La junta aprobó una cifra máxima para la remuneración anual de los administradores y ahora se incorpora una persona al consejo. ¿Cómo compruebas cuánto queda disponible antes de preparar el siguiente pago? Recupera el acuerdo vigente, reúne los importes que ya corresponden a los administradores en esa condición y anota por separado las partidas cuya naturaleza tengas que revisar. Así podrás presentar a la sociedad un cálculo que se pueda comprobar.
El punto de partida es el máximo del conjunto. Una hoja de seguimiento por persona sirve para explicar cómo llegas a él, especialmente si hubo cambios de cargos durante el año.
Recupera el acuerdo que sigue vigente
Busca el acta en la que la junta aprobó el importe y comprueba si después se aprobó una modificación. El artículo 217.3 de la Ley de Sociedades de Capital establece que la junta aprueba el máximo de la remuneración anual del conjunto de los administradores en su condición de tales y que permanece vigente hasta que se modifica.
Conserva la referencia y la fecha del acuerdo junto al cálculo. Si el documento que encuentras solo recoge un reparto interno, busca también el acta que establece la cifra de referencia. El reparto te ayuda a entender qué se asignó a cada persona. El acta de la junta te permite comprobar el máximo que se está utilizando.
Sigue el año completo cuando cambia una persona
Prepara una fila para cada administrador que haya ocupado el cargo durante el ejercicio. Anota desde cuándo consta, qué conceptos figuran en su documentación y qué importes corresponden al cargo. Si una persona deja el consejo, conserva sus datos del tramo anterior en la hoja de ese año.
| Dato que necesitas | Documento para contrastarlo |
|---|---|
| Importe anual máximo del conjunto | Acuerdo vigente de la junta y sus modificaciones. |
| Importes correspondientes al cargo durante el ejercicio | Detalle de la remuneración por persona y fecha de incorporación o cese. |
| Importe cuya función está por aclarar | Acuerdo, contrato o concepto del pago que permita explicar a qué función responde. |
Si el detalle incluye un pago de funciones ejecutivas, revisa su documentación específica. El artículo 249.4 de la Ley de Sociedades de Capital exige detallar en el contrato del consejero los conceptos de remuneración por el desempeño de funciones ejecutivas. Si la hoja de cálculo no distingue la función, deja esa partida identificada para que la sociedad aclare cómo debe tratarla.
Una incorporación a mitad de año
En un caso ilustrativo, una sociedad revisa la remuneración antes de incorporar a una tercera persona al consejo. El borrador de la hoja solo incluye a quienes estarán en el órgano al final del año y omite a quien cesó durante el primer semestre.
El equipo recupera el detalle de ese primer tramo y vuelve a preparar el total de los importes correspondientes al cargo. Identifica aparte un pago cuya descripción en el banco solo dice «retribución». Para clasificarlo, necesita ver el acuerdo o el contrato correspondiente.
Al terminar, la sociedad puede leer en el mismo documento el máximo de la junta, lo que ya ha asignado por el cargo y qué importe necesita aclarar antes de decidir el siguiente pago. La entrada o salida del órgano queda explicada en la hoja sin dar por consumido un importe dudoso.
Prepara la pregunta antes de aprobar otro pago
Presenta juntos el acta, el detalle por persona y el borrador del nuevo pago. Si falta un dato, explica si es el máximo vigente, el importe de un tramo o la función remunerada. La decisión es más fácil de revisar cuando queda claro de dónde sale cada cifra. Si el borrador usa meses completos y el cambio de cargo ocurrió entre dos pagos, comprueba qué período identifica cada documento. Anota la diferencia junto a la línea en cuestión para que quien revise la hoja pueda compararla con el acuerdo sin volver a reconstruir el año.
La guía sobre la forma jurídica de una empresa sitúa el contexto de la sociedad. Si la duda se refiere a la documentación del pago, consulta cómo documentar la retribución del administrador. Para comprobar el cuadro del año con una incorporación o un cese, plantea a Taxea qué importe falta por conciliar. Si necesitas revisar la documentación del consejo, consulta el alcance de la asesoría para tu sociedad.