¿Tu centro de I+D tiene que presentar un contrato en los próximos días y, a la vez, preparar otra incorporación? Comprueba el año de cada expediente antes de asignar el trabajo. Junto a la segunda resolución de concesión de 2025, la AEI indica que el plazo para presentar los contratos finaliza el 16 de noviembre de 2026. La convocatoria de 2026 empieza más tarde y tiene dos pasos: primero interviene la persona candidata y después el centro presenta la solicitud.
El contrato de 2025 tiene su propio expediente
La ficha de 2025 incluye el aviso de la segunda concesión publicada el 19 de octubre. Si el contrato que estás tramitando deriva de esa resolución, abre el expediente de esa edición y comprueba las instrucciones de entrega en «Tramitación de la ayuda» y «Publicaciones». Ten a la vista la referencia de la concesión para identificar qué documento corresponde presentar.
El nombre de la persona y su puesto no son una referencia suficiente si el centro tramita varias incorporaciones. En el seguimiento interno, identifica convocatoria, expediente y resolución. Después añade qué documento espera el centro y quién comprobará que se ha entregado. Así otra persona podrá continuar la gestión si quien la inició se ausenta el último día.
En 2026 intervienen dos personas en momentos distintos
En la convocatoria de 2026, la persona candidata cumplimenta y cierra su formulario seleccionando el centro de I+D. Eso permite al centro vincular la candidatura a su solicitud. Acordad de antemano qué entidad debe seleccionar la persona, sobre todo si la gestión de personal y el laboratorio utilizan nombres distintos para referirse al mismo centro.
Ambos trámites de 2026 abren el 24 de noviembre. El plazo de la persona participante termina el 10 de diciembre y el del centro el 17 de diciembre, ambos a las 14:00, hora peninsular. Para presentar la solicitud del centro, la AEI exige la firma electrónica de su representante legal. Prevé quién estará disponible para esa firma y cuándo podrá revisar la solicitud. La semana adicional del centro no amplía el plazo de la persona candidata.
| Tarea | Quién debe intervenir | Fecha de cierre publicada |
|---|---|---|
| Entregar un contrato de la segunda concesión de 2025 | El equipo del centro encargado del expediente concedido | 16 de noviembre de 2026 |
| Cerrar el formulario para la convocatoria de 2026 | La persona candidata | 10 de diciembre de 2026, 14:00 peninsular |
| Firmar y presentar la solicitud de 2026 | El centro, con firma de su representante legal | 17 de diciembre de 2026, 14:00 peninsular |
Dos encargos con el mismo nombre en la lista del centro
Ejemplo ilustrativo. En el calendario del laboratorio hay dos anotaciones que dicen «personal técnico AEI». Una corresponde al contrato de una persona que figura en la segunda concesión de 2025. La otra recoge los datos de una candidata para quien el centro quiere presentar una solicitud nueva.
La responsable abre primero el expediente de la concesión y confirma qué contrato debe entregar y qué constancia guardará. Después habla con la candidata para acordar qué centro debe seleccionar cuando se abra la convocatoria de 2026. El representante legal puede reservar tiempo para la firma sin esperar al día en que se cierra el formulario de la candidata.
Al poner año, actuación y responsable en ambas anotaciones, el centro puede ver qué vence primero y qué queda pendiente de otra persona. Si vuestro seguimiento tiene el mismo problema, revisa con Alexis qué documentos corresponden a cada expediente.
Qué guardar para comprobar cada envío
En la carpeta de 2025, deja juntos la referencia de la resolución y el soporte de entrega del contrato que corresponda. En la de 2026, conserva por separado la información de la candidatura y el justificante de la solicitud presentada por el centro. Si la persona ya cerró el formulario pero la entidad aún tiene pendiente su firma, refleja los dos estados en la lista de seguimiento.
Vuelve a la ficha de la edición que estás tramitando si algún dato difiere de un correo interno. Un enlace antiguo o un nombre de archivo ambiguo se puede aclarar antes del cierre. En la guía de Taxea para ordenar la documentación de la actividad puedes situar otros trámites de la entidad. Para estas ayudas, consulta con Alexis qué falta para cerrar el contrato de 2025 o preparar la candidatura de 2026 con la referencia y el estado del expediente a mano.
Fuentes oficiales
Agencia Estatal de Investigación, ayuda de Personal Técnico 2025 y segunda concesión y Agencia Estatal de Investigación, convocatoria de Personal Técnico y de Gestión 2026 y BOE, extracto de la convocatoria 2026, apartado quinto.