades cuando revisas a la vez el banco y los documentos.

    Cómo revisar el archivo sin llevarlo dos veces

    Toma unas pocas operaciones distintas de tu actividad: una venta ordinaria, una factura con retención si la utilizas y una corrección o pago parcial. Comprueba si puedes seguirlas desde la factura hasta las cifras que necesitas para cada obligación. Esa prueba muestra mejor las carencias que revisar solo la cabecera de la hoja.

    La orden también regula la conservación y puesta a disposición de las facturas y demás documentos que acreditan las operaciones anotadas. El registro no sustituye esos justificantes.

    En nuestra guía relacionada con esta actividad puedes situar los libros dentro de la preparación de la actividad. Si trabajas en Canarias, comprueba las condiciones propias del IGIC: la compatibilidad prevista para IVA no permite dar por resuelto otro impuesto sin revisar sus reglas.

    Anotar una vez resulta útil si puedes explicar bien cada operación. Cuando falte una columna o una referencia, corrige el diseño antes de seguir acumulando facturas. Adaptar con Alexis tus registros sin duplicar el trabajo

    Fuentes oficiales

  • Domiciliar un impuesto con una cuenta SEPA: ser un banco colaborador no es la única vía


    Puedes domiciliar determinados pagos de la AEAT desde una cuenta de una entidad no colaboradora de la zona SEPA, siguiendo el procedimiento previsto. Eso no significa que cualquier cuenta extranjera sirva ni que baste con escribir su IBAN. Hay que comprobar la titularidad, el trámite y sus condiciones.

    ¿Tu banco no aparece entre las entidades colaboradoras? Antes de cambiar de cuenta, revisa si puedes utilizar este procedimiento y si llegas a tiempo para ordenar la domiciliación.

    Comprueba la cuenta, el titular y el trámite admitido

    La orden que regula estas domiciliaciones contempla cuentas abiertas en entidades no colaboradoras de la zona SEPA para las deudas incluidas en su ámbito. El procedimiento abarca domiciliaciones de autoliquidaciones y de aplazamientos o fraccionamientos en los términos de la orden.

    No confundas una cuenta que permite transferencias con otra que admite adeudos. La posibilidad de enviar dinero desde tu aplicación bancaria no confirma que el cargo domiciliado pueda gestionarse de la misma manera. Pregunta al banco por esa función y comprueba el trámite en la sede.

    Para este procedimiento, la presentación se realiza telemáticamente en la sede de la AEAT y la cuenta debe ser de titularidad del obligado al pago. Durante la presentación se requiere la firma electrónica del mandato de adeudo, mediante el que se autorizan las instrucciones y los cargos correspondientes.

    Cómo cambia la comprobación según la cuenta
    Cuenta propuesta Qué revisar Antes de continuar
    Entidad colaboradora Requisitos ordinarios de la domiciliación Comprobar titularidad y admisión de adeudos
    No colaboradora en SEPA Procedimiento del artículo 5 bis Confirmar trámite telemático y mandato
    Cuenta fuera del procedimiento Otra forma de pago admitida No dar por aceptado el cargo

    La domiciliación tiene su propio plazo

    La orden regula plazos para ordenar la domiciliación de las autoliquidaciones. Por eso, el plazo de presentación y la posibilidad de domiciliar deben comprobarse por separado para el modelo y periodo que vas a presentar.

    No esperes al último día suponiendo que todas las formas de pago estarán disponibles. Cuando prepares el impuesto, mira el calendario y las opciones de la sede. Si ya no permite esa domiciliación, habrá que utilizar una alternativa admitida para el trámite.

    En un ejemplo ilustrativo, una empresa prepara su autoliquidación con una cuenta SEPA no colaboradora. Puede tener el modelo terminado y, aun así, necesitar comprobar si sigue abierta la opción de domiciliación. Tener calculado el impuesto no resuelve ese paso de pago.

    Comprobar con Alexis la cuenta para domiciliar tu próximo impuesto

    Banco no colaborador no significa pago gratuito

    La orden prevé repercutir al obligado al pago las comisiones y gastos bancarios que la AEAT deba satisfacer a las entidades colaboradoras por las gestiones necesarias en este procedimiento.

    Por tanto, no elijas la cuenta suponiendo que el coste será idéntico al de tu operativa habitual. Consulta las condiciones que te afecten y distingue el importe del impuesto de los posibles gastos bancarios. Comprueba el coste de la cuenta y del procedimiento que utilizarás.

    También conviene avisar a quien se ocupa de la tesorería. Si el impuesto se prepara desde fuera de la empresa, esa persona debe conocer la cuenta indicada y el momento en el que habrá que comprobar el cargo. Una domiciliación aceptada en la presentación necesita seguimiento posterior.

    Después de presentar, comprueba el cargo

    Guarda el justificante y comprueba que el IBAN corresponde a la cuenta elegida. Después revisa el movimiento bancario cuando corresponda. Si no aparece el adeudo o ves una incidencia, reúne el justificante y la información del banco para averiguar qué ha ocurrido.

    No presentes una segunda orden a ciegas para resolver una duda sobre la primera. Primero identifica el estado del trámite y el cargo. Duplicar una actuación puede complicar una comprobación que debía empezar por los datos de la presentación.

    En nuestra guía relacionada con esta actividad puedes organizar esta revisión junto con la preparación de impuestos. Para esta domiciliación, lo esencial es cerrar cuatro preguntas: cuenta válida, titular correcto, plazo abierto y cargo comprobado. Resolver con Alexis cómo presentar y comprobar esa domiciliación

    Fuentes oficiales

  • Relevo de una pyme: la recomendación europea no crea una rebaja fiscal automática


    La nueva recomendación europea sobre el relevo de las pymes puede orientar futuras medidas, pero no crea por sí sola una bonificación fiscal para vender o transmitir tu negocio. Si estás preparando el relevo, distingue las propuestas de la Comisión de las ayudas y reglas españolas que realmente puedes aplicar.

    ¿Puedes contar ya con un ahorro porque Europa recomienda facilitar las transmisiones? No. Primero tiene que existir una medida aplicable a tu operación, con requisitos y condiciones que puedas comprobar.

    Una recomendación orienta, pero no modifica tu liquidación

    La Comisión Europea explica que las recomendaciones no son vinculantes. Permiten expresar una orientación y proponer actuaciones sin imponer obligaciones jurídicas a sus destinatarios.

    La recomendación C(2026) 3799 propone a los Estados facilitar la transmisión de pymes para preservar empleo, activos productivos y continuidad empresarial. Entre sus líneas incluye información, preparación del relevo y adaptación de los sistemas nacionales jurídicos, fiscales y sucesorios.

    El documento es relevante porque sitúa la continuidad del negocio como una cuestión económica. Sin embargo, leer una propuesta de adaptación no equivale a encontrar una nueva casilla en un impuesto español. Para una transmisión concreta hay que volver a la normativa que corresponda.

    Qué propone para preparar y financiar el relevo

    La Comisión recomienda apoyar iniciativas de información, formación y acompañamiento para que los titulares preparen la transmisión. También plantea facilitar cambios de forma jurídica mediante procedimientos adecuados, teniendo en cuenta los derechos de trabajadores y terceros.

    Eso conecta con problemas habituales: encontrar a la persona que continuará, saber qué se está transmitiendo y evitar que la operación se prepare con prisa. Si el negocio depende por completo de su titular, la transición requiere algo más que acordar un precio.

    En la parte financiera, lo útil para quien transmite es convertir las ideas generales en preguntas concretas. ¿El comprador puede financiar el precio? ¿Qué parte del negocio necesita inversión después? ¿Existe alguna línea realmente abierta que encaje? La recomendación no responde por sí sola a esas preguntas.

    No conviertas una posibilidad en dinero disponible

    Tres niveles que debes distinguir al preparar el relevo
    Lo que encuentras Qué significa Qué comprobar antes de incluir dinero
    Recomendación europea Orientación para posibles actuaciones Si se ha concretado alguna medida aplicable
    Ayuda convocada Programa con condiciones propias Beneficiarios, plazo, gastos y compatibilidades
    Beneficio fiscal vigente Regla incluida en la normativa correspondiente Operación, territorio y requisitos exigidos

    Si preparas una previsión con el comprador, deja fuera cualquier ahorro que solo dependa de una propuesta. Puedes estudiarlo como posibilidad, pero no tratarlo como dinero asegurado. Así el acuerdo no nace apoyado en una ventaja que quizá no llegue o no encaje en vuestra situación.

    Imagina una tienda cuyo titular quiere retirarse. Una noticia europea puede animarle a empezar la preparación. Lo que no le permite es reducir el precio fiscal previsto suponiendo que ya existe un nuevo incentivo español. Son decisiones diferentes y necesitan información diferente.

    Preparar con Alexis las preguntas fiscales del relevo de tu negocio

    Preguntas que sí puedes trabajar desde ahora

    Empieza por identificar qué quieres transmitir: participaciones de una sociedad, un negocio desarrollado como persona física o determinados activos. Después concreta quién continuaría, en qué plazo y cómo se pagaría. Esas respuestas permiten buscar la norma y la financiación que realmente correspondan.

    Separa también el precio del negocio de las necesidades posteriores de quien lo compra. Si el comprador utiliza todo su dinero en la adquisición y no prevé circulante, puede tener dificultades para mantener la actividad aunque el acuerdo de venta parezca razonable.

    Cuando una medida futura pueda resultar interesante, anota qué tendría que aprobarse para poder utilizarla. Esa pregunta permite seguir las novedades sin incorporarlas prematuramente al acuerdo de transmisión.

    En nuestra guía relacionada con esta actividad puedes situar la preparación fiscal de la empresa. Para el relevo, el primer avance es poner nombre a la operación y a sus necesidades; después se contrasta qué medidas existen para ella.

    La recomendación aporta una dirección para las políticas públicas. Tu decisión necesita una base más concreta: un negocio definido, una forma de transmisión y unas condiciones económicas que se sostengan con las reglas disponibles. Revisar con Alexis qué medidas son aplicables a tu futura transmisión

    Fuentes oficiales

  • Si crece tu gasto de I+D, el porcentaje no se aplica igual a toda la base


    Si el gasto de I+D del periodo supera la media de los dos años anteriores, el componente ordinario de la deducción se calcula por tramos: un porcentaje hasta la media y otro sobre el exceso. No se aplica el porcentaje del exceso a toda la base solo porque el presupuesto haya crecido.

    ¿Tu proyecto gasta más y te han calculado toda la deducción al porcentaje superior? Revisa primero la base y después la media. Son dos comprobaciones distintas y ambas pueden cambiar el resultado.

    Primero determina el gasto que puede formar la base

    La LIS exige que los gastos de I+D se relacionen directamente con esas actividades, se apliquen efectivamente a su realización y estén individualizados por proyectos. El presupuesto total de una empresa no es, sin más, la base de esta deducción.

    Por eso, antes de comparar años, identifica gastos que se hayan valorado con reglas coherentes. Si este año incluyes partidas que antes no formaban parte del cálculo, hay que entender por qué. Una media aritmética correcta puede partir de datos que no se han preparado bien.

    Si no has localizado el gasto de un año, no lo supongas cero: resuelve primero qué información falta.

    Este artículo trata del componente ordinario sobre gastos de I+D. No calcula innovación tecnológica, deducciones adicionales por personal o inversión, límites de cuota ni una operación concreta de financiación.

    La media de dos años divide el cálculo en dos tramos

    La ley establece un 25 por ciento sobre los gastos de I+D del periodo. Si superan la media de los dos años anteriores, se aplica ese porcentaje hasta la media y el 42 por ciento sobre el exceso.

    El manual de Sociedades de la AEAT recoge la misma separación: 25 por ciento hasta la media y 42 por ciento sobre lo que la supera. La cifra superior no sustituye al primer tramo.

    Ejemplo ilustrativo de los dos tramos de I+D
    Paso Cálculo del ejemplo Resultado, en euros
    Media de los años anteriores (80.000 + 120.000) / 2 100.000
    Tramo hasta la media 100.000 × 25 / 100 25.000
    Exceso sobre la media 150.000 − 100.000 50.000
    Deducción sobre el exceso 50.000 × 42 / 100 21.000
    Suma de los dos tramos 25.000 + 21.000 46.000

    Es un ejemplo ilustrativo con bases supuestas ya correctamente determinadas. El resultado de cuarenta y seis mil euros es el componente calculado, antes de otros requisitos y límites. No representa dinero que un inversor vaya a recibir.

    Comprobar con Alexis el cálculo del incremento de gasto de I+D

    Un aumento del presupuesto no basta para aumentar la base

    Puede crecer el presupuesto y cambiar al mismo tiempo su composición. Quizá una parte corresponda a actividades distintas, a costes todavía no ejecutados o a partidas que necesitan otro tratamiento. La comparación debe hacerse sobre el gasto que corresponda al incentivo, no sobre una suma comercial.

    La ley establece también la minoración de la base por las subvenciones recibidas para fomentar estas actividades e imputables como ingreso en el periodo. Ese ajuste puede afectar a la cifra que utilizas para calcular.

    Si hay una modificación del proyecto, explica qué tareas se han ampliado y qué costes han cambiado. No arrastres una previsión inicial después de saber que la ejecución ha sido distinta. La cifra fiscal necesita partir del trabajo y de los importes que correspondan realmente.

    Qué necesita ver quien financia el proyecto

    Una explicación de financiación debe distinguir base, deducción calculada y condiciones de aplicación. También debe mostrar de dónde salen los gastos de los años anteriores. Sin ese detalle, el porcentaje del exceso puede dar una imagen engañosa de la operación.

    Para una empresa o centro tecnológico, preparar esos datos antes de buscar financiación permite hablar sobre una cifra defendible y sus límites. Para un interesado en financiar, evita confundir un cálculo de incentivo con una promesa de retorno.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad ayuda a organizar la información del proyecto. Si vas a presentar el cálculo, muestra los dos tramos y deja separado todo lo que todavía requiere valoración. Hablar con Alexis sobre la base y los tramos de tu proyecto investigador

    Fuentes oficiales

  • Asistente de la AEAT: cómo pasar de una respuesta automática a una consulta concreta


    Si la respuesta del asistente virtual de la AEAT no resuelve tu duda y necesitas una aclaración personalizada, puedes necesitar una aclaración por chat o una consulta escrita mediante Informa+, según la materia. Repetir la misma pregunta automática no es la única salida. Primero identifica qué información falta sobre tu operación.

    ¿Has obtenido una respuesta correcta en general, pero no sabes cómo encaja con lo que haces? Separa los hechos de tu caso y elige el canal adecuado para pedir la aclaración.

    Plantea la operación antes de preguntar

    La sede de la AEAT ofrece herramientas de asistencia sobre distintas materias, como Renta, censos, IVA, recaudación y aduanas. Su función es facilitar información y responder a las consultas dentro del ámbito de cada herramienta.

    Antes de abrir una, describe qué ha ocurrido y qué necesitas resolver. No es lo mismo preguntar por una factura recibida que por una que debes emitir. Tampoco es igual conocer una regla general que comprobar una situación con varias operaciones.

    Si la duda afecta a varias fases, cuenta su orden. Por ejemplo, distingue el momento de contratar, el de prestar el servicio y el de cobrar. No presupongas que quien te responde conoce esa secuencia si solo has mencionado una factura. La aclaración puede depender precisamente de un dato que todavía no has explicado.

    Evita añadir datos personales que no hacen falta para formular la duda. Empieza por actividad, operación, fechas relevantes y la cuestión concreta. Si un dato cambia la respuesta, podrás incorporarlo sin convertir el primer mensaje en una copia de toda tu documentación.

    Si necesitas ayuda adicional, busca el canal que corresponde

    La ayuda oficial explica que, tras la respuesta del asistente o informador, se puede solicitar información adicional mediante las opciones que ofrece la herramienta para acceder al chat con especialistas de la Administración Digital Integral.

    Qué canal puede responder a la necesidad pendiente
    Canal Para qué puede ayudarte Qué preparar
    Asistente o informador Una primera respuesta dentro de su materia Pregunta y datos básicos de la operación
    Chat de asistencia Aclaración de la información obtenida Qué punto de la respuesta no resuelve tu duda
    Informa+ Solicitud escrita identificada en las materias admitidas Hechos concretos y pregunta que requiere análisis

    La tabla no garantiza que cualquier canal tramite cualquier asunto. Comprueba su disponibilidad y materia. Si lo que necesitas es presentar una declaración, aportar un documento o responder a una comunicación, busca además la gestión específica que corresponda.

    Aclarar con Alexis la operación que quieres consultar a la AEAT

    Informa+ permite una consulta escrita identificada

    La AEAT indica que Informa+ permite solicitar información tributaria por escrito, con identificación mediante Cl@ve, certificado electrónico o apoderamiento, en las materias enumeradas en su ayuda. La contestación se consulta en «Mis Expedientes», tras el aviso correspondiente.

    Una pregunta escrita debe permitir reconocer los hechos sobre los que quieres información. Si una parte es hipotética, dilo. Si todavía no conoces un dato, no lo completes por intuición: explica qué falta y por qué puede afectar a la respuesta.

    • Explica quién realiza la operación y para quién.
    • Señala qué dato diferencia tu caso de la respuesta recibida.
    • Indica qué parte de la duda permanece sin resolver.
    • Distingue hechos ya ocurridos de situaciones que solo estás valorando.

    Cuando la respuesta del asistente contiene la información necesaria, la ayuda contempla obtener una copia personalizada de la conversación, con la identificación y dirección de correo que indica. Guardarla permite reconocer qué se preguntó y qué información se recibió.

    Una conversación no sustituye la presentación del impuesto

    La Ley General Tributaria define las autoliquidaciones por la comunicación de datos y las operaciones necesarias para determinar la deuda o la cantidad a devolver o compensar. Una consulta de información no realiza por sí sola esa presentación.

    Si el asistente te orienta hacia una gestión, comprueba después que la has realizado y que dispones del justificante correspondiente. La copia de una conversación y el justificante de presentación responden a preguntas diferentes.

    En nuestra guía relacionada con esta actividad puedes ordenar el trabajo posterior a la consulta. Para avanzar, identifica qué duda sigue pendiente, prepara los hechos y utiliza un canal que pueda responderla. Preparar con Alexis la pregunta que sigue pendiente tras usar el asistente

    Fuentes oficiales

  • Código de Buenas Prácticas Tributarias: qué significa adherirse y qué no acredita


    Estar adherido al Código de Buenas Prácticas Tributarias expresa un compromiso de cooperación y transparencia. No significa que Hacienda haya aprobado todas las declaraciones de una empresa. Si un cliente o socio te pregunta por tu cumplimiento fiscal, tendrás que distinguir ese compromiso de la información que acredita una obligación concreta.

    ¿Qué demuestra entonces aparecer entre las empresas adheridas? La respuesta empieza por entender qué es el código y qué se comprometen a hacer quienes lo suscriben.

    La adhesión expresa un compromiso voluntario

    La AEAT describe el código como un conjunto de recomendaciones asumidas voluntariamente por la Administración tributaria y las empresas. Su finalidad es mejorar la aplicación del sistema tributario mediante cooperación, seguridad jurídica y políticas fiscales responsables conocidas por el consejo de administración.

    Una empresa puede utilizar esa adhesión para explicar cómo quiere relacionarse con la Administración. Lo que no debería hacer es presentarla como una comprobación completa de sus impuestos. Una intención de actuar de determinada manera y el resultado de una obligación son cosas diferentes.

    Esta distinción resulta útil incluso si tu negocio no está pensando en adherirse. Cuando un proveedor utiliza el código en una presentación comercial, puedes reconocer el compromiso sin atribuirle un alcance que no tiene. Pregunta qué información concreta necesitas para la relación que vais a iniciar.

    Qué compromisos recoge el código de la AEAT

    El código plantea que el consejo u órgano equivalente conozca las políticas fiscales de la compañía. También prevé que, antes de formular las cuentas y presentar Sociedades, el responsable fiscal informe sobre las políticas seguidas durante el ejercicio, directamente o a través de la comisión de auditoría.

    En la práctica, eso invita a tratar los impuestos como una cuestión de dirección. No basta con que una persona se encargue de presentar modelos mientras el resto desconoce decisiones relevantes. El órgano que dirige la empresa necesita comprender las consecuencias fiscales de las operaciones que aprueba cuando sean importantes.

    El código también recoge compromisos de la AEAT sobre transparencia y seguridad jurídica, entre ellos hacer públicos los criterios de control que puedan aplicarse con carácter general. La cooperación se plantea, por tanto, en ambos sentidos.

    No se trata de intercambiar una promesa empresarial por la desaparición de las obligaciones tributarias. Se busca que las reglas y las decisiones se entiendan mejor. Esa diferencia importa cuando alguien resume el código con una frase demasiado amplia, como «Hacienda nos ha validado».

    Una lista pública no reemplaza las declaraciones de la empresa

    Qué pregunta responde cada elemento
    Elemento Qué permite conocer Qué no debes dar por supuesto
    Adhesión al código La asunción del compromiso correspondiente Que todas las operaciones están aprobadas
    Información sobre política fiscal Cómo explica la empresa su actuación Que sustituye sus declaraciones
    Documentación de una obligación La información concreta que contiene Que acredita cualquier otra obligación distinta

    La Ley General Tributaria define las autoliquidaciones como declaraciones en las que el contribuyente comunica datos y realiza las operaciones necesarias para determinar e ingresar la deuda o la cantidad a devolver o compensar. La adhesión a un código no realiza esa función.

    Imagina que una empresa prepara información para un nuevo socio. Puede explicar su adhesión en la parte dedicada a gobierno y transparencia. Si el socio pregunta por una deuda o una declaración concreta, tendrá que responder con la documentación correspondiente a esa pregunta.

    Aclarar con Alexis qué acredita la adhesión de tu empresa

    Cómo leer una afirmación de cumplimiento fiscal

    Antes de aceptar una frase general, identifica su alcance: a qué empresa se refiere, qué compromiso describe y qué periodo u obligación quieres comprobar. Evita juntar en una sola conclusión la reputación de una marca, una adhesión voluntaria y la situación de todos sus impuestos.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad ayuda a ordenar las obligaciones que siguen existiendo en el negocio. Si vas a presentar tus compromisos a un tercero, utiliza un lenguaje que permita distinguir lo que has asumido de lo que efectivamente puedes acreditar.

    Explicar bien la adhesión también protege su utilidad: un compromiso serio se entiende mejor cuando no se convierte en una garantía que el propio código no ofrece. Revisar con Alexis los compromisos fiscales que quieres presentar a terceros

    Fuentes oficiales

  • Certificado de nacimiento: elige el tipo que pide tu trámite


    Antes de pedir un certificado de nacimiento, comprueba qué tipo exige el trámite: literal, extracto u otra modalidad específica. No son nombres intercambiables. Solicitar el documento por internet tampoco garantiza que puedas descargarlo al momento en cualquier situación.

    ¿Te han pedido una certificación y no sabes qué opción elegir? Empieza por la indicación del organismo que la necesita. Así evitas esperar por un documento que después no responde a lo solicitado.

    El tipo de certificado depende de lo que necesitas acreditar

    El Ministerio de Justicia describe el certificado de nacimiento como el documento expedido por el Registro Civil que acredita el nacimiento y datos como fecha, hora, lugar, identidad y filiación de la persona inscrita.

    Eso no significa que todas las gestiones necesiten el mismo contenido. Lee la petición que has recibido y comprueba si exige una modalidad concreta o un certificado para una finalidad específica. Si solo pone «certificado de nacimiento» y existe duda, pregunta antes de solicitarlo.

    Ten a mano los datos necesarios para identificar la inscripción y a la persona. Si vas a pedirlo para otra, comprueba el acceso que corresponde y la autorización que pueda exigirse. Conocer sus datos no sustituye automáticamente las condiciones para solicitar documentos ajenos.

    Literal y extracto no son nombres intercambiables

    La Ley del Registro Civil distingue certificaciones literales y en extracto. Las literales comprenden la totalidad del contenido de los asientos a los que se refieren; las de extracto contienen los datos determinados reglamentariamente. Si no consta ningún asiento, la certificación es negativa.

    Qué debes confirmar antes de escoger una modalidad
    Modalidad Qué describe la ley Comprobación previa
    Literal Contenido completo del asiento correspondiente Si el trámite la exige expresamente
    Extracto Datos previstos para esa certificación Si responde a la petición recibida
    Negativa Ausencia de un asiento que conste Si lo que necesitas acreditar es esa ausencia

    No elijas una negativa porque no has encontrado el nacimiento en una búsqueda. La ausencia de un resultado en tu consulta no equivale a que no exista la inscripción. Si faltan datos, aclara dónde y cómo se inscribió antes de sacar una conclusión.

    Aclarar con Alexis la documentación que pide tu gestión familiar

    Solicitar por internet no garantiza entrega inmediata

    El servicio «Mi Certificado de Nacimiento en un solo clic» permite obtener el certificado literal en el momento cuando es posible emitirlo en línea. La sede deriva a trámites generales situaciones como certificados especiales, otras finalidades o solicitudes para terceros.

    En la solicitud identificada se comprueba la disponibilidad telemática. Si no puede expedirse al momento, el sistema informa sobre el envío postal o sobre cómo continuar. Por tanto, no debe prometerse una entrega general en un número fijo de horas.

    Si necesitas el documento para una fecha próxima, consulta las opciones oficiales antes de organizar el resto de la gestión. Repetir solicitudes sin saber el estado de la primera puede añadir confusión sin resolver la causa de la espera.

    En un ejemplo ilustrativo, una persona necesita un certificado especial para un trámite concreto. Que un familiar haya descargado otro certificado inmediatamente no demuestra que esa misma opción sirva para su solicitud.

    Comprueba el organismo y el servicio antes de pagar

    La instrucción oficial sobre la implantación del Registro Civil lo caracteriza como público y gratuito. No confundas el acceso al servicio público con una oferta privada de intermediación que cobre por gestionar documentos.

    Comprueba la dirección de la web y quién presta el servicio. Si te ofrecen una gestión de pago, pregunta qué están cobrando y qué incluye. No aceptes una cifra presentada como tasa oficial sin comprobar su fundamento.

    Si el certificado forma parte de una gestión familiar, utiliza nuestra guía relacionada con esta actividad para situar qué documentación fiscal necesitas realmente. El certificado acredita datos registrales; no demuestra por sí solo que corresponda una ayuda o deducción.

    Elige primero la modalidad y la finalidad correctas. Después solicita por el canal oficial que corresponda y comprueba el documento recibido antes de aportarlo. Consultar con Alexis qué certificado necesitas antes de preparar el trámite

    Fuentes oficiales

  • IVA pendiente de compensar: por qué las casillas 110, 78 y 87 no llevan la misma cifra


    En el modelo 303, el IVA que traes pendiente de otros periodos, el que utilizas ahora y el que queda sin aplicar no son la misma cifra. Las casillas 110, 78 y 87 permiten seguir ese recorrido. El saldo nuevo de este trimestre se calcula por separado.

    ¿Por qué no coincide lo que tienes pendiente con lo que compensas hoy? Porque puedes utilizar solo una parte del saldo anterior. Antes de copiar cantidades del último modelo, distingue cuánto venía de atrás y cuánto estás aplicando realmente.

    El saldo anterior y el de este trimestre se llevan por separado

    Las instrucciones de la AEAT para los periodos 02 a 12 y 2T a 4T de 2026 indican que la casilla 110 recoge, con signo positivo, las cuotas a compensar procedentes de periodos anteriores. Si se tributa conjuntamente a varias administraciones, recoge exclusivamente el saldo ante la Administración del Estado.

    Eso significa que debes partir de un saldo conocido, no de una estimación. Localiza la declaración anterior y comprueba si después hubo alguna rectificación que afectara a esa cantidad. Trabajar con una copia antigua puede hacer que arrastres un importe que ya no es el correcto.

    También conviene separar las facturas del periodo que estás preparando. Su efecto sobre el resultado actual no convierte automáticamente ese resultado en una cuota procedente de periodos anteriores. Aunque todo aparezca en la misma autoliquidación, son pasos diferentes del cálculo.

    Tres casillas para seguir una misma cantidad

    La casilla 78 recoge las cuotas de periodos anteriores que se aplican en la autoliquidación actual. La casilla 87 muestra las cuotas anteriores que siguen pendientes al terminar el periodo. Según las instrucciones, la 87 debe coincidir con la diferencia entre la 110 y la 78.

    Ejemplo ilustrativo de seguimiento del saldo anterior
    Movimiento Casilla Importe del ejemplo, en euros
    Saldo que viene de otros periodos 110 1.200
    Parte aplicada en esta autoliquidación 78 450
    Saldo anterior todavía pendiente 87 750

    La comprobación aritmética es sencilla: 1.200 menos 450 da 750 euros. El ejemplo solo sigue el saldo anterior. No representa una declaración completa ni indica cuánto debe ingresar una empresa concreta, porque para eso faltan las demás partidas del modelo.

    La AEAT advierte expresamente que la casilla 87 no incluye las cuotas a compensar que se hayan generado en el propio periodo que estás declarando. Añadirlas ahí mezclaría el remanente antiguo con el resultado nuevo.

    Cuadrar con Alexis el saldo que traes de otros trimestres

    Cuando la compensación cubre solo parte del resultado

    No hace falta que las tres casillas tengan el mismo importe para que el modelo esté bien preparado. Lo que necesitas entender es el movimiento entre ellas. Si aplicas una parte del saldo, quedará otra pendiente; si no aplicas nada, tendrás que poder explicar por qué no has usado ese saldo en este periodo.

    Una buena forma de revisarlo es leer las cifras como una frase: «Venía con esta cantidad, utilizo esta parte y me queda esta otra». Si esa frase no cuadra con el modelo, vuelve a los importes antes de enviar. La resta permite detectar un error de arrastre, aunque no sustituye la revisión del resto del IVA.

    Si llevas varios periodos pendientes, no los reconstruyas solo de memoria. Reúne las declaraciones presentadas y cualquier cambio posterior. Un detalle de movimientos te ayuda a distinguir un saldo que sigue vivo de otro que ya se consumió en una autoliquidación anterior.

    Antes de enviar, vuelve al trimestre anterior

    Comprueba el ejercicio, el periodo y la versión de la declaración que estás utilizando. Después contrasta el saldo de partida con el detalle del programa contable. Si ambos difieren, identifica la causa antes de decidir cuál copiar: puede haber una rectificación, una aplicación anterior o un error de transcripción.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad permite situar esta revisión dentro de la preparación trimestral. Para esta comprobación concreta, lo útil es poder seguir el saldo desde su origen hasta el remanente que quedará para después.

    Cuando cierres el modelo, conserva una explicación breve de cualquier diferencia que hayas corregido. En el próximo periodo empezarás con una cantidad comprensible, sin tener que repetir la búsqueda. Revisar con Alexis las casillas de compensación de tu 303

    Fuentes oficiales

  • Muestrarios textiles y de calzado: no confundas desarrollar la colección con venderla


    Desarrollar un muestrario y fabricar mercancía para venderla no son la misma actividad. La deducción por innovación tecnológica contempla determinados muestrarios, incluidos los textiles y de calzado, pero eso no convierte todo el presupuesto de una colección en gasto apto.

    ¿Puedes incluir diseño, fabricación y campaña comercial bajo una sola partida de «nueva colección»? Antes de valorar el incentivo, separa qué trabajo se ha hecho en cada fase y qué coste tiene.

    El muestrario y la mercancía para vender son cosas distintas

    La LIS incluye la elaboración de muestrarios textiles, de calzado y de otras industrias enumeradas dentro de los conceptos previstos para la base de innovación tecnológica. La mención tiene un alcance específico y debe leerse junto con la definición y las exclusiones del artículo 35.

    La AEAT explica la innovación tecnológica por referencia al avance tecnológico en nuevos productos o procesos o en mejoras sustanciales. La novedad comercial de una colección no sustituye esa comprobación del contenido de la actividad.

    La diferencia importa cuando el presupuesto utiliza nombres amplios. «Diseño y lanzamiento» puede reunir trabajos de naturaleza distinta. Antes de preguntar qué porcentaje se aplica, identifica qué parte corresponde al desarrollo del muestrario y qué parte a producir o vender la colección.

    Al describir la actividad, la ley incluye esos muestrarios con la condición de que no puedan convertirse o utilizarse para aplicaciones industriales o explotación comercial. Hay que revisar su función real dentro del desarrollo.

    Qué fases del desarrollo debes describir

    Explica qué se ha concebido, qué pruebas o soportes se han elaborado y qué resultado se utiliza como muestrario. Si participaron diseñadores, técnicos y talleres, relaciona sus trabajos con las fases correspondientes. No basta con una lista de proveedores sin indicar qué aportó cada uno.

    Separar fases evita atribuir el mismo tratamiento a todo
    Fase Qué debes identificar Qué no conviene mezclar
    Desarrollo del muestrario Concepción, elaboración y trabajo técnico realizado Unidades fabricadas para vender
    Producción en serie Fabricación comercial de la colección Suponer que continúa el muestrario sin distinción
    Promoción y distribución Acciones para comercializar el producto Incluirlas como diseño técnico por compartir proyecto

    Imagina una empresa de calzado que prepara el muestrario, encarga después unidades para clientes y organiza una sesión de fotografías comerciales. Aunque todo pertenezca a la misma temporada, los trabajos responden a finalidades distintas. El análisis debe reconocer esas diferencias antes de sumar costes.

    Revisar con Alexis el desarrollo y los costes de tu muestrario

    Los gastos comerciales no se convierten en diseño técnico

    El artículo 35.3 excluye determinadas actividades de producción industrial, provisión de servicios y distribución de bienes y servicios, así como cambios rutinarios y otras actuaciones que describe. Compartir fecha o presupuesto con el muestrario no elimina esas exclusiones.

    Lee las facturas y contratos según el trabajo que describen. Si una empresa entrega fotografías para vender la colección, no cambies su nombre a «desarrollo» para hacerla encajar. Si un taller realizó varias tareas, pide el detalle que permita distinguirlas sin atribuir a todas el mismo tratamiento.

    También conviene separar las muestras de las unidades comerciales. La palabra «muestra» puede utilizarse coloquialmente para productos que se entregan o venden con fines distintos. El análisis fiscal necesita entender qué se ha elaborado y cómo se utiliza realmente.

    Cómo presentar la colección para una valoración fiscal

    Los gastos de innovación deben estar directamente relacionados con las actividades, aplicarse efectivamente a ellas y aparecer individualizados por proyectos. Esa exigencia permite orientar la preparación del detalle de costes.

    Reúne una descripción de las fases y relaciona cada coste con el trabajo realizado. Señala lo que todavía no está ejecutado y las partidas que requieren aclaración. Es mejor reconocer una diferencia que presentar como base fiscal todo el presupuesto comercial.

    Si buscas financiación, utiliza la misma separación al hablar con posibles financiadores. El volumen de la colección no equivale al importe apto para el incentivo, ni este supone una rentabilidad asegurada. Primero debe valorarse la actividad y después la estructura que se propone.

    Nuestra guía relacionada con esta actividad ayuda a situar el desarrollo dentro del proyecto. Para avanzar, distingue muestrario, producción y venta y prepara costes que permitan reconocer cada fase. Consultar con Alexis la preparación fiscal de tu colección innovadora

    Fuentes oficiales