VeriFactu varias series facturación: No conviene. Cuando hay varios centros, actividades o canales, primero hay que dibujar el circuito de emisión, rectificación y acceso. Ese mapa permite configurar el programa sin mezclar series ni perder el histórico. ¿Puedes migrar a un nuevo sistema sin decidir antes qué sede, usuario y serie emite cada factura?
Guía específica para negocios con facturación distribuida, distinta de un calendario general sobre la entrada en vigor de VeriFactu.
Cada centro necesita un circuito identificable
Lista sedes, canales, actividades y personas que facturan.
En la práctica, conviene dibujar los centros. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
Las series responden a una razón operativa
Explica qué series existen y por qué se utilizan.
Para comprobarlo, conviene justificar las series. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
Si necesitas una segunda lectura de este punto, puedes diseñar con Taxea el mapa de series y responsables. Taxea revisará la operación y los documentos concretos antes de proponer el siguiente paso.
Los permisos limitan quién puede emitir o corregir
Asigna perfiles para emitir, rectificar, anular y consultar.
Antes de avanzar, conviene asignar permisos. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
El Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos de los sistemas y programas informáticos que soportan los procesos de facturación de empresarios y profesionales.
El histórico debe seguir siendo consultable
Planifica exportación, custodia y búsqueda de registros anteriores.
En tus archivos, conviene proteger el histórico. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
Esta decisión forma parte de la guía fiscal para autónomos y empresas de Taxea, que ayuda a situar el trámite dentro del resto de obligaciones.
La prueba incluye operaciones entre centros
Prueba ventas, devoluciones y correcciones de cada circuito.
La decisión mejora si, conviene probar todos los circuitos. Hazlo con los documentos del caso y deja anotado qué dato falta si todavía no puedes cerrar la respuesta.
Tres comprobaciones antes de dar el paso
Empieza por dibujar los centros y continúa con justificar las series. Ese orden evita llegar a una conclusión antes de saber si los datos básicos encajan. Si aparece una diferencia, no la tapes con una estimación: identifica qué documento falta, quién puede facilitarlo y qué parte de la respuesta queda todavía abierta.
| Punto de revisión | Acción concreta | Qué resuelve |
|---|---|---|
| Cada centro necesita un circuito identificable | dibujar los centros | Señala qué información falta y quién puede aportarla. |
| Las series responden a una razón operativa | justificar las series | Deja una explicación que podrás recuperar si llega una comprobación o una duda posterior. |
| Los permisos limitan quién puede emitir o corregir | asignar permisos | Te permite confirmar si el punto de partida está completo antes de calcular o firmar. |
| El histórico debe seguir siendo consultable | proteger el histórico | Aclara si el documento y la realidad cuentan la misma historia. |
La tabla no sustituye la norma ni los documentos del caso. Sirve para decidir si ya puedes avanzar o si debes parar y completar información. Cuando hayas cubierto esos puntos, probar todos los circuitos; así la conclusión queda conectada con los hechos que realmente la sostienen.
Dudas habituales antes de decidir
¿Qué conviene revisar primero?
Revisa el dato que fija el inicio del análisis: Lista sedes, canales, actividades y personas que facturan. Después contrástalo con justificar las series. Si ambos elementos no coinciden, resuelve esa diferencia antes de calcular, presentar o firmar.
¿Cuándo tiene sentido pedir una revisión?
Cuando falta un documento, hay dos fechas posibles o el resultado depende de interpretar la operativa real. En ese momento resulta útil asignar permisos y proteger el histórico. La revisión debe terminar con una respuesta concreta: qué puede hacerse, qué no está acreditado todavía y cuál es el siguiente paso.
La idea clave es sencilla: No conviene. Cuando hay varios centros, actividades o canales, primero hay que dibujar el circuito de emisión, rectificación y acceso. Ese mapa permite configurar el programa sin mezclar series ni perder el histórico. Reúne primero la información que cambia la respuesta y evita actuar por un titular aislado.
Cuando tengas los documentos principales, puedes pedir a Taxea que revise centros, series y pruebas antes de migrar. Taxea comprobará el encaje fiscal, los plazos visibles y la documentación pendiente.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: El Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos de los sistemas y programas informáticos que soportan los procesos de facturación de empresarios y profesionales.